全新二零二五年度智能办公系统采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME全新二零二四年度智能办公系统采购合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方住所及联系方式1.3法定代表人或授权代表信息2.合同标的及数量2.1智能办公系统名称及型号2.2合同采购数量2.3合同采购金额3.供货时间及交货地点3.1供货时间3.2交货地点3.3交货方式4.质量要求及验收标准4.1质量要求4.2验收标准4.3验收程序5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3逾期付款责任6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任6.3违约赔偿7.保密条款7.1保密内容7.2保密义务7.3保密期限8.合同解除条件及程序8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决程序9.3争议解决费用10.合同生效条件及期限10.1合同生效条件10.2合同生效期限11.合同变更及解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同解除后的处理12.1合同解除后的处理原则12.2合同解除后的费用结算12.3合同解除后的资产返还13.合同附件及补充协议13.1合同附件13.2补充协议14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：科技有限公司乙方：智能办公设备有限公司1.2双方住所及联系方式甲方住所：省市区路号乙方住所：省市区路号1.3法定代表人或授权代表信息甲方法定代表人：乙方法定代表人：2.合同标的及数量2.1智能办公系统名称及型号智能办公系统名称：智能办公系统型号：A12.2合同采购数量合同采购数量：50套2.3合同采购金额合同采购金额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）3.供货时间及交货地点3.1供货时间供货时间：合同签订后30日内3.2交货地点交货地点：甲方指定仓库3.3交货方式交货方式：乙方负责将货物运至甲方指定仓库4.质量要求及验收标准4.1质量要求符合国家相关质量标准；功能齐全，性能稳定；安全可靠，无病毒和恶意软件；4.2验收标准验收标准参照国家标准及产品说明书4.3验收程序验收程序如下：乙方在交货前向甲方提供产品合格证及质量保证书；甲方在收到货物后7日内进行验收；如验收不合格，乙方应负责更换或修复；5.付款方式及期限5.1付款方式付款方式：银行转账5.2付款期限付款期限：货物验收合格后10日内支付5.3逾期付款责任逾期付款的，乙方应向甲方支付每日千分之二的违约金6.违约责任6.1违约行为乙方未按约定时间交货；乙方提供的货物不符合质量要求；甲方未按约定时间付款；6.2违约责任乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金；乙方提供的货物不符合质量要求，甲方有权要求乙方更换或修复，并承担由此产生的费用；甲方未按约定时间付款，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金；6.3违约赔偿因违约造成的损失，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.合同解除条件及程序8.1合同解除条件任何一方严重违约，导致合同无法履行；不可抗力事件导致合同无法履行；双方协商一致解除合同；8.2合同解除程序一方提出解除合同，应书面通知对方；双方应在接到通知后7日内就合同解除事宜进行协商；协商达成一致后，双方应签署合同解除协议；8.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定进行剩余货物的交付和款项结算；双方应相互返还因合同履行而产生的预付款、定金等；合同解除后，双方不再承担因合同履行而产生的权利义务。9.争议解决方式9.1争议解决途径双方应友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；9.2争议解决程序双方应自争议发生之日起60日内协商解决；如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼；9.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律另有规定。10.合同生效条件及期限10.1合同生效条件双方签署合同并加盖公章；合同经双方法定代表人或授权代表签字或盖章；10.2合同生效期限合同自双方签署之日起生效；合同有效期为自生效之日起一年。11.合同变更及解除11.1合同变更合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议；11.2合同解除合同解除需按照第八条规定的程序进行。12.合同解除后的处理12.1合同解除后的处理原则合同解除后，双方应按照约定处理剩余货物、款项及其他相关事宜；12.2合同解除后的费用结算合同解除后，双方应按照实际履行情况进行费用结算；12.3合同解除后的资产返还双方应按照合同约定和实际情况返还各自财产。13.合同附件及补充协议13.1合同附件本合同附件包括但不限于：产品说明书、验收报告、付款凭证等；13.2补充协议本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；本合同一式两份，双方各执一份；本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及类型1.1第三方定义本合同中所述第三方是指除甲乙双方以外的，参与本合同实施、监督、协调或提供服务的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方类型供应商：提供智能办公系统及相关服务的供应商；监理单位：负责监督合同履行情况的第三方机构；协调机构：协调甲乙双方关系，促进合同顺利实施的第三方机构；评估机构：对智能办公系统进行性能评估的第三方机构。2.第三方责任限额2.1第三方责任第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。2.2责任限额第三方责任限额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。3.第三方权利3.1第三方权利要求甲方和乙方履行合同义务；参与合同履行过程中的协调和监督；对合同履行情况进行评估和反馈；享有合同约定的其他权利。4.第三方与其他方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方应积极配合甲方的工作，确保合同顺利履行。4.2第三方与乙方的关系第三方应积极配合乙方的工作，确保合同顺利履行。4.3第三方与其他方的关系第三方与其他方的关系应遵循公平、公正、诚实信用的原则。5.