药房药品采购和管理制度

药房药品采购和管理制度一、目的和依据1.1目的：为确保医院药房药品的采购和管理工作符合法规要求，提高药品质量和药物安全性，保障患者用药安全。1.2依据：《中华人民共和国药品管理法》《药品生产质量管理规范》《医院药房管理规定》等相关法律法规。二、药品采购流程及责任分工2.1药品采购流程：（1）药品需求确定：依据医院临床需求、用药负责人和医疗专家的看法，编制药品采购计划。（2）药品供应商选择：医院药品采购部门组织招投标或询价，选择合格的供应商。（3）药品采购合同签订：药品采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权益和责任。（4）药品验收和入库：采购部门负责对收到的药品进行验收，并按规定进行药品入库管理。（5）药品库存管理：药房管理人员负责药品库存的日常管理，定期进行库存盘点。（6）药品退货和报废：对于过期、损坏或者其他原因需退货和报废的药品，依照相应程序进行处理。2.2责任分工：（1）医院药品采购部门：负责编制药品采购计划、招投标或询价、签订采购合同，并进行药品的验收和入库管理。（2）药房管理人员：负责药品库存的日常管理、库存盘点以及药品退货和报废的处理。（3）医疗专家：负责参加药品需求确实定和采购合同的评审。三、药品采购和供应商管理3.1药品采购原则：（1）合法合规原则：药品的采购必需符合相关的法律法规要求。（2）质量优先原则：选择药品供应商时，优先考虑其药品质量和生产管理水平。（3）价格合理原则：在保证质量的前提下，选择价格合理的药品供应商。3.2采购合同：（1）合同签订：药品采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。（2）合同内容：合同应明确药品品名、规格、数量、价格、交货期限、验收标准等内容。3.3供应商资质管理：（1）选择合格供应商：采购部门在选择供应商时，需对其进行资质审查，确保供应商具备相关药品经营资格和质量管理本领。（2）供应商评估：医院应定期对已合作供应商进行评估，评估内容包含药品质量、配送服务、售后服务等方面。3.4药品验收和入库：（1）验收标准：药房管理人员依照国家相关标准进行药品的验收，确保药品符合规定的质量要求。（2）记录管理：药房管理人员应按规定做好验收记录，包含药品名称、批号、生产日期、有效期等信息，并进行电子化存档。四、药品库存管理4.1药品上下架：（1）清楚标识：药品上架前，应清楚标识药品的名称、批号、规格、有效期等信息。（2）定位摆放：药品上架时，应依照分类、规格、批号等相同的药品进行定位摆放，确保易于取用和管理。4.2药品库存盘点：（1）周期盘点：药房管理人员应依照规定周期对药品库存进行盘点，确保库存数量准确无误。（2）记录管理：药房管理人员应做好盘点记录，包含药品名称、规格、库存数量等信息，并进行电子化存档。4.3药品库存安全管理：（1）防火防潮：药房内应定期进行防火、防潮检查，确保药品库存的安全。（2）存储条件：药品存储应符合药品的要求，确保药品的质量不受影响。五、药品退货和报废管理5.1退货管理：（1）退货原则：药品过期、损坏、质量问题等，可按规定退回供应商。（2）退货程序：药房管理人员在退货前需与供应商协商并办理退货手续，确保符合退货规定。5.2药品报废管理：（1）报废依据：过期、失效、破损等不符合使用要求的药品应按规定进行报废处理。（2）报废程序：药房管理人员应按规定办理药品报废手续，并做好报废记录。六、监督检查和违规处理6.1监督检查：（1）内部检查：医院药监部门应定期对药房药品采购和管理工作进行内部检查，发现问题及时整改。（2）外部监督：医院应搭配药监部门进行外部监督检查，并乐观改进不足之处。6.2违规处理：（1）违规行为：药房药品采购和管理工作中，如发现虚报采购数量、采购假药、私自销毁药品等违规行为，将依照相关规定进行处理。（2）处理措施：对于违规行为，医院将依据情节轻重予以警告、罚款、停业整顿等惩罚。七、附则7.1本制度自文本发布之日起正式执行，以后对本制度的修改和废止，由医院药监部门负责解释和生效。7.2本制度解释权归医院药监部门全部。7.3本制度