2025年度大型活动策划组织承包商履约合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型活动策划组织承包商履约合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承包商名称1.2承包商地址1.3承包商联系方式1.4甲方名称1.5甲方地址1.6甲方联系方式2.合同标的2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动主题3.合同金额3.1总合同金额3.2预付款比例3.3阶段性付款节点及金额3.4结算方式4.合同期限4.1合同开始日期4.2合同结束日期5.承包商的权利与义务5.1提供策划方案5.2负责活动组织实施5.3确保活动安全5.4确保活动效果5.5负责活动宣传推广5.6完成甲方提出的相关任务6.甲方权利与义务6.1提供活动所需资料6.2负责协调活动相关资源6.3负责活动场地、设备租赁6.4负责活动相关费用支付6.5负责活动安全监督7.合同变更7.1变更条件7.2变更程序7.3变更内容8.违约责任8.1承包商违约责任8.2甲方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序12.合同生效12.1合同生效日期12.2合同生效条件13.合同附件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承包商名称：活动策划1.2承包商地址：市区路号1.4甲方名称：企业集团1.5甲方地址：市区路号2.合同标的2.1活动名称：2025年度企业集团周年庆典2.2活动时间：2025年10月1日2.3活动地点：市区广场2.4活动规模：预计参与人数10000人2.5活动主题：感恩同行，共创未来3.合同金额3.1总合同金额：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）3.2预付款比例：合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%3.3阶段性付款节点及金额：3.3.1活动策划方案提交后支付合同金额的20%3.3.2活动现场布置完成支付合同金额的20%3.3.3活动结束后支付合同金额的25%3.3.4质量保证期结束支付合同金额的15%3.4结算方式：银行转账4.合同期限4.1合同开始日期：2025年8月1日4.2合同结束日期：2025年10月10日5.承包商的权利与义务5.1提供策划方案：在合同签订后10个工作日内提交详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广等。5.2负责活动组织实施：按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行。5.3确保活动安全：制定安全预案，确保活动期间人员、设备安全。5.4确保活动效果：通过精心策划和实施，达到活动预期效果。5.5负责活动宣传推广：制定宣传推广计划，提高活动知名度。5.6完成甲方提出的相关任务：按照甲方要求完成其他相关工作。6.甲方权利与义务6.1提供活动所需资料：在合同签订后5个工作日内提供活动相关资料，包括场地、设备、人员等。6.2负责协调活动相关资源：协调相关部门，确保活动顺利进行。6.3负责活动场地、设备租赁：负责租赁活动场地、设备，并确保其符合活动需求。6.4负责活动相关费用支付：按照合同约定支付相关费用。6.5负责活动安全监督：监督活动期间的安全工作，确保活动安全。8.违约责任8.1承包商违约责任8.1.1若承包商未按时提交策划方案，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。8.1.2若承包商未能按期完成活动组织实施，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。8.1.3若承包商未能确保活动安全，造成人员伤亡或财产损失，承包商应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.2甲方违约责任8.2.1若甲方未按时支付预付款或阶段性付款，每逾期一日，应向承包商支付合同金额的1%作为违约金。8.2.2若甲方未能提供活动所需资料或协调相关资源，导致活动无法按期进行，甲方应承担相应责任，并赔偿承包商因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为市仲裁委员会。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1合同双方协商一致，可以解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.1.3因不可抗力导致合同无法履行，双方可以解除合同。10.2合同解除程序10.2.1双方应书面通知对方解除合同。11.合同终止11.1合同终止条件11.1.1合同期限届满。11.1.2双方协商一致终止合同。11.1.3合同因解除而终止。11.2合同终止程序11.2.1双方应书面确认合同终止。12.合同生效12.1合同生效日期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同生效条件12.2.1双方签字盖章。12.2.2合同已按约定支付预付款。13.合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1活动策划方案13.1.2活动场地租赁合同13.1.3活动设备租赁合同13.1.4活动人员安排表13.1.5活动宣传推广方案14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1本合同所称第三方，指在合同履行过程中，为协助甲方或承包商提供专业服务或实现合同目的的独立法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问机构、技术服务提供商等。