会议管理制度十四篇

会议管理制度十四篇

会议管理制度十四篇

会议管理制度篇1

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定

本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请

单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并

将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需

要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导

的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会

议均需提前两个丁作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主

任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司

参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集

团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积

极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁

办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的

通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音

箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天

在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m

以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开

始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网

络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召

开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人

需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职

it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调

试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能

正常使用）。

三、奖惩措施

以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺

少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网

络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司

总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。

若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统

进行调试，集团it成长100元。

会议管理制度篇2

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，

特制定本制度。

第2条总经理办公会

(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作

例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门

负责人。

(3)时间原则上定为每周o

(4)例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工

作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周一呈总

经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影

响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的

跨部门协调、协作专题会议。

(2)会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议

纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各

有关部门。

第5条其他会议管理

(1)行政管理部每周—应将企业例会和各种临时会议，统

一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期,

或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前一天报请行

政管理部调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时区相适的几个会议,

行政管理部有权安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有

关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要

点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念

品、通知与会人等)。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应

准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的

资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不

得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执

行部门，并负责监督落实情况。

第H条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要,

主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会

议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由

集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，

依据集团总经理指定的办法实行。

第13条会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理

《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”

字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于

次日呈报会议主持人审核签名。

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因

会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部

统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次

会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其

他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第17条本制度由行政管理部负责解释。

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度篇3

为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议

数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合

我部实际，制定本制度。

一、范围、原则和要求

(一)范围

1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会

议；

2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;

3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，

减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，

尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合

并召开。

2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安

排工作的，不再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性

和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与

会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一

年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市

委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入

年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管

副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工

作日，将会议方案送办公室。

三、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作。

1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务

等事宜；

3.安排与会人员食宿和接待；

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

（一）会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关

财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为

80元/人/天。

（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，

报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会

同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，

由办公室统一结算。

会议管理制度篇4

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议

的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质

量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》

有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实

际，制定本制度。

一、会议范围

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我

部召开的会议定为二类至五类。

1.二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开

发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的

会议；

2.三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开

发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、

开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、

评审会等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年

度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、

参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构

成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委

办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

2,四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将

会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

3•五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将

会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

三、会期

L二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五

类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三

四、五类会议合计不得超过1天。

四、会议规模

1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表

和工作人员数量。

2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开

发区参会人数控制在3人以内。

以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不

得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其

他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

五、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作如下：

1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作如下：

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务

等事宜；

3.安排与会人员食宿和接待；

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

六、会议经费管理

（一）会议经费支出

1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、

交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送

站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会

议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定

回单位报销。

2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使

用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、

伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议

费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企

事业单位、地方转嫁、滩派。

（二）会议经费结算

1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。

会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同

审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参

会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单

据、电子结算单等凭证。

七、有关要求

（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要密料、参会人数、

经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费

设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严

格控制菜品种类、数量向份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会

场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等

固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代

表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动；严

禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

会议管理制度篇5

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及

各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责

组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营

活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全

工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部

门主管决定召开并负责组织。

第四条：班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、

报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一

律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工

作。

第二章：会议安排

第六条：例会的安排

为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳入例会制,

原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安

排如下：

L行政技术会议

(1)总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工

作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面

的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企

业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，

研究决定质量改善措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事

故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日

常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务,

研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大

问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2.各类代表大会

(1)员工代表大会。

(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

(3)科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4.论文、成果发布会

(1)科协年会。

(2)企协年会。

(3)政治思想工作吁究会年会。

(4)质量控制成果发布会。

(5)科技成果发布会。

(6)信息发布会。

(7)企管成果发布会。

第七条：其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10

天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室

统一安排，方可召开。

1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一

平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇

特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经

理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随

便打乱正常会议计划。

3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办

公室有权拒绝安排。

4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总

经理办公室有权安排合并召开。

5.各部门会议的会期务必服从企业统一安琲，各部门小会不

应与企业例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应

坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第三章：会议的准备

第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关

准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、

工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安徘好座位，备好茶

具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如

请假需经主持人批准。

第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临

时或提前召开企业办公例会：

1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定；

2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围

的保密性，未经批准不得外传。

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定

之事，应按期完成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，

不得使用手机、传呼机。

会议管理制度篇6

一、适用范围

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;

