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文档简介
公司考勤管理制度范文一、目的
为确保公司管理秩序,规范员工考勤行为,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。临时工、实习生及非全日制员工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-冬季:上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
特殊岗位、部门可根据工作需要调整工作时间,报公司批准后执行。
2.周六、周日为公休日,公司根据实际情况安排加班,加班时间计入工资。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,公司安排值班或加班的,按照国家规定支付加班费。
4.员工用餐时间不计入工作时间。
5.因工作需要,公司可根据实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
-签到方式采用电子考勤系统或公司指定的其他方式,确保签到记录准确无误。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:20至08:30,下午13:20至13:30(夏季为14:00至14:10)。
-下班签到时间为工作日下午17:20至17:30(夏季为18:00至18:10)。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-员工需提供外出公干的相关证明,如外出单据、工作记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直属主管报告,并填写《忘记签到说明》,经主管确认后,由考勤管理人员进行手动补签。
-忘记签到次数超过每月两次的,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤执行情况,处理考勤异常情况。
-考勤管理人员负责维护考勤系统,及时更新员工考勤记录,确保数据的准确性和完整性。
-员工本人需对自己的考勤情况负责,按时签到,及时反馈考勤问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直属主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直属主管审批同意后,报人力资源部门备案。
-员工应确保请假申请的及时性,避免影响工作进度和团队协作。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直属主管审批;
-2天以上至5天的请假,由直属主管审批并报部门负责人同意;
-5天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下的请假,如紧急病假等,员工可先通过电话等方式通知直属主管,并在请假结束后补交书面申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日向直属主管销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直属主管和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供医生开具的病假证明等。
-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时返岗的,视为旷工,按照公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等详细信息。
b.经直属主管审批同意,并根据请假审批权限进行逐级审批。
c.报人力资源部门备案,并根据假期种类提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际病假天数计算,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照当地政策执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定享有年假,年假天数根据员工工龄计算。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前向直属主管提出申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享有陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家及当地政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告等形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班或加班,确保公司正常运营。
-员工在公众假期期间的加班工资按照国家规定支付。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足2小时为中度迟到;超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位且未请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由直属主管记录并报人力资源部门,根据公司规定进行处理。轻度迟到每月累计超过三次,中度迟到或旷工半天,将在当月工资中扣除相应金额。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,视为严重违反公司纪律,按公司规定给予相应的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工半天,扣除当日工资的50%。
-旷工一天,扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行公司考勤管理制度,确保本部门员工的考勤情况真实、准确。
-对
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