设备设施投资与更新管理制度

设备设施投资与更新管理制度第一章总则第一条目的和基本原则为有效保障企业的设备设施投资与更新管理工作顺利进行，提高设备设施的使用效率和延长其寿命，减少因设备设施老化引发的生产事故和生产环境污染，订立本制度。本制度遵从经济效益、安全可靠、维护和修理及时、合理配置的原则，明确设备设施投资与更新的管理范围和责任，规范设备设施购置、验收、使用、维护和修理、报废等相关流程，确保企业设备设施始终处于优越的工作状态。第二条适用范围本制度适用于本企业全部设备设施的投资与更新管理工作，涵盖设备设施的购置、验收、保养维护和修理、报废等全过程。第二章设备设施投资管理第三条责任分工董事长：负责企业设备设施投资计划的订立、审核和决策。管理部门：负责设备设施的采购事宜，包含编制设备设施采购计划、拟定设备设施采购合同、组织投标、评审供应商等。财务部门：负责设备设施投资预算编制、设备设施投资款项管理、投资回报分析等。相关部门：依据设备设施的需求和使用情况，供应决策依据和技术支持。第四条设备设施投资计划董事长依据企业发展战略和业务需求，订立年度设备设施投资计划。设备设施投资计划应包含设备设施采购项目、投资预算、投资回报猜测等内容。设备设施投资计划须经董事会审核通过后执行。第五条设备设施采购管理部门依据设备设施投资计划，编制设备设施采购计划，并组织实施。设备设施采购需编制采购合同，明确供应商、设备规格、数量、价格、质保期等关键信息。设备设施采购前，应进行供应商的资格评审，确保供应商具备相应的生产本领和质量管理本领。设备设施采购过程中应公开、公平、公正，杜绝任何违规行为。第六条设备设施验收设备设施采购完成后，由管理部门组织验收。验收应严格依照采购合同规定的验收标准和程序进行，确保设备设施的质量实现要求。验收合格的设备设施，由管理部门办理入库手续，编制入库记录，并将相关资料归档。验收不合格的设备设施，由管理部门协调供应商进行整改或退货。第三章设备设施更新管理第七条更新计划编制管理部门应定期进行设备设施的更新需求调研和评估，确定更新计划。更新计划应结合设备设施的工作状态、技术发展趋势、安全性要求等因素进行综合考虑。更新计划须经董事会审核通过后执行。第八条更新方式更新方式可包含设备设施的部分更新、整体更新、技术改造等。更新方式应依据设备设施的实际情况和维护和修理记录，选择最适合的方式进行更新。第九条更新过程管理管理部门负责更新项目的组织、协调和管理。更新过程中，管理部门应监督供应商的工作进展，确保更新工作按计划顺利进行。更新完成后，由管理部门组织验收，验收合格后方可投入使用。第四章设备设施维护管理第十条责任分工管理部门负责设备设施的日常维护工作，包含设备设施保养、清洁、检查等。使用部门负责设备设施的正常使用，及时反馈设备设施的异常情况和故障。维护和修理部门负责设备设施的维护和修理，及时处理设备设施的故障，确保设备设施处于良好的工作状态。第十一条维护计划和记录管理部门应订立设备设施的维护计划，明确维护内容和频次。使用部门依照维护计划进行设备设施的日常维护，并做好相应的维护记录。维护和修理部门应及时处理设备设施的故障，并记录维护和修理情况。第十二条防备性维护对于关键设备设施，管理部门应加强防备性维护工作，通过定期检查和保养，减少故障发生的可能性。防备性维护工作应订立相应的计划和标准，并定期进行评估和改进。第十三条突发故障处理对于突发故障，使用部门应及时向维护和修理部门报告，并依照维护和修理部门的要求帮助处理故障。维护和修理部门应快速响应，并采取恰当的措施进行紧急维护和修理，确保设备设施的及时恢复使用。第五章设备设施报废管理第十四条报废标准和程序设备设施实现以下情况之一的，可被视为报废：技术陈旧无法满足作业要求、严重损坏无法修复、存在安全隐患无法解决等。使用部门需将报废设备设施的情况报告给管理部门，并填写报废申请。管理部门依据报废申请、设备设施情形及相关部门的看法，决议是否报废，并依照程序进行报废手续。第十五条报废后处理报废的设备设施应及时做好固定和标识工作，防止误用或变卖。管理部门应对报废设备设施进行清点和记录，并编制报废清单。报废的设备设施如有价值，可进行处理或售卖，所得款项应及时上缴企业财务部门。第六章附则第十六条监督检查相关部门应定期对设备设施投资与更新管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。对于违反制度规定的行为，应依照公司相关制度进行矫正和处理。第十七条本制度的解释权本制度的解释权