转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约

会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡

适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、

九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办

公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议

系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主

控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查

检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会

场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及

会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管

理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设

备管理、系统联调等工作；1名为会议责任人员（原则上为乡镇、街

道及园区的办公室主任），负责会议组织、会场安排、会议纪律等

工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理

人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇

（街道）、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管

理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，

确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下

行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：1、不按通知要求参

加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现

问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因

不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺

寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设

置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议

通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有

安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放

整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统

联调时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议

通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个

工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位

要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同

时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

六、会前准备

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应

检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间

及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午

3点；第二次联调时间为会议开始前1小时）。联调时，各系统管

理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统

状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要

立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时

要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否

清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三

是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗

位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程

开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据

参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置

后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开

始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式

点名：我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答。

各分会场应答时应采取如下方式：我是分会场，主会场点名已听到,

设备一切正常，完毕。

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分

会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音

频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行

联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向

主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要

及时切换会场画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主

会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄

像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网

络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在

此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无

法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继

续参加会议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员

不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主

会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程

中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区

政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度篇7

第一章：总则

第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事

会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部

室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特

制订本制度。

第二章：党委会议制度

第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基

本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会

议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化

和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明

确规定。

第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻

科学发展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事

求是的原则。坚持党的民主集中制的原则；坚持群众领导、民主集

中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的

路线、方针、政策；议定涉及集团全局发展的重大决策；落实党的

建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、

信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主

要资料有：

1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施

中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的

使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的

思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部

署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事

宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追

究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,

确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部

的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,

就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和

稳定工作中的重大事项作出决定或决议。

11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期

的综合治理工作作出部署。

12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有

关工作进行部署。

13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。

14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。

第五条：会议准备

1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委

成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前

一至两天送集团公司办公室。

2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会

议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇摘稿报送办公室，

由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。

3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委

书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通

知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发

给党委成员审阅并准备意见。

4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括

拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议

决定草案等。

5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通

知与会人员等。

第六条：会议组织

1、党委会议由党委书记召集并主持（或委托副书记主持），党

委成员出席。

2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委

员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如

与党委会议有冲突的，应服从党委会议。

3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议

的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的

人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。

4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。

5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限

内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。

6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要

按规定时限贯彻落实到位。

7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材

料的归档和处理工作。

第七条：会议时间

1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要

状况随时召开。

2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召

开一次党政领导班子民主生活会。

第三章：董事会会议制度

第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有

关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。

第九条：董事会会议由董事长召集和主持。

第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司

监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，

可邀请市政府或有关部门领导列席会议。

董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事

提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。

第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规

定的外，由集团公司章程规定。

第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董

事签字。

第十三条：董事会会议主要议题:

（一）传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和

有关会议精神；

（二）审议、批准集团公司工作报告；

（三）讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重

大项目投资方案；

（四）审议、决定集团公司年度经营、工作计划；

（五）审议、批准集团公司的年度财务预算、决算；

（六）审议、决定集团公司的资产经营收益状况；

（七）审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资

本的方案；

（八）审议集团公司控股、参股企业的增资才股、股份转让、

重大对外投资和减资等事项；

（九）审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项；

（十）决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。

（十一）其他需董事会审议、决策的重要问题。

第四章：监事会会议制度

第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程

有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。

第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主

席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举

一名监事召集和主持监事会会议。

第十六条：监事会会议每年拟召开「2次。监事会主席认为

有必要时，能够召开临时监事会。

第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体

监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。

第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规

定的外，由集团公司章程规定。

第十九条：监事会应当对所议事项的决定阂成会议记录，出

席会议的监事应当在会议记录上签字。

第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议

应由半数以上监事表决透过。

第二十一条：监事会会议主要议题：

1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有

关会议精神；

2、审议监事会工作计划、工作报告草案；

3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法

规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有

资产保值增值及资产营运等状况检查的报告；

4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管

理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐;

5、其他需监事会审议的重要事项。

第五章：党政联席会会议制度

第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：

党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政

联席会议一般每月「2次。

第二十三条：党政联席会议主要资料是：

1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和

有关会议精神；

2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤；

3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及

需要讨论的费用开支状况；

4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨

论的其他事项。

第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，

并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。

第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集

人审批后印发。

第六章：集团公司办公会议制度

第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参

加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初

的第一个工作日召开。

第二十七条：集团公司办公会议主要资料是：

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、

指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的

有关工作；

2、总结、交流、布置月度工作；

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工

作，并负责会议记录、保管、存档等工作。

第七章：经营工作会议制度

第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团

公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经

理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召亓。

第三十条：经营工作会议主要资料是：

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、

指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公

会议决定的有关工作；

2、各承资企业总结、交流上季度工作；汇报下季度工作计划。

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，

并负责会议记录、保管、存档等工作。

第八章：部室会议制度

第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会

议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员

参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精

神与领导要求等。

第九章：全体员工会议制度

第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主

要资料：传达有关指标精神；组织政治、业务学习；总结表彰、部

署、通报工作；宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全

体员工会议根据需要不定期召开。

第十章：其他

第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参

加。

第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议

或专题会议，其中：

安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团

公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会，原则

每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。

条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构

成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管

领导审阅，董事长签发，办公室存档。

会议管理制度篇8

1、会议计划管理

(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报

办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参

加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务

会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有

效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决

合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。

2、会议审批手续

会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中

小校园长会议，每年开1〜2次，由局长办公会议决定;其他业务

会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛

活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。

3、会议经费管理

(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本

局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的

同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签

署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务

局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会

议计划和财务制度，把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报

销。

4、会务管理

(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,

有关科室协助；业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。

会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：

(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印

发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、

镇街道校园召开的会议，实行经费包干制；由本局主办的会议，会

议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议

主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省

教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料

整理、小结等工作由主力、科室负责，并报办公室存档。

会议管理制度篇9

为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审

计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最

近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个

方面作出了明确规定。

一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月

安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意

后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。

参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审

计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由

审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方

案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处

罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理

由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事

项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否

实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计

对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否

充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意

见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论

的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工

作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项

目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结

果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职

业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计

单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外

提供和披露.

