2025会展服务合同样式

合同编号：合同双方：甲方（委托方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子：乙方（服务方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子：第一条服务内容1.1乙方提供的服务包括：（1）会展策划：根据甲方需求，为甲方提供会展的整体策划方案，包括主题确定、场地选择、展会布局等；（2）会展执行：按照策划方案，负责现场布置、展会组织、活动安排等工作；（3）会展宣传：利用乙方资源，为甲方提供宣传推广方案，包括线上线下广告投放、媒体合作等；（4）其他服务：根据甲方需求，提供现场管理、翻译、接待等专业服务。第二条服务时间2.1会展日期：年__月__日至__年__月__日；2.2服务时间：自合同签订之日起至会展结束之日止。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：元整（小写）：￥；3.2甲方应在合同签订后个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款；3.3甲方应在会展结束后个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方应按照合同约定，及时向乙方支付服务费用；4.2甲方应提供乙方所需的资料和信息，以便乙方更好地为甲方提供服务；4.3乙方应按照合同约定，提供优质的服务，并保证会展的顺利进行；4.4乙方应按照甲方的要求，对会展的相关信息保密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金；5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：年__月__日签订日期：年__月__日注意事项及解决办法：1.合同的签订和履行应严格遵守中华人民共和国法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。解决办法：双方应确保各自的代表具有签订合同的授权，并在合同中明确约定合同的适用法律。2.双方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。解决办法：设置明确的付款时间和金额，以及支付方式，如银行转账、现金等。3.乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务的质量和效果。解决办法：在合同中详细描述服务的具体内容和质量标准，乙方应根据这些标准提供服务。4.双方应严格保守合同和会展相关的商业秘密。解决办法：在合同中加入保密条款，明确保密内容和保密期限，以及违反保密义务的法律责任。5.如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿金、合同解除等。解决办法：在合同中明确违约行为的法律后果，以及违约赔偿的具体标准和计算方式。6.双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。解决办法：在合同中约定争议解决的程序和方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。法律名词及名词解释：1.会展服务合同：是指委托方与服务方之间，就委托方举办会展活动，服务方提供相应服务事宜达成的一致协议。2.甲方（委托方）：指聘请乙方（服务方）为其提供会展服务的单位或个人。3.乙方（服务方）：指接受甲方委托，为甲方提供会展策划、执行、宣传等服务的单位或个人。4.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用，包括但不限于策划费、执行费、宣传费等。5.违约责任：指一方不履行合同约定的义务，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿金、合同解除等。6.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决双方争议的行为。7.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及商业秘密的信息予以保密，不得泄露给第三方。应用场合：1.各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等会展活动。2.企业年会、论坛、研讨会、培训等活动。3.产品发布会、新品展示、促销活动等。4.婚礼、庆典、纪念活动等策划与执行。5.其他需要专业会展服务的场合。补充条款：1.展会规模和地点的变更：如因特殊情况，甲方需要更改展会规模或地点，应提前通知乙方，并协商调整服务内容和费用。2.展会期间的紧急情况处理：双方应共同制定展会期间的紧急情况应对预案，包括但不限于突发事件的疏散、医疗急救、安全保卫等。3.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应按法律规定和合同约定，协商解决。4.展会宣传材料的审批：乙方应将所有宣传材料提交给甲方审批，确保材料内容符合甲方的要求和相关法律法规。5.展会知识产权保护：双方应共同维护会展期间的知识产权，不得侵犯他人的商标、专利、著作权等。6.乙方工作人员的管理：乙方应确保工作人员的专业素质和服务态度，遵守展会现场