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司或个人。15.2责权利划分15.2.1第三方应向合同双方提供所需的专业服务或技术服务，并保证服务质量。15.2.2甲方和承包商有权要求第三方按照合同约定履行职责。15.2.3第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，不得损害甲方和承包商的合法权益。15.3第三方介入的程序15.3.2双方应在合同中明确第三方的介入原因、服务内容、费用及责任等。15.3.3第三方介入前，双方应签订补充协议，明确第三方与双方的权利义务。16.甲乙方额外条款16.1甲方的额外条款16.1.1甲方应确保第三方介入不违反国家法律法规和合同约定。16.1.2甲方应对第三方提供的服务质量进行监督，如发现服务质量问题，有权要求第三方改正或赔偿损失。16.2承包商的额外条款16.2.1承包商应配合甲方引入第三方，并确保第三方的工作不损害其合法权益。16.2.2承包商应对第三方的工作成果承担连带责任，如第三方违反合同约定，承包商应承担相应的责任。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方的责任限额由双方在补充协议中约定，但不得低于其提供服务所需承担的最高风险。17.1.2若第三方在履行合同过程中发生违约行为，造成甲方或承包商损失，第三方应按照责任限额进行赔偿。17.2赔偿责任的承担17.2.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或承包商损失，第三方应承担赔偿责任。17.2.2若第三方在履行合同过程中，因甲方或承包商的指示或配合不当导致损失，责任由相应方承担。18.第三方保密条款18.1第三方在合同履行过程中，对甲方、承包商及双方提供的保密信息负有保密义务。18.2第三方不得向任何第三方泄露或使用保密信息，除非得到甲方、承包商的书面同意。19.第三方退出机制19.1如第三方因自身原因或不可抗力等原因无法继续履行合同，应提前通知合同双方。19.2合同双方应共同协商解决第三方退出后的相关问题，包括但不限于工作交接、费用结算等。20.第三方变更通知20.1若甲方或承包商需要对第三方进行变更，应提前通知合同双方，并取得对方的书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广等，需提供详细的时间表、预算、人员安排等。说明：策划方案是活动组织实施的基础，需确保方案的科学性和可行性。2.活动场地租赁合同详细要求：明确场地租赁时间、面积、租金、支付方式、违约责任等。说明：场地租赁合同是确保活动顺利进行的关键，需确保场地符合活动需求。3.活动设备租赁合同详细要求：明确设备租赁种类、数量、租金、支付方式、维护责任等。说明：设备租赁合同是保障活动效果的重要环节，需确保设备质量。4.活动人员安排表详细要求：包括人员姓名、职位、职责、工作时间等。说明：人员安排表是确保活动有序进行的基础，需确保人员配置合理。5.活动宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等。说明：宣传推广方案是提高活动知名度的重要手段，需确保宣传效果。6.活动安全预案详细要求：包括安全措施、应急预案、责任分工等。说明：安全预案是确保活动安全的关键，需确保应急预案的可行性。7.活动费用结算单详细要求：包括费用项目、金额、支付时间、支付方式等。说明：费用结算单是确保活动经费合理使用的依据，需确保费用结算的准确性。详细要求：包括活动效果、存在问题、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.承包商未按时提交策划方案责任认定：每逾期一日，承包商应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。示例：若承包商应在合同签订后10个工作日内提交策划方案，但实际提交时间为第12个工作日，则承包商需支付合同金额的1%作为违约金。2.甲方未按时支付预付款或阶段性付款责任认定：每逾期一日，甲方应向承包商支付合同金额的1%作为违约金。示例：若甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款，但实际支付时间为第6个工作日，则甲方需支付合同金额的1%作为违约金。3.第三方在履行合同过程中发生违约行为责任认定：第三方应按照合同约定承担相应的违约责任，如赔偿损失、改正错误等。示例：若第三方在提供技术服务过程中，因自身原因导致活动无法顺利进行，第三方应赔偿因此给甲方或承包商造成的损失。4.甲方或承包商未按约定提供资料或协调资源责任认定：未按约定提供资料或协调资源的一方应承担相应责任，如赔偿损失、改正错误等。示例：若甲方未按约定提供活动所需资料，导致活动无法按期进行，甲方应赔偿因此给承包商造成的损失。5.活动过程中发生安全事故责任认定：根据事故原因，由责任方承担相应责任，如赔偿损失、改正错误等。示例：若活动过程中发生安全事故，由责任方承担相应责任，如赔偿受伤人员医疗费用、赔偿财产损失等。全文完。2025年度大型活动策划组织承包商履约合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方（活动主办方）：名称：_____________________地址：_____________________联系人：___________________联系电话：__________________2.