第三方介入程序5.1第三方介入申请甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入时，应向对方提出书面申请。5.2第三方介入审查甲乙双方应共同审查第三方介入申请，并在7个工作日内决定是否同意第三方介入。5.3第三方介入实施第三方介入后，应按照合同约定和双方协商一致的原则，履行相应职责。6.第三方介入费用6.1费用承担第三方介入费用由甲乙双方协商确定，并由承担方支付。6.2费用支付方式第三方介入费用可采用银行转账、现金等方式支付。7.第三方介入终止7.1第三方介入终止条件合同履行完毕；双方协商一致终止第三方介入；出现不可抗力事件，导致第三方介入无法继续；7.2第三方介入终止程序第三方介入终止时，甲乙双方应共同通知第三方，并办理相关手续。8.第三方介入争议解决8.1争议解决途径第三方介入过程中产生的争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2争议解决程序协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入的保密条款9.1保密内容第三方在介入过程中所知悉的甲乙双方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。9.2保密义务第三方应遵守保密义务，未经甲乙双方同意，不得泄露保密信息。10.第三方介入合同的独立性10.1合同独立性第三方介入合同是本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。10.2第三方介入合同的修改第三方介入合同的修改，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。11.第三方介入合同的其他条款11.1合同生效条件第三方介入合同自甲乙双方签署之日起生效。11.2合同解除条件第三方介入合同可参照本合同第八条的规定进行解除。11.3合同争议解决第三方介入合同争议解决，可参照本合同第九条的规定进行。12.第三方介入合同的终止12.1合同终止条件合同履行完毕；双方协商一致解除合同；出现不可抗力事件，导致合同无法履行；12.2合同终止程序合同终止时，甲乙双方应共同通知第三方，并办理相关手续。13.第三方介入合同的生效13.1合同生效条件第三方介入合同自甲乙双方签署之日起生效。13.2合同生效期限第三方介入合同的有效期为合同签订之日起至合同终止之日止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.产品说明书详细要求：包含智能办公系统的技术参数、操作指南、维护保养等信息。说明：提供用户使用和维护智能办公系统的必要资料。2.验收报告详细要求：记录智能办公系统的验收过程、结果及存在问题。说明：作为合同履行情况的重要凭证。3.质量保证书详细要求：保证智能办公系统在合同约定的期限内满足质量要求。说明：保障甲方在合同履行期间对产品质量的权益。4.付款凭证详细要求：记录合同履行过程中的付款情况。说明：作为双方资金往来和财务处理的依据。5.违约金支付凭证详细要求：记录因违约行为产生的违约金支付情况。说明：作为违约责任履行的重要凭证。6.争议解决协议详细要求：记录双方在争议解决过程中的协商结果。说明：作为争议解决的重要依据。7.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的范围、职责及费用等。说明：保障第三方在介入过程中的合法权益。8.合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、生效时间等。说明：作为合同变更的法律依据。9.合同解除协议详细要求：明确合同解除的原因、生效时间等。说明：作为合同解除的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按约定时间交货；乙方提供的货物不符合质量要求；甲方未按约定时间付款；任何一方未履行合同约定的保密义务；任何一方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金；乙方提供的货物不符合质量要求，甲方有权要求乙方更换或修复，并承担由此产生的费用；甲方未按约定时间付款，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金；任何一方未履行合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任；任何一方未履行合同约定的其他义务，应根据具体情况承担相应的法律责任。示例说明：1.乙方未按约定时间交货，导致甲方无法按时投入使用，甲方要求乙方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。2.乙方提供的智能办公系统存在严重质量问题，甲方要求乙方更换，并承担更换过程中产生的费用人民币伍仟元整（￥5,000.00）。3.甲方未按约定时间付款，导致乙方无法及时收到款项，乙方要求甲方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。全文完。全新二零二四年度智能办公系统采购合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系人1.4双方联系电话1.5双方开户银行及账号2.合同标的2.1智能办公系统名称2.2系统功能描述2.3系统性能参数2.4系统配置清单2.5系统数量3.合同价格3.1合同总价3.2计价方式3.3付款方式及时间3.4付款条件4.交付及验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收标准及方法4.4验收期限4.5验收报告5.售后服务5.1售后服务内容5.2响应时间5.3售后服务期限5.4售后服务费用6.知识产权6.1系统知识产权归属6.2用户使用权限6.3侵权责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力事件处理11.3不可抗力事件通知12.合同附件12.1合同附件清单12.2合同附件内容13.其他约定13.1其他约定事项13.2其他约定条款14.合同签署及份数14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：智能办公系统供应商有限公司1.2双方地址（1）甲方地址：省市区路号（2）乙方地址：省市区路号1.3双方联系人（1）甲方联系人：（2）乙方联系人：1.4双方联系电话（1）甲方联系电话：138（2）乙方联系电话：13956781.5双方开户银行及账号（1）甲方开户银行：银行（2）甲方账号：056（3）乙方开户银行：银行（4）乙方账号：2345678905672.合同标的2.1智能办公系统名称智能办公管理系统V2.02.2系统功能描述系统具备文档管理、日程安排、通讯录、邮件管理、会议管理、项目管理、考勤管理等功能。2.3系统性能参数（1）服务器：双核CPU，4GB内存，500GB硬盘2.4系统配置清单（1）服务器配置清单1.