二零二五版闭门会议知识产权保护与保密措施合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版闭门会议知识产权保护与保密措施合同本合同目录一览1.会议目的与背景1.1会议组织者1.2会议参与者1.3会议主题与目标2.知识产权归属2.1知识产权的定义2.2知识产权的归属2.3知识产权的许可与授权3.保密条款3.1保密信息的定义3.2保密义务3.3保密期限3.4保密信息的处理4.知识产权保护措施4.1技术保护措施4.2法律保护措施4.3违约责任5.会议内容保密5.1会议内容的保密性5.2会议记录的保密5.3会议资料的保密6.保密信息的披露6.1保密信息披露的条件6.2披露程序6.3披露的责任7.知识产权争议解决7.1争议解决机制7.2争议解决方式7.3争议解决费用8.知识产权的许可使用8.1许可使用的范围8.2许可使用的期限8.3许可使用的费用9.知识产权的终止与恢复9.1知识产权终止的条件9.2知识产权终止后的恢复9.3知识产权终止的效力10.知识产权的变更与转让10.1知识产权变更的条件10.2知识产权转让的条件10.3知识产权变更与转让的程序11.知识产权的侵权处理11.1侵权行为的定义11.2侵权处理程序11.3侵权赔偿12.违约责任12.1违约行为的定义12.2违约责任的承担12.3违约责任的计算13.合同解除与终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的条件13.3合同解除与终止的程序14.合同的生效、修改与终止14.1合同生效的条件14.2合同修改的程序14.3合同终止的效力第一部分：合同如下：第一条会议目的与背景1.1会议组织者1.2会议参与者会议参与者包括甲方代表、乙方代表以及其他相关方代表。1.3会议主题与目标本次会议的主题为“二零二四版闭门会议知识产权保护与保密措施”，旨在讨论和制定相关知识产权保护与保密措施，以保障会议参与者的合法权益。第二条知识产权归属2.1知识产权的定义本合同所指的知识产权包括但不限于专利权、商标权、著作权等。2.2知识产权的归属会议产生的所有知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、转让或以其他方式处置。2.3知识产权的许可与授权甲方有权在会议期间向乙方提供必要的知识产权许可，但乙方不得将此许可转让给第三方。第三条保密条款3.1保密信息的定义本合同所指的保密信息包括但不限于会议内容、商业秘密、技术秘密等。3.2保密义务双方均应履行保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露保密信息。3.3保密期限保密期限自本合同生效之日起至会议结束后三年止。3.4保密信息的处理双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性，包括但不限于限制访问、销毁废弃资料等。第四条知识产权保护措施4.1技术保护措施甲方应采取必要的技术手段，如加密、防火墙等，以保护知识产权不被非法使用。4.2法律保护措施甲方应依法维护自身知识产权，包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等。4.3违约责任如因甲方原因导致知识产权被侵权，甲方应承担相应的法律责任。第五条会议内容保密5.1会议内容的保密性会议内容属于保密信息，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。5.2会议记录的保密会议记录应妥善保管，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.3会议资料的保密会议资料包括但不限于会议报告、演示文稿等，应按照保密信息的要求进行管理。第六条保密信息的披露6.1保密信息披露的条件（1）法律法规要求；（2）法院、仲裁机构或行政机关的判决、裁定或命令；（3）乙方在履行本合同过程中，为保护自身合法权益而必须披露。6.2披露程序乙方在披露保密信息前，应向甲方提供书面通知，并取得甲方书面同意。6.3披露的责任乙方在披露保密信息后，如因披露导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。第七条知识产权争议解决7.1争议解决机制如因知识产权问题产生争议，双方应通过友好协商解决。7.2争议解决方式（1）向有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）提交仲裁委员会仲裁；（3）提交其他争议解决机构解决。7.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律法规另有规定。第八条知识产权的许可使用8.1许可使用的范围甲方同意在会议期间向乙方提供特定的知识产权许可，许可使用范围限于会议期间和会议相关活动中。8.2许可使用的期限许可使用期限自本合同生效之日起至会议结束后六个月止。8.3许可使用的费用甲方无需向乙方支付许可使用费用，但乙方应遵守许可使用的相关条款。第九条知识产权的终止与恢复9.1知识产权终止的条件（1）乙方违反保密条款；（2）乙方未按约定使用知识产权；（3）乙方未按约定支付任何应付款项。