保管人事档案委托书

保管人事档案委托书编号：________________甲方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________签订日期：________________签订地址：________________第一条委托事项a.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育背景、培训记录、奖惩情况等。b.乙方接受甲方委托，负责保管甲方人事档案，确保档案的完整、准确、安全。c.双方同意，乙方在保管过程中应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的保密性。①乙方应建立完善的档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的操作流程。②乙方应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。③乙方应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。④乙方应建立健全档案查阅制度，确保档案的查阅工作有序进行。第二条保管期限a.本委托书的保管期限为____年，自签订之日起计算。b.保管期限届满后，双方可根据实际情况协商是否续签。c.保管期限届满或双方协商一致解除本委托书后，乙方应将甲方人事档案完整、安全地移交给甲方或甲方指定的接收单位。①乙方在保管期限届满前，应提前一个月通知甲方，以便甲方做好接收档案的准备。②乙方在保管期限届满后，应及时将甲方人事档案移交给甲方或甲方指定的接收单位。③乙方在移交档案过程中，应确保档案的完整、准确、安全。④乙方在移交档案后，不再承担档案保管责任。第三条费用及支付方式a.乙方在保管甲方人事档案期间，甲方应支付乙方一定的保管费用。b.双方协商确定保管费用为人民币____元/年。c.甲方应在每年____月____日前支付当年的保管费用。①甲方支付保管费用后，乙方应向甲方开具正规发票。②甲方支付保管费用后，乙方不得以任何理由拒绝提供档案保管服务。③乙方在保管过程中，如因自身原因导致档案丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。④乙方在保管过程中，如因不可抗力导致档案丢失、损坏，乙方不承担赔偿责任。第四条保密条款a.双方对本委托书内容以及甲方人事档案内容负有保密义务。b.未经甲方同意，任何一方不得向第三方泄露本委托书内容以及甲方人事档案内容。c.保密期限自本委托书签订之日起至甲方人事档案保管期限届满后____年。①双方应采取必要措施，确保本委托书内容以及甲方人事档案内容的保密。②双方在保密期限内，如因违反保密义务导致甲方遭受损失的，应承担相应的法律责任。③保密期限届满后，双方不再承担保密义务。第五条违约责任a.如一方违反本委托书约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。b.违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和合理费用。c.如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。①违约方应立即采取补救措施，减轻对方损失。②如违约行为给对方造成严重损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。③如违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。第六条争议解决a.双方在履行本委托书过程中发生的争议，应友好协商解决。b.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。c.诉讼费用由败诉方承担。①双方应积极配合法院审理，提供必要的证据和材料。②诉讼期间，双方应继续履行本委托书约定的义务。③诉讼结果不影响本委托书的效力。第七条其他a.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。b.本委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。c.本委托书如有修改，应以书面形式进行，经双方