乙方（活动策划组织承包商）：名称：_____________________地址：_____________________联系人：___________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度大型活动策划组织方面的合作事宜，确保活动顺利进行，实现双方共同利益。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中的“大型活动”指具有较大规模、较高影响力、涉及多个领域的活动，包括但不限于文化节、体育赛事、商业展览等。3.2关键词解释（1）策划：指对活动进行全面、系统的规划和设计，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等。（2）组织：指在策划的基础上，对活动进行实施、协调、监督和保障，确保活动顺利进行。（3）承包商：指乙方作为甲方指定的活动策划组织承包商，负责完成本合同约定的各项任务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，按时、保质、保量完成活动策划组织工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化建议。（3）甲方应按时支付乙方约定的报酬。（4）甲方应协助乙方解决活动策划组织过程中遇到的问题。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，按时、保质、保量完成活动策划组织工作。（2）乙方应保证活动策划方案的创新性、可行性和独特性。（3）乙方应确保活动策划组织过程中的各项费用合理、合规。（4）乙方应按时向甲方提交活动策划方案、预算报告等文件。（5）乙方应积极配合甲方，解决活动策划组织过程中遇到的问题。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型活动结束之日止。5.2合同履行地点活动策划组织工作地点为甲方指定的地点，具体地点由双方另行协商确定。5.3合同履行方式（1）活动策划：制定活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等。（2）活动宣传：制定宣传方案，通过多种渠道进行活动宣传。（3）活动实施：组织、协调、监督活动实施过程。（4）活动保障：确保活动安全、顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未履行或采取补救措施。6.3终止程序（1）双方协商一致解除合同，应书面通知对方，并签署终止协议；（2）因违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定结算相关费用；（2）合同终止后，乙方应将活动策划组织过程中所形成的成果归甲方所有；（3）合同终止后，双方应妥善处理与活动策划组织相关的未尽事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：指乙方为甲方提供活动策划服务所发生的费用，包括但不限于市场调研、方案设计、创意策划等。（2）组织费用：指乙方为甲方组织活动所发生的费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。（3）管理费用：指乙方在活动策划组织过程中产生的管理费用，包括但不限于项目管理、人员管理、财务管理等。（4）其他费用：指本合同未明确列出的其他相关费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方提供收款账户信息，甲方通过银行转账方式支付费用。（2）现金支付：经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间（1）策划费用：在乙方提交策划方案并获得甲方确认后，甲方应在5个工作日内支付50%的策划费用。（2）组织费用：在活动开始前30日，甲方应支付30%的组织费用；活动结束后30日内，甲方应支付剩余的20%组织费用。（3）管理费用：在活动策划组织过程中，甲方应按月支付乙方管理费用。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后5个工作日内确认收到。（2）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的每日千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的每日千分之五计算。（2）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（2）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失。（2）赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方商业秘密：包括但不限于产品信息、技术资料、客户信息等。（2）乙方商业秘密：包括但不限于策划方案、组织方案、财务信息等。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至活动结束后5年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的；（2）法律法规禁止转让的；（3）双方约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对活动策划和组织的最终决定权。（2）乙方保留对其策划方案和组织的原创性权利。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对其策划方案和组织的知识产权的完整权利。