9.2知识产权终止后的恢复在知识产权终止后，乙方不得继续使用已终止的知识产权，除非双方另行达成协议。9.3知识产权终止的效力知识产权终止后，双方的权利义务关系终止，但本合同中关于保密、违约责任等条款仍然有效。第十条知识产权的变更与转让10.1知识产权变更的条件（1）法律法规的变更；（2）双方协商一致。10.2知识产权转让的条件（1）双方书面同意；（2）法律法规允许。10.3知识产权变更与转让的程序（1）双方签订书面协议；（2）办理相关法律手续。第十一条知识产权的侵权处理11.1侵权行为的定义侵权行为包括但不限于未经许可使用、复制、传播、转让知识产权等。11.2侵权处理程序发现侵权行为时，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取包括但不限于停止侵权、赔偿损失等措施。11.3侵权赔偿因侵权行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和合理费用。第十二条违约责任12.1违约行为的定义违约行为包括但不限于违反保密条款、未按约定使用知识产权、未按约定支付费用等。12.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约责任的计算违约金和赔偿损失的数额由双方协商确定，或由法院或仲裁机构根据实际情况判定。第十三条合同解除与终止13.1合同解除的条件（1）对方严重违约；（2）法律法规或政策变动导致合同无法履行；（3）双方协商一致。13.2合同终止的条件合同终止的条件包括但不限于合同期满、合同解除、双方书面同意终止等。13.3合同解除与终止的程序（1）一方书面通知对方；（2）办理相关法律手续。第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效的条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改的程序合同修改需经双方书面同意，并签署书面修改协议。14.3合同终止的效力合同终止后，双方的权利义务关系终止，但本合同中关于保密、违约责任等条款仍然有效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在闭门会议知识产权保护与保密措施合同中，除甲乙双方外的任何个人、组织或实体。1.2第三方包括但不限于中介方、见证人、仲裁机构、法院等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。2.2第三方介入的目的应与合同目的相符，且不得违反法律法规。第三条第三方责任3.1第三方在介入过程中，应遵守相关法律法规和合同约定。3.2第三方对甲乙双方及会议内容负有保密义务，不得泄露任何保密信息。3.3第三方在履行职责过程中，因自身过错导致保密信息泄露或造成损失，应承担相应的法律责任。第四条第三方权利4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责。4.2第三方有权根据合同约定和法律法规，对甲乙双方的行为进行监督和评估。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方自行承担。5.2若合同中未约定第三方责任限额，第三方责任限额为人民币100万元。5.3第三方责任限额包括但不限于因保密信息泄露、违反合同约定等导致的损失。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲乙双方之间的关系由本合同约定。6.2第三方与会议参与者之间的关系由第三方与会议参与者之间的协议约定。6.3第三方与会议组织者之间的关系由第三方与会议组织者之间的协议约定。第七条第三方介入的程序7.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。（1）第三方介入的目的和职责；（2）第三方介入的时间、地点和方式；（3）第三方责任限额；（4）保密条款；（5）争议解决方式。第八条第三方介入的费用8.1第三方介入费用由甲乙双方按照公平、合理原则分担。8.2第三方介入费用包括但不限于第三方的人工费、差旅费、通讯费等。第九条第三方介入的终止9.1第三方介入结束后，甲乙双方应书面确认。9.2第三方介入终止后，第三方应向甲乙双方提交工作报告。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中如产生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。10.2协商无果时，双方可依法向法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。第十一条第三方介入的后续处理11.1第三方介入结束后，甲乙双方应根据合同约定和第三方工作报告，对会议内容和知识产权进行后续处理。11.2第三方介入结束后，甲乙双方应继续履行本合同的保密义务。第十二条本合同与第三方介入协议的关系12.1本合同与第三方介入协议共同构成甲乙双方之间的权利义务关系。12.2本合同与第三方介入协议之间如有冲突，以本合同为准。