2025年度汽车展览会承办合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度汽车展览会承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2承办方法定代表人及联系方式1.3举办方名称及地址1.4举办方法定代表人及联系方式2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会举办时间2.3展览会举办地点2.4展览会规模2.5展览会主题3.展览会组织架构3.1承办方组织架构3.2举办方组织架构3.3展览会组委会4.展览会费用及支付方式4.1展览会费用总额4.2展览会费用构成4.3展览会费用支付方式4.4展览会费用支付时间5.展览会宣传推广5.1宣传推广方案5.2宣传推广费用5.3宣传推广时间6.展位分配及租赁6.1展位分配原则6.2展位租赁费用6.3展位租赁期限6.4展位租赁合同7.展览会现场管理7.1展览会现场布置7.2展览会现场安保7.3展览会现场卫生7.4展览会现场交通8.展览会安全保障8.1展览会安全预案8.2展览会安全设施8.3展览会安全培训8.4展览会安全监督9.展览会配套服务9.1展览会餐饮服务9.2展览会住宿服务9.3展览会交通服务9.4展览会咨询服务10.展览会成果评估10.1展览会成果评估指标10.2展览会成果评估方法10.3展览会成果评估时间11.展览会违约责任11.1承办方违约责任11.2举办方违约责任11.3展览会违约责任承担12.展览会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.展览会合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：汽车展览1.2承办方地址：市区路号1.3承办方法定代表人：1.4举办方名称：汽车行业协会1.5举办方地址：市区路号1.6举办方法定代表人：1.7举办方法定代表人联系方式：电话：139xxxx5678，邮箱：2.展览会基本信息2.1展览会名称：2025年度国际汽车展览会2.2展览会举办时间：2025年9月1日至2025年9月5日2.3展览会举办地点：国际展览中心2.4展览会规模：预计参展企业200家，参观者预计10万人次2.5展览会主题：创新驱动，绿色出行3.展览会组织架构3.1承办方组织架构3.1.1展览部3.1.2市场部3.1.3行政部3.1.4财务部3.2举办方组织架构3.2.1理事会3.2.2常务理事会3.2.3展览委员会3.3展览会组委会3.3.1组委会主席：3.3.2组委会副主席：3.3.3组委会成员：人4.展览会费用及支付方式4.1展览会费用总额：人民币1000万元4.2展览会费用构成4.2.1展位租赁费用：人民币600万元4.2.2宣传推广费用：人民币200万元4.2.3现场布置及安保费用：人民币100万元4.2.4其他费用：人民币100万元4.3展览会费用支付方式4.3.1承办方先垫付全部费用，展览会结束后向举办方报销4.3.2举办方在展览会结束后一个月内向承办方支付全部费用5.展览会宣传推广5.1宣传推广方案5.1.1利用线上线下媒体进行宣传5.1.2制作展会官方网站及宣传册5.1.3与行业媒体合作进行专题报道5.2展览会宣传推广费用：人民币200万元5.3展览会宣传推广时间：展览会前3个月至展览会结束后1个月6.展位分配及租赁6.1展位分配原则6.1.1根据申请时间及展品类别进行分配6.1.2优先考虑行业协会会员单位6.2展位租赁费用：人民币5万元/个6.3展位租赁期限：展览会举办期间6.4展位租赁合同：附后7.展览会现场管理7.1展览会现场布置7.1.1展馆内部及外部装饰7.1.2展位及展具布置7.2展览会现场安保7.2.1展馆入口及出口安保7.2.2展位及通道安保7.3展览会现场卫生7.3.1展馆内部及外部卫生7.3.2展位及通道卫生7.4展览会现场交通7.4.1展馆周边交通引导7.4.2展馆内部交通引导8.展览会安全保障8.1展览会安全预案8.1.1应急疏散预案8.1.2安全事故应急预案8.1.3防火安全预案8.2展览会安全设施8.2.1灭火器、消防栓等消防设施8.2.2安全警示标志8.2.3防盗报警系统8.3展览会安全培训8.3.1对参展商和工作人员进行安全知识培训8.3.2定期进行安全演练8.4展览会安全监督8.4.1安排安全人员进行现场巡查8.4.2定期检查安全设施设备8.4.3及时处理安全隐患9.展览会配套服务9.1展览会餐饮服务9.1.1提供展馆内餐饮服务9.1.2配备餐饮服务人员9.1.3提供餐饮菜单及价格表9.2展览会住宿服务9.2.1协助参展商预订酒店9.2.2提供酒店信息及预订联系方式9.3展览会交通服务9.3.1提供展馆周边交通信息9.3.2安排接送参展商的班车服务9.4展览会咨询服务9.4.1设置咨询服务台9.4.2提供展会相关信息咨询服务10.展览会成果评估10.1展览会成果评估指标10.1.1参展商满意度10.1.2参观者数量及质量10.1.3媒体报道量10.2展览会成果评估方法10.2.1通过问卷调查收集数据10.2.2统计分析参展商及参观者反馈10.2.3收集媒体报道数据10.3展览会成果评估时间10.3.1展览会结束后1个月内完成评估11.展览会违约责任11.1承办方违约责任11.1.1未按时完成展览会的组织工作，应向举办方支付违约金11.1.2未达到约定的参展商数量，应向举办方支付违约金11.2举办方违约责任11.2.1未按时提供展览场地或设施，应向承办方支付违约金11.2.2未按时支付展览会费用，应向承办方支付违约金11.3展览会违约责任承担11.3.1违约方应承担违约责任，向对方支付违约金11.3.2违约金最高不超过合同总金额的10%12.展览会争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方协商解决12.1.2争议无法协商解决时，提交仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构12.2.1仲裁委员会12.2.2仲裁委员会地址：市区路号12.3争议解决程序12.3.1双方提交争议事项及证据12.3.2仲裁委员会组织仲裁12.3.3仲裁委员会作出裁决13.