二零二五年度企业差旅报销及管理服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业差旅报销及管理服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人2.合同标的及服务内容2.1差旅报销范围2.2管理服务内容2.3报销流程及规范3.报销标准及费用3.1报销标准3.2费用结算方式3.3费用支付时间4.服务期限及交付4.1服务期限4.2服务交付时间5.合同履行及监督5.1履行方式5.2履行地点5.3监督机制6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿标准7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同附件11.1附件一：差旅报销标准11.2附件二：管理服务内容明细11.3附件三：其他相关文件12.合同变更及补充12.1变更条件12.2变更程序12.3补充条款13.其他约定事项13.1通知方式13.2合同语言13.3合同份数14.合同签署日期及地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1报销方：企业1.1.2服务方：YY差旅管理公司1.2合同双方地址1.2.1报销方地址：省市区路号1.2.2服务方地址：省市区路号1.3合同双方联系方式1.3.1报销方联系人：1.3.2报销方联系电话：138xxxx56781.3.3服务方联系人：1.3.4服务方联系电话：139xxxx56781.4合同双方法定代表人1.4.1报销方法定代表人：1.4.2服务方法定代表人：赵六2.合同标的及服务内容2.1差旅报销范围2.1.1报销范围包括国内出差、国际出差、会议、培训等差旅费用2.1.2报销费用包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费等2.2管理服务内容2.2.1提供差旅预订服务，包括机票、火车票、酒店预订等2.2.2提供差旅费用结算服务，包括报销审核、费用支付等2.2.3提供差旅数据分析服务，包括费用统计、趋势分析等2.3报销流程及规范2.3.1报销人需在出差结束后5个工作日内提交报销申请2.3.2报销申请需附上相关票据和证明材料2.3.3服务方在收到报销申请后3个工作日内完成审核3.报销标准及费用3.1报销标准3.1.1交通费按照实际发生费用报销，最高不超过公司规定的标准3.1.2住宿费按照公司规定的标准报销，最高不超过每晚元3.1.3餐费按照公司规定的标准报销，每人每天最高不超过元3.2费用结算方式3.2.1费用结算采用银行转账方式，由服务方直接支付给报销人3.2.2结算周期为每月一次3.3费用支付时间3.3.1费用支付时间为每月的日4.服务期限及交付4.1服务期限4.1.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日4.2服务交付时间4.2.1服务方需在合同生效后3个工作日内完成服务交付5.合同履行及监督5.1履行方式5.1.1报销方按照合同约定提供差旅信息，服务方按照约定提供服务5.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务5.2履行地点5.2.1履行地点为报销方所在地及服务方办公地点5.2.2报销方所在地为省市区路号5.2.3服务方办公地点为省市区路号5.3监督机制5.3.1报销方有权对服务方提供的服务进行监督5.3.2服务方应定期向报销方汇报服务情况6.违约责任6.1违约情形6.1.1服务方未按照合同约定提供服务的6.1.2报销方未按照合同约定提供差旅信息的6.1.3双方未按照合同约定履行其他权利和义务的6.2违约责任承担6.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等6.2.2违约金计算标准为合同总金额的%6.3违约赔偿标准6.3.1违约赔偿标准根据实际损失计算，最高不超过合同总金额的%7.保密条款7.1保密内容7.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等7.1.2本合同内容及其相关文件7.2保密期限7.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后年7.2.2在保密期限届满后，双方仍应继续承担保密义务，但不再承担法律责任7.3违约责任7.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任7.3.2违约方还应承担因违约行为给对方造成的名誉损失等非直接经济损失的赔偿责任8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院8.2.2争议解决机构应按照中华人民共和国相关法律法规和司法解释进行审理8.3争议解决程序8.3.1争议解决程序应遵循法律规定，包括起诉、答辩、审理、判决等环节8.3.2双方应积极配合争议解决机构的审理工作9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1合同双方协商一致，决定解除合同9.1.2一方违约，经另一方书面通知后日内未采取补救措施或未履行合同9.2合同解除程序9.2.1解除合同应书面通知对方，并说明解除原因9.2.2解除合同后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，双方应按照合同约定结算已发生的费用9.3.2合同解除不影响双方根据合同约定应承担的违约责任10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满10.2.2合同解除10.3合同终止程序10.3.1合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项10.3.2双方应相互通知对方合同终止的事实11.