（2）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利转让或许可给第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。14.2修改和补充效力对本合同的任何修改或补充，自双方签字之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就活动策划和组织的各个方面进行充分沟通和协作，确保活动顺利进行。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论活动策划和组织的相关事宜。（2）及时交换信息，确保双方对活动进展有清晰了解。（3）在必要时，双方应提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度大型活动策划组织承包的全部协议，取代了以前的所有口头或书面协议。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（活动主办方）：姓名：_____________________职务：_____________________签字：_____________________日期：_____________________盖章：_____________________乙方（活动策划组织承包商）：姓名：_____________________职务：_____________________签字：_____________________日期：_____________________盖章：_____________________本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的活动背景资料及需求说明。2.乙方提交的活动策划方案及预算报告。3.活动场地租赁合同及设备租赁合同。4.人员安排及费用明细表。5.活动宣传方案及宣传材料。6.活动现场布置图及安全预案。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。违反保密条款：认定甲方违约，承担法律责任。2.乙方违约：未按时完成策划或组织工作：认定乙方违约，支付违约金。违反保密条款：认定乙方违约，承担法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指因一方违约而向守约方支付的一定金额的补偿。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划过程中，甲方对策划方案提出修改意见。解决办法：双方召开会议，充分沟通，协商一致后修改方案。2.问题：活动组织过程中，乙方发现场地租赁合同中的条款与实际不符。解决办法：乙方及时通知甲方，双方协商解决或寻求法律途径。3.问题：活动宣传过程中，出现宣传材料与实际活动内容不符的情况。解决办法：立即停止使用该宣传材料，重新制作宣传材料。4.问题：活动结束后，甲方对活动效果不满意。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义第三方是指在2025年度大型活动策划组织承包商履约合同中，除甲方和乙方之外的参与方，包括但不限于场地提供方、设备供应商、宣传推广机构等。2.第三方责任第三方应按照合同约定，履行其职责，确保所提供的服务或产品符合甲方和乙方的需求。3.第三方权利第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用，并有权获得其提供服务的合理报酬。4.第三方义务第三方应遵守合同约定，保证其提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。5.第三方违约责任如第三方违反合同约定，导致活动无法正常进行，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方进行活动策划和组织。乙方有权要求甲方在活动宣传中给予乙方的策划和组织实施以适当展示。2.乙方利益条款乙方有权获得活动策划和组织实施的知识产权。乙方有权在活动结束后获得相应的宣传和推广机会。3.甲方的违约及限制条款甲方不得单方面修改乙方策划方案，除非经乙方同意。甲方不得在活动宣传中夸大乙方的贡献，误导公众。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利条款甲方有权对乙方提交的策划方案进行审核，并提出修改意见。甲方有权要求乙方在活动过程中保持与甲方沟通，及时报告活动进展。2.甲方利益条款甲方有权在活动结束后获得乙方的财务结算报告，确保费用透明。3.乙方的违约及限制条款乙方不得在活动过程中泄露甲方商业秘密。乙方不得在活动结束后未经甲方同意，擅自使用活动相关资料进行宣传。全文完。2025年度大型活动策划组织承包商履约合同2合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同双方基本信息二、活动策划与组织2.1活动策划要求2.2活动组织方案2.3活动场地选择与布置2.4活动设备与物料准备三、人员安排与管理3.1人员配置要求3.2人员培训与选拔3.3人员职责与权限3.4人员考核与激励四、活动实施与执行4.1活动执行流程4.2活动时间安排4.3活动现场管理4.4活动突发事件处理五、财务管理与结算5.1费用预算与控制5.2费用报销与结算5.3费用审计与监督5.4费用争议解决六、知识产权与保密6.1知识产权归属6.2保密条款6.3侵权责任七、违约责任与争议解决7.1违约责任承担7.2争议解决方式7.3争议解决机构八、合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止程序九、合同附件9.1活动策划方案9.2活动组织方案9.3人员配置表9.4费用预算表十、其他约定事项10.1