展览会合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同13.1.2合同经双方盖章或签字后生效13.2合同终止条件13.2.1展览会结束后13.2.2双方协商一致解除合同13.3合同解除条件13.3.1一方严重违约13.3.2不可抗力导致合同无法履行14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术服务提供商、安全服务提供商等。2.第三方介入的目的与范围2.1第三方介入的目的是为了提高展览会组织的专业性和效率，以及确保展览会安全、有序、成功举行。2.2.1提供专业技术支持和服务；2.2.2提供展览策划、设计、搭建和拆除服务；2.2.3提供安保、清洁、运输等后勤保障服务；2.2.4提供咨询服务和风险评估。3.第三方介入的程序3.1甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，确定第三方的选择、职责、费用和合作方式。3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面合作协议，明确双方的权利和义务。3.3第三方介入后，甲乙双方应监督第三方的履约情况，确保其按照合同约定提供服务。4.第三方的责任与义务4.1第三方应按照合同约定提供高质量的服务，并承担相应的法律责任。4.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成损失或损害，应承担相应的赔偿责任。4.3第三方应遵守国家法律法规、行业规范和展览会相关规定，不得损害甲乙双方的合法权益。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，一般不得超过合同总金额的10%。5.2如第三方在履行合同过程中造成重大损失或损害，经甲乙双方协商一致，可以调整责任限额。6.第三方与其他各方的责任划分6.1第三方与甲乙双方之间，应按照合作协议约定承担责任。6.2第三方在履行合同过程中，如涉及与参展商、观众或其他第三方的纠纷，甲乙双方有权介入协调。6.3第三方在履行合同过程中，如因甲乙双方的原因导致第三方受损，甲乙双方应承担连带责任。7.第三方介入的费用承担7.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合作协议约定分担。7.2如第三方介入导致展览会组织成本增加，甲乙双方应协商调整费用分担比例。8.第三方介入的变更与终止8.1如第三方介入事宜发生变更，甲乙双方应协商一致，并修改合作协议。8.2如因不可抗力或其他原因导致第三方无法履行合同，甲乙双方应协商终止合作协议，并按照合同约定处理相关事宜。9.第三方介入的保密条款9.1第三方在介入过程中获取的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等，应予以保密，不得泄露给任何第三方。10.第三方介入的其他事项10.1本条款未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况协商解决。10.2第三方介入后的任何争议，应按照本合同约定的争议解决方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览会组织架构图要求：详细列出甲乙双方的组织架构，包括各部门、岗位及负责人。说明：此附件用于明确各方的责任分工和管理层级。2.展览会费用预算表要求：详细列出展览会各项费用的预算，包括但不限于展位租赁、宣传推广、安保、餐饮等。说明：此附件用于双方对展览会成本的监控和控制。3.展览会宣传推广方案要求：详细描述展览会宣传推广的具体措施、时间表和预算。说明：此附件用于确保宣传推广的有效性和覆盖面。4.展位分配方案要求：详细说明展位分配的原则、流程和结果。说明：此附件用于明确参展商的展位安排和分配结果。5.展览会安全预案要求：详细列出展览会安全预案的内容，包括但不限于应急预案、安全设施、人员培训等。说明：此附件用于保障展览会期间的安全和应急处理能力。6.展览会现场管理规范要求：详细规定展览会现场的管理制度，包括但不限于人员管理、物品管理、环境卫生等。说明：此附件用于确保展览会现场秩序和卫生。7.展览会合同附件要求：包括展位租赁合同、安保服务合同、餐饮服务合同等。说明：此附件用于明确第三方服务提供者的权利和义务。8.展览会成果评估报告要求：详细评估展览会的成果，包括参展商满意度、参观者数量、媒体报道等。说明：此附件用于对展览会的成功与否进行评估。说明二：违约行为及责任认定：1.展览会组织方违约行为1.1未按时完成展览会的组织工作责任认定：组织方应向举办方支付违约金，违约金金额根据合同约定和实际损失确定。示例：若因组织方原因导致展览会推迟举办，组织方应支付违约金人民币10万元。1.2未达到约定的参展商数量责任认定：组织方应向举办方支付违约金，违约金金额根据合同约定和实际损失确定。示例：若实际参展商数量少于约定数量的20%，组织方应支付违约金人民币20万元。2.举办方违约行为2.1未按时提供展览场地或设施责任认定：举办方应向组织方支付违约金，违约金金额根据合同约定和实际损失确定。示例：若因举办方原因导致展览会推迟举办，举办方应支付违约金人民币5万元。2.2未按时支付展览会费用责任认定：举办方应向组织方支付违约金，违约金金额根据合同约定和实际损失确定。示例：若举办方未在约定时间内支付全部费用，每延迟一天，应支付违约金人民币1万元。3.第三方违约行为3.1未按合同约定提供服务质量责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金金额根据合同约定和实际损失确定。示例：若第三方提供的服务质量未达到合同要求，第三方应支付违约金人民币5万元。