第十三条本合同的解释本合同及第三方介入协议的解释权归甲乙双方共同享有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：闭门会议议程要求：详细列明会议时间、地点、议程安排、参与人员名单等。说明：附件一用于明确会议的基本信息，确保会议的顺利进行。2.附件二：知识产权清单要求：详细列明会议中涉及的所有知识产权，包括专利、商标、著作权等。说明：附件二用于界定会议中涉及的知识产权范围，明确知识产权的归属。3.附件三：保密协议要求：详细列明保密信息的范围、保密期限、保密义务等。说明：附件三用于明确参与者的保密责任，确保会议内容的保密性。4.附件四：知识产权许可协议要求：详细列明知识产权许可的范围、期限、费用等。说明：附件四用于明确知识产权的许可使用条件，保障甲乙双方的权益。5.附件五：争议解决机制要求：详细列明争议解决的方式、程序、费用等。说明：附件五用于明确争议解决的途径，确保争议的公正、高效处理。6.附件六：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的目的、职责、责任限额、费用等。说明：附件六用于明确第三方介入的条件、责任和权利，保障会议的顺利进行。7.附件七：合同修改记录要求：详细记录合同修改的内容、时间、双方签字等。说明：附件七用于记录合同修改的过程，确保合同的完整性和可追溯性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违反保密条款：未经对方同意，泄露或使用保密信息。未按约定使用知识产权：未经许可使用、复制、传播、转让知识产权。未按约定支付费用：未按时支付合同约定的费用。严重违约：一方违反合同，给对方造成重大损失。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担违约责任。责任认定标准以合同约定和法律法规为准。责任认定需考虑违约行为的性质、程度、损失等因素。3.违约责任示例：甲方泄露了乙方提供的商业秘密，给乙方造成经济损失100万元，乙方要求甲方赔偿100万元。乙方未按时支付合同约定的知识产权许可费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并承担相应的违约责任。全文完。二零二四版闭门会议知识产权保护与保密措施合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4主办方1.5承办方2.参会人员信息2.1参会人员名单2.2参会人员身份确认2.3参会人员资格3.知识产权保护条款3.1知识产权定义3.2知识产权归属3.3知识产权保护范围3.4知识产权使用限制3.5知识产权侵权责任4.保密条款4.1保密信息定义4.2保密信息范围4.3保密义务4.4保密期限4.5保密信息泄露责任5.会议资料及成果5.1会议资料内容5.2会议成果形式5.3会议资料及成果的知识产权归属6.会议纪律6.1参会人员行为规范6.2会议秩序维护6.3违反会议纪律的处理7.会议费用及支付7.1会议费用构成7.2会议费用支付方式7.3会议费用结算8.会议变更及取消8.1会议变更条件8.2会议取消条件8.3会议变更及取消的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：参会人员名单11.2附件二：保密信息清单11.3附件三：会议费用明细12.其他约定12.1法律适用12.2合同份数12.3合同解释13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人身份确认14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四版闭门会议1.2会议时间：2024年X月X日至X月X日1.3会议地点：[具体地址]1.4主办方：[主办方全称]1.5承办方：[承办方全称]2.参会人员信息2.1参会人员名单：[参会人员名单]2.2参会人员身份确认：[参会人员身份确认方式]2.3参会人员资格：[参会人员资格要求]3.知识产权保护条款3.1知识产权定义：本合同所指的知识产权包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等。3.2知识产权归属：会议期间产生的知识产权归参会人员或主办方共同所有。3.3知识产权保护范围：包括会议期间的所有口头报告、书面文件、演示材料、讨论成果等。3.4知识产权使用限制：未经授权，参会人员不得对外公开或使用会议期间的知识产权。3.5知识产权侵权责任：如有侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。4.保密条款4.1保密信息定义：本合同所指的保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息等。4.2保密信息范围：包括会议期间的所有口头报告、书面文件、演示材料、讨论成果等。4.3保密义务：参会人员应严格保守会议期间的保密信息，不得泄露给任何第三方。4.4保密期限：自本合同签订之日起至[具体时间]，或至相关保密信息公开之日止。4.5保密信息泄露责任：如因参会人员泄露保密信息造成损失，应承担相应的法律责任。5.