采购评审管理制度

采购评审管理制度1.适用范围本制度适用于公司内部全部采购评审活动，旨在规范和管理企业采购评审流程，确保采购决策的合理性和公正性。2.定义与目的2.1定义：采购评审是指对公司采购需求进行综合评估、筛选供应商并订立采购方案，以确保采购高效、经济、合规。2.2目的：建立科学、规范的采购评审流程，确保采购决策的质量和效益，降低风险，提高采购管理水平。3.采购评审流程3.1申请阶段采购需求部门负责填写《采购评审申请表》，明确项目名称、采购类型、需求量、预算、交付期限等关键信息，并提交给采购部门。3.2初步评估阶段采购部门依据申请表的内容进行初步评估，并评估项目对供应商的要求。采购部门可邀请采购需求部门参加初步评估，以充分了解需求和项目的技术要求。3.3供应商筛选阶段采购部门依据初步评估结果，订立供应商筛选标准，并发布供应商邀请函。采购部门负责收集供应商的资质文件、报价单等，并进行供应商资质评估和综合评审。采购部门将筛选出的供应商名单提交给采购评审委员会。3.4采购评审委员会评审阶段采购评审委员会由公司高层和相关部门负责人构成，负责评审和审核采购方案。采购评审委员会依据采购需求的紧要性、风险程度等因素，决议是否召开会议进行评审。采购评审委员会评审内容包含供应商资质、报价、交付期限、合作前景等。评审结果可分为通过、拟通过和不通过三种情况，并及时向申请部门和供应商通报评审结果。3.5采购方案报批阶段采购评审委员会通过的采购方案，由采购部门编制《采购方案报批申请》，提交给公司高层领导进行最终审批。公司高层领导审批通过后，采购部门开始执行采购计划。3.6供应商合同签订阶段采购部门负责与供应商进行合同洽谈和签订，并确保合同内容符合公司采购政策和法律法规要求。3.7采购执行和验收阶段采购部门负责监督采购执行过程，确保供应商按合同履行义务。采购部门要组织相关部门对采购的产品或服务进行验收，确保质量和数量符合合同要求。4.相关责任和权限4.1采购需求部门责任：提出准确和明确的采购需求，并按规定填写《采购评审申请表》。参加初步评估，供应专业的技术要求和预算依据。4.2采购部门责任：订立供应商筛选标准和评审标准，邀请供应商参加评审。进行供应商资质评估和综合评审。编制《采购方案报批申请》，提交公司高层领导审批。4.3采购评审委员会责任：进行采购方案的评审，确保决策的合理性和公正性。定时通报评审结果，并提出改进建议。帮助采购部门督促供应商履行合同义务。4.4公司高层领导责任：审批《采购方案报批申请》，确保决策的合法性和合规性。供应决策支持和资源保障。4.5供应商责任：供应真实准确的资质文件和报价。依据合同履行供应商义务。5.监督与改进5.1监督：公司内部设立独立的监督机构，对采购评审流程进行监督和检查，发现问题及时矫正。5.2改进：采购部门要定期开展评估，总结经验教训，改进采购评审流程，提高效率和质量。6.法律与协议公司采购评审活动必需严格遵守相关法律法规和与供应商签订的合同商定，确保采购活动的合法性和合规性。7.附件采购评审申请表供应商邀请函采