2025年销售合同发票管理台账模板（行业专用）2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年销售合同发票管理台账模板（行业专用）1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方信息1.5合同目的第二章合同期限2.1合同起止时间2.2合同延期及终止条件第三章销售合同管理3.1合同签订流程3.2合同审核与批准3.3合同备案与存档第四章发票管理4.1发票开具要求4.2发票内容规范4.3发票开具时限4.4发票遗失及补办第五章台账管理5.1台账建立与维护5.2台账数据录入与更新5.3台账查询与统计5.4台账安全与保密第六章销售合同发票对应关系6.1对应关系建立原则6.2对应关系维护与调整6.3对应关系查询与核对第七章销售合同发票审核7.1审核流程与标准7.2审核人员及职责7.3审核结果处理第八章销售合同发票支付8.1支付方式与期限8.2支付凭证要求8.3支付流程与审批第九章销售合同发票退换9.1退换条件与流程9.2退换手续与凭证9.3退换金额计算与核销第十章销售合同发票纠纷处理10.1纠纷处理原则10.2纠纷处理流程10.3纠纷处理结果第十一章合同附件及补充协议11.1附件内容与用途11.2补充协议签订与生效第十二章违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约争议解决第十三章合同解除与终止13.1解除合同条件13.2合同终止程序13.3合同终止后的处理第十四章合同生效与终止日期14.1合同生效日期14.2合同终止日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2024年销售合同发票管理台账模板（行业专用）1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同双方信息：1.4.1甲方（销售方）：1.4.1.1公司名称：1.4.1.2地址：1.4.1.3联系人：1.4.1.4联系电话：1.4.2乙方（采购方）：1.4.2.1公司名称：1.4.2.2地址：1.4.2.3联系人：1.4.2.4联系电话：1.5合同目的：1.5.1明确甲方与乙方之间的销售合同发票管理责任。1.5.2规范销售合同发票的开具、管理和使用。1.5.3确保发票数据的准确性和完整性。第二章合同期限2.1合同起止时间：_______至_______2.2合同延期及终止条件：2.2.1任何一方需延期合同，应提前_______天向对方提出书面申请。2.2.2合同终止条件包括但不限于：2.2.2.1合同目的实现。2.2.2.2双方协商一致。2.2.2.3法律法规规定。第三章销售合同管理3.1合同签订流程：3.1.1乙方需提交购买申请，甲方进行审核。3.1.2双方协商确定合同条款。3.1.3合同签订后，双方进行备案。3.2合同审核与批准：3.2.1甲方设立专门的审核部门，负责合同审核。3.2.2审核内容包括合同条款的合规性、完整性等。3.2.3审核通过的合同需经甲方负责人批准。3.3合同备案与存档：3.3.1合同签订后，甲方将合同备案。3.3.2合同存档期限为_______年。第四章发票管理4.1发票开具要求：4.1.1发票内容应与销售合同一致。4.1.2发票开具应使用规定的发票类型。4.1.3发票开具日期应与销售日期相符。4.2发票内容规范：4.2.1发票抬头应填写甲方全称。4.2.2发票号码、金额、税额等应清晰可辨。4.2.3发票需加盖甲方财务章。4.3发票开具时限：4.3.1发票开具时限为合同签订后_______个工作日内。4.3.2特殊情况需经甲方财务部门批准。4.4发票遗失及补办：4.4.1发票遗失，乙方应立即通知甲方。4.4.2甲方根据乙方提供的证明材料办理补办手续。第五章台账管理5.1台账建立与维护：5.1.1甲方设立销售合同发票管理台账。5.1.2台账应包含合同编号、发票号码、金额、开具日期等信息。5.1.3台账应定期更新和维护。5.2台账数据录入与更新：5.2.1发票开具后，乙方应及时将发票信息录入台账。5.2.2台账数据应与实际发票相符。5.3台账查询与统计：5.3.1乙方有权查询销售合同发票管理台账。5.3.2甲方应定期对台账数据进行统计和分析。5.4台账安全与保密：5.4.1台账数据应保密，未经授权不得泄露。5.4.2甲方应采取必要措施确保台账数据安全。第六章销售合同发票对应关系6.1对应关系建立原则：6.1.1合同编号与发票号码对应。6.1.2发票金额与合同金额一致。6.2对应关系维护与调整：6.2.1任何一方发现对应关系错误，应及时通知对方。6.2.2对应关系发生变更，双方应重新确认。6.3对应关系查询与核对：6.3.1乙方有权查询对应关系。6.3.2甲方应定期核对对应关系，确保准确无误。第七章销售合同发票审核7.1审核流程与标准：7.1.1发票开具前，乙方需将发票信息提交甲方审核。7.1.2审核标准包括发票内容、金额、开具日期等。7.2审核人员及职责：7.2.1甲方设立专门的审核人员。7.2.2审核人员负责审核发票信息的真实性、合规性。7.3审核结果处理：7.3.1审核通过的发票，乙方可进行开具。7.3.2审核未通过的发票，乙方需根据审核意见进行修改或重新开具。第八章销售合同发票支付8.1支付方式与期限：8.1.1乙方应根据发票金额，在合同约定的付款期限内进行支付。8.1.2支付方式包括但不限于银行转账、支票等，具体方式由双方协商确定。8.2支付凭证要求：8.2.1乙方支付后，应保留支付凭证。8.2.2甲方收到支付凭证后，应在三个工作日内予以确认。8.3支付流程与审批：8.3.1乙方提交支付申请，经甲方财务部门审核后，办理支付手续。8.3.2甲方财务部门在收到支付凭证后，签署确认单。