2025年度会议资料印刷与分发服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会议资料印刷与分发服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同标的2.1印刷内容2.2分发范围2.3服务期限3.印刷要求3.1印刷数量3.2印刷规格3.3印刷材料3.4印刷质量4.分发要求4.1分发数量4.2分发方式4.3分发时间4.4分发地点5.价格及支付方式5.1印刷费用5.2分发费用5.3付款时间5.4付款方式6.交货时间及地点6.1交货时间6.2交货地点7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1印刷样品11.2分发计划11.3其他相关文件12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员13.合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更通知14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名称：公司1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138000000001.2合同乙方1.2.1乙方名称：YYYY印刷1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139000000002.合同标的2.1印刷内容2.1.1会议资料包括：会议议程、参会人员名单、会议资料汇编等2.1.2印刷数量：共计1000册2.2分发范围2.2.1分发至参会人员2.2.2分发至会议场地2.2.3分发至相关单位2.3服务期限2.3.1印刷服务期限：自合同签订之日起30天内完成2.3.2分发服务期限：自印刷完成后3个工作日内完成3.印刷要求3.1印刷数量3.1.1确保印刷数量不少于1000册，如有需要可增加3.2印刷规格3.2.1尺寸：A43.2.2版式：单面印刷3.3印刷材料3.3.1使用70g/m2双胶纸3.3.2印刷颜色：四色印刷3.4印刷质量3.4.1符合国家印刷质量标准3.4.2无明显印刷缺陷4.分发要求4.1分发数量4.1.1确保分发数量与印刷数量一致4.2分发方式4.2.1通过快递方式直接送达4.2.2专人负责送达4.3分发时间4.3.1印刷完成后3个工作日内完成分发4.4分发地点4.4.1参会人员居住地、会议场地、相关单位5.价格及支付方式5.1印刷费用5.1.1印刷单价：人民币0.5元/册5.1.2总价：人民币500元5.2分发费用5.2.1分发费用：人民币100元5.3付款时间5.3.1甲方在合同签订后5个工作日内支付印刷费用5.3.2乙方在分发完成后5个工作日内提供发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付分发费用5.4付款方式5.4.1银行转账5.4.2现金支付6.交货时间及地点6.1交货时间6.2交货地点6.2.1甲方指定地点：省市区路号7.违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按时完成印刷或分发的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%8.保密条款8.1保密内容8.1.1双方在本合同履行过程中所获得的相关商业秘密、技术秘密、客户信息等8.1.2双方在本合同履行过程中所讨论的、涉及到的任何未公开信息8.2保密期限8.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止或双方另有约定为止8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院9.3争议解决程序9.3.1双方应按照人民法院的诉讼程序进行争议解决10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后生效10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕10.2.2双方协商一致解除合同10.2.3因不可抗力导致合同无法履行10.3合同解除条件10.3.1双方协商一致解除合同10.3.2因一方违约导致合同无法履行11.合同附件11.1印刷样品11.1.1甲方应在合同签订前提供印刷样品，乙方应在收到样品后5个工作日内确认11.2分发计划11.2.1乙方应在合同签订后3个工作日内提交分发计划，甲方应在收到计划后5个工作日内确认11.3其他相关文件11.3.1双方在合同履行过程中产生的其他相关文件，作为合同附件12.合同签署12.1签署日期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2签署地点12.2.1本合同签署地为省市区12.3签署人员12.3.1甲方代表：12.3.2乙方代表：13.合同变更13.1变更条件13.1.1合同内容变更需经双方协商一致13.2变更程序13.2.1双方应以书面形式提出变更要求13.2.2变更内容经双方确认后，作为合同附件13.3变更通知13.3.1双方应在变更内容生效前通知对方14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年14.4本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、监督方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意。15.2.2第三方介入应符合法律法规及本合同的规定。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入本合同时，应承担相应的法律责任，并确保其行为不违反本合同条款。15.4第三方权利15.4.1第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定履行其相应的义务。15.4.2第三方有权监督甲方和乙方的合同履行情况。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方利益的代表，对甲方的履行情况进行监督，但不直接承担甲方的法律责任。15.5.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方的合作方，对乙方的履行情况进行监督，但不直接承担乙方的法律责任。15.5.3第三方与合同其他方的划分：第三方不参与合同的其他条款的履行，其责任仅限于对合同履行情况的监督。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款16.1甲方责任16.1.1甲方应确保第三方的介入不会影响合同其他条款的履行。16.1.2甲方应向第三方提供必要的信息和资料，以方便第三方履行其监督职责。