二零二五年度大学生实习期间实习档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度大学生实习期间实习档案管理合同本合同目录一览第一条实习档案管理的范围和原则1.1实习档案的定义1.2实习档案管理的范围1.3实习档案管理的原则第二条实习档案的建立与收集2.1实习档案的建立时间2.2实习档案的收集方式2.3实习档案的收集内容第三条实习档案的整理与归档3.1实习档案的整理原则3.2实习档案的归档标准3.3实习档案的归档程序第四条实习档案的保管与维护4.1实习档案的保管条件4.2实习档案的维护措施4.3实习档案的定期检查第五条实习档案的查询与利用5.1实习档案的查询范围5.2实习档案的查询程序5.3实习档案的利用方式第六条实习档案的保密与安全6.1实习档案的保密要求6.2实习档案的安全措施6.3实习档案的应急处置第七条实习档案的变更与更正7.1实习档案的变更原因7.2实习档案的变更程序7.3实习档案的更正要求第八条实习档案的销毁与存档8.1实习档案的销毁条件8.2实习档案的销毁程序8.3实习档案的存档要求第九条实习档案管理责任9.1实习档案管理人员的职责9.2实习档案管理单位的职责9.3实习档案管理人员的奖惩第十条实习档案的监督与检查10.1实习档案监督的职责10.2实习档案检查的频率10.3实习档案检查的方式第十一条实习档案管理的费用11.1实习档案管理费用的承担11.2实习档案管理费用的预算11.3实习档案管理费用的支付方式第十二条合同期限及终止12.1合同期限12.2合同终止的条件12.3合同终止的程序第十三条违约责任13.1违约行为的认定13.2违约责任的承担13.3违约纠纷的解决第十四条合同的生效与解除14.1合同的生效条件14.2合同的解除条件14.3合同的解除程序第一部分：合同如下：第一条实习档案管理的范围和原则1.1实习档案的定义实习档案是指大学生在实习期间产生的、反映其实习过程和实习成果的各类文件、资料和记录。1.2实习档案管理的范围1.3实习档案管理的原则1.3.1实习档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。1.3.2实习档案管理应确保档案的保密性和安全性。1.3.3实习档案管理应便于查询和利用。第二条实习档案的建立与收集2.1实习档案的建立时间实习档案应在实习生进入实习单位后一个月内建立。2.2实习档案的收集方式实习档案的收集应通过实习生本人、实习单位和学校三方共同完成。2.3实习档案的收集内容第三条实习档案的整理与归档3.1实习档案的整理原则实习档案的整理应按照时间顺序、类别和重要性进行分类整理。3.2实习档案的归档标准实习档案的归档标准应符合国家档案管理的相关要求，确保档案的规范性和一致性。3.3实习档案的归档程序实习档案的归档程序包括收集、整理、审核、立卷、归档等环节。第四条实习档案的保管与维护4.1实习档案的保管条件实习档案的保管条件应满足档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等要求。4.2实习档案的维护措施实习档案的维护措施包括定期检查、清洁、修复和数字化备份等。4.3实习档案的定期检查实习档案应每月进行一次定期检查，确保档案的完整性和安全性。第五条实习档案的查询与利用5.1实习档案的查询范围实习档案的查询范围包括实习生本人、实习单位、学校以及相关部门。5.2实习档案的查询程序实习档案的查询程序应包括提交查询申请、审核申请、提供档案、反馈查询结果等环节。5.3实习档案的利用方式实习档案的利用方式包括查阅、复制、借阅等。第六条实习档案的保密与安全6.1实习档案的保密要求实习档案的保密要求应严格按照国家有关保密法律法规执行。6.2实习档案的安全措施实习档案的安全措施包括设置档案室、配备安全设施、制定安全制度等。6.3实习档案的应急处置实习档案的应急处置应包括档案丢失、损坏、泄露等情况的处理程序。第八条实习档案的变更与更正8.1实习档案的变更原因实习档案的变更原因包括实习生个人信息变更、实习内容调整、实习考核结果更正等。8.2实习档案的变更程序8.2.1实习生或实习单位提出变更申请。8.2.2学校档案管理部门审核变更申请。8.2.3对变更内容进行核实，确认无误后进行变更。8.3实习档案的更正要求8.3.1更正内容应真实、准确。8.3.2更正后的档案应注明更正日期和更正人。第九条实习档案的销毁与存档9.1实习档案的销毁条件9.1.1实习生毕业离校且实习档案已存档。9.1.2实习档案已达到国家规定的保管期限。9.2实习档案的销毁程序9.2.1由学校档案管理部门提出销毁申请。9.2.2经学校批准后，由档案管理部门负责实施销毁。9.2.3销毁过程中应确保档案的完整性和保密性。9.3实习档案的存档要求9.3.1实习档案的存档应按照国家档案管理的相关规定执行。