主机：双核CPU，4GB内存，500GB硬盘2.操作系统：WindowsServer20123.数据库：MySQL5.6（2）客户端配置清单3.网络环境：百兆以太网2.5系统数量共需采购50套智能办公管理系统3.合同价格3.1合同总价：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）3.2计价方式：固定总价3.3付款方式及时间（1）合同签订后10个工作日内支付合同总价30%作为预付款（2）系统交付并验收合格后支付合同总价50%（3）合同履行完毕后支付合同总价20%3.4付款条件（1）甲方在付款前需提供加盖公章的付款申请表（2）乙方在收到付款后需提供加盖公章的收款确认函4.交付及验收4.1交付时间系统交付时间为合同签订后60个工作日内4.2交付地点交付地点为甲方指定地点4.3验收标准及方法（1）验收标准：系统功能符合合同约定，性能参数达到合同要求（2）验收方法：甲方组织人员对系统进行功能测试和性能测试4.4验收期限验收期限为系统交付后15个工作日内4.5验收报告验收合格后，双方需共同签署验收报告5.售后服务5.1售后服务内容（1）系统安装与调试（2）系统使用培训（3）系统故障排除（4）系统升级与维护5.2响应时间（1）系统故障排除：接到故障通知后24小时内响应（2）系统升级与维护：每年至少进行两次5.3售后服务期限系统交付之日起三年5.4售后服务费用售后服务费用按实际发生费用计算，由乙方承担6.知识产权6.1系统知识产权归属智能办公管理系统V2.0的知识产权归乙方所有6.2用户使用权限甲方获得在合同有效期内使用智能办公管理系统V2.0的权限6.3侵权责任如因系统侵权导致第三方索赔，由乙方承担全部责任8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构如双方协商不成，争议将提交至省市区人民法院。8.3争议解决程序争议解决程序将遵循中华人民共和国相关法律法规及国际惯例。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方；（3）合同解除后，不影响双方在合同中已履行部分的权益。9.3合同解除后果合同解除后，除法律另有规定外，双方应按照约定承担相应的违约责任。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效日期本合同生效日期为年月日。10.3合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。10.4合同终止日期合同终止日期为合同约定的履行期限届满或合同解除后的日期。11.不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。11.2不可抗力事件处理（1）发生不可抗力事件的一方应在第一时间通知对方；（2）双方应尽力减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力导致合同无法履行的一方不承担违约责任。11.3不可抗力事件通知发生不可抗力事件的一方应在事件发生后3日内以书面形式通知对方。12.合同附件12.1合同附件清单（1）智能办公系统功能说明（2）系统配置清单（3）售后服务条款（4）保密协议12.2合同附件内容合同附件的具体内容详见附件。13.其他约定13.1其他约定事项双方对本合同未尽事宜，可另行协商补充。13.2其他约定条款本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。14.合同签署及份数14.1合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同签署地点本合同签署地点为省市区。14.3合同份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所指第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供专业服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。（1）系统集成商（2）技术支持服务商（3）咨询顾问（4）认证机构（5）其他经甲乙双方认可的第三方2.第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任，应限于其提供的服务范围和约定。2.2第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的服务内容，并保证服务质量。2.3第三方因自身原因导致的服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。3.第三方权利3.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其服务。3.3第三方有权在合同履行过程中，提出合理化建议。4.第三方介入程序4.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的选择、服务内容、费用等事项达成一致。4.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。4.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额根据第三方提供的服务内容和服务风险确定。（1）第三方提供服务的性质（2）第三方提供服务的预期效果（3）第三方提供服务的风险程度5.3第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方协议中予以确认。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：（1）甲方应确保第三方的服务质量，对第三方的服务结果承担最终责任。（2）甲方有权对第三方的服务进行监督，并提出改进意见。6.2第三方与乙方的划分：（1）乙方应按照合同约定，向第三方支付服务费用。（2）乙方有权要求第三方按照约定的时间、地点和质量要求提供服务。6.3第三方与其他各方的划分：（1）第三方与合同中未明确提及的其他方之间，应按照各自的权利和义务进行划分。（2）第三方与其他方之间的纠纷，应通过协商或法律途径解决。7.第三方变更7.1如甲乙双方同意更换第三方，应提前通知对方，并就更换后的第三方与原第三方之间的责任划分达成一致。7.2第三方更换后，原第三方与甲乙双方之间的合同关系终止。8.第三方退出8.1如第三方因故退出合同，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定承担相应的责任。8.2第三方退出后，甲乙双方应采取措施确保合同履行不受影响。8.3第三方退出后，甲乙双方应根据实际情况调整合同内容，包括但不限于服务内容、费用等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.智能办公系统功能说明要求：详细描述系统各项功能及操作流程。说明：此附件用于甲方了解