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文档简介

化工行业供应商审核与选择流程一、制定目的及范围为确保化工行业的供应链管理高效、透明，特制定本供应商审核与选择流程。该流程适用于所有涉及化工原材料、设备及服务的采购活动，旨在通过系统化的审核与选择机制，确保所选供应商的质量、信誉及服务能力符合公司要求。二、审核原则审核与选择供应商应遵循以下原则：1.选择供应商时需综合考虑质量、价格、交货期及服务等多方面因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，符合相关法律法规要求。3.供应商的选择过程应保持公正、公平，确保信息透明，避免利益冲突。三、供应商审核流程1.供应商信息收集通过市场调研、行业推荐及网络查询等方式，收集潜在供应商的基本信息，包括公司资质、经营范围、财务状况、客户评价等。2.初步筛选根据收集到的信息，对潜在供应商进行初步筛选，确定符合基本要求的供应商名单。此阶段应重点关注供应商的合法性及行业经验。3.资质审核对初步筛选出的供应商进行资质审核，要求其提供相关证件及证明材料，包括营业执照、税务登记证、生产许可证、ISO认证等。审核小组需对材料的真实性及有效性进行核实。4.现场评估对通过资质审核的供应商进行现场评估，重点考察其生产能力、设备状况、质量管理体系及安全生产措施。评估小组应制定详细的评估标准，确保评估过程的客观性。5.样品测试对于涉及化工原材料的供应商，需进行样品测试。根据公司标准及行业规范，对样品进行物理、化学及安全性等方面的检测，确保其符合使用要求。6.财务评估对供应商的财务状况进行评估，包括资产负债表、利润表及现金流量表等，分析其财务健康程度及经营风险。必要时可要求供应商提供第三方审计报告。7.客户反馈收集现有客户对供应商的反馈意见，了解其在交货、服务及售后等方面的表现。可通过电话访谈或问卷调查的方式获取信息。8.综合评分根据以上审核结果，对供应商进行综合评分。评分标准应涵盖资质、能力、信誉、价格及服务等多个维度，确保选择过程的科学性。9.决策与审批将综合评分结果提交给相关决策层进行审批。审批通过后，正式确定合格供应商名单，并与其签订合作协议。四、供应商管理与评估在供应商选择后，需建立供应商管理机制，定期对其进行评估。评估内容包括交货及时性、产品质量、服务水平及价格合理性等。评估结果将作为后续合作的重要依据。1.定期评估每季度对供应商进行一次定期评估，确保其持续符合公司要求。评估结果应形成书面报告，并反馈给供应商。2.不合格处理对于评估中发现的问题，需及时与供应商沟通，要求其整改。若整改不达标，需考虑终止合作关系，并寻找替代供应商。3.信息更新供应商的基本信息及资质需定期更新，确保信息的准确性与时效性。可通过定期回访或信息查询的方式进行更新。五、流程优化与改进为确保供应商审核与选择流程的有效性，需建立反馈机制，定期收集各部门对流程的意见与建议。根据实际情况对流程进行优化与调整，确保其适应公司发展需求。1.反馈收集定期召开会议，收集各部门在供应商审核与选择过程中的反馈意见，分析存在的问题及

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