合同附件11.1附件一：差旅报销标准11.1.1报销标准包括交通费、住宿费、餐费等的具体规定11.1.2报销标准应与国家及地方相关政策相符11.2附件二：管理服务内容明细11.2.1详细列出服务方应提供的服务内容和标准11.2.2明确服务方的服务期限和交付时间11.3附件三：其他相关文件11.3.1双方认为需要作为合同附件的其他文件12.合同变更及补充12.1变更条件12.1.1双方协商一致，认为需要变更合同内容12.2变更程序12.2.1变更内容应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章确认12.3补充条款12.3.1补充条款应与本合同具有同等法律效力13.其他约定事项13.1通知方式13.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式13.2合同语言13.2.1本合同以中文书写，具有同等法律效力13.3合同份数13.3.1本合同一式两份，双方各执一份14.合同签署日期及地点14.1签署日期14.1.1本合同于2025年1月1日签署14.2签署地点14.2.1本合同在省市区路号签署第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1定义15.1.1第三方指本合同之外的独立法人、非法人组织或个人，包括但不限于中介方、担保方、评估方、审计方等。15.1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，甲乙双方或其中一方邀请或同意第三方参与合同相关事务，以提供专业服务或解决争议。15.2第三方选择与授权15.2.1甲乙双方在需要第三方介入时，应共同协商确定第三方的选择，并书面授权其参与合同相关事务。15.2.2第三方在接受授权后，应遵守本合同的约定，并履行相应的职责。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，具体包括：15.3.1.1第三方在履行职责过程中产生的直接损失，不超过合同总金额的%；15.3.1.2第三方在履行职责过程中因违反合同约定导致的间接损失，由第三方自行承担；15.3.1.3第三方因自身原因导致的违约责任，按照相关法律法规和合同约定承担。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方作为独立主体，与甲乙双方及合同的其他方之间不存在直接的权利义务关系。15.4.2第三方应按照甲乙双方的授权，仅对合同约定的事务负责。15.4.3第三方与其他各方之间的沟通协调由甲乙双方负责。15.5第三方介入的额外条款及说明15.5.1.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任；15.5.1.2第三方在履行职责过程中，如违反国家法律法规或合同约定，甲乙双方有权要求其停止行为，并承担相应的法律责任；15.5.1.3第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知甲乙双方，并协商解决。15.6第三方介入的流程15.6.1甲乙双方在需要第三方介入时，应书面通知对方，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果；15.6.2第三方在收到通知后，应在个工作日内确认是否接受授权，并书面回复甲乙双方；15.6.3甲乙双方与第三方达成一致后，应签订补充协议，明确第三方介入的具体事项、职责和责任；15.6.4第三方介入后，甲乙双方应定期评估第三方的工作效果，并及时沟通反馈。15.7第三方介入的终止15.7.1第三方介入的终止条件包括：15.7.1.1合同履行完毕或合同解除；15.7.1.2第三方主动提出终止介入；15.7.1.3甲乙双方协商一致决定终止第三方介入；15.7.1.4因不可抗力导致第三方介入无法继续；15.7.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事务。15.8第三方介入的费用承担15.8.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定分担，或由其中一方承担；15.8.2第三方介入的费用应包括但不限于：咨询费、服务费、交通费、通讯费等；15.8.3第三方介入的费用支付方式及时间由甲乙双方在合同中明确约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：差旅报销标准详细列出公司规定的差旅费用报销标准，包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费等。标准应包括国内、国际差旅的不同费用报销规定。标准应与国家及地方相关政策相符，并注明执行日期。2.附件二：管理服务内容明细详细列出服务方应提供的服务内容，包括差旅预订、费用结算、数据分析等。服务内容应明确服务期限、交付时间、服务标准等。服务内容应包括服务方的权利义务，以及甲乙双方的配合要求。3.附件三：合同双方授权书双方法定代表人或授权代表签署的授权书，证明其有权代表公司签署合同。授权书应包括授权范围、有效期限等。4.附件四：差旅费用报销申请表报销人提交的差旅费用报销申请表，包括出差事由、费用明细、审批流程等。申请表应包括报销人、审批人、报销金额等信息。5.附件五：差旅费用报销凭证报销人提供的差旅费用报销凭证，包括机票、火车票、酒店住宿单、餐饮发票等。凭证应清晰完整，便于核对。6.附件六：第三方介入协议当第三方介入时，甲乙双方与第三方签订的协议，明确第三方介入的事务、职责和责任。7.附件七：合同变更协议当合同内容需要变更时，甲乙双方签订的变更协议，包括变更内容、生效日期等。8.