3.2因第三方原因导致损失责任认定：第三方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。示例：若第三方原因导致展览会设施损坏，第三方应赔偿人民币10万元。全文完。2025年度汽车展览会承办合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方名称：____________________1.2甲方地址：____________________1.3甲方联系人：____________________1.4甲方联系电话：____________________1.5乙方名称：____________________1.6乙方地址：____________________1.7乙方联系人：____________________1.8乙方联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：为推动我国汽车产业发展，提高汽车行业在国际市场的竞争力，甲方决定举办2025年度汽车展览会。为确保展览会顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度汽车展览会承办过程中的权利、义务及责任，确保展览会顺利举办。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语，如“汽车展览会”、“承办方”、“参展商”等，均按照国家相关法律法规及行业规范进行解释。3.2关键词解释：（1）汽车展览会：指以展示汽车及相关产品、技术、服务为目的的展览会。（2）承办方：指负责组织、实施汽车展览会的主体。（3）参展商：指参加汽车展览会的企业或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有展览会举办权，对展览会的整体策划、组织、实施享有决定权。（2）负责展览会的宣传、招商、现场管理等事宜。（3）对展览会期间出现的突发事件，有权采取必要措施予以处理。（4）按合同约定向乙方支付展览费用。4.2乙方的权利和义务：（1）负责展览会的现场管理、安全保卫、环境卫生等工作。（2）按合同约定向甲方提供展览会所需的场地、设施等。（3）协助甲方进行宣传、招商等工作。（4）按合同约定向甲方支付展览费用。五、履行条款5.1合同履行时间：自本合同签订之日起至2025年度汽车展览会结束。5.2合同履行地点：____________________5.3合同履行方式：甲乙双方按照本合同约定，共同履行各自的权利和义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）展览会因不可抗力因素导致无法举办。（2）甲乙双方协商一致，决定终止本合同。6.3终止程序：甲乙双方应在终止条件出现后30日内，书面通知对方终止本合同。6.4终止后果：（1）展览会因终止而造成的损失，由甲乙双方按照各自过错承担。（2）甲乙双方应按照合同约定，及时结算展览费用。七、费用与支付7.1费用构成：（1）展览会场地租赁费用：人民币______元。（2）展览会宣传推广费用：人民币______元。（3）展览会组织管理费用：人民币______元。（4）展览会安全保卫费用：人民币______元。（5）展览会其他相关费用：人民币______元。7.2支付方式：（1）甲方应于合同签订之日起5个工作日内，向乙方支付展览会场地租赁费用和宣传推广费用的50%。（2）展览会正式举办前30日，甲方应向乙方支付展览会场地租赁费用和宣传推广费用的剩余50%。（3）展览会组织管理费用和展览会安全保卫费用，甲方应于合同签订之日起10个工作日内一次性支付给乙方。（4）展览会其他相关费用，根据实际发生情况，甲方应于收到乙方开具的发票后10个工作日内支付。7.3支付时间：（1）甲方支付展览会场地租赁费用和宣传推广费用的50%，应在合同签订之日起5个工作日内支付。（2）甲方支付展览会场地租赁费用和宣传推广费用的剩余50%，应在展览会正式举办前30日支付。（3）甲方支付展览会组织管理费用和展览会安全保卫费用，应在合同签订之日起10个工作日内支付。（4）甲方支付展览会其他相关费用，应在收到乙方开具的发票后10个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付给乙方的费用，应以人民币现金或银行转账方式支付。（2）甲方支付给乙方的费用，应确保在约定的时间内到达乙方指定账户。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。（2）甲方未按约定履行展览会的宣传、招商等义务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定提供展览场地、设施等，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。（2）乙方未按约定履行展览会现场管理、安全保卫等义务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照违约金的约定向守约方支付赔偿。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容：（1）展览会相关策划方案、招商信息、参展商名单等。（2）甲方与乙方之间在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本合同签订之日起至展览会结束后______年。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应对保密内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露。（2）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事冲突等。（3）政府行为：政府政策、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事冲突等。