第九章销售合同发票退换9.1退换条件与流程：9.1.1发票发生错误或遗漏，经双方确认后，可进行退换。9.1.2退换流程如下：9.1.2.1乙方填写退换申请表。9.1.2.2甲方审核退换申请。9.1.2.3甲方办理退换手续。9.2退换手续与凭证：9.2.1退换手续包括填写退换申请表、提供原发票等。9.2.2退换凭证包括新的发票和原发票的退换记录。9.3退换金额计算与核销：9.3.1退换金额按原发票金额计算。9.3.2退换金额核销后，应在台账中进行记录。第十章销售合同发票纠纷处理10.1纠纷处理原则：10.1.1坚持公平、公正、公开的原则。10.1.2优先通过协商解决纠纷。10.2纠纷处理流程：10.2.1双方协商不成，可提交仲裁或诉讼。10.2.2纠纷处理过程中，双方应保持沟通，共同寻找解决方案。10.3纠纷处理结果：10.3.1纠纷处理结果应以书面形式通知双方。10.3.2处理结果应作为合同执行的一部分。第十一章合同附件及补充协议11.1附件内容与用途：11.1.1附件包括但不限于发票、合同、付款凭证等。11.1.2附件用于证明合同履行情况。11.2补充协议签订与生效：11.2.1双方可根据实际情况签订补充协议。11.2.2补充协议作为合同的一部分，具有同等法律效力。第十二章违约责任12.1违约情形：12.1.1任何一方未履行合同义务。12.1.2任何一方违反合同约定。12.2违约责任承担：12.2.1违约方应承担相应的违约责任。12.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3违约争议解决：12.3.1违约争议可通过协商、仲裁或诉讼解决。第十三章合同解除与终止13.1解除合同条件：13.1.1合同到期。13.1.2双方协商一致。13.1.3出现不可抗力因素。13.2合同终止程序：13.2.1双方签订合同解除协议。13.2.2协议生效后，合同终止。13.3合同终止后的处理：13.3.1双方应结清所有未了事项。13.3.2合同终止后，双方应相互通知。第十四章合同生效与终止日期14.1合同生效日期：_______14.2合同终止日期：_______甲方（销售方）签字：____________________日期：____________________乙方（采购方）签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的合同执行与监督1.1.1甲方负责合同的全面执行，包括但不限于销售合同的签订、发票的开具和管理。1.1.2甲方设立专门的监督机构，负责对合同执行情况进行监督，确保合同条款的履行。1.2甲方提供的培训与指导1.2.1甲方应向乙方提供必要的培训，确保乙方了解合同条款和发票管理流程。1.2.2甲方应定期对乙方进行指导，帮助乙方提高发票管理效率。1.3甲方对发票管理的责任1.3.1甲方对发票的真实性、合法性负责。1.3.2甲方应确保发票开具、传递和存储的安全性。1.4甲方对乙方财务数据的保密1.4.1甲方对乙方提供的财务数据负有保密义务。1.4.2未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方财务数据。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的合同执行与监督2.1.1乙方负责合同的全面执行，包括但不限于发票的接收、核对和支付。2.1.2乙方设立专门的监督机构，负责对合同执行情况进行监督，确保发票管理的规范性。2.2乙方对发票管理的责任2.2.1乙方对发票的真实性、合法性负责。2.2.2乙方应确保发票的准确性和完整性。2.3乙方对甲方财务数据的保密2.3.1乙方对甲方提供的财务数据负有保密义务。2.3.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方财务数据。2.4乙方对发票开具的审核2.4.1乙方应在收到发票后_______个工作日内进行审核。2.4.2审核内容包括发票的完整性、金额准确性等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的选定与职责3.1.1第三方中介由双方共同选定，负责合同执行过程中的协调和监督。3.1.2第三方中介的职责包括但不限于：3.1.2.1协助双方解决合同执行中的问题。3.1.2.2监督合同条款的履行。3.1.2.3提供合同执行的相关建议。3.2第三方中介的费用承担3.2.1第三方中介的费用由双方按比例承担。3.2.2具体费用承担比例由双方在合同中约定。3.3第三方中介的保密义务3.3.1第三方中介对合同执行过程中的信息负有保密义务。3.3.2第三方中介不得向任何第三方泄露合同执行过程中的信息。3.4第三方中介的更换与终止3.4.1如第三方中介无法履行职责或违反保密义务，双方可共同决定更换中介。3.4.2如合同提前终止，第三方中介的职责随之终止，双方应结清相关费用。3.5第三方中介的争议解决3.5.1第三方中介与双方之间发生的争议，应通过协商解决。3.5.2协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同签订确认书4.发票开具规范5.发票管理台账模板6.第三方中介资质证明（如有）7.补充协议（如有）8.违约责任证明（如有）9.争议解决文件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时开具发票。乙方未按时支付发票金额。双方未按合同约定履行合同义务。2.违约行为的认定：甲方未在合同约定的时间内开具发票，视为违约。乙方未在合同约定的时间内支付发票金额，视为违约。双方未按合同约定履行合同义务，经协商无法达成一致，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同义务或履行不符合合同约定。