行政管理与办公设施制度

行政管理与办公设施制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政管理，提高内部各项工作的效率和质量，保证办公设施的合理利用和安全管理，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含各部门和岗位。第三条定义（一）行政管理：指对公司各项行政事务的计划、组织、协调、监督和掌控等活动的总称。（二）办公设施：指为员工供应工作和生活所需的各种设施和设备，包含但不限于办公楼、办公桌椅、电脑、电话、打印机等。第二章行政管理制度第四条职责分工（一）公司高级管理人员负责公司行政管理的决策、引导和监督。（二）各部门负责订立并执行与行政管理相关的规章制度和工作程序。第五条办公时间（一）公司办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午5:00、（二）公司员工应定时到岗上班，不得迟到早退。如因特殊情况需要请假或外出，需提前向直接上级请示并填写请假申请表。第六条办公用品（一）公司将向每位员工供应必需的办公用品，如文件夹、笔记本、笔等。（二）员工应妥当保管办公用品，并合理使用。如需要更换或增补，需向直接上级提出申请。第七条办公设施维护（一）公司将定期进行办公设施的巡查和维护，确保设施运行正常。（二）员工应正确使用办公设施，如发现设施故障或损坏，应及时向行政部门或相关责任人报告。第八条文件管理（一）公司将建立完善的文件管理制度，统一管理各类文件。包含文件的归档、保管、检索和销毁等。（二）员工应依照文件管理制度正确处理和保管文件，并保证文件的机密性。第九条办公区域卫生（一）员工应保持办公区域乾净和卫生，并合理利用垃圾桶进行垃圾分类。（二）办公室设备和办公桌面应保持清洁，不得放置杂物。第十条会议管理（一）会议的召开应提前布置时间和地方，并通知相关参会人员。（二）会议开始前应准备好会议所需的文件、资料和设备，并确保正常运行。第三章办公设施管理制度第十一条办公设施使用（一）员工使用办公设施应爱惜设备，不得私自搬离、调整或拆卸设备。（二）使用电脑时，员工应遵守计算机使用规定，不得私自安装或删除软件，不得浏览违法违规内容。第十二条办公设施申请（一）员工如有需要使用特殊办公设施或设备，应提前向行政部门提出申请，并注明使用时间和理由。（二）行政部门将依据申请情况进行审核，并及时告知审批结果。第十三条办公设施维护（一）每位员工需对本身的办公设施负责，保持设备的正常运行。（二）设备使用过程中显现故障或异常情况，员工应及时报告行政部门或技术人员。第十四条办公设施安全（一）员工应加强对办公设施的安全防护意识，妥当保管个人工作证件和设备。（二）离开办公区域时，员工应确保电脑、打印机等设备关闭，不得泄露公司机密信息。第十五条办公设施取用（一）员工在使用办公设施过程中，应合理使用并遵守设施的使用规定。（二）如需要借用或调动办公设施，员工需提前向行政部门提出申请，并经过相应部门同意后方可取用。第四章惩罚措施第十六条违章责任（一）对于违反本制度的行为，将予以相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。（二）对于有意损坏办公设施的行为，将依照公司规定进行赔偿，并可能追究法律责任。第五章附则第十七条本制度的解释权归公司全部，行政部门负责解释和修订。第十八条本制度自发布之日起生效，废止之前订立的相关规章制度。第十九条本制度未尽事宜由行政部门负责解释