（3）政府行为：政府政策、法律法规变化等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、公共利益的。（2）合同约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确规定的其他权利，甲方保留所有权利。（2）乙方在履行合同过程中，不得侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对展览会整体形象和品牌的使用权。（2）甲方保留对展览会期间产生的商业机会的优先选择权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充内容应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：（1）修改和补充内容与本合同具有同等法律效力。（2）修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互提供必要的协助，确保展览会顺利进行。（2）甲乙双方应就展览会相关事宜及时沟通，共同解决出现的困难。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式进行沟通。（2）甲乙双方应按照约定的时间、地点和方式，履行各自的协作与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同的口头或书面协议。16.3增减条款：（1）本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。（2）任何未经甲乙双方签字盖章的增减条款，均不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度汽车展览会策划方案2.展览会场地租赁合同3.展览会宣传推广方案4.展览会参展商名单5.展览会安全保卫方案6.展览会财务结算报告7.不可抗力事件证明文件8.争议解决相关文件9.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间支付费用：认定违约，应支付违约金。未按约定履行展览会宣传、招商等义务：认定违约，应支付违约金。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供展览场地、设施等：认定违约，应支付违约金。未按约定履行展览会现场管理、安全保卫等义务：认定违约，应支付违约金。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指合同当事人一方违约时，应向对方支付的一定金额的金钱。3.知识产权：指法律规定的，具有独创性、新颖性和实用性的智力成果的权利。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展览会筹备过程中，参展商报名人数不足。解决办法：加大宣传力度，拓展招商渠道，提高参展商报名积极性。2.问题：展览会期间，出现突发安全事件。解决办法：制定应急预案，加强现场安全保卫，确保展览会顺利进行。3.问题：展览会结束后，财务结算出现争议。解决办法：严格按照合同约定进行财务结算，如有争议，通过协商或仲裁解决。4.问题：合同履行过程中，一方违约。解决办法：根据合同约定，追究违约方责任，包括支付违约金、赔偿损失等。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：____________________4.第三方联系电话：____________________5.第三方责任：负责展览会现场搭建、拆卸及维护。负责展览会现场清洁及垃圾处理。负责展览会期间的安全保卫工作。6.第三方权利：有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合。7.第三方义务：按照合同约定，按时完成展览会现场搭建、拆卸及维护工作。按照合同约定，确保展览会现场的安全和卫生。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：享有展览会组织管理的决策权。享有展览会宣传推广的优先权。享有展览会期间场地租赁的优惠权。2.乙方利益条款：甲方应保证乙方的利益不受第三方干扰。甲方应保障乙方的商业秘密不被泄露。3.甲方的违约及限制条款：甲方未履行宣传推广义务，应向乙方支付违约金。甲方未保障乙方利益，应承担相应的法律责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：享有展览会整体策划和实施的权利。享有展览会收益的分配权。享有展览会知识产权的拥有权。2.甲方的利益条款：乙方应按照合同约定，确保展览会的成功举办。乙方应保证展览会的收益不低于预期目标。3.乙方的违约及限制条款：乙方未履行展览会现场管理义务，应向甲方支付违约金。乙方未保证展览会的成功举办，应承担相应的法律责任。全文完。2025年度汽车展览会承办合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方信息1.4合同生效日期1.5合同终止日期1.6合同目的和范围1.7合同履行地点1.8合同变更和解除1.9合同保密条款第二章展览会组织机构2.1组织机构设置2.2组织机构职责2.3人员配置2.4职责分工2.5内部协调机制第三章展览内容3.1展览主题3.2展览范围3.3展览形式3.4展览内容要求3.5展览品质量要求3.6展览品展示方式3.7展览品运输与安装第四章展览场地4.1场地选择4.2场地租赁4.3场地布置4.4场地设施4.5场地安全保障4.6场地使用费用4.7场地退还第五章展览宣传与推广5.1宣传计划5.2宣传渠道5.3宣传内容5.4宣传费用5.5宣传效果评估5.6展览会官网5.7展览会会刊5.8社交媒体宣传5.9合作媒体宣传第六章展览服务6.1展台搭建与拆除6.2展览用品提供6.3展览现