3.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指双方当事人通过人民法院解决争议。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：发票开具不规范。解决办法：制定发票开具规范，对开具人员进行培训。2.问题：发票管理台账数据不准确。解决办法：加强台账管理，定期核对数据，确保准确无误。3.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼。4.问题：第三方中介未能履行职责。解决办法：更换第三方中介，或与现有中介协商解决。五、所有应用场景：1.销售合同签订后，甲方开具发票给乙方。2.乙方收到发票后，进行审核并支付相应金额。3.合同执行过程中，双方出现争议，需通过协商或仲裁解决。4.合同到期或提前终止，双方结清所有未了事项。5.第三方中介参与合同执行，提供协调和监督服务。全文完。2024年销售合同发票管理台账模板（行业专用）2合同编号_________一、合同主体1.甲方（销售方）：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方（购买方）：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的销售合同发票管理，明确双方的权利与义务，确保发票的真实性、合法性和有效性，维护双方的合法权益。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）销售合同：指甲方与乙方之间就产品销售所签订的具有法律约束力的合同。（2）发票：指依法由税务机关监制的，载明销售方、购买方名称、产品名称、数量、单价、金额等内容的凭证。3.2关键词解释（1）销售方：指在销售合同中承担销售义务的一方，即甲方。（2）购买方：指在销售合同中承担购买义务的一方，即乙方。（3）合同履行：指甲乙双方按照销售合同的约定，完成各自的权利和义务。（4）发票管理：指甲方对销售合同所涉及发票的领取、开具、传递、归档等环节进行管理。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照销售合同约定支付货款。（2）甲方有权要求乙方提供真实、合法的发票。（3）甲方有义务按照销售合同约定开具发票。（4）甲方有义务对发票进行管理，确保发票的真实性、合法性和有效性。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照销售合同约定提供产品。（2）乙方有权要求甲方开具真实、合法的发票。（3）乙方有义务按照销售合同约定支付货款。（4）乙方有义务对收到的发票进行核对，确保发票的真实性、合法性和有效性。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点本合同履行地点为：____。5.3合同履行方式（1）甲方按照销售合同约定向乙方提供产品。（2）乙方按照销售合同约定支付货款。（3）甲方按照销售合同约定开具发票，乙方接收并核对发票的真实性、合法性和有效性。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后，自合同生效之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满。（2）甲乙双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，甲乙双方应就终止事项进行协商。（2）协商一致后，甲乙双方应签署合同终止协议。（3）合同终止协议签署后，甲乙双方应按照协议约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定结算货款。（2）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理发票事宜。（3）合同终止后，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）产品销售价格：根据双方签订的销售合同，乙方应支付的产品销售价格。（2）税费：根据国家相关法律法规，乙方应承担的税费。（3）其他费用：因合同履行产生的其他费用，如运输费、保险费等。7.2支付方式乙方支付费用的方式如下：（1）银行转账：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定账户。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，乙方可采取现金支付方式。7.3支付时间乙方支付费用的具体时间如下：（1）产品交付后：乙方应在产品交付后____个工作日内支付全部货款。（2）按期支付：如合同约定分期支付，乙方应按照约定的支付时间表进行支付。7.4支付条款（1）甲方应在收到乙方支付款项后，及时开具相应金额的发票。（2）乙方支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号和付款用途。（3）甲方对乙方支付款项的真实性负责，如发现虚假支付，乙方有权要求甲方承担相应责任。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未能按照合同约定时间交付产品，应向乙方支付____%的违约金。（2）甲方未能按照合同约定开具发票，应向乙方支付____%的违约金。8.2乙方违约（1）乙方未能按照合同约定支付货款，应向甲方支付____%的违约金。（2）乙方未能按照合同约定接收产品，应向甲方支付____%的违约金。