会议管理制度篇10

一、党组会议

1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召

集并主持。

2、党组会议出席人员：党组成员。列席人员根据会议内容确

定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容：

(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要

讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。

(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄

规划等重大事项。

⑶研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

⑷讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。

⑸讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政

建设的重大问题。

(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织：

每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党

组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应

提前两天通知党组成员，并提供有关材料。民主生活会的内容应

提前3&5天通知党组成员。

党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，

民主集中，会议决定的方式对讨论的问题做出决定。

6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时

召开。

7、党组会议的贯彻落实：

会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组

成员按照分工或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。

凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党

组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改

变原来的决定。

8、对于会议内容，需要保密的不得泄露；未议定的问题不传

播。

二、jú；长办公会议

1、jú；长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召

开。会议由jú；长或受jú；长委托的副jú；长

召集并主持。

2、会议出席人员：jú；长、副jú；长、工会主席、

纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。

3、会议内容：（1）传达上级重要文件和指示；（2）研究黄河治理

开发和经济发展的有关重要问题；（3）决定工作中的重大问题；（4）

创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况；（5）

通报有关情况；（6）应由jú；长办公会议研究决定的其他问

题。

4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏；未议定的问题不传

播;会议决定的事项由主管局领导负责落实。

三、局办公会议

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由

jú；长或jú；长委托副jú；长主持，由办公室

主任或副主任组织。

2、出席会议人员：jú；长、副jú；长、工会主席、

纪检组长和部门负责人。

3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展

情况；（2）研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重

点工作完成情况及下月工作预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总

结和布置阶段性工作；（5）应由局务会研究决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须

按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇

报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并

印发与会人员。会议一般不临时变动议题。

6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科

室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河

信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门

负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露;未

决定的问题不得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反

馈落实情况。

四、局务会议

1、会议的召开由jú；长或副jú；长提请局领导

集体讨论决定，由jú；长主持和jú；长委托副

jú；长主持。会议的议程、日程由jú；长办公会议决

定。会议由办公室组织安排和实施。

2、会议出席人员:jú；长、副jú；长、工会主席、

纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。

3、会议内容：

(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。

(2)研究决定全局工作中的重大问题。

(3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重

点工作。

(4)应由局务会研究决定的其它问题。

4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

四、防汛例会

1、jú；长或分管防汛的副jú；长主持，局领导、

防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参加。

2、会议内容：

(1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防

洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工

情、险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。

3、会议一般在黄河主汛期(7&9月)每周二上午召开。

4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会

议记录和编发会议纪要。并督促决定事项落实。

5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开

防汛紧急事项专题会。

五、专题会议

1、业务部门提出申请，经主管jú；长同意后召开，会

议由业务部门负责组织，主管jú；长及有关领导人参加。

2、会议出席人员：

(1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体

业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管jú；长和其他领导

人。

(2)全局性的专题业务会，由主管jú；长或主管部门确

定出席会议人员。

(3)办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú；长或办

公室主任、副主任主持。

六、机关全体职工会议

1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）

部署机关工作；（3）通报全局及机关工作情况；（4）组织时事政治学

习；（5）其他内容。

2、全体职工会的召开时间，视情况而定。

3、会议一般由jú；长或副jú；长主持，涉及业

务、政治学习的，亦可委托主管部门负责人组织并主持。

七、全局工作会议

1、由jú；长主持。jú；长、副jú；长、工

会主席、纪检组长、全局职工参加。

2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先

进单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性

工作。

3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印

发会议通知，有关部门予以协助。

八、机关全体职工会议

1、会议内容：

（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；

（2）部署机关工作；

(3)通报全局工作情况；

(4)其它内容。

2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。

3、会议一般由jú；长或副jú；长主持，涉及业

务的，亦可委托主管科室、科室负责人组织并主持。

九、会议纪律

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议

者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错

一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。

2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得

中途退会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打

手机。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走

动。

8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员

泄露会议内容。

9、会议内容要精、短、实。

会议管理制度篇11

1、目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围

适用于_有限公司会议召开。

3、职责

3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,

会议记录；

3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行

跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；

3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容

4、1会议召开的原则

4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4、1、2只有在需要时才召开会议；

4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按

一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

4、2会场纪律

4、2、1公司定于每周_下午召开周工作总结与计划例会，由

行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结

上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体

解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工

作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自

行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调

到振动状态或关闭；

4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私

自讨论；

4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前

向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原

因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才

能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人

提出申请，得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制

4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或

资料，必要时进行会场布置、设备调试。

4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速

记笔录。

4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文

档内。

4、3、4除各单位内部会议