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文档简介
行政办公室各岗位职责
1.接待访客并提供必要的帮助
2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表
格等等
4.办公及劳保用品的购买、保管、分发
5.协助组织员工活动
6.经理交办的其它任务
行政办公室各岗位职责2
1、负责公司人员需求计划的招聘工作;
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
5、公司领导安排的其他任务。
行政办公室各岗位职责3
1、负责办公室日常办公制度维护、5s管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、
核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
行政办公室各岗位职责4
1、公司内部行政资料及人事档案管理;
2、进行相应招聘T作;
3、社保及公积金管理;
4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督;
5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、、月底准备
资料等工作;
6、协助领导分配的其他事务;
行政办公室各岗位职责5
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检
等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记
录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
行政办公室各岗位职责6
1.负责公司人员招聘
2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;
3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务
3.负责团建企划
4.完成领导要求的其他业务
行政办公室各岗位职责7
1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工
作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离我手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
行政办公室安全工作职责
-接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整
性
-依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关
系统
-确保报关单证录入的准确与及时
-与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案
行政办公室安全工作职责2
1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护
3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展
4、协助校长校区组织校区员工team-building活动
5、协助完成校长安排的其他事务
行政办公室安全工作职责3
1.负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2.负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做
好签收记录;
3.负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态
度接待;
4.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管
理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
5.及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有
较好的保密意识;
6.负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的FI常清洁卫
生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
行政办公室安全工作职责4
1.分公司员工社保公积金缴交及管理;
—分公司员工考勤核算;
3.完成领导交办的其它工作。
行政办公室安全工作职责5
1、前台接待、办公区管理;
2、办公区资产采购、盘点、管理;
3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;
4、完成领导交办的其他工作
行政办公室安全工作职责6
1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;
2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;
3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;
4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;
5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;
6、交付文档的归集,装订,整理;
7、公司交付平台系统维护;
8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上级安排的其他工作。
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