附件八：合同解除协议当合同需要解除时，甲乙双方签订的解除协议，包括解除原因、生效日期等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为报销方未在规定时间内提交报销申请，或提交的申请材料不符合要求。服务方未按照合同约定提供差旅预订、费用结算等服务。第三方未按照合同约定履行职责，或违反保密义务。2.责任认定标准报销方未在规定时间内提交报销申请，每延迟一天，按报销金额的‰向服务方支付违约金。服务方未提供差旅预订服务，导致报销人损失，应赔偿报销人实际损失。第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例报销方逾期提交报销申请，造成服务方工作延误，服务方有权要求报销方支付元的违约金。服务方未能及时提供差旅预订服务，导致报销人行程受到影响，服务方应赔偿报销人因行程改变产生的额外费用。第三方泄露甲乙双方商业秘密，给甲乙双方造成损失，第三方应赔偿甲乙双方经济损失，并支付违约金。全文完。二零二五年度企业差旅报销及管理服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景为规范企业差旅报销及管理服务工作，提高工作效率，降低企业成本，根据国家相关法律法规及企业内部管理制度，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在差旅报销及管理服务方面的权利、义务，确保差旅报销及管理服务工作的顺利进行，实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语1.差旅费：指员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费等费用。2.报销：指员工因公出差产生的费用，按照规定标准报销给员工。3.管理服务：指乙方为甲方提供差旅报销及管理服务，包括但不限于费用审核、报销流程、费用结算等。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中承担差旅报销及管理服务费用的企业。2.乙方：指本合同中提供差旅报销及管理服务的企业。3.相关方：指本合同中涉及到的其他企业或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供差旅报销及管理服务。2.甲方有权对乙方提供的差旅报销及管理服务进行监督和检查。3.甲方应按照合同约定支付乙方差旅报销及管理服务费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付差旅报销及管理服务费用。2.乙方应按照合同约定提供优质的差旅报销及管理服务。3.乙方应确保差旅报销及管理服务的准确性和及时性。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成差旅报销及管理服务工作。2.乙方应定期向甲方提供差旅报销及管理服务报告，包括但不限于费用审核、报销流程、费用结算等方面。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满自动终止。2.双方协商一致，可以提前终止合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定支付已发生的差旅报销及管理服务费用。2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余的差旅报销及管理服务事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.差旅费报销：根据甲方实际发生的差旅费用，按照国家及企业相关规定进行报销。2.管理服务费：乙方提供差旅报销及管理服务的费用，包括但不限于人员工资、办公费用、通讯费用等。3.其他相关费用：根据双方协商一致的其他费用。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.进度款：乙方在完成一定比例的差旅报销及管理服务后，甲方应按照完成进度支付相应款项。3.尾款：合同履行完毕后，甲方应支付剩余的70%尾款。7.3支付时间1.预付款应在合同签订后5个工作日内支付。2.进度款应在乙方完成相应工作后的10个工作日内支付。3.尾款应在合同履行完毕后的30个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应按照乙方提供的发票或收款凭证进行。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的1%。2.甲方未按约定提供必要资料的，应承担相应的责任。8.2乙方违约1.乙方未按约定提供差旅报销及管理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务金额的1%。2.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照约定向守约方支付违约金或赔偿金。2.赔偿金额以实际损失为基准，双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及到的甲方商业秘密、乙方服务流程、差旅费用标准等均属于保密内容。9.2保密期限本合同签订后，保密期限为合同有效期届满后2年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、行政命令等。3.社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因自然灾害导致乙方无法提供差旅报销及管理服务。2.因政府行为导致乙方无法履行合同义务。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.