16.2乙方责任16.2.1乙方应配合第三方的监督工作，及时提供相关资料和说明。16.2.2乙方应确保其行为符合第三方的监督要求。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方因履行本合同而产生的责任，其责任限额由甲乙双方在合同中另行约定。17.1.2若第三方因故意或重大过失导致合同履行受阻或造成损失，其责任限额不受上述约定限制。17.2责任赔偿17.2.1若第三方因违约行为导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。17.2.2若第三方违约，甲乙双方有权要求第三方赔偿因其违约行为而造成的损失。17.3责任免除17.3.1若第三方因不可抗力导致合同无法履行或造成损失，第三方不承担赔偿责任。17.3.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。18.第三方退出18.1第三方退出条件18.1.1第三方退出需经甲乙双方书面同意。18.1.2第三方退出应符合法律法规及本合同的规定。18.2第三方退出程序18.2.1第三方退出前，应向甲乙双方提交退出申请。18.2.2甲乙双方应在收到退出申请后5个工作日内予以答复。18.3第三方退出后的处理18.3.1第三方退出后，其职责和权利由甲乙双方自行协商处理。18.3.2第三方退出不影响本合同其他条款的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.印刷样品要求：提供至少3份印刷样品，以供甲方确认印刷质量和版式。说明：样品应包含合同约定的全部内容，包括文字、图片、排版等。2.分发计划要求：详细列出分发时间、分发地点、分发数量及分发方式。说明：分发计划应确保会议资料在会议前送达参会人员。3.印刷合同要求：详细列出印刷数量、印刷规格、印刷材料、印刷质量等。说明：印刷合同作为本合同的附件，用于明确印刷服务的具体要求。4.分发合同要求：详细列出分发数量、分发方式、分发时间、分发地点等。说明：分发合同作为本合同的附件，用于明确分发服务的具体要求。5.付款凭证要求：提供银行转账记录或现金支付凭证。说明：付款凭证作为本合同的附件，用于证明付款行为。6.违约金支付凭证要求：提供违约金支付记录。说明：违约金支付凭证作为本合同的附件，用于证明违约金已支付。7.争议解决文件要求：提供争议解决过程中的相关文件，如协商记录、调解协议等。说明：争议解决文件作为本合同的附件，用于证明争议已得到妥善解决。8.其他相关文件要求：根据合同履行过程中产生的其他相关文件，如会议记录、工作日志等。说明：其他相关文件作为本合同的附件，用于补充说明合同履行情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：1.1未按时支付印刷费用。1.2未按时支付分发费用。1.3未按时提供印刷样品或分发计划。乙方违约行为：2.1未按时完成印刷或分发。2.2印刷质量不符合约定。2.3分发数量不符合约定。2.责任认定标准甲方违约责任认定：2.1甲方未按时支付印刷费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。2.2甲方未按时支付分发费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。2.3甲方未按时提供印刷样品或分发计划，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的1%。乙方违约责任认定：2.1乙方未按时完成印刷或分发，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%。2.2乙方印刷质量不符合约定，应重新印刷，并承担重新印刷的费用。2.3乙方分发数量不符合约定，应补足或退还相应费用。3.违约示例说明示例一：甲方未在合同约定的时间内支付印刷费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为人民币500元。示例二：乙方未在合同约定的时间内完成印刷，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币100元。示例三：乙方印刷的会议资料质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新印刷，并承担重新印刷的费用。全文完。2025年度会议资料印刷与分发服务合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方（服务需求方）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方（服务提供方）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度会议资料印刷与分发服务的双方权利、义务和责任，确保会议资料的高质量印刷与及时分发，为会议的顺利进行提供保障。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议资料：指为会议提供的各类宣传资料、文件、手册、海报等。（2）印刷：指将文字、图像等通过印刷技术复制在纸张或其他材料上的过程。3.2关键词解释（1）合同期限：指本合同约定的服务时间。（2）服务费用：指乙方为甲方提供会议资料印刷与分发服务的报酬。（3）违约责任：指合同一方违反合同约定应承担的法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量、符合要求的会议资料印刷与分发服务。（2）甲方有权要求乙方在合同期限内完成印刷与分发任务。（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。（4）甲方应按照合同约定支付服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，在合同期限内完成会议资料的印刷与分发任务。（2）乙方应确保印刷质量，保证会议资料的文字、图像清晰，无错别字、漏字等。（3）乙方应按照甲方要求的时间、地点、数量等进行分发。（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保资料安全。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点乙方在甲方指定的地点进行会议资料的印刷与分发。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，采用合适的印刷设备和技术，确保会议资料的质量。分发方式可根据甲方要求进行选择，如邮寄、现场派发等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期满，双方无续签意向；（2）任何一方违约，经另一方书面通知后，合同自违约行为发生之日起终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。