8.3赔偿金额和方式（1）如因甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应按照实际损失进行赔偿。（2）如因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应按照实际损失进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容（1）合同条款及附件内容。（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。（3）双方在履行合同过程中知悉的对方财务状况。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）对保密内容进行标记，防止泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（3）对违反保密义务的行为，双方应承担相应责任。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件。（3）其他双方无法预见、无法避免且无法克服的事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应协商解决。（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）2020年新冠病毒疫情。（2）2021年某地区地震。（3）2022年某国政府实施贸易限制。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：向双方共同认可的调解机构申请调解。（2）仲裁：向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，甲乙双方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的合同。（2）涉及他人权益的合同。（3）法律法规禁止转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对销售合同及发票的最终解释权。（2）乙方同意甲方对销售合同及发票的修改、调整和更新有最终决定权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中对乙方提供的产品质量进行监督的权利。（2）甲方保留在合同履行过程中对乙方提供的服务进行评估的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何对合同的修改或补充，必须以书面形式进行。（2）修改或补充的书面文件应由甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力（1）合同的修改或补充文件是合同的一部分，具有同等法律效力。（2）合同的修改或补充不得违反国家法律法规及本合同的其他条款。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互协作，确保合同的顺利履行。（2）甲乙双方应积极解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应通过电话、邮件或其他书面方式保持沟通。（2）甲乙双方应按照合同约定的时间、地点和方式履行协助与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于销售合同发票管理的完整协议，任何对本合同的修改或补充均应以书面形式进行。16.3增减条款（1）未经甲乙双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同项下的权利和义务。（2）任何增加或减少的权利和义务，均应视为本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（销售方）：（签字）（盖章）日期：（填写甲方签字日期）乙方（购买方）：（签字）（盖章）日期：（填写乙方签字日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.双方签订的销售合同副本。2.发票管理台账模板。3.货款支付凭证。4.产品质量检验报告。5.争议解决协议。6.不可抗力事件证明材料。7.任何与本合同相关的其他文件或资料。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未能按照合同约定时间交付产品，认定为违约。未能按照合同约定开具发票，认定为违约。开具虚假发票，认定为严重违约。2.乙方违约行为及认定：未能按照合同约定支付货款，认定为违约。未能按照合同约定接收产品，认定为违约。提供虚假付款凭证，认定为严重违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指调整平等主体之间因合同行为所发生的民事法律关系的法律。2.发票管理办法：指国家税务机关对发票的开具、使用、管理等方面作出规定的法律、法规。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。4.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。5.保密义务：指合同当事人一方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照合同约定时间交付产品。解决办法：甲方应及时通知乙方，说明延迟原因，并协商解决交付时间。2.问题：乙方未能按照合同约定支付货款。解决办法：乙方应及时支付货款，如遇支付困难，应与甲方协商解决。3.问题：发票管理混乱，导致发票丢失或损坏。解决办法：甲乙双方应