公司规范规章制度

公司规范规章制度

在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，好的制度可使各项

工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗？下面是作者收集整理

的公司规范规章制度，希望对大家有所帮助。

公司规范规章制度1

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经

济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大

纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一福棋”思想，禁止仟何部门、个人做有损公司利益、

形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、

经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的.责任制，不断壮

大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深

造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、

业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合

理化建议。员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上

级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回

复。

六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺

张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团

体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,

都要予以追究。

公司规范规章制度2

一、文书处理程序：

目的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规内容件的收集、整理、

立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反

映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。参考文件：总

公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（XX字［20xx］第111号）

附件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》

《档案借阅及档案材料复印制度》

《档案鉴定与销毁制度》

《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》

《丁程经济档案内容及责任分「》

（一）收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。

各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人

不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。

2、综合办收到文件后，应按照IS014001及0HSAS18001的有关程序及时办

理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将

承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项

的登记。

4、文件传阅要严珞登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般

不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。

5、涉及几个部门合办（•合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办

部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，

任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报,

严肃处理。

（二）发文:

1、钢结构工程分公司公文文号主要有“XX字”、“XX党字”、“XX

工字”、“XX团字”。

2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、

分发等，均要有相应人员签字。

3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按

业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司

领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再

报公司领导签发。

4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，

并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打

印分发。

5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，

公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。

6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和

归档。

（三）归档：

1、公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员

（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。

2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、

兼职档案员均应按以下步骤归档。

（1）收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范

围，删除不需归档文件。

（2）整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案

室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为「一类，即：综合类、

党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设

备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。

（3）档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其

各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短

（D）三种归档文件。

（4）排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文

件以“件”为单位，请示与批复可为一件排列顺序为：批复在前，请示在后;

转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专

题会议、案件处理等材料分别集中排列。

（5）装订：文件发“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用

档案局指定的装订材料装订，不得压字。

（6）编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填

写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。

（7）编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序

装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室

检查验收，办理档案移交手续。

3、归档范围内的‘公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）

应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过

程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。

4、由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保

存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、

归档并负责妥善保管证件及文件。

5、重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由淙合

办负责收集并整理、归档。

6、公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范

围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人

员按有关规定负责收集、整理.、核对，并于每年度3月底前将上年度内形成的应

归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。

7、当年形成的会；|档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年,保

管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部经理审核签字后，归档备查。

8、工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档

工作。

9、设备仪器档案在开箱验收后，由主管部室审定，随即归档。

10、人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10〜

20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。

11、凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、

财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综

合办统一刻录光盘备份存档。

12、涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存

复印件或其他形式的公文副本。

（四）利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工

具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

（五）统计：详见附件《档案的统计制度》。

（六）保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

（七）销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

二、印信管理程序：

1、分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具

介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

2、综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、

介绍信及营业执照的管理。

3、印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，

方能办理。

4、分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需

到综合办办理有关用印手续。

5、需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记

手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公

章并注明“仅限于……使用”字样。

6、介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人

姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存

根备查。

7、介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往

办事的单位，以防事故。

8、须严格遵守纪律不得开假证明和空臼介绍信，如确因特殊情况需持空白

介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。

9、各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部

室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。

10、如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批

表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。

11、印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，

以确保盖印清晰。

12、公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管

理不善，造成事故，要视情况追究责任。

三、公函邮寄程序：

1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政

特快专递）邮寄的，由综合办统一办理.

2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用

的原则，由各部室按平信自行邮寄。

3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保

证当日递送，不得拖延。

4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予

办理。

四、办公设备及用品使用程序：

范围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、

扫描仪等为固定资产管理的设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、

信笺等低值易耗品。

目的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（xx字［20xx］第125号）

1、办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。

2、办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日

常维护和保养。

3、办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

4、办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

5、办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

6、办公用品由综合办统一购置管理。

7、办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专

人一次性集中办理领用手续。

8、特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

9、综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品

分类进帐。

五、图书购置、借阅程序：

1、图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室

自行购置。

2、购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，

由粽合办在发票联签字后方可到财务部办理有关出销手续c

3、图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登

记。

4、综合办应按照IS014001及0HSAS18001的有关程序，在相关图书资料上

加盖“有效版本”章。

5、借阅人员应爱担图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、信息传递程序：

1、公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起

着重要意义。

2、对于总公司下行的信息（包括Fax、E-maiK电话通知、信函等）由综

合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

3、各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到

有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时

处理有关事项。

4、各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。

5、公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报

工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。

公司规范规章制度3

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制

度。

一、卫生管理的范围为公司办公室、洗手间、门窗等办公场所及其设施的,

卫生。每天值日者提前几分钟打扫一下。每月大扫除、全体员工擦玻璃、办公桌

等办公场所，保证屋内干净、整洁。

二、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生

保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

本规章制度还带完善改进，如有意见公司根据实际情况集体研究处理，员工

可提出意见，公司的利益即是大家的利益，我们共同为了公司的发展进步，相信

我们会更好，公司的未来更加美好。

公司规范规章制度4

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

办公用具、用品购置与管理

1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可

购置。

2、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、

椅要编号，经常检查核对。

3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调

动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

公司规范规章制度5

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作

时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。节假日公司安排通知。

四、严格请假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批

准；1天以上的由总负责人批准;未经批准而擅离二作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟

以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟

者，按旷工半天论处。迟到一次自觉执行（自罚五元放入公司公费，用于公司平

常花费）。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次

以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当

月15天的基本T资；累计达10次以上者，扣发当月的基本「资°

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1

天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计

旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次史分;

每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1

次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和

奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天）,

予以辞退。

八、工作时间禁止听歌、看视频、等做与工作无关的事情。如有违反者当天

按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3

天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假

的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度

第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本

制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证

明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

十一、员工的'考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对

本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷

工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第

六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格和奖金。

公司规范规章制度6

公司各部门：

我公司创建“五型团队”活动已经进入到整改落实阶段，为了确保公司精细

化管理、规范化服务、高效化办公落到实处，力求创建活动取得实效，为建立可

行的长效机制打好基础，公司将对各部门规章制度进行修订与完善并汇编成册。

具体实施方案如下：

一、规章制度制定原则与要求。

制定原则：严格执行国家法律、法规，保障劳动者的劳动权利，体现权利与

义务一致、奖励与惩罚结合，督促劳动者认真履行劳动义务，确保各项工作有序

开展。

制定要求：制度条款避免套话、空话，注重实际操作与细节要求。力求部门