资产管理与利用制度

资产管理与利用制度一、目的与背景为了规范企业内部资产的管理和利用，提高资产的使用效率和价值，确保企业的长期发展和稳定运营，订立本资产管理与利用制度。二、适用范围本制度适用于企业全部资产的管理和利用，包含但不限于固定资产、无形资产和流动资产等。三、基本原则合法合规：资产管理与利用必需遵从相关法律法规和政策规定，严禁违法违规行为。保护和增值：资产管理的目标是保护资产安全和加添资产价值，合理利用资产，提高企业效益。协同搭配：相关部门和人员应相互合作，形成良好的沟通和协作机制，确保资产管理的顺利进行。公平公正：资产的调配和利用应公平、公正，不得偏袒个人或部门。四、资产分类与标识固定资产：包含土地、建筑物、设备、车辆等长期使用和价值较高的资产。固定资产应进行清点和登记，每项资产需要标注资产编号、名称、规格、数量、购入日期、使用部门等信息，并定期进行盘点。资产编号和资产标识牌应坚固固定在资产上，严禁私自移动、更改或涂改。资产报废、转让、处理等操作需经相关部门审批，并记录相关信息。无形资产：包含专利、商标、软件、技术等无形的、有经济价值的资产。无形资产应进行登记和备案，每项资产需要标注资产名称、申请或获得日期、使用部门等信息，确保资产的合法性和保护。流动资产：包含现金、存货、应收账款等短期流动资产。流动资产应由特地负责人进行管理和掌控，确保资金的安全和防备风险。五、采购与领用采购管理：企业采购需依照采购流程和管理制度进行，采购部门负责组织采购活动，确保采购的合理性、合法性和效益。采购合同应认真记录采购的资产信息，包含品名、规格、数量、价格、交付日期等，并由相关部门签署审批。采购验收应由专人进行，确认资产的完好性和与合同全都性。领用管理：领用资产应填写领用申请单，并经上级审批同意后方可领用。领用资产使用人需对资产进行妥当保管和维护和修理，离职或调岗时应归还未使用完毕或需要更换的资产。资产领用和归还应有相应记录和盘点，确保资产的完整性和安全性。六、使用与维护使用管理：资产的使用应符合资产的安全使用规范和操作规程，确保安全、高效地使用资产。资产使用部门应定期检查资产的使用情况、保养情况，确保资产的正常运行和使用寿命。资产闲置或使用欠妥的，应及时进行调整或处理，以充分利用和加添资产价值。维护管理：资产维护应严格依照维护计划和维护要求进行，确保资产的正常运行和延长使用寿命。资产维护和修理应由专业的维护和修理人员进行，维护和修理记录应认真记录维护和修理的过程和结果，确保维护和修理的质量和效果。七、调拨与报废资产调拨：资产调拨应经过相关部门的审批，并填写调拨单，明确调拨的原因、目的和受调部门等信息。被调拨部门应及时确认接收并记录相关信息，原使用部门应将资产交付到被调拨部门。资产报废与处理：资产报废应经过相关部门的审批，并填写报废申请表，明确报废的原因、方式和日期等信息。报废资产应进行相应的处理，包含出售、捐赠、报废登记等，确保报废资产的安全和环保处理。八、安全防护与风险管理安全防护：资产的安全和防护应得到重视，涉及紧要资产的部门应加强安全措施和监管，确保资产的安全。紧要数据和机密信息应进行备份和加密，确保信息的安全和防止泄露。风险管理：资产管理部门应及时评估和处理资产的风险，订立相应的风险应对措施，减少和掌控资产风险。不定期进行资产盘点和检查，发现问题及时处理和矫正，防止潜在风险的产生和发展。九、后勤支持与监督检查后勤支持：后勤部门应供应相应的支持和服务，包含设备维护和修理、清洁保洁、资产管理软件更新和咨询等，确保资产管理的顺利进行。监督检查：内部审计部门应定期对资产管理与利用进行审计和检查，发现问题及时整改，保证资产管理的规范性和效果。十、责任追究对违反本制度规定的行为，将依据企业管理规定予以相应的纪律处分和责任追究，包含但不限于警告、停职、降职、辞退等。十一、制度的解释和修订本制度的解释权和修