协商不成的，可按下列方式解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方可约定仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同未经双方同意，任何一方不得转让或变更合同内容。2.经双方同意，甲方可以将其权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.乙方提供差旅报销及管理服务的核心业务不得转让。2.本合同涉及的商业秘密不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对差旅报销及管理服务标准的最终解释权。2.乙方保留对差旅报销及管理服务过程中遇到的特殊情况的处置权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间对乙方服务质量进行监督和检查的权利。2.乙方保留在合同履行期间对甲方差旅费用的合理调整建议权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均需以书面形式提出，并由双方签字确认。2.修改或补充的内容成为本合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充，自双方签字之日起生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同完成合同约定的各项任务。2.甲方应提供乙方履行合同所需的必要条件和资料。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决问题。2.双方应通过书面或电子方式及时交流信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于差旅报销及管理服务的完整协议，任何与本合同相抵触的口头协议均无效。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需以书面形式提出，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方营业执照副本复印件。2.甲乙双方法定代表人身份证明文件。3.差旅报销及管理服务费用明细表。4.差旅报销及管理服务标准及流程说明。5.不可抗力事件证明文件。6.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用的。乙方未按约定提供差旅报销及管理服务的。乙方泄露甲方商业秘密的。任何一方未按约定履行保密义务的。任何一方未按约定履行协助与配合义务的。2.违约行为的认定：甲方未支付费用的，以甲方提供的支付凭证为准。乙方未提供服务的，以甲方提供的验收报告或乙方提供的已完成工作证明为准。乙方泄露商业秘密的，以甲方提供的证据为准。任何一方未履行保密义务的，以双方签订的保密协议为准。任何一方未履行协助与配合义务的，以双方书面沟通记录为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。4.保密义务：指合同当事人对合同内容或相关秘密负有保守秘密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应在规定时间内支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金。2.问题：乙方未按约定提供服务。解决办法：乙方应按照合同约定提供服务，如未提供服务，应向甲方支付违约金。3.问题：保密内容泄露。解决办法：发现保密内容泄露时，双方应立即采取措施防止泄露扩大，并追究泄露方的法律责任。4.问题：协助与配合不足。解决办法：双方应加强沟通，明确各自责任，确保合同顺利履行。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定处理不可抗力事件，如无法履行，可协商延长合同期限或解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方应对其提供的服务质量承担直接责任，确保差旅报销及管理服务的准确性和及时性。第三方应遵守国家相关法律法规和企业内部管理制度。2.第三方权利第三方有权要求甲方按照合同约定支付其提供服务的费用。第三方有权根据合同约定，参与差旅报销及管理服务的监督和检查。3.第三方义务第三方应按照合同约定，提供优质、高效的差旅报销及管理服务。第三方应配合甲乙双方进行合同履行过程中的各项工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方在合同履行期间，对差旅报销及管理服务提出合理改进建议。乙方有权在合同履行期间，对甲方差旅费用的报销标准提出调整建议。2.乙方利益条款乙方有权在合同履行期间，根据市场情况调整服务费用。乙方有权在合同到期后，优先获得续签合同的机会。3.甲方的违约及限制条款甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付金额的1%。甲方不得无正当理由要求乙方降低服务标准或终止合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可对乙方提供的服务质量进行监督和检查，确保服务符合合同约定。甲方可要求乙方在合同履行期间，提供必要的差旅报销及管理服务资料。2.甲方的利益条款甲方可根据市场情况，要求乙方提供优惠的服务价格。甲方可要求乙方在合同履行期间，优先保障其差旅报销及管理服务的需求。3.乙方的违约及限制条款乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务金额的1%。乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。乙方不得在合同履行期间，未经甲方同意，将服务转包或分包给第三方。全文完。