合同变更10.2合同补充协议10.3合同解释十一、合同生效与备案11.1合同生效条件11.2合同备案十二、合同解除与终止后的处理12.1财务结算12.2人员安置12.3知识产权归属12.4争议解决十三、合同签署与盖章13.1合同签署13.2合同盖章十四、合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动组织方案14.3附件三：人员配置表14.4附件四：费用预算表合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2025年度大型活动策划组织承包商履约合同1.2合同签订日期：____年__月__日1.3合同有效期：自____年__月__日起至____年__月__日止1.4合同双方基本信息：甲方（活动主办方）：_________________________乙方（活动策划组织承包商）：____________________二、活动策划与组织2.1活动策划要求：2.1.1活动主题、形式、规模及目标2.1.2活动内容、流程及亮点设计2.1.3活动预算及费用分配2.2活动组织方案：2.2.1活动场地选择及布置方案2.2.2活动设备与物料清单及采购方案2.2.3活动人员安排及培训方案2.3活动场地选择与布置：2.3.1甲方提供活动场地，乙方负责场地布置2.3.2场地布置需符合活动主题及安全标准2.4活动设备与物料准备：2.4.1乙方负责活动所需设备的租赁及维护2.4.2活动物料清单及采购方案由乙方提供三、人员安排与管理3.1人员配置要求：3.1.1乙方需按照甲方要求配置相应岗位人员3.1.2人员需具备相关工作经验及专业技能3.2人员培训与选拔：3.2.1乙方负责对人员开展培训，确保其具备完成工作任务的能力3.2.2人员选拔需遵循公平、公正、公开的原则3.3人员职责与权限：3.3.1明确各岗位人员职责及权限3.3.2乙方负责对人员职责及权限进行监督和考核3.4人员考核与激励：3.4.1乙方定期对人员工作进行考核，评估其工作表现3.4.2建立激励机制，鼓励人员提升工作效率和质量四、活动实施与执行4.1活动执行流程：4.1.1活动筹备阶段4.1.2活动实施阶段4.2活动时间安排：4.2.1活动时间由甲方确定，乙方需确保活动按期举行4.2.2活动时间安排需考虑人员、场地、设备等因素4.3活动现场管理：4.3.1乙方负责活动现场的整体管理4.3.2确保活动现场秩序井然，安全无忧4.4活动突发事件处理：4.4.1乙方需制定突发事件应急预案4.4.2确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行处理五、财务管理与结算5.1费用预算与控制：5.1.1乙方需制定活动费用预算，报甲方审核5.1.2严格控制活动费用，确保预算执行5.2费用报销与结算：5.2.1乙方按照合同约定提交费用报销单据5.2.2甲方在收到报销单据后及时进行审核和支付5.3费用审计与监督：5.3.1甲方有权对乙方费用使用情况进行审计5.3.2乙方需配合甲方进行费用审计工作5.4费用争议解决：5.4.1如费用发生争议，双方应友好协商解决5.4.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼六、知识产权与保密6.1知识产权归属：6.1.1活动策划方案、组织方案等知识产权归乙方所有6.1.2活动成果的知识产权归甲方所有6.2保密条款：6.2.1双方对本合同内容负有保密义务6.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容6.3侵权责任：6.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的侵权责任七、违约责任与争议解决7.1违约责任承担：7.1.1乙方未按合同约定完成活动策划与组织工作的，应承担违约责任7.1.2甲方未按合同约定支付费用的，应承担违约责任7.2争议解决方式：7.2.1双方应友好协商解决合同争议7.2.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼7.3争议解决机构：7.3.1争议解决机构为____仲裁委员会7.3.2仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》八、合同解除与终止8.1合同解除条件：8.1.1甲方或乙方在合同履行过程中出现严重违约行为8.1.2不可抗力因素导致合同无法继续履行8.2合同终止条件：8.2.1合同期限届满且双方无续约意愿8.2.2合同解除后，合同目的已实现8.3合同解除与终止程序：8.3.1双方协商一致，签订合同解除或终止协议8.3.2乙方应在合同解除或终止后，完成现有工作的交接九、合同附件9.1活动策划方案9.2活动组织方案9.3人员配置表9.4费用预算表十、其他约定事项10.1合同变更：10.1.1合同变更需经双方协商一致10.1.2变更内容应以书面形式签订补充协议10.2合同补充协议：10.2.1合同补充协议与本合同具有同等法律效力10.3合同解释：10.3.1合同条款如有歧义，按有利于维护甲方权益的原则解释十一、合同生效与备案11.1合同生效条件：11.1.1合同双方签字盖章11.1.2合同内容符合法律法规要求11.2合同备案：11.2.1双方应在合同签订后进行备案十二、合同解除与终止后的处理12.1财务结算：12.1.1合同解除或终止后，双方应进行财务结算12.1.2结算结果应以书面形式确认12.2人员安置：12.2.1乙方负责安排解除或终止合同后的人员安置12.3知识产权归属：12.3.1合同解除或终止后，知识产权归属按合同约定处理12.4争议解决：12.4.1合同解除或终止后的争议，按第七章约定的争议解决方式处理十三、合同签署与盖章13.1合同签署：13.1.1双方代表在本合同上签字13.1