场管理6.4展览现场安保6.5展览现场清洁6.6展览现场医疗6.7展览现场餐饮6.8展览现场物流第七章展览费用7.1展览费用构成7.2展览费用结算7.3展览费用支付方式7.4展览费用调整7.5展览费用退款7.6展览费用争议解决第八章展览会知识产权8.1知识产权归属8.2展览会标识使用8.3展览会宣传资料使用8.4展览会图片、视频拍摄8.5展览会知识产权保护第九章展览会安全与环保9.1安全生产9.2安全保障措施9.3环境保护措施9.4应急预案9.5灾害处理第十章展览会后续服务10.1展览会资料收集10.3展览会数据统计10.4展览会后续宣传10.5展览会评估第十一章合同违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿11.4违约争议解决第十二章合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序12.4争议解决费用第十三章合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序13.4合同解除与终止后的处理第十四章合同附件14.1附件一：展览会场地平面图14.2附件二：展览会宣传资料样本14.3附件三：展览会服务清单14.4附件四：展览会费用清单14.5附件五：展览会合同签订确认书合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度汽车展览会承办合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.3合同双方信息甲方（承办方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（主办方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______1.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同终止日期本合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。1.6合同目的和范围1.7合同履行地点展览会举办地点：_______1.8合同变更和解除1.8.1合同变更如需变更本合同内容，双方应协商一致，并以书面形式作出变更，变更后的内容与本合同具有同等法律效力。1.8.2合同解除合同一方违反本合同约定，致使合同目的无法实现，另一方有权解除合同。因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，可以解除合同。其他依照法律法规或双方约定可以解除合同的情形。1.8.3合同解除程序一方提出解除合同，应书面通知另一方。收到解除合同通知后，另一方应在____日内给予答复。双方未能就解除合同达成一致意见的，可依法向人民法院提起诉讼。1.8.4合同解除后的处理解除合同后，双方应按照约定处理未履行的义务。解除合同后，双方应按照约定进行财产返还。1.9合同保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二章展览会组织机构2.1组织机构设置2.1.1甲方成立展览会筹备组，负责展览会的筹备工作。2.1.2乙方成立展览会组委会，负责展览会的组织和管理。2.1.3双方应设立联络小组，负责日常沟通和协调。2.2组织机构职责2.2.1甲方职责：负责展览会的筹备、组织和实施。负责展览会的场地租赁、布置和设施保障。负责展览会的宣传和推广。负责展览会的现场管理和安全保障。负责展览会的费用结算和支付。2.2.2乙方职责：负责展览会的主题确定和内容策划。负责邀请参展商和观众。负责展览会的整体协调和监督。负责展览会的宣传和推广。负责展览会的费用结算和支付。2.3人员配置双方应根据实际需要，合理配置工作人员，并明确各自职责。2.4职责分工双方应明确各自职责分工，确保展览会的顺利进行。2.5内部协调机制双方应建立内部协调机制，确保信息畅通和沟通高效。第三章展览内容3.1展览主题本展览会的主题为“创新驱动，绿色发展”。3.2展览范围本展览会的展览范围包括汽车制造、汽车零部件、汽车技术、汽车服务等领域。3.3展览形式本展览会采用静态展示、动态演示、互动体验等多种形式。3.4展览内容要求3.4.1展览内容应符合国家相关法律法规和政策要求。3.4.2展览内容应具有创新性、实用性和前瞻性。3.4.3展览内容应具有较高的观赏性和吸引力。3.5展览品质量要求3.5.2展览品应符合国家相关质量标准和规定。3.6展览品展示方式3.6.1展览品应采用规范的展示方式。3.6.2展览品应保证展示效果和安全。3.7展览品运输与安装3.7.1展览品运输由甲方负责。3.7.2展览品安装由甲方负责，确保按时完成。第四章展览场地4.1场地选择4.2场地租赁甲方负责租赁展览会场地，并与场地提供方签订租赁合同。4.3场地布置甲方负责展览会的场地布置，确保展览效果。4.4场地设施展览会场地应具备必要的设施，如电力、照明、通讯等。4.5场地安全保障展览会场地应具备完善的安全保障措施，确保参展商和观众的安全。4.6场地使用费用场地使用费用由甲方承担，并在合同中明确。4.7场地退还展览会结束后，甲方应按照约定退还场地。第五章展览宣传与推广5.1宣传计划甲方负责制定展览会宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传费用等。5.2宣传渠道5.2.1互联网宣传5.2.2媒体宣传5.2.3社交媒体宣传5.2.4户外广告宣传5.3宣传内容5.3.1展览会主题5.3.2展览会内容5.3.3展览会亮点5.3.4参展商信息5.4宣传费用5.4.1宣传费用由甲方承担。5.5宣传效果评估5.5.1甲方负责对宣传效果进行评估。5.6展览会官网5.6.1甲方负责建设展览会官网。5.7展览会会刊5.7.1甲方负责编辑和发行展览会会刊。5.8社交媒体宣传5.8.1甲方负责在社交媒体上进行展览会宣传。5.9合作媒体宣传5.9.1甲方与相关媒体合作进行展览会宣传。