二零二五年度企业差旅报销及管理服务合同2合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同双方基本信息二、差旅报销范围1.报销范围界定2.报销类别划分3.报销标准及额度三、差旅费用报销流程1.报销申请2.费用审核3.费用支付4.费用结算四、差旅费用报销标准1.交通费用报销标准2.住宿费用报销标准3.餐饮费用报销标准4.其他费用报销标准五、差旅费用报销凭证1.交通票证要求2.住宿发票要求3.餐饮发票要求4.其他费用凭证要求六、差旅费用报销期限1.报销期限规定2.超期报销处理3.报销期限变更七、差旅费用报销管理1.报销管理职责2.报销管理流程3.报销管理监督八、差旅费用报销违规处理1.违规行为界定2.违规处理措施3.违规责任追究九、差旅费用报销调整1.调整条件2.调整流程3.调整通知十、合同履行与变更1.合同履行要求2.合同变更条件3.合同变更流程十一、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除与终止流程十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决期限十三、合同附件1.附件一：差旅费用报销标准明细表2.附件二：差旅费用报销流程图3.附件三：差旅费用报销凭证模板十四、其他1.合同生效2.合同解释3.合同附件效力合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同签订背景为规范公司差旅报销及管理服务，提高差旅费用使用效率。2.合同目的明确差旅报销范围、标准及流程，确保差旅费用合理、合规使用。3.合同双方基本信息报销单位名称：[报销单位名称]服务单位名称：[服务单位名称]报销单位地址：[报销单位地址]服务单位地址：[服务单位地址]报销单位联系人：[报销单位联系人]服务单位联系人：[服务单位联系人]报销单位联系电话：[报销单位联系电话]服务单位联系电话：[服务单位联系电话]二、差旅报销范围1.报销范围界定本合同所指差旅报销范围包括：出差、培训、会议、考察等公务活动产生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。2.报销类别划分国内出差国际出差培训会议考察3.报销标准及额度国内出差：根据出差地点、天数及职务等级，确定住宿、交通、餐饮等费用标准。国际出差：参照国家及公司相关政策执行。培训、会议、考察：按照实际发生费用报销，但不得超过预算额度。三、差旅费用报销流程1.报销申请出差人员填写《差旅报销申请单》，注明出差事由、时间、地点、预算等。2.费用审核财务部门对报销申请进行审核，确保费用合理、合规。3.费用支付审核通过后，财务部门办理支付手续。4.费用结算出差人员返回后，办理报销手续，完成费用结算。四、差旅费用报销标准1.交通费用报销标准飞行、火车、长途汽车等交通费用按照实际发生费用报销，但不得超过公司规定的标准。2.住宿费用报销标准住宿费用按照出差地点、职务等级及公司规定的标准报销。3.餐饮费用报销标准餐饮费用按照实际发生费用报销，但不得超过公司规定的标准。4.其他费用报销标准通讯、市内交通等其他费用按照实际发生费用报销，但不得超过公司规定的标准。五、差旅费用报销凭证1.交通票证要求报销交通费用需提供车票、机票等有效凭证。2.住宿发票要求报销住宿费用需提供酒店发票或住宿证明。3.餐饮发票要求报销餐饮费用需提供餐饮发票。4.其他费用凭证要求其他费用需提供相应凭证。六、差旅费用报销期限1.报销期限规定出差人员返回后15个工作日内提交报销申请。2.超期报销处理超过报销期限的，财务部门有权拒绝报销。3.报销期限变更如有特殊情况，需提前向财务部门申请延长报销期限。七、差旅费用报销管理1.报销管理职责报销单位财务部门负责差旅费用报销管理。2.报销管理流程报销人员提交报销申请→财务部门审核→审核通过→办理支付手续→完成报销。3.报销管理监督公司设立专门机构对差旅费用报销进行监督，确保报销过程公开、透明。八、差旅费用报销违规处理1.违规行为界定违规行为包括但不限于：虚报冒领、重复报销、超标准报销、伪造报销凭证等。2.违规处理措施对违规行为，根据情节轻重，采取警告、通报批评、扣发奖金、追回违规费用等措施。3.违规责任追究违规行为责任人承担相应责任，涉及违法行为的，移交相关部门处理。九、差旅费用报销调整1.调整条件国家及公司相关政策调整、市场价格变动等情况。2.调整流程提出调整申请→财务部门审核→公司领导审批→公告实施。3.调整通知调整内容通过公司内部公告、邮件等形式通知相关人员。十、合同履行与变更1.合同履行要求双方应严格按照合同约定履行各自义务。2.合同变更条件因不可抗力、政策调整等原因导致合同无法履行或需要变更。3.合同变更流程提出变更申请→财务部门审核→公司领导审批→签署变更协议。十一、合同解除与终止1.合同解除条件双方协商一致解除合同；一方严重违约；合同目的无法实现等。2.合同终止条件合同期限届满；双方履行完毕合同义务；法律法规规定的其他情形。3.合同解除与终止流程提出解除或终止申请→财务部门审核→公司领导审批→签署解除或终止协议。十二、争议解决1.争议解决方式协商解决；调解；仲裁；诉讼。2.争议解决程序双方协商→调解→仲裁→诉讼。3.争议解决期限争议发生后30日内协商解决；调解期限不超过60日；仲裁期限不超过180日。十三、合同附件1.附件一：差旅费用报销标准明细表2.附件二：差旅费用报销流程图3.附件三：差旅费用报销凭证模板十四、其他1.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同解释本合同条款如存在歧义，以双方协商一致的解释为准。3.合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。报销单位（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________服务单位（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款甲方作为报销及管理服务的主导方，有权制定和调整差旅报销政策、标准和流程。甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进建议。2.报销政策制定甲方负责制定年度差旅报销政策，包括报销范围、标准、流程等，并提前通知乙方。乙方应根据甲方制定的报销政策，提供相应的服务和支持。3.信息保密甲方对乙方提供的差旅信息负有保密义务，未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。4.服务监督甲方有权对乙方提供的服务进行定期或不定期的检查，以确保服务质量符合要求。5.服务调整甲方如需调整差旅报销政策或服务内容，应提前与乙方协商，并达成一致意见。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款乙方作为报销及管理服务的主导方，有权提出差旅报销政策的建议，并参与制定。2.报销政策建议3.服务质量保证乙方应保证提供的服务质量，包括报销流程的准确性、及时性等。4.客户满意度调查乙方应定期进行客户满意度调查，并将调查结果反馈给甲方，以便甲方了解乙方服务的实际效果。5.服务改进乙方应根据甲方和客户反馈，持续改进服务，提高客户满意度。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款本合同引入第三方中介机构，负责差旅报销的审核和支付服务。2.中介机构选择第三方中介机构由甲方指定，乙方应予以配合。3.中介机构职责第三方中介机构负责审核报销申请的合规性，确保费用真实、合理。第三方中介机构负责办理差旅费用的支付手续。4.中介机构费用第三方中介机构的服务费用由甲方承担，具体费用标准由双方另行协商。5.中介机构保密第三方中介机构对甲方和乙方的商业信息负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。6.中介机构监督甲方有权对第三方中介机构的服务进行监督，确保其履行合同义务。7.中介机构变更如需更换第三方中介机构，需经甲方同意，并由双方另行签订补充协议。8.中介机构责任第三方中介机构因自身原因导致的服务瑕疵，应承担相应的责任，甲方有权追究其违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：差旅费用报销标准明细表2.附件二：差旅费用报销流程图3.附件三：差旅费用报销凭证模板4.附件四：第三方中介机构资质证明5.附件五：客户满意度调查问卷6.附件六：合同变更协议7.附件七：合同解除或终止协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付费用。乙方未按合同约定提供或保证服务质量。第三方中介机构未按合同约定履行审核和支付职责。任何一方未按合同约定提供或泄露商业信息。任何一方未按合同约定履行监督和改进责任。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。甲方、乙方或第三方中介机构在合同履行过程中，如违反合同约定，即构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任。3.保密义务：指合同一方对另一方的商业信息负有保密的义务。4.监督：指合同一方对另一方的合同履行情况进行检查和指导。5.改进：指合同一方对服务或产品进行优化，以提高质量或效率。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：报销流程复杂，导致报销时间长。解决办法：优化报销流程，简化手续，提高报销效率。2.问题：差旅费用报销标准不明确，导致争议。解决办法：制定详细的报销标准，明确报销范围和额度。3.问题：第三方中介机构服务质量不稳定。解决办法：定期对第三方中介机构进行评估，确保服务质量。4.问题：合同变更或解除时，双方意见不统一。解决办法：提前沟通，协商一致后签署变更或解除协议。五、所有应用场景：1.企业内部差旅报销及管理服务。2.企业与第三方中介机构合作，提供差旅报销及管理服务。3.企业与供应商合作，提供差旅报销及管理服务。4.企业与政府部门合作，提供差旅报销及管理服务。全文完。二零二五年度企业差旅报销及管理服务合同3合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方在二零二五年度的企业运营过程中，需要频繁进行出差活动，为提高出差效率、降低成本、规范管理，经双方友好协商，达成如下差旅报销及管理服务合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及双方的实际需求，制定本合同。三、定义与解释3.1专业术语1.差旅费：指甲方员工因公出差所产生的住宿费、交通费、餐饮费、通讯费、误工费等费用。2.报销：指甲方员工在出差过程中，按照本合同规定，向乙方提交相关凭证，由乙方审核后予以报销的行为。3.管理服务：指乙方为甲方提供差旅费用报销、预算编制、数据分析、费用控制等方面的服务。3.2关键词解释1.出差：指甲方员工因公前往非所在地执行工作任务的活动。2.报销周期：指甲方员工提交报销申请至乙方审核并支付报销款项的时间间隔。3.预算编制：指乙方根据甲方年度差旅预算，结合实际情况，编制季度、月度差旅预算。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供优质的差旅报销及管理服务。2.甲方应按照本合同约定，按时向乙方支付服务费用。3.甲方应遵守国家有关差旅费用的规定，合理使用差旅费。4.1乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定，按时支付服务费用。2.乙方应按照本合同约定，提供优质的差旅报销及管理服务。3.乙方应遵守国家有关差旅费用的规定，对甲方的差旅费用进行合理控制。