.2签字代表需具备相应的授权13.2合同盖章：13.2.1合同签署后，双方加盖公章或合同专用章十四、合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动组织方案14.3附件三：人员配置表14.4附件四：费用预算表甲方（活动主办方）：_________________________乙方（活动策划组织承包商）：____________________甲方代表签字：_________________________乙方代表签字：_________________________甲方盖章：_________________________乙方盖章：_________________________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方决策权：1.1.1甲方对活动策划与组织过程中的重大决策拥有最终决定权。1.1.2乙方应充分尊重甲方的决策，并在甲方指导下开展工作。1.2甲方的监督权：1.2.1甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督。1.2.2乙方应配合甲方的监督工作，及时汇报工作进展。1.3甲方的变更权：1.3.1甲方有权根据实际情况，对活动策划方案、组织方案进行变更。1.3.2乙方应积极响应甲方的变更要求，并按照变更后的方案执行。1.4甲方的信息保密义务：1.4.1甲方对乙方在活动策划与组织过程中获得的信息负有保密义务。1.4.2甲方不得向任何第三方泄露乙方信息。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权：2.1.1乙方对活动策划与组织过程中的具体实施拥有主导权。2.1.2甲方应尊重乙方的专业判断，提供必要的支持。2.2乙方的建议权：2.2.1乙方有权就活动策划与组织过程中的问题向甲方提出建议。2.2.2甲方应认真考虑乙方的建议，并在合理范围内进行调整。2.3乙方的责任承担：2.3.1乙方应对活动策划与组织过程中的各项工作负责。2.3.2乙方应确保活动顺利进行，并承担由此产生的责任。2.4乙方的成果展示权：2.4.1乙方有权在活动结束后，向甲方展示活动成果。2.4.2甲方应支持乙方的成果展示，并提供必要的协助。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的定义：3.1.1第三方中介是指在本合同中，甲方、乙方之外的第三方机构或个人。3.2第三方中介的参与：3.2.1第三方中介可参与活动策划与组织工作，但需经甲方、乙方协商一致。3.2.2第三方中介的参与应遵循公平、公正、公开的原则。3.3第三方中介的职责：3.3.1第三方中介负责协助甲方、乙方进行活动策划与组织工作。3.3.2第三方中介应按照甲方、乙方的要求，提供专业建议和意见。3.4第三方中介的报酬：3.4.1第三方中介的报酬由甲方、乙方协商确定，并在合同中明确。3.4.2第三方中介的报酬应在合同履行完毕后支付。3.5第三方中介的信息保密：3.5.1第三方中介对甲方、乙方提供的信息负有保密义务。3.5.2第三方中介不得向任何第三方泄露甲方、乙方信息。3.6第三方中介的违约责任：3.6.1第三方中介如违反合同约定，应承担相应的违约责任。3.6.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.7第三方中介的争议解决：3.7.1第三方中介的争议解决方式与甲方、乙方的争议解决方式相同。3.7.2争议解决机构为____仲裁委员会。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动组织方案3.人员配置表4.费用预算表5.第三方中介合作协议（如有）6.活动现场照片及视频资料8.合同补充协议（如有）9.争议解决协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定完成活动策划与组织工作。甲方未按合同约定支付费用。任何一方泄露对方信息。任何一方违反保密条款。2.违约行为的认定：通过双方协商，确认一方存在违约行为。通过第三方中介或仲裁机构进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.仲裁：指当事人根据他们之间达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决。4.争议解决机构：指依法设立并具有独立法人资格的仲裁机构或人民法院。5.知识产权：指文学、艺术和科学作品的作者，以及其他依法创作的智力成果所享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与组织过程中，出现突发状况，如天气原因导致活动无法按计划进行。解决办法：制定应急预案，及时调整活动计划，确保活动顺利进行。2.问题：费用预算超支。解决办法：严格控制费用支出，对超支部分进行评估，必要时调整预算。3.问题：人员安排不合理。解决办法：优化人员配置，确保各岗位人员具备相应能力。4.问题：活动成果与预期不符。解决办法：加强沟通，及时调整活动方案，确保活动效果。五、所有应用场景：1.大型企业年会策划与组织。2.政府部门大型活动策划与组织。3.社会团体活动策划与组织。4.文化艺术节策划与组织。5.体育赛事策划与组织。全文完。2025年度大型活动策划组织承包商履约合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方举办2025年度大型活动的需要，乙方愿意承担策划和组织工作，双方经友好协商，就乙方承包甲方2025年度大型活动的策划和组织事宜达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方在策划和组织2025年度大型活动中所涉及的专业领域，包括但不限于活动策划、场地布置、节目编排、人员调度、宣传推广等。