第六章展览服务6.1展台搭建与拆除6.1.1展台搭建由甲方负责。6.1.2展台拆除由甲方负责。6.2展览用品提供6.2.1展览用品由甲方提供。6.3展览现场管理6.3.1甲方负责展览现场的管理。6.4展览现场安保6.4.1甲方负责展览现场的安全保卫工作。6.5展览现场清洁6.5.1甲方负责展览现场的清洁工作。6.6展览现场医疗6.6.1甲方负责展览现场的医疗保障。6.7展览现场餐饮6.7.1甲方负责展览现场的餐饮服务。6.8展览现场物流6.8.1甲方负责展览现场的物流服务。第七章展览费用7.1展览费用构成7.1.1场地租赁费用7.1.2展台搭建费用7.1.3展览用品费用7.1.4宣传推广费用7.1.5展览现场管理费用7.1.6展览现场安保费用7.1.7展览现场清洁费用7.1.8展览现场医疗费用7.1.9展览现场餐饮费用7.1.10展览现场物流费用7.1.11其他费用7.2展览费用结算7.2.1展览费用结算方式为分期支付。7.3展览费用支付方式7.3.1展览费用支付方式为银行转账。7.4展览费用调整7.4.1如因不可抗力等原因导致展览费用发生变化，双方应协商一致，调整展览费用。7.5展览费用退款7.5.1如因甲方原因导致展览会无法举办，甲方应退还乙方已支付的展览费用。7.6展览费用争议解决7.6.1展览费用争议解决方式为协商解决。7.6.2协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第八章展览会知识产权8.1知识产权归属8.1.1展览会名称、标识、宣传资料等知识产权归乙方所有。8.1.2参展商提供的展览内容、产品等知识产权归参展商所有。8.1.3展览会期间产生的知识产权，双方共同享有。8.2展览会标识使用8.2.1乙方授权甲方在展览会期间使用展览会标识。8.3展览会宣传资料使用8.3.1甲方应尊重乙方对展览会宣传资料的使用权。8.4展览会图片、视频拍摄8.4.1甲方有权对展览会进行拍照、录像，用于宣传和记录。8.5展览会知识产权保护8.5.1双方应共同保护展览会知识产权，防止侵权行为。第九章展览会安全与环保9.1安全生产9.1.1甲方负责确保展览会期间的生产安全。9.2安全保障措施9.2.1甲方应制定安全保障措施，确保参展商和观众安全。9.3环境保护措施9.3.1甲方应采取环境保护措施，减少展览会期间对环境的影响。9.4应急预案9.4.1甲方应制定应急预案，应对突发事件。9.5灾害处理9.5.1发生灾害时，甲方应立即启动应急预案，采取措施减少损失。第十章展览会后续服务10.1展览会资料收集10.1.1甲方负责收集展览会相关资料。10.3展览会数据统计10.3.1甲方负责对展览会数据进行统计。10.4展览会后续宣传10.4.1甲方负责展览会后续宣传工作。10.5展览会评估10.5.1甲方负责对展览会进行评估。第十一章合同违约责任11.1违约情形11.1.1一方未履行合同约定的义务。11.1.2一方违反合同约定的条款。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任。11.2.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额由双方协商确定。11.4违约争议解决11.4.1违约争议解决方式为协商解决。11.4.2协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第十二章合同争议解决12.1争议解决方式12.1.1争议解决方式为协商解决。12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构为_______。12.3争议解决程序12.3.1双方应在____日内协商解决争议。12.4争议解决费用12.4.1争议解决费用由双方协商承担。第十三章合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1一方违约，另一方有权解除合同。13.2合同终止条件13.2.1展览会举办完毕。13.3合同解除与终止程序13.3.1双方应书面通知对方解除或终止合同。13.4合同解除与终止后的处理13.4.1合同解除或终止后，双方应处理未履行的义务。第十四章合同附件14.1附件一：展览会场地平面图14.2附件二：展览会宣传资料样本14.3附件三：展览会服务清单14.4附件四：展览会费用清单14.5附件五：展览会合同签订确认书甲方（承办方）签字：日期：乙方（主办方）签字：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款旨在明确甲方在展览会筹备、组织和实施过程中的主导权。条款内容：1.1.1甲方作为展览会的主导方，有权对展览会整体策划、组织、实施和宣传等方面进行决策。1.1.2乙方应积极配合甲方的工作，按照甲方的要求提供相关信息和支持。1.1.3甲方有权对展览会各项活动进行监督和调整，确保展览会顺利进行。1.2甲方经费管理条款说明：本条款旨在明确甲方在展览会经费使用和管理方面的职责。条款内容：1.2.1甲方负责展览会经费的筹集、管理和使用。1.2.2甲方应制定详细的经费预算，并定期向乙方报告经费使用情况。1.2.3乙方有权对甲方经费使用情况进行监督，确保合理使用。1.3甲方宣传推广责任条款说明：本条款旨在明确甲方在展览会宣传推广方面的责任。条款内容：1.3.1甲方负责制定展览会宣传推广计划，并确保计划的实施。1.3.2甲方应确保展览会宣传资料的质量和准确性。1.3.3甲方应定期向乙方汇报宣传推广效果，并根据反馈进行调整。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款旨在明确乙方在展览会筹备、组织和实施过程中的主导权。条款内容：2.1.1乙方作为展览会的主导方，有权对展览会整体策划、组织、实施和宣传等方面进行决策。2.1.2甲方应积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供相关信息和支持。