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文档简介

经费报销管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的经费报销流程，确保经费使用合理、透亮、高效。适用于全体员工在公司内报销经费的情况。二、报销申请流程2.1报销申请提交员工需要依据公司规定的报销申请表格，填写相关信息，包含但不限于：报销项目报销金额报销事由相关凭证2.2财务部初审财务部会对所提交的报销申请进行初步审核，包含核对申请人信息、报销事由的合理性以及所供应凭证的真实性。2.3部门经理审核经财务部初审通过的报销申请，将提交给申请人所在部门的部门经理进行审核。部门经理需要对报销金额、报销事由进行核实，并推断是否符合公司的规定和政策。2.4财务部复核部门经理审核通过后，财务部将再次对报销申请进行复核，确认申请的合规性和符合预算要求。2.5报销支出完成审批流程后，财务部将依据公司规定的支出流程，及时将报销款项支出给申请人。三、报销凭证要求3.1原始凭证报销申请必需供应原始凭证，包含但不限于：发票收据借据银行对账单3.2凭证真实性和完整性申请人在提交报销凭证时，必需确保凭证的真实性和完整性，不得涂改、伪造或遗漏关键信息。3.3电子凭证的要求对于电子凭证，申请人也必需确保其真实性和完整性，并将其以合适的文件格式提交。3.4标准化凭证公司鼓舞使用标准化的凭证，例如统一的报销申请表格和发票格式，以便于财务部的审核和处理。四、报销规定4.1报销金额限制对于每个报销项目，公司规定了相应的报销金额限制。申请人在报销时需确保所报销的金额不超出规定限制。4.2报销时间限制报销申请必需在发生费用后的一个月内提出，逾期申请将不予受理。4.3特殊费用的审批对于一些特殊费用，例如差旅费、培训费等，申请人需提前向部门经理递交预算计划，并经相关部门批准后方可报销。4.4无效报销以下情况的报销申请将被视为无效：报销凭证不完整或涂改超出报销时间限制的申请超出报销金额限制的申请未经部门经理批准的特殊费用申请4.5违规惩罚对于有意虚报或其他违反公司制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、扣减绩效奖金、停止报销资格等。五、制度宣传和培训5.1制度宣传公司将定期组织会议、内部通知等形式，向全体员工宣传和解读经费报销管理制度的相关内容和流程。5.2培训和引导公司将为新员工供应相关培训和引导，确保他们全面了解经费报销管理制度，并能正确操作和申请报销。六、附则6.1制度修改公司有权依据实际情况对经费报销管理制度进行适时修改，并及时向全体员工公布。6.2异议处理对于员工对经费报销管理制度的异议或建议，可以向人力资源部门提出，并将及时予以回复和处理。6.3其他事项对于本制度未涉及的其他事项，公司将依据实际情况进行具体处理，并及时通知相关员工。七、附：报销申请表格模板**报销申请表格**

**申请人信息**

姓名：

部门：

职务：

工号：

**报销项目**

项目名称：

报销金额：

报销事由：

报销时间：

**报销凭证**

[请在此处附上报销凭证，

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