6.4终止后果七、费用与支付7.1费用构成（1）印刷费用：根据实际印刷数量、纸张类型、印刷工艺等因素计算。（2）设计费用：如甲方提供的设计方案，乙方根据实际情况收取设计费用。（3）邮寄费用：如采用邮寄方式进行分发，按实际邮寄费用计算。（4）人工费用：乙方提供的人工服务费用，包括但不限于派发人员工资、差旅费等。（5）其他费用：如因特殊情况产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：乙方在完成一定进度的工作后，甲方应按照实际完成情况支付进度款。（3）尾款：合同履行完毕后，甲方应在验收合格后支付剩余的70%尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后7个工作日内。（2）进度款支付时间：每个进度节点完成后7个工作日内。（3）尾款支付时间：合同履行完毕、验收合格后7个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应在约定的支付时间内将款项支付至乙方指定的账户。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付款项的千分之五每日计收。（2）甲方未能按时提供所需资料或提出合理要求，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成印刷与分发工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的千分之五每日计收。（2）乙方印刷质量不符合约定，应负责重新印刷或赔偿甲方损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失进行赔偿，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。（2）赔偿方式可为货币赔偿或实物赔偿。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应严格遵守保密条款，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）双方应采取必要措施，防止保密内容泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的、不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、恐怖袭击等政治事件；（3）政府行为、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、火灾等；（2）政治事件：战争、恐怖袭击等；（3）政府行为：法律法规变化、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同项下的权利、义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密的内容；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，乙方保留其所有权利。（2）未经甲方书面同意，乙方不得将合同项下的权利转让给任何第三方。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对甲方提供的资料进行保密的权利。（2）乙方保留对合同履行过程中发现的问题提出建议的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力修改或补充后的合同条款与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，共同完成会议资料印刷与分发服务。15.2协作与配合方式（1）甲方应按约定时间提供所需资料。（2）乙方应及时反馈工作进展情况。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议资料印刷与分发服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款任何增减合同条款，均需以书面形式明确约定，否则不产生法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议资料印刷与分发服务详细需求清单2.甲方提供的会议资料样本3.乙方提供的印刷样品4.双方协商确定的费用明细表5.不可抗力事件证明材料6.争议解决过程中产生的相关文件7.合同修改和补充的书面文件8.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定的时间内支付预付款、进度款或尾款。未按时提供资料：甲方未在约定的时间内提供所需资料或提出合理要求。2.乙方违约行为及认定：未按时完成工作：乙方未在约定的时间内完成会议资料的印刷与分发工作。印刷质量不符合要求：乙方提供的印刷产品不符合甲方要求的质量标准。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除和终止等。2.著作权法：保护文学、艺术和科学作品的著作权，包括作品的创作、发表、传播等。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.违约责任：合同一方违反合同约定应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。5.保密条款：约定双方对特定信息保密的条款，包括保密内容、期限、履行方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不符合要求，导致乙方无法按时完成工作。解决办法：双方应及时沟通，甲方应在规定时间内提供符合要求的资料。2.问题：乙方印刷质量不符合约定，甲方不满意。解决办法：乙方应重新印刷，直至符合甲方要求。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件，导致工作受阻。解决办法：双方应按照合同约定，协商解决因不可抗力事件导致的问题。4.问题：双方对合同条款存在争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。5.问题：合同履行过程中出现其他问题。解决办法：双方应保持良好沟通，共同寻找解决方案，确保合同顺利履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：（1）第三方合同主体是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行过程中的第三方单位或个人。（2）第三方合同主体应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。2.第三方的责任：（1）第三方应按照本合同的约定，协助乙方完成会议资料的印刷与分发工作。