3.2关键词解释（1）大型活动：指甲方举办的参与人数较多、具有较高影响力的活动。（2）策划：指乙方根据甲方需求，对活动内容、形式、流程等进行整体规划和设计。（3）组织：指乙方负责活动筹备、实施过程中的各项具体工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，完成2025年度大型活动的策划和组织工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，确保活动顺利进行。（3）甲方应按合同约定支付乙方费用，包括策划费用、组织费用、场地租赁费用等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，独立完成2025年度大型活动的策划和组织工作。（2）乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，确保活动顺利进行。（3）乙方应按照甲方要求，对活动场地、节目、人员等进行妥善安排。（4）乙方应确保活动宣传推广工作到位，提高活动知名度。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型活动结束后30日止。5.2合同履行地点合同履行地点为2025年度大型活动举办地点。5.3合同履行方式乙方按照合同约定，全面负责2025年度大型活动的策划和组织工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后，自双方签字之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的活动结束后，合同自行终止。（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，合同可终止。（3）一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍未纠正，另一方有权解除合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）合同终止后，双方应按照合同约定处理相关事宜。6.4终止后果合同终止后，乙方应按照合同约定，向甲方退还已支付的费用中未使用的部分。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：根据活动规模和复杂程度，由双方协商确定。（2）组织费用：包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。（3）管理费用：乙方在策划和组织过程中的合理开支。（4）其他费用：双方约定的其他相关费用。7.2支付方式（1）甲方应按照合同约定的时间和金额，通过银行转账方式支付费用。（2）双方另有约定的支付方式，按照约定执行。7.3支付时间（1）策划费用：在签订合同后5个工作日内支付。（2）组织费用：在活动筹备阶段支付50%，活动结束后支付30%，活动结束后30日内支付剩余20%。（3）其他费用：按照合同约定的时间和方式支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应提供合法的税务发票。（2）乙方收到费用后，应及时出具收据或收条。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。（2）甲方未按合同约定提供相关资料或条件，导致乙方无法履行合同，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定完成策划和组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。（2）乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金。（2）因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲方商业秘密；（2）乙方策划和组织过程中的创意、方案、资料等；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同保密期限自合同签订之日起至2025年度大型活动结束后5年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致活动场地无法使用；（2）政府政策调整，导致活动无法按原计划进行；（3）罢工导致活动人员无法到位。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的合同；（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对2025年度大型活动的主导权和最终决策权。（2）乙方保留对其策划和组织方案的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在活动过程中对现场管理和安全监督的权力。（2）乙方保留在活动过程中对活动内容和形式的调整权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经双方签字确认的合同修改和补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就活动策划、组织、实施等事项进行密切协作。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，讨论活动相关事宜。（2）双方应相互提供必要的支持和协助，确保活动顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法