预案及应急准备制度

预案及应急准备制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范和引导企业在面对突发事件和紧急情况时的应急响应工作，确保生产运营的安全和稳定。本制度适用于全部部门和员工，包含位于公司总部和分支机构的员工。2.预案编制与修订2.1预案编制企业各部门应依据其职责和所属业务领域，依照国家和地方相关法律法规的要求，订立相应的突发事件应急预案。预案编制应由专业人员负责，确保预案内容合理、可行。预案编制要充分考虑不同类型的突发事件，并依据可能显现的情况进行分类和细化。2.2预案修订预案应定期进行修订，以适应企业内外环境的变动。部门负责人应负责监督和推动预案的修订，确保预案与实际情况相符。预案修订应及时与相关人员进行沟通，以确保大家对修订后的预案有清楚的理解。3.应急响应组织与职责3.1应急响应组织架构本企业设立应急响应组织，由以下部门构成：应急指挥部：负责全面组织、指挥和协调应急工作。技术支持部门：负责供应技术支持和信息系统保障。物资保障部门：负责调配和管理应急物资和设备。人力资源部门：负责人员的调配和人力资源统筹。宣传部门：负责发布应急通知和宣传工作。3.2职责划分应急指挥部负责召集和主持应急会议，订立应急工作方案并组织实施。技术支持部门负责建立和维护信息系统的应急备份和恢复机制。物资保障部门负责储备应急物资，确保物资的有效调配和使用。人力资源部门负责统筹部署人员，保证应急工作的有序进行。宣传部门负责订立和发布应急宣传方案，加强员工应急意识的培养和宣传。4.应急预案的培训与演练4.1培训计划企业应订立应急培训计划，确保员工具备应急知识和技能。针对新员工，应急培训应作为入职培训的一部分。针对现有员工，应定期进行应急培训，涵盖常见应急情况、预警信号的识别、自救和互救技能等内容。4.2演练计划企业应订立应急演练计划，定期组织全员演练。演练项目包含但不限于应急预案的实际操作、不安全物品泄漏事故处理、火灾风险演练等。演练应结合实际情况，针对不同类型的突发事件进行定向和全员演练。5.应急通知与信息发布5.1应急通知渠道企业应建立健全应急通知渠道，确保及时传递应急信息。内部通知：利用企业内部通讯工具，如企业即时通讯工具、电子邮件等方式转达紧急通知。公开通知：通过企业官网、媒体平台、社交媒体等渠道向公众发布应急通知。5.2通知内容应急通知应包含突发事件的性质、影响范围、应急措施和注意事项等信息。通知内容应简明扼要，重点突出，确保员工和公众能够快速了解和采取行动。6.总结与改进6.1事故总结每一次内部事故发生后，应成立事故调查小组进行事故原因分析和总结。形成事故报告并上报企业高层，以供参考和改进。6.2改进措施依据事故总结和反馈看法，及时更新和完善应急预案。定期进行应急预案和应急演练的评估，发现问题并及时进行改进。7.执行与监督7.1责任人各部门负责人要履行应急管理的职责，确保预案的订立、修订和实施。应急指挥部负责人要组织和协调全部部门的应急工作，确保各项措施的有效落实。7.2监督与考核上级主管部门应对企业应急管理工作进行监督和考核。内部审计部门应定期对企业应急管理工作进行检查和评估。各部门和员工应及时报告应急管理工作中存在的问题，并乐观参加改进工作。8.附则本制度解释权归企业管理负责人和企业法务