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文档简介
技术保密协议通用通用合同编号:__________甲方:地址:联系方式:乙方:地址:联系方式:一、协议主体1.甲方信息甲方为[甲方公司名称],是一家在[甲方业务领域]具有广泛业务的[甲方公司性质]公司,致力于[甲方公司主要业务方向]。甲方在技术研发、商业运营等方面拥有诸多权益,并可能在与乙方的合作或其他业务往来中涉及保密信息的传递与保护。2.乙方信息乙方为[乙方公司名称],主要从事[乙方业务领域]相关业务。乙方凭借其在[乙方专业领域的优势或特色]在业内具有一定的影响力,并且在与甲方的合作或关联事项中可能接触到甲方的保密信息。二、定义与解释1.保密信息定义保密信息是指甲方或其关联方(定义如下)所拥有的,无论是以书面、口头、电子或其他任何形式存在的技术信息、商业信息及其他相关信息。具体而言,技术信息包括但不限于未公开的发明创造、专利技术、专有技术、技术方案、设计图纸、技术指标、计算机软件代码、算法、数据库结构、研发计划、实验数据等;商业信息包括但不限于客户名单、销售渠道、营销策略、价格策略、市场调研数据、财务数据、商业计划、合作意向等;其他相关信息包括但不限于与甲方或其关联方的经营、管理、发展战略等有关的,未公开且具有商业价值的信息。2.关联方定义关联方是指与甲方直接或间接存在控制关系、受同一主体控制或存在重大利益关系的公司、企业、组织或个人。包括但不限于甲方的母公司、子公司、合营企业、联营企业、参股企业以及甲方的高级管理人员、主要股东及其亲属等。3.其他术语解释在本协议中,“披露方”指的是提供保密信息的一方,无论是甲方还是乙方;“接收方”指的是接受保密信息的一方。“书面形式”包括但不限于纸质文件、电子文档(如邮件、电子表格、数据库文件等)以及以传真等形式传输的可记录的信息。三、保密信息范围1.技术信息甲方的技术信息涵盖了其研发过程中的多个方面。例如,在产品研发过程中的概念设计、初步设计方案以及最终的产品设计图纸等,这些文件包含了产品的外形、结构、功能等关键技术要素。还有尚未公开申请专利的发明创造,这些发明可能涉及到新的生产工艺、产品功能提升的独特方法等。甲方的计算机软件相关的代码、程序逻辑结构以及相关的算法,这些是甲方软件产品的核心竞争力所在。甲方在研发过程中积累的实验数据,无论是成功的还是失败的实验数据,都可能包含对后续研发方向和改进产品功能有价值的信息。2.商业信息甲方的商业信息具有重要的商业价值。客户名单是甲方经过多年的市场开拓和业务往来所积累的重要资源,其中包含了客户的基本信息、业务需求、采购习惯等内容。销售渠道方面,包括甲方与经销商、代理商等合作伙伴建立的合作关系、合作模式以及在不同地区的销售网络布局等。在营销策略上,甲方制定的促销活动计划、广告宣传方案、品牌推广策略等都属于保密的商业信息。价格策略方面,例如产品的成本核算、定价依据、不同客户群体的价格优惠策略等也需要保密。3.其他相关信息甲方的经营管理信息也属于保密信息范围。例如,甲方内部的组织架构、人力资源管理策略、绩效考核制度等,这些信息反映了甲方的管理模式和运营效率。发展战略方面,甲方对未来市场的预测、业务拓展计划、新的业务领域摸索等信息一旦泄露可能会影响甲方在市场中的竞争地位。四、保密义务1.乙方保密义务乙方应将甲方的保密信息视为机密信息,并采取合理的保密措施加以保护。乙方不得向任何第三方披露、使用或允许使用甲方的保密信息,除非得到甲方的事先书面同意。乙方应将保密信息保存在安全的场所,限制接触保密信息的人员范围,仅允许其员工或关联方中因工作需要必须接触保密信息的人员接触。并且,乙方应告知这些接触保密信息的人员保密信息的性质以及他们所承担的保密义务。2.乙方员工与关联方保密义务乙方应保证其员工、关联方遵守本协议规定的保密义务。乙方应与员工签订保密协议或在劳动合同中包含保密条款,明确员工对甲方保密信息的保密责任。对于乙方的关联方,乙方应在与关联方的合作协议或其他相关文件中明保证密要求,并监督关联方遵守保密义务。如果乙方的员工或关联方违反保密义务,乙方应承担相应的违约责任。3.保密期限保密期限自乙方首次接触甲方保密信息之日起[X]年。在保密期限届满后,乙方仍应对在保密期限内知悉的保密信息承担保密义务,直至该保密信息成为公开信息,但法律法规另有规定的除外。五、保密措施1.一般措施乙方应采取合理的物理和技术措施来保护保密信息。在物理方面,对于以纸质形式存在的保密信息,应将其存放在带锁的文件柜或专门的保密室内,限制无关人员进入存放保密信息的区域。对于电子形式的保密信息,应采用加密存储的方式,例如使用加密软件对包含保密信息的文件或数据库进行加密。同时乙方应设置访问权限,经过授权的人员才能访问保密信息,并且应定期更新访问密码。在网络传输保密信息时,应采用安全的传输协议,如SSL或VPN等加密传输方式,以防止保密信息在传输过程中被窃取或篡改。2.特殊措施如果甲方的保密信息具有极高的敏感性或价值,乙方应根据甲方的要求采取特殊的保密措施。例如,对于某些关键的技术图纸或算法,乙方可以采用单独的存储设备进行存储,该设备应放置在具有高级别安全防护的区域,如设有监控、门禁和报警系统的机房内。并且,在处理这些特殊保密信息时,应限制同时接触的人员数量,每次接触都应进行详细的记录,包括接触人员、接触时间、接触目的等信息。六、保密信息的使用1.许可使用范围乙方仅可在与甲方的合作目的范围内使用保密信息。例如,如果双方是在共同研发一个新产品项目,乙方只能将保密信息用于该项目的研发、测试、生产等相关工作。