会议资料及成果5.1会议资料内容：包括会议议程、参会人员名单、报告材料、讨论记录等。5.2会议成果形式：包括会议纪要、共识文件、合作意向书等。5.3会议资料及成果的知识产权归属：根据3.2条的规定，知识产权归参会人员或主办方共同所有。6.会议纪律6.1参会人员行为规范：参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场，不得擅自录音、录像或拍照。6.2会议秩序维护：主办方有权维护会议秩序，对违反会议纪律的参会人员，主办方有权采取措施。6.3违反会议纪律的处理：对违反会议纪律的参会人员，主办方有权予以警告、通报批评或取消参会资格。8.会议费用及支付8.1会议费用构成：包括场地租赁费、设备使用费、资料制作费、餐饮费、交通补贴、专家费用等。8.2会议费用支付方式：参会人员应在收到参会通知后，按照指定方式支付会议费用。8.3会议费用结算：会议结束后，主办方将提供详细的费用清单，参会人员应在收到费用清单后的[具体时间]内完成结算。9.会议变更及取消9.1会议变更条件：因不可抗力或主办方原因导致会议时间、地点等变更，主办方有权提前通知参会人员。9.2会议取消条件：如因不可抗力或主办方原因导致会议无法举行，主办方有权提前通知参会人员并全额退还已支付的费用。9.3会议变更及取消的处理：变更或取消会议时，主办方应尽可能提前通知参会人员，并采取合理的补救措施。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。10.2争议解决机构：如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序：争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止。11.3合同解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。12.合同附件12.1附件一：参会人员名单12.2附件二：保密信息清单12.3附件三：会议费用明细13.其他约定13.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同份数：本合同一式[具体份数]份，双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。13.3合同解释：本合同的解释权归[合同签订方全称]所有。14.合同签署14.1签署时间：[具体签署日期]14.2签署地点：[具体签署地点]14.3签署人身份确认：[具体签署人姓名及职务]14.4合同附件清单：[列明所有附件名称及页码][合同签订方全称]代表：[签署人姓名][职务][日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、顾问、技术支持、审计机构等。15.2第三方介入条件：在合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，并签订相应的合作协议。15.3第三方选择：甲乙双方应共同协商确定第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的约定，并对自身行为负责。16.2责任限额：第三方对甲乙双方或合同项下产生的任何损失或损害，其责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过[具体金额]。17.第三方权利和义务17.1第三方权利：第三方有权根据合作协议的要求，获取必要的信息和资料，以履行其职责。17.2第三方义务：第三方应遵守保密协议，对获取的信息和资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分：第三方在合同履行过程中的责任，仅限于其职责范围，不涉及甲乙双方的责任。18.3争议解决：如第三方与其他方发生争议，应由争议双方自行协商解决，甲乙双方不承担责任。19.第三方介入时的额外条款19.1通知义务：甲乙双方应提前[具体时间]通知对方第三方介入的事项，并告知第三方介入的原因和范围。19.2合作协议：甲乙双方应与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。19.3费用承担：第三方介入产生的费用，由甲乙双方在合作协议中约定，或由合同约定的一方承担。20.第三方介入时的合同变更20.1合同变更：第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对本合同进行必要的变更，但变更内容不得违反法律法规。20.2变更通知：合同变更后，甲乙双方应书面通知第三方，并取得其同意。21.第三方介入时的保密义务21.1保密条款：第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的保密条款，对获取的保密信息负有保密义务。21.2保密责任：如第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。22.第三方介入时的合同解除22.1合同解除：如第三方违反合作协议或本合同约定，甲乙双方有权解除合作协议，并要求第三方承担相应的违约责任。23.