2.1.3乙方有权对展览会各项活动进行监督和调整，确保展览会顺利进行。2.2乙方经费管理条款说明：本条款旨在明确乙方在展览会经费使用和管理方面的职责。条款内容：2.2.1乙方负责展览会经费的筹集、管理和使用。2.2.2乙方应制定详细的经费预算，并定期向甲方报告经费使用情况。2.2.3甲方有权对乙方经费使用情况进行监督，确保合理使用。2.3乙方宣传推广责任条款说明：本条款旨在明确乙方在展览会宣传推广方面的责任。条款内容：2.3.1乙方负责制定展览会宣传推广计划，并确保计划的实施。2.3.2乙方应确保展览会宣传资料的质量和准确性。2.3.3乙方应定期向甲方汇报宣传推广效果，并根据反馈进行调整。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介责任条款说明：本条款旨在明确第三方中介在展览会筹备、组织和实施过程中的责任。条款内容：3.1.1第三方中介作为展览会的中介方，负责协助甲方和乙方进行沟通和协调。3.1.2第三方中介应遵守双方约定，确保展览会顺利进行。3.2第三方中介费用条款说明：本条款旨在明确第三方中介费用的计算和支付方式。条款内容：3.2.1第三方中介费用根据实际工作量和服务内容计算。3.2.2第三方中介费用由甲方和乙方按照约定的比例分担。3.3第三方中介违约责任条款说明：本条款旨在明确第三方中介违约时的责任。条款内容：3.3.1如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方有权要求其承担违约责任。3.3.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.4第三方中介争议解决条款说明：本条款旨在明确第三方中介争议解决的方式。条款内容：3.4.1第三方中介争议解决方式为协商解决。3.4.2协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展览会场地平面图2.附件二：展览会宣传资料样本3.附件三：展览会服务清单4.附件四：展览会费用清单5.附件五：展览会合同签订确认书6.附件六：甲方主导权条款7.附件七：乙方主导权条款8.附件八：第三方中介责任条款9.附件九：第三方中介费用条款10.附件十：第三方中介违约责任条款11.附件十一：第三方中介争议解决条款二、违约行为及认定：1.违约行为：一方未履行合同约定的义务。认定：根据合同条款，如一方未按照约定履行其应尽的义务，视为违约行为。2.违约行为：一方违反合同约定的条款。认定：根据合同条款，如一方违反了合同中的任何条款，视为违约行为。3.违约行为：一方未按期支付费用。认定：根据合同条款，如一方未按约定的时间支付费用，视为违约行为。4.违约行为：一方未履行安全保障义务。认定：根据合同条款，如一方未履行合同中约定的安全保障义务，导致安全事故，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.知识产权：指文学、艺术和科学作品的作者，以及发明者、设计者等对其智力成果所享有的专有权利。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.争议解决：指双方在合同执行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的民事法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展览会期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，采取措施减轻损失，并依法追究责任。2.问题：展览会经费使用不当。解决办法：加强经费管理，定期报告使用情况，接受监督。3.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：调整宣传策略，提高宣传效果，确保展览会知名度。五、所有应用场景：1.汽车展览会举办。2.展览会筹备与组织。3.展览会宣传与推广。4.展览会现场管理与服务。5.展览会后续服务与评估。6.展览会合同履行与争议解决。全文完。2025年度汽车展览会承办合同3合同编号_________一、合同主体1.1甲方（承办方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________1.2乙方（主办单位）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________1.3其他相关方（如有）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：本合同双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同协商，就2025年度汽车展览会的承办事宜达成如下协议。2.2目的：为了更好地推动我国汽车产业的发展，提高我国汽车品牌在国际市场的竞争力，甲方作为承办方，乙方作为主办单位，共同举办2025年度汽车展览会。三、定义与解释3.1专业术语：（1）汽车展览会：指以展示汽车及相关产品、技术、服务为主，集展示、交易、交流、洽谈于一体的综合性活动。（2）参展商：指参加汽车展览会的企业或机构。（3）观众：指参观汽车展览会的个人或团体。3.2关键词解释：（1）承办：指甲方负责组织、策划、实施2025年度汽车展览会。（2）主办：指乙方负责提供政策支持、资源保障，并对展览会的整体工作进行指导、监督。（3）展览面积：指2025年度汽车展览会的展示场地总面积。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有展览会的承办权；（2）负责展览会的整体策划、组织、实施；（3）确保展览会的顺利进行，保障参展商和观众的利益；（4）负责展览会的宣传、推广工作；（5）承担展览会的相关费用。