在使用保密信息时,乙方应严格遵循甲方规定的使用方式和限制条件。如果需要对保密信息进行复制、修改或其他处理,必须事先得到甲方的书面同意。并且,乙方不得将保密信息用于任何与合作目的无关的商业活动或其他用途,包括但不限于开发与甲方竞争的产品或服务、向第三方提供类似的技术或商业解决方案等。2.禁止使用情形乙方严禁在以下情形下使用保密信息:(1)未经甲方书面同意,将保密信息用于乙方自身的独立研发项目,即使该项目与甲方的业务领域看似无关。(2)在与甲方的合作关系终止后,继续使用保密信息,除非双方另有书面约定。(3)将保密信息用于任何非法目的,如欺诈、侵犯第三方权益等。(4)以任何可能损害甲方声誉、商业利益或竞争优势的方式使用保密信息。如果乙方违反上述禁止使用情形,将被视为严重违约行为,应承担相应的违约责任。七、保密信息的披露1.事先书面同意乙方在任何情况下欲披露甲方的保密信息,必须事先获得甲方的书面同意。该书面同意应明确披露的内容、披露的对象、披露的目的以及披露的期限等相关信息。乙方应按照甲方书面同意的内容进行披露,不得超出授权范围披露保密信息。在寻求甲方书面同意时,乙方应提供充分的理由和详细的披露计划,以便甲方进行评估和决策。2.法定披露情形在某些法定情形下,乙方可能需要披露甲方的保密信息,但乙方应在披露前尽可能通知甲方,并采取合理措施协助甲方保护其保密信息。例如,当法律法规要求乙方披露保密信息时,如法院传票要求提供与案件相关的证据,乙方应在接到传票后立即通知甲方,并与甲方共同商讨应对措施。如果可能的话,乙方应向相关部门申请保密保护,避免保密信息的不必要公开。如果无法避免披露,乙方应仅披露法律法规要求的最低限度的保密信息。3.披露对象限制即使在获得甲方书面同意或法定披露情形下,乙方也应严格限制披露对象。披露对象应仅限于与披露目的直接相关的人员或机构,并且乙方应保证披露对象知晓并承担保密义务。例如,如果是因为与某合作伙伴的合作需要披露部分保密信息,乙方应与该合作伙伴签订保密协议,要求其遵守本协议规定的保密义务,并且应监督其对保密信息的使用和保护情况。八、违约责任1.违约情形如果乙方违反本协议规定的保密义务,以下情况将被视为违约情形:(1)未经甲方书面同意,向第三方披露保密信息。(2)超出许可使用范围使用保密信息。(3)未采取合理的保密措施导致保密信息泄露。(4)违反本协议规定的保密期限要求,在保密期限届满前泄露保密信息或在保密期限届满后未按照要求继续保密。(5)乙方员工或关联方违反保密义务,而乙方未能及时采取措施制止或补救的。2.违约金计算如果乙方发生违约行为,应向甲方支付违约金。违约金的金额将根据保密信息的重要性、泄露的范围、可能给甲方造成的损失等因素确定。具体而言,违约金可以按照以下方式计算:(1)如果能够确定因乙方违约给甲方造成的直接经济损失,违约金将不低于该直接经济损失的[X]%。(2)如果难以确定直接经济损失,但可以评估保密信息的商业价值,违约金将不低于保密信息商业价值的[X]%。(3)在无法确定直接经济损失和保密信息商业价值的情况下,根据乙方违约的情节严重程度,违约金将在[最低金额]至[最高金额]之间确定。3.损害赔偿除支付违约金外,乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、为恢复名誉或消除影响而支付的费用等。直接损失包括甲方因保密信息泄露而失去的商业机会、减少的销售收入等;间接损失包括甲方为应对保密信息泄露而支付的调查费用、律师费、公关费用等;可得利益损失是指如果保密信息未泄露,甲方在正常情况下可能获得的未来收益。甲方有权通过法律途径要求乙方赔偿上述全部损失。九、争议解决1.协商解决若甲乙双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[协商期限]内,指定各自的代表进行协商。协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,充分交换意见,寻求解决方案。在协商期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。2.仲裁或诉讼选择如果协商不成,双方可以选择仲裁或诉讼方式解决争议。(1)仲裁:如果双方选择仲裁方式,应明确仲裁机构为[具体仲裁机构名称]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。在仲裁过程中,双方应按照仲裁机构的规则提供证据、进行陈述和辩论。仲裁费用由败诉方承担。(2)诉讼:如果双方选择诉讼方式,应明确管辖法院为[具体法院名称]。在诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼程序,提供证据、进行答辩等。诉讼费用由败诉方承担。十、协议变更与终止1.变更方式本协议的任何变更或修改须经双方书面协商一致,并签署书面协议。变更后的协议条款将取代原协议中相应的条款,成为双方履行本协议的依据。在变更协议时,双方应明确变更的内容、变更的生效时间以及对其他条款的影响等相关事项。2.终止情形本协议在以下情形下终止:(1)双方协商一致同意终止本协议。(2)本协议约定的合作目的已经实现或无法实现。(3)一方严重违反本协议规定的义务,另一方有权解除本协议。(4)根据法律法规的规定,本协议必须终止的情形。3.终止后义务在本协议终止后,乙方应立即停止使用甲方的保密信息,并按照甲方的要求归还或销毁所有包含保密信息的文
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