第三方介入时的争议解决23.1争议解决：第三方介入引发的争议，应按照本合同的争议解决条款处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单要求：详细列出参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。说明：本附件用于确认参会人员的身份和资格。2.附件二：保密信息清单要求：详细列出会议期间产生的保密信息，包括文档名称、内容摘要、保密期限等。说明：本附件用于明确保密信息的范围和保密期限。3.附件三：会议费用明细要求：详细列出会议费用构成，包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费等具体费用。说明：本附件用于会议费用的结算和报销。4.附件四：第三方合作协议要求：详细约定第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：本附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。5.附件五：合同变更协议要求：详细列出合同变更的内容、生效时间、各方权利义务等。说明：本附件用于记录合同变更的过程和结果。6.附件六：违约行为记录要求：详细记录违约行为的时间、地点、当事人、违约事实等。说明：本附件用于违约行为的认定和处理。7.附件七：争议解决协议要求：详细约定争议解决的方式、机构、程序等。说明：本附件用于争议解决的具体操作。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参会人员未按时参加会议，或违反会议纪律。责任认定：参会人员应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。示例：参会人员未提前通知主办方取消参会，应支付[具体金额]的违约金。2.违约行为：第三方泄露保密信息。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，如赔偿损失或支付违约金。示例：第三方泄露保密信息导致甲方损失[具体金额]，应赔偿甲方损失并支付[具体金额]的违约金。3.违约行为：甲方或乙方未按时支付会议费用。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。示例：甲方未按时支付会议费用，应支付[具体金额]的违约金。4.违约行为：甲方或乙方未履行合同约定的义务。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。示例：乙方未按时提供会议资料，应支付[具体金额]的违约金。5.违约行为：甲方或乙方违反保密条款，泄露合同信息。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。示例：甲方泄露合同信息导致乙方损失[具体金额]，应赔偿乙方损失并支付[具体金额]的违约金。全文完。二零二四版闭门会议知识产权保护与保密措施合同2本合同目录一览1.会议目的与原则1.1会议目的1.2会议原则2.会议参与方2.1参与方资格2.2参与方义务3.会议时间与地点3.1会议时间3.2会议地点4.会议议程4.1会议主题4.2会议议程安排5.知识产权保护5.1知识产权归属5.2知识产权使用5.3知识产权保护措施6.保密措施6.1保密义务6.2保密措施6.3违反保密义务的责任7.会议资料7.1资料提供7.2资料保密8.会议费用8.1费用承担8.2费用支付方式9.会议变更与取消9.1会议变更9.2会议取消10.会议纪律10.1会议秩序10.2参会行为规范11.会议责任与风险11.1参会方责任11.2会议风险12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止第一部分：合同如下：1.会议目的与原则1.1会议目的1.1.1本次会议旨在促进各方就闭门会议主题进行深入交流与探讨。1.1.2通过会议，达成共识，推动相关领域的技术创新与合作。1.2会议原则1.2.1尊重知识产权，保护各方合法权益。1.2.2坚持平等互利，促进共同发展。1.2.3遵循国家法律法规，维护社会主义市场经济秩序。2.会议参与方2.1参与方资格2.1.1参会单位需具备合法经营资格，并具有相关领域的研发、生产或服务能力。2.1.2参会个人需具备相关领域的专业知识和工作经验。2.2参与方义务2.2.1参会单位和个人应遵守会议纪律，维护会议秩序。2.2.2参会单位和个人应积极参与会议讨论，提供有价值的信息和意见。3.会议时间与地点3.1会议时间3.1.1会议时间为2024年X月X日至X月X日。3.1.2具体会议时间安排将另行通知。3.2会议地点3.2.1会议地点为市酒店。4.会议议程4.1会议主题4.1.1会议主题为“闭门会议知识产权保护与保密措施”。4.2会议议程安排4.2.1开幕式4.2.2主旨演讲4.2.3分组讨论5.知识产权保护5.1知识产权归属5.1.1参会方在会议期间产生的知识产权归各自单位或个人所有。5.1.2会议期间未经许可，不得将他人知识产权用于商业目的。5.2知识产权使用5.2.1参会方在会议期间可自由交流、讨论相关知识产权。