（2）第三方应保证其提供的材料、设备等符合合同要求，并对因第三方原因导致的损失承担责任。3.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和协助。4.第三方的义务：（1）第三方应按时、按质、按量完成工作任务。（2）第三方应保守商业秘密，不得泄露本合同相关内容。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方在约定的时间内提供完整的会议资料。（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。（3）乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施等支持。2.乙方的利益条款：（1）乙方有权获得合同约定的利润。（2）乙方有权在合同履行过程中对工作进度进行监督。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时提供资料，乙方有权要求赔偿。（2）甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止工作。（3）甲方违反保密义务，乙方有权要求赔偿。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议资料印刷与分发服务。（2）甲方有权要求乙方在约定的时间内完成工作。（3）甲方有权对乙方的工作进行监督。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得合同约定的服务。（2）甲方有权要求乙方提供工作进度报告。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时完成工作，甲方有权要求赔偿。（2）乙方未达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新印刷。（3）乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求赔偿。全文完。2025年度会议资料印刷与分发服务合同2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同有效期5.合同双方信息6.合同背景及目的二、服务内容1.会议资料印刷要求1.1文件格式1.2印刷数量1.3印刷规格1.4印刷材料1.5印刷质量2.会议资料分发要求2.1分发方式2.2分发时间2.3分发地点2.4分发人员三、服务标准1.印刷质量标准2.分发时间标准3.分发地点标准4.响应客户需求能力四、服务费用1.印刷费用1.1印刷单价1.2印刷总价2.分发费用2.1分发单价2.2分发总价五、付款方式1.付款比例2.付款时间3.付款方式六、违约责任1.印刷方违约责任2.分发方违约责任3.双方违约责任七、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序八、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的处理九、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违反保密条款的责任十、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用十一、其他约定1.不可抗力条款2.合同附件3.合同附件说明十二、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期十三、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后的处理十四、合同附件1.印刷要求说明书2.分发要求说明书3.付款凭证4.违约责任说明书5.争议解决机构文件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度会议资料印刷与分发服务合同2.合同编号：_________3.合同签订日期：____年____月____日4.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日5.合同双方信息：5.1甲方（服务需求方）：_______5.2乙方（服务提供方）：_______6.合同背景及目的：为满足2025年度会议资料的需求，甲方委托乙方提供会议资料的印刷与分发服务。二、服务内容1.会议资料印刷要求1.1文件格式：PDF格式，分辨率300dpi1.2印刷数量：____份1.3印刷规格：A4纸张，双面印刷1.4印刷材料：优质哑粉纸1.5印刷质量：符合国家印刷质量标准2.会议资料分发要求2.1分发方式：现场分发2.2分发时间：____年____月____日2.3分发地点：____地点2.4分发人员：乙方指定人员三、服务标准1.印刷质量标准：印刷成品需无色差、无折痕、无破损2.分发时间标准：确保在约定的时间内完成分发3.分发地点标准：确保在指定地点完成分发4.响应客户需求能力：乙方需在接到甲方需求后____小时内响应并提供解决方案四、服务费用1.印刷费用1.1印刷单价：____元/份1.2印刷总价：____元2.分发费用2.1分发单价：____元/份2.2分发总价：____元五、付款方式1.付款比例：首付款____%，印刷完成后支付____%，余款在分发完成后支付2.付款时间：首付款在合同签订后____个工作日内支付3.付款方式：银行转账或现金支付六、违约责任1.印刷方违约责任1.1未能按时完成印刷，每延迟一天，乙方需向甲方支付____%的违约金1.2印刷质量不符合约定，乙方需免费重新印刷，并承担由此产生的额外费用2.分发方违约责任2.1未能按时完成分发，每延迟一天，乙方需向甲方支付____%的违约金2.2分发过程中出现错误，乙方需承担由此产生的全部责任3.双方违约责任：如双方均存在违约行为，应根据实际情况各自承担相应的违约责任七、争议解决1.争议解决方式：协商解决；协商不成，提交____仲裁委员会仲裁2.争议解决机构：____仲裁委员会3.争议解决程序：按照《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会的有关规定进行八、合同解除1.合同解除条件1.1甲方因故取消会议，可单方面解除合同1.2乙方未能按时完成印刷或分发，甲方有权解除合同1.3双方协商一致，决定解除合同2.合同解除程序2.1一方提出解除合同，应提前____个工作日书面通知对方2.2双方应就合同解除后的有关事宜进行协商，达成一致意见3.合同解除后的处理3.1合同解除后，乙方应退还甲方已支付的款项3.2双方应互相返还已提供的资料和物品九、保密条款1.保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等2.保密期限：自合同签订之日起____年3.违反保密条款的责任：违反保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失十、知识产权1.