4.2乙方的权利和义务：（1）享有展览会的主办权；（2）为展览会提供政策支持、资源保障；（3）对展览会的整体工作进行指导、监督；（4）协助甲方进行展览会的宣传、推广工作；（5）承担展览会的相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至2025年度汽车展览会结束之日止。5.2合同履行地点：2025年度汽车展览会的举办地点为_________________________。5.3合同履行方式：甲方负责展览会的策划、组织、实施；乙方负责提供政策支持、资源保障，并对展览会的整体工作进行指导、监督。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，需提前30日书面通知对方；（2）双方就终止合同事宜进行协商，达成一致意见；（3）签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理相关事宜；（2）合同终止后，甲方应退还乙方已支付的展览费用；（3）合同终止后，双方应继续履行本合同约定的其他义务。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1展览场地租赁费用：人民币_________元；7.1.2展览宣传推广费用：人民币_________元；7.1.3展览设施搭建费用：人民币_________元；7.1.4展览现场管理费用：人民币_________元；7.1.5展览安全保障费用：人民币_________元；7.1.6其他相关费用：人民币_________元。7.2支付方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方认可的支付方式。7.3支付时间7.3.1预付款：乙方应在合同签订后_________个工作日内支付人民币_________元作为预付款；7.3.2展览前费用：乙方应在展览会举办前_________个月支付人民币_________元；7.3.3展览期间费用：乙方应在展览会举办期间支付人民币_________元；7.3.4展览结束后费用：乙方应在展览会结束后_________个工作日内支付剩余费用。7.4支付条款7.4.1甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供相应的发票或收据；7.4.2乙方应确保支付的费用真实、合法、有效；7.4.3如乙方未按约定时间支付费用，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按未支付金额的_________%计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）赔偿乙方因此遭受的损失；（2）支付违约金，违约金按未履行义务部分的_________%计算。8.2乙方违约（1）赔偿甲方因此遭受的损失；（2）支付违约金，违约金按未履行义务部分的_________%计算。8.3赔偿金额和方式8.3.1赔偿金额应根据实际损失计算，包括直接损失和间接损失；8.3.2赔偿方式可包括货币赔偿、实物赔偿或双方约定的其他赔偿方式。九、保密条款9.1保密内容（1）本合同的内容；（2）展览会策划、组织、实施过程中的相关信息；（3）参展商和观众的隐私信息；（4）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限本合同约定的保密期限为展览会举办结束之日起_________年。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；9.3.2双方不得泄露、披露或以任何形式使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府政策、法律、法规的变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1当不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方；10.3.2双方应共同努力，采取措施减轻不可抗力事件的影响；10.3.3不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本合同约定的义务。10.4不可抗力实例（1）展览会举办期间发生的自然灾害；（2）展览会举办前政府政策变动导致展览会无法如期举办。十一、争议解决11.1协商解决双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商无果，双方可依法申请调解、仲裁或提起诉讼解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同尚未履行完毕；（2）合同存在争议；（3）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留对展览会整体策划、组织、实施的最终决定权；13.1.2甲方保留对展览会参展商的准入和退出的决定权；13.1.3甲方保留对展览会宣传推广内容的最终审核权。13.2特殊权力保留13.2.1甲方保留在展览会举办期间对展览现场进行管理的特殊权力；13.2.2甲方保留在展览会举办期间对参展商行为进行监督和管理的特殊权力；13.2.3甲方保留在展览会举办期间对展览现场安全进行保障的特殊权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行；14.1.2任何修改或补充的书面文件，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力14.2.1修改或补充的书面文件与本合同具有同等法律效力；14.2.2修改或补充的书面文件与本合同不一致的，以修改或补充的书面文件为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应相互提供必要的协助，确保展览会的顺利进行；15.1.2双方应相互配合，解决展览会举办过程中出现的问题。15.2协作与配合方式15.2.1双方应定期召开会议