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方应在每月末前，向甲方提交差旅费用报销及管理服务的相关报表。2.甲方应在收到乙方提交的报表后，及时审核并支付报销款项。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满。2.双方协商一致解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同期限届满，双方应按照本合同约定，办理合同终止手续。2.双方协商一致解除合同，应书面通知对方，并办理合同终止手续。6.4终止后果2.合同终止后，双方应按照本合同约定，结清剩余款项。3.合同终止后，双方应妥善处理合同约定的其他事项。七、费用与支付7.1费用构成1.差旅报销费用：包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、误工费等。2.管理服务费用：包括但不限于预算编制费、数据分析费、费用控制咨询费等。3.其他相关费用：根据实际情况，经双方协商一致，可能产生的其他费用。7.2支付方式1.甲方应按照本合同约定，采用银行转账的方式支付费用。2.支付时，甲方应在转账备注中注明“二零二五年度企业差旅报销及管理服务费用”。7.3支付时间1.差旅报销费用：甲方应在收到乙方提交的报销申请及相关凭证后十个工作日内支付。2.管理服务费用：乙方应在提供服务完成后十个工作日内向甲方提交服务费用结算报告，甲方应在收到报告后十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付的差旅报销费用应严格按照本合同及国家相关规定执行。2.甲方支付的管理服务费用应根据实际工作量和服务质量，经双方协商确定。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五每日计算。2.甲方如因自身原因导致乙方无法履行合同，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约1.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未履行服务费用的百分之十计算。2.乙方如因自身原因导致合同无法继续履行，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式1.甲方、乙方因违约造成的损失，应按照实际损失金额进行赔偿。2.赔偿方式可包括但不限于支付违约金、退还预付款、支付赔偿金等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同内容、双方协商过程中的信息。2.甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限1.本合同签订之日起至合同终止后三年。2.保密期限自一方接触保密信息之日起计算。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，防止保密信息泄露。2.双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致甲方办公场所无法使用，无法正常履行合同。十一、争议解决11.1协商解决1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。2.协商解决期限不超过三十日。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商解决无效时，双方可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。2.调解机构由双方共同选定。3.仲裁机构由双方共同选定。4.诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或委托他人履行本合同。2.双方同意，在合同履行过程中，如因业务需要，可以协商转让部分合同权利或义务。12.2不得转让的情形1.本合同涉及国家秘密或商业秘密。2.本合同约定了特定的主体权利和义务。3.法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对差旅报销及管理服务的最终审核权。2.乙方保留对差旅费用报销政策的解释权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对乙方提供的差旅管理服务的监督权。2.乙方保留在合同履行期间，对甲方差旅报销行为的指导权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何修改或补充的文件，均应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充的文件，自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的内容，对本合同原有条款具有优先解释权。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保差旅报销及管理服务的顺利进行。2.双方应及时沟通，解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论差旅报销及管理服务的相关事项。2.双方应通过电子邮件、电话等方式，保持日常沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性16.3增减条款1.本合同条款可根据实际情况进行增减，但增减条款需经双方协商一致。2.增减条款与本合同其他条款具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方代表签字：乙方代表签字：甲方盖章：乙方盖章