项目采购与合同管理制度

项目采购与合同管理制度第一章总则第一条定义本制度旨在规范企业内部项目采购与合同管理的流程和要求，确保项目采购活动的有效性、合法性和合规性。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部项目采购与合同管理的工作，包含但不限于设备采购、工程采购、服务采购等。第二章项目采购管理第三条项目采购需求确认项目采购需求由各项目部门或相关部门提出，提出方需在项目采购需求确认单上认真填写相关信息，包含项目名称、采购物品或服务、需求量、预算等，并提交给采购部门。采购部门对项目采购需求进行评估、审核和确认，并在采购需求确认单上签字盖章。第四条供应商选取和评估采购部门依据采购需求，订立供应商选取和评估的标准和流程。采购部门需在选取供应商前，对供应商进行合规性评估，评估内容包含但不限于注册资质、经验与本领、质量管理体系等。采购部门依据评估结果，确定供应商名单并与相关部门共同进行评审和比较，最终选定合适的供应商。第五条采购方案编制采购部门依据项目采购需求和选定的供应商，订立认真的采购方案，包含采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限等。采购方案需经项目相关部门确认并在采购方案上签字盖章，确保项目需求与方案全都。第六条采购合同签订采购部门依据采购方案，与供应商进行商务谈判，达成共识后，双方在采购合同上签字盖章。采购合同应包含但不限于以下内容：双方名称、合同编号、采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限、质量要求、付款方式、违约责任等。第七条采购合同审批采购合同需经企业相关部门审批，审批程序应符合企业规定的授权流程和权限要求。审批人对采购合同进行全面评审，确保合同内容合法合规、风险可控。第八条采购合同归档完成采购合同签订和审批后，采购部门将采购合同正本存档，并备份电子版本。全部相关部门应在采购合同归档后，妥当保管本身的复印件，并在合同期限届满后适时销毁。第三章合同管理第九条合同履行监管项目相关部门应对合同履行进展进行监管，确保供应商依照合同要求履行义务。监管内容包含但不限于供货质量、交付期限、付款方式等。第十条合同更改管理项目相关部门如需对合同进行更改，应依照企业规定的更改流程进行申请和审批。更改内容应明确、合理，并经双方协商全都后，书面确认并对合同进行相应修改和增补。第十一条合同履行评估合同履行结束后，项目相关部门应对合同履行情况进行评估。评估内容包含但不限于合同履约情况、供应商服务满意度、资金使用效益等。第十二条合同文件归档完成合同履行和评估后，项目相关部门将合同相关文件归档。合同文件归档包含但不限于合同正本、履行证明、履约评估报告等。第四章附则第十三条培训与宣贯企业应定期组织采购人员进行相关培训，提升其采购和合同管理本领。企业应加强对本制度的宣贯工作，确保全部相关人员了解和遵守制度要求。第十四条违规处理对于违反本制度的行为，将依据企业规定进行相应处理，包含但不限于警告、记过、降职、开除等。违规人员还应承当相应的法律责任，如给企业造成经济损失的，需进行赔偿。第十五条有效性与修订本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内部全部项目采购和合同管理活动。对本制度的任何修订，须经企业相关部门审批，并及时通知全部相关人员。结束语本制度是企业项目采购与合同管