知识产权归属：双方提供的资料、文件等知识产权归各自所有2.知识产权使用：未经对方同意，不得擅自使用对方的知识产权十一、其他约定1.不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任2.合同附件：合同附件作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力3.合同附件说明：合同附件包括但不限于：印刷要求说明书、分发要求说明书、付款凭证、违约责任说明书、争议解决机构文件十二、合同生效1.合同生效条件：双方签字盖章后生效2.合同生效日期：____年____月____日十三、合同解除1.合同解除条件：同第八章合同解除条件2.合同解除程序：同第八章合同解除程序3.合同解除后的处理：同第八章合同解除后的处理十四、合同附件1.印刷要求说明书2.分发要求说明书3.付款凭证4.违约责任说明书5.争议解决机构文件甲方（服务需求方）签字：________________日期：________________乙方（服务提供方）签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款1.1甲方有权决定会议资料的最终内容和格式。1.2甲方应在合同签订前____个工作日内向乙方提供完整的会议资料文件。1.3甲方应确保提供的资料符合国家相关法律法规及行业标准。1.4甲方应承担因资料内容错误或不符合要求导致的额外印刷费用。2.甲方审核条款2.1乙方完成印刷后，甲方应在____个工作日内进行审核。2.2如甲方对印刷质量有异议，应在审核期内提出，乙方应在____个工作日内进行修正。2.3甲方逾期未提出异议，视为对印刷质量的认可。3.甲方需求变更条款3.1甲方如需对会议资料内容进行变更，应在合同签订后____个工作日前通知乙方。3.2甲方需求变更可能导致印刷成本增加，双方应协商确定新的费用标准。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款1.1乙方有权根据甲方提供的资料，提出合理的印刷建议和方案。1.2乙方应确保提供的印刷服务符合甲方的要求和行业标准。1.3乙方应在合同签订后____个工作日内完成印刷工作。2.乙方质量控制条款2.1乙方应建立严格的质量控制体系，确保印刷成品的质量。2.2乙方在印刷过程中发现资料问题，应及时通知甲方，并协商解决。3.乙方服务响应条款3.1乙方应在接到甲方需求后____小时内响应并提供解决方案。3.2乙方应在约定的时间内完成所有服务，包括印刷和分发。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款1.1如合同涉及第三方中介，中介方应具备相应的资质和经验。1.2中介方应在合同签订前向双方提供中介服务协议，明确中介方的权利和义务。2.中介费用条款2.1中介费用由甲方承担，具体金额由双方协商确定。2.2中介费用应在合同签订后____个工作日内支付。3.中介责任条款3.1中介方应对其提供的服务承担连带责任，确保服务质量和时效。3.2如中介方违约，双方有权要求其承担相应的违约责任。4.中介保密条款4.1中介方应对其知悉的双方商业秘密和合同内容予以保密。4.2中介方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.印刷要求说明书2.分发要求说明书3.付款凭证4.违约责任说明书5.争议解决机构文件6.甲方提供的会议资料文件7.第三方中介服务协议（如有）8.中介费用明细9.合同双方签字盖章页二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未能按时完成印刷或分发。乙方印刷质量不符合约定。甲方未能按时提供完整的会议资料文件。甲方要求变更内容，乙方未能及时响应。中介方未能履行其合同义务。2.违约行为的认定：乙方未能按时完成印刷或分发，经甲方确认后，视为违约。乙方印刷成品存在质量问题，经甲方审核确认后，视为违约。甲方未在约定时间内提供完整的会议资料文件，视为违约。甲方要求变更内容，乙方未在约定时间内响应，视为违约。中介方未能履行其合同义务，经双方确认后，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，要求双方对特定信息保密。4.知识产权：指人类智力劳动所创造的成果，如专利、商标、著作权等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方印刷质量不符合要求。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在____个工作日内进行修正，并承担相关费用。2.问题：甲方未能按时提供会议资料。解决办法：甲方应提前通知乙方，并尽可能提供电子版资料，以便乙方及时调整印刷计划。3.问题：中介方未能履行合同义务。解决办法：双方应协商解决，如协商不成，可向仲裁机构申请仲裁。五、所有应用场景：1.企业内部会议资料印刷与分发。2.行业展会资料印刷与分发。3.政府部门会议资料印刷与分发。4.社会团体活动资料印刷与分发。5.教育培训活动资料印刷与分发。全文完。2025年度会议资料印刷与分发服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方（承印方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景和目的：本合同旨在明确2025年度会议资料印刷与分发服务的相关事项，确保会议资料的质量和及时性，满足甲方对会议资料的需求。2.2合同依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并经双方协商一致。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议资料：指为会议提供的各类文件、宣传册、纪念品等印刷品。（2）印刷：指将文字、图像等通过印刷设备复制到纸张或其他载体上的过程。3.2关键词解释：（1）数量：指甲方所需会议资料的印刷数量。（2）规格：指会议资料的尺寸、纸张、装订方式等。（3）质量：指印刷品的清晰度、颜色还原度、装订牢固度等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量、符合要求的会议资料。（2）甲方有权要求乙方在约定的时间内完成印刷与分发任务。（3）甲方有权对乙方的印刷与分发工作进行监督，并提出改进意见。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确、完整的资料要求。（2）乙方有权要求甲方在约定的时间内支付印刷与分发费用。（3）乙方有权在保证质量的前提下，根据甲方要求调整印刷与分发方案。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为2025年度会议资料印刷与分发服务所需时间。