5.2.2参会方在使用他人知识产权时，应尊重原作者的合法权益。5.3知识产权保护措施5.3.1参会方应遵守国家知识产权法律法规，保护自身及他人的知识产权。5.3.2会议组织方将对侵犯知识产权的行为进行查处。6.保密措施6.1保密义务6.1.1参会方应对会议内容保密，不得泄露给无关人员。6.1.2保密期限自会议结束之日起不少于X年。6.2保密措施6.2.1参会方应采取必要措施，确保会议内容不被泄露。6.2.2参会方不得以任何形式公开或传播会议内容。6.3违反保密义务的责任6.3.1参会方如违反保密义务，应承担相应的法律责任。6.3.2会议组织方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的损失。8.会议费用8.1费用承担8.1.1参会人员的交通、住宿费用由各自单位承担。8.1.2会议资料费、场地租赁费由会议组织方承担。8.2费用支付方式8.2.1会议费用应在会议召开前X个工作日内支付。8.2.2支付方式为银行转账，具体账户信息由会议组织方提供。9.会议变更与取消9.1会议变更9.1.1如遇特殊情况，会议组织方有权对会议时间、地点进行变更。9.1.2变更后的会议信息将及时通知参会方。9.2会议取消9.2.1如遇不可抗力因素，会议组织方有权取消会议。9.2.2会议取消后，已支付的会议费用将全额退还。10.会议纪律10.1会议秩序10.1.1参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。10.1.2参会期间，保持会场安静，不得进行与会议无关的活动。10.2参会行为规范10.2.1参会人员应遵守国家法律法规，不得进行违法活动。11.会议责任与风险11.1参会方责任11.1.1参会方应确保参会人员的健康和安全。11.1.2参会方应自行承担因个人原因造成的意外伤害。11.2会议风险11.2.1会议组织方将采取必要措施，降低会议风险。11.2.2如遇突发事件，会议组织方将立即启动应急预案。12.违约责任12.1违约行为12.1.1参会方未按约定时间、地点参加会议。12.1.2参会方泄露会议内容。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的法律责任。12.2.2会议组织方有权要求违约方支付违约金。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院。14.合同生效与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同终止14.2.1.1会议召开完成；14.2.1.2合同双方协商一致解除；14.2.1.3因不可抗力导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的独立主体，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、法律顾问、审计机构等。15.1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。15.2第三方责任15.2.1第三方在履行其职责过程中，应遵守国家法律法规和本合同的约定。15.2.2第三方对甲乙双方承担相应的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本合同约定，获取必要的资料和协助，以完成其职责。15.3.2第三方有权获得与其工作性质相符的报酬。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方在第三方介入时，应向第三方提供必要的信息和资料。16.1.2甲方应对第三方的工作进行监督，确保其工作符合合同要求。16.1.3甲方应承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。16.2乙方额外条款16.2.1乙方在第三方介入时，应与第三方保持良好沟通，协助其完成工作。16.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其工作符合合同要求。16.2.3乙方应承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1本合同中，第三方对甲乙双方的责任限额为本合同总金额的X%。17.1.2第三方责任限额包括但不限于因第三方违约、侵权等行为造成的损失。17.1.3如第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方有权要求第三方另行赔偿。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间的关系为委托代理关系。18.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的指示。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间的关系为委托代理关系。18.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守乙方的指示。18.3第三方与其他各方的关系18.3