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文档简介

职工档案管理制度第一部分档案管理概述第一章档案管理目的与意义第一条为了规范企业职工的档案管理工作，加强人力资源管理，维护企业正常运营秩序，订立本制度。第二条职工档案管理是指对企业职工的个人信息进行系统化、全面化、规范化收集、分类、整理、保管和利用的工作，以便为企业供应有效的管理决策支持。第二章档案管理范围与责任第三条档案管理范围包含全部在企业工作的职工。第四条企业的各级管理人员负有档案管理的责任，并应依照本制度要求，认真履行档案管理职责。同时，每个职工也应乐观搭配档案管理工作。第三章档案管理原则第五条档案管理应遵从以下原则：依法合规：遵守国家相关法律法规，确保职工档案管理合法合规。全面准确：收集、整理和保管职工档案信息时，要确保信息的全面性和准确性。保密安全：职工个人档案信息属于机密信息，必需采取有效措施保护其安全性和私密性。乐观利用：职工档案信息应在合法范围内得到乐观利用，为企业管理和决策供应参考依据。规范操作：档案管理工作必需依照规范的操作流程进行，确保档案的完整性和可追溯性。第二部分档案管理流程第四章档案建立与归档第六条企业应在职工入职时，建立职工个人档案。个人档案应包含但不限于以下内容：职工基本信息：包含姓名、性别、降生日期、身份证号等。教育经过：包含学历、学校名称、专业等。工作经过：包含工作职位、公司名称、工作时间等。奖惩记录：包含荣誉、嘉奖、处分等。健康情形：包含体检记录、疾病史等。合同与协议：包含劳动合同、保密协议等。其他相关信息：包含家庭情况、紧急联系人等。第七条个人档案应依照档案管理规定的文件分类和编号进行归档，并建立档案目录进行管理。第八条企业应确保个人档案的及时归档和完整保管，防止遗失、损坏和泄露。第五章档案查询与使用第九条职工有权查询本身的个人档案，需提出书面申请，并经过档案管理员审批后，方可查阅。第十条除职工本人外，其他人员查询职工个人档案需经过职工本人同意，并提出合理的查询理由。第十一条个人档案的使用应遵守工作需要和相关规定，并确保信息的安全性和保密性。第六章档案保密与销毁第十二条个人档案信息是企业的紧要资产，全部人员都有保密职责。任何人不得将个人档案信息用于违法活动或泄露给他人。第十三条个人档案应妥当保管，避开水灾、火灾、偷窃等事故对档案的破坏。第十四条档案保管期满后，应依据相关规定进行销毁。销毁方式应包含物理销毁和电子销毁，确保信息无法恢复。第三部分监督与责任第七章档案管理责任与监督第十五条企业领导应重视档案管理工作，明确档案管理责任，建立档案管理制度。第十六条企业应成立档案管理部门或委托专业机构负责档案管理工作，设立档案管理员，并明确其职责和权限。第十七条档案管理部门应定期进行档案的检索和盘点，确保档案的准确性和完整性。第十八条工会和工会监察委员会有权对档案管理工作进行监督和检查，并提出改进看法。第四部分附则第八章增补说明第十九条对于特殊情况下的档案管理工作，可以订立相应的配套文件，进行增补和规范。第九章生效与修订第

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