办公常用表格汇编版

公司签呈

呈报部门：年月日

呈报：

抄报：份数

抄送：页/份

主旨：

事由：

呈报人：日期：年月日

上一级领导批示：上三级领导批不：

年月日年月日

上二级领导批示：会签：

年月日年月日

1

公司发文单

密级:

签发人：规范审核核稿人：

经济审核核稿人：

法律审核核稿人：

主办单位：拟稿人

审稿人

会签：共打印份，其中文份；附件份

缓急：

标题:

发文字［悌号年月日

附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字：校对：缮印：监印：

主题词:

公司会议纪要

会议地点：会议时间：年月日时分起

次

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：记录人：

议题：

序号决议责任人完成时间

主持人意见：签字：

年月日

抄报：

抄送：

3

公司用印申请单

编号：

年月口

申请部门申请人

用印事由

拟用印鉴公章口合同章口

部门经理办公室主任

批准人

行政总监总经理

注：本单由办公室管理。

4

公司发文登记处理簿

序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况

5

公司对外邮件发文登记薄

序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注

6

公司用印登记表

序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注

7

公司督办单（存根）

编号:

年月日

承命人姓名承命人所属部门

督办主题

回复时间承命人签字

公司督办单

编号：

年月日

承命人姓名承命人所属部门

督办内容：

回复时间督办人签字

8

公司授权书

授权时限：自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人被授权人

9

函件、报刊签收薄

报刊（份

日期函件警卫签收行政秘书签收接收部门签收

数）

注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书

将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

10

公司文件传阅单

来文单位：来文日期：来文字号：

标题：

事由：附件：

拟办:

签字：日期:

批示：

签字：日期:

处理结果：

签字：日期:

说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

11

公司报刊订阅登记表

年月日

报刊名称订阅部门（人）份数金额

合计

批准人：经办人:

12

公司档案保存年限表

档案分类档案名称保管期限备注

有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管

股东会的档案永久由董事会秘书保管

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管

组织类董事会档案永久由董事会秘书保管

公司对外行政发文10年

重要会议资料10年

行政事务

重要干部名册15年

重要干部仃免决定10年

人事

重要经营计划10年

经济合同10年

客户档案5年

经营业务

1

3

公司整改通知单

检查部门:年月日

被检查部门部位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

备注

发现时间检查人

注：本单一式三联，一联彳检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

14

会议通知

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

___________部门，签名：______________

年月日

16

公司公共活动场所使用申请单

年月日

申请部门申请人拟使用场所

拟占用时间事由

参加者人数部门经理办公室主任

用后检查情况

检查人签字：

备注

注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检

查情况后交办公室。

17

公司大事记

编号：

类别：年度：记录人:

月日时内容

18

公司来宾参观接待计划表

年月日

来宾单位来宾人数参观日期]

姓名性别年龄职务姓名性另IJ年龄职务

来宾参观

事由及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门主要接待人陪同人

饮食安排住宿安排接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人办公室主任

行政总监总经理

备注

19

公司来宾参观意见及建议薄

来宾单位姓名

意见

建议

办公室主任

处理意见

主管部门

负责人意见

20

公司文件复印、打印、传真申请单

年月日

申请部门申请人完成时间

申请类别打印口复印口传真口

文件标题

正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：

要求

附件份数：每份页数：总计页数：贝面规格：

申请部门负责人秘书室主任

注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

21

公司提案单

编号：

年月日

提案名称提案人

提案部门提案类别

建议事由

目前作法

及问题

改善提议

预期效果

备注

2

2

公司合理化建议案评审表

编号:

提案名称

提案编号评审人评审日期

创意性分值高度创意较高创意一般创意无创意实得分

1010730

分值重大效益一般效益略有效益无效益实得分

经济性

20201051

分值可行性强可行需改进不可行实得分

可行性

1010730

分值非常努力相当努力努力一般实得分

努力度

1010731

A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；

评价标准

D档：15—24分；E档：14分以下

评审等级AnBaC口DaEa总得分

备注

2

3

公司合理化建议评审汇总表

年月日

建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注

行政总监汇总评价

总经理意见

注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

24

公司合理化建议反馈信息单

部门（分公司）:

您年月日所提《》建议己被采纳，被评

为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成

绩。

员工建议审议委员会

年月日

25

公司业务招待请款单（存根）

部门：年月日

来宾单位招待日期招待场所

来宾方面同席者：人数

自己公司同席者：人数

概算

人数合计用餐费交通费礼品费其他

合计

计戈IJ实际计划实际计划实际计划实际计划实际

本次招待的目的：招待时的注意事项：

想要收集的情报：招待对洽商的结果：

部门负责人意见批准人意见

报销结果请款人：

公司业务招待请款单

年月日

请款部门请款人陪同人数

来宾单位来宾人数合计人数

招待日期招待场所

费用概算

用餐费交通费礼品费其他合计

部门负责人意见批准人意见

注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财

务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

2

6

公司档案移交签收单

归档部门:年月日

类另IJ归档文件名称份数密级备注

归档人：签收人:

注：本表一式二份，归档人和签收入各留一份。

27

公司档案借阅申请表

年月日

申请人部门职务

拟借档案名称

预计归还日期部门负责人批准人

注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。

28

公司传真

收件人(To)：发件人(From)：

公司(Com)：公司(Com)：

地址(Add)：地址(Add)：

传真(Fax)：传真(Fax)：

电话(Tel)：电话(Tel)：

页数(Page)：抄送(Copy)：

关于(Re)：日期(Date)：

□紧急□请审阅□请批注□请答复

29

公司出差通知单

部门：下单人：年月日

出差人职务出差事由

出差起止日期自年月日起至年月日止，共天

起止日期起讫地点任务要求

——

——

——

——

注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由

会计室留存。

30

公司档案借阅登记表

借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注

31

公司文件复印、打印、传真登记薄

部门名称:

申请类别复印/打印份数、页数

序号日期申请人批准人文件标胭I'.-0.经办人

品印打印传真页数份数页/份总页

32

公司收文登记处理簿

序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况

33

公司行政检查表

部门：检查人：

厂^^tgj仪表|出勤|工作佚序|任务完成情况安全|环境延生|备注|

日期工作服胸卡退到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内

星期一()

星期二()

星期三()

星期四()

星期五()

星期六()

每周分析

检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况.各项检查结果记为变好(4)，差记为(X).

说明

填差的项日在备注中简要说明事由和责任人.

注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。

34

公司防火安全检查表

消防设施

及涔材

防火前道

全面检查现场环境

违章情况

其它

操作人员

防护设备

重点检查