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：乙方负责会议资料的印刷、装订、打包、运输等全过程，确保会议资料按时、按质、按量完成。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）经双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应在终止协议上签字盖章；（3）终止协议生效后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用；（2）合同终止后，双方应相互返还已收到的款项；（3）合同终止后，双方应按照约定处理剩余的会议资料。七、费用与支付7.1费用构成：（1）印刷费用：根据甲方提供的会议资料数量、规格、纸张等因素计算；（2）装订费用：根据会议资料的装订方式（如胶装、骑马钉等）及装订数量计算；（3）运输费用：根据会议资料运输距离、运输方式等因素计算；（4）其他费用：如设计费、校对费等，根据实际情况另行协商。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在乙方完成会议资料印刷、装订、运输等工作的70%后，甲方应向乙方支付剩余总金额的30%；（3）尾款：在乙方完成全部工作并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付剩余总金额的40%作为尾款。7.3支付时间：（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付；（2）进度款：乙方完成会议资料印刷、装订、运输等工作的70%后5个工作日内支付；（3）尾款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后5个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应按照约定的支付方式、支付时间向乙方支付费用；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时提供相应的发票或收据；（3）如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方承担违约责任。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%；（2）甲方未按约定提供资料或提供资料不符合要求的，应承担相应的责任，包括但不限于重新提供资料、支付额外费用等。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定完成印刷、装订、运输等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；（2）乙方提供的会议资料质量不符合要求的，应重新印刷、装订，并承担相应的费用。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照本合同约定向守约方支付违约金，并承担由此产生的其他损失。九、保密条款9.1保密内容：（1）甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；（2）会议资料的设计、印刷、装订等过程中涉及的技术秘密；（3）双方在合同履行过程中讨论的、尚未公开的商务信息。9.2保密期限：本合同涉及的保密期限为合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、行政命令等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生期间，甲乙双方应尽力采取措施减少损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，甲乙双方应协商解决。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、行政命令等；（3）社会异常事件：罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的；（2）法律法规禁止转让的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中所述的权利，除非双方另有约定，否则均属于甲方所有。（2）乙方在合同履行过程中产生的知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得擅自转让、许可他人使用或以其他方式侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对会议资料内容进行审查的权利，如有不符合规定或侵犯他人权益的内容，乙方应立即停止印刷、装订、分发，并予以更换。（2）甲方保留对乙方提供的服务进行监督的权利，如发现乙方存在违规行为，甲方有权要求乙方改正。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出；（2）修改或补充的内容为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字盖章的修改或补充内容，自双方签字盖章之日起生效；（2）修改或补充内容与本合同其他条款相冲突的，以修改或补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互提供必要的资料和协助，以确保合同顺利履行；（2）双方应积极配合，解决合同履行过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应定期召开会议，沟通合同履行情况；（2）双方应及时沟通，协商解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，与甲乙双方其他合同无关。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减条款；（2）如本合同存在遗漏或错误，双方应协商解决。十七、签字、日期、盖章甲方（委托方）：_________________________签字：____________________日期：____________________乙方（承印方）：_________________________签字：____________________日期：____________________附件：1.会议资料需求清单2.会议资料印刷、装订、分发方案3.其他相关文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议资料需求清单2.会议资料印刷、装订、分发方案3.其他相关文件（如：付款凭证、验收报告等）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.甲方未按约定支付费用的；b.甲方未按约定提供资料或提供资料不符合要求