应聘者数据管理制度

应聘者数据管理制度第一章总则第一条为了规范企业对应聘者数据的处理和管理，保护应聘者隐私，确保数据安全，订立本应聘者数据管理制度。第二条本制度适用于公司招聘部门、人力资源部门以及与应聘者数据相关的全部内部人员，包含但不限于招聘负责人、人力资源经理、招聘专员等。第三条应聘者数据包含但不限于简历、联系方式、面试评估、考试成绩、背景调查等相关信息。第四条应聘者数据的管理原则为合法、正当、必需和安全。第二章数据手记与使用第五条招聘部门在收集应聘者数据时，必需遵守法律法规和公司的相关规定。第六条招聘部门在发布招聘信息时，应明确告知应聘者数据的收集目的、使用范围和保密措施，并获得应聘者的明示同意。第七条招聘部门手记应聘者数据应遵从以下原则：1.数据手记必需合法，不得侵害应聘者的隐私权。2.数据手记必需供应充分、准确及时的信息，并确保数据的真实性。3.数据手记应仅限于与招聘活动相关的信息。4.不得手记与应聘者个人信息无关的数据。第八条招聘部门对手记到的应聘者数据，应严格掌控访问权限，仅限授权人员能够查阅和使用，并建立相应的权限审批制度。第九条招聘部门应妥当保管应聘者数据，采取必需的安全保护措施，防止数据泄露、损坏、丢失或被非法窜改。第十条招聘部门在使用应聘者数据时，必需遵从以下原则：1.仅限于招聘活动的实际需要范围内使用。2.不得将应聘者数据用于非招聘目的。3.不得将应聘者数据供应给第三方，除非取得应聘者明确授权或法律法规另有规定。第三章数据保存与销毁第十一条招聘部门应依据招聘流程和实际需要，合理确定应聘者数据保存期限。第十二条应聘者未能通过面试或录用后，招聘部门应及时删除或匿名化处理其个人信息，确保不再使用。第十三条应聘者数据的销毁应符合以下原则：1.采用安全可靠的方法对数据进行销毁，防止被恢复或再被利用。2.销毁应聘者数据的操作应有记录，并严格遵从公司相关规定。3.招聘部门应订立定期销毁应聘者数据的计划，并按计划执行。第四章数据安全与违规处理第十四条招聘部门应建立健全数据安全管理制度，包含但不限于网络安全、设备安全、人员管理等，确保应聘者数据的安全性。第十五条对于违反本制度的非法或欠妥处理应聘者数据的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，并承当相应的法律责任。第十六条招聘部门应及时处理应聘者对于数据处理的投诉和看法，并采取必需的矫正措施。第五章法律责任与挽救措施第十七条招聘部门及其相关人员应遵守国家法律法规，保护应聘者合法权益，如有违法行为，将承当相应的法律责任。第十八条应聘者有权向公司提出申请访问、更正、删除其个人数据，公司应及时予以处理。第十九条对于因违反本制度导致的应聘者数据泄露、损害等损失，公司将依法承当相应的赔偿责任。第六章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，并取代之前的相关制度或规定。第二十一条对本制度的解释权归公司全部。第二十二条本制度未尽事宜，由招聘部门负责研究解决，并报公司管理层批准。以上为《应聘者数据管理制度》的内容，适用于公司全部与应聘者数据相关的工作。请各个部门和人员严格遵守，并将其贯彻到岗位的日常工作中。公司将建立相应的监督机制，对违反本制度的行为进行监督和矫正。请大家共同努力