行政办公室各岗位职责

行政办公室各岗位职责

1.接待访客并提供必要的帮助

2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表

格等等

4.办公及劳保用品的购买、保管、分发

5.协助组织员工活动

6.经理交办的其它任务

行政办公室各岗位职责2

1、负责公司人员需求计划的招聘工作；

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室各岗位职责3

1、负责办公室日常办公制度维护、5s管理，保持工作环境整洁、干净等;

2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄；

3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、

核查管理工作；

4、考勤管理：每个月员工考勤情况；

5、处理公司对外接待工作；

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

8、证照年检：负责办理公司营业执照年检；

9、员工通讯录、联络表等及时更新；

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责4

1、公司内部行政资料及人事档案管理；

2、进行相应招聘T作；

3、社保及公积金管理；

4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督；

5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、、月底准备

资料等工作；

6、协助领导分配的其他事务；

行政办公室各岗位职责5

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检

等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记

录，整理会议记要；

4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室各岗位职责6

1.负责公司人员招聘

2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系；

3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务

3.负责团建企划

4.完成领导要求的其他业务

行政办公室各岗位职责7

1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工

作；

2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离我手续的办理；

3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计；

4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室安全工作职责

-接收UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整

性

-依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关

系统

-确保报关单证录入的准确与及时

-与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政办公室安全工作职责2

1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客

2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护

3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

4、协助校长校区组织校区员工team-building活动

5、协助完成校长安排的其他事务

行政办公室安全工作职责3

1.负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

2.负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做

好签收记录；

3.负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态

度接待；

4.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管

理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

5.及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有

较好的保密意识；

6.负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域（含接待室）的FI常清洁卫

生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室安全工作职责4

1.分公司员工社保公积金缴交及管理；

—分公司员工考勤核算；

3.完成领导交办的其它工作。

行政办公室安全工作职责5

1、前台接待、办公区管理；

2、办公区资产采购、盘点、管理；

3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动；

4、完成领导交办的其他工作

行政办公室安全工作职责6

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析；

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计；

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；

4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作;

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动；

6、交付文档的归集，装订，整理；

7、公司交付平台系统维护；

8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。