9.3.2存档的实习档案应定期进行鉴定和整理。第十条实习档案管理责任10.1实习档案管理人员的职责10.1.1负责实习档案的收集、整理、归档、保管和利用。10.1.2负责实习档案的保密和安全。10.1.3定期对实习档案进行检查和维护。10.2实习档案管理单位的职责10.2.1提供必要的档案管理设施和条件。10.2.2对实习档案管理人员进行培训和管理。10.2.3对实习档案的利用进行监督和指导。10.3实习档案管理人员的奖惩10.3.1对表现优秀的实习档案管理人员给予表彰和奖励。10.3.2对违反实习档案管理规定的管理人员进行批评和处罚。第十一条实习档案的监督与检查11.1实习档案监督的职责11.1.1对实习档案的收集、整理、归档、保管和利用进行监督。11.1.2对实习档案的保密和安全进行检查。11.2实习档案检查的频率实习档案的检查应每月至少进行一次。11.3实习档案检查的方式实习档案的检查方式包括现场检查、查阅档案、听取汇报等。第十二条实习档案管理的费用12.1实习档案管理费用的承担实习档案管理费用由学校承担。12.2实习档案管理费用的预算实习档案管理费用应纳入学校年度预算。12.3实习档案管理费用的支付方式实习档案管理费用的支付方式应按照学校财务管理制度执行。第十三条违约责任13.1违约行为的认定违约行为包括未按时收集和整理实习档案、泄露实习档案信息、未按规定销毁实习档案等。13.2违约责任的承担违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。13.3违约纠纷的解决违约纠纷的解决应通过协商、调解或诉讼等方式进行。第十四条合同的生效与解除14.1合同的生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的解除条件合同解除条件包括双方协商一致、因不可抗力导致合同无法履行等。14.3合同的解除程序合同解除程序应按照法定程序进行，包括提前通知、协商解除、解除生效等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方的定义及分类1.1第三方的定义第三方是指在实习档案管理合同中，除甲方（学校）和乙方（实习单位）以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、咨询服务商等。1.2第三方的分类1.2.1中介方：负责为甲方和乙方提供信息对接、实习岗位匹配等服务的机构。1.2.2技术服务提供商：提供档案管理软件、数据存储等技术服务的企业。1.2.3咨询服务商：提供实习档案管理咨询服务的企业。第二条第三方的责权利2.1第三方的责任2.1.1中介方应确保提供的信息真实、准确，并对因信息错误导致的后果承担相应责任。2.1.2技术服务提供商应保证所提供服务的稳定性、安全性，并对因服务故障导致的档案损坏或丢失承担相应责任。2.1.3咨询服务商应提供专业、合理的咨询服务，并对咨询结果承担相应责任。2.2第三方的权利2.2.1中介方有权根据甲方和乙方的需求，收取合理的服务费用。2.2.2技术服务提供商有权根据合同约定，收取技术服务费用。2.2.3咨询服务商有权根据合同约定，收取咨询服务费用。第三条第三方介入的程序3.1甲方和乙方协商一致，决定引入第三方介入实习档案管理。3.2甲方和乙方共同与第三方签订相关服务合同，明确各自的权利和义务。3.3第三方在合同约定的范围内，履行相关职责。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方的关系，甲方作为接受方，有权对第三方的服务质量进行监督和评估。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与实习单位的关系，乙方作为实习单位，有权对第三方的服务质量进行监督和评估。4.3第三方与实习生的关系第三方与实习生的关系为服务提供方与实习生的关系，实习生有权了解自己的实习档案管理情况，并对第三方的服务质量进行监督和评估。第五条第三方的责任限额5.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容和合同约定进行确定。5.2.1因第三方提供的信息错误导致的实习生权益受损，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2.2因第三方提供的技术服务故障导致的档案损坏或丢失，第三方应承担相应的赔偿责任。5.2.3因第三方提供的咨询服务不力导致的实习档案管理问题，第三方应承担相应的赔偿责任。第六条第三方的违约责任6.1第三方违反合同约定的，应承担相应的违约责任。6.2违约责任包括但不限于：6.2.1按照合同约定支付违约金。6.2.2恢复原状或采取补救措施。6.2.3承担因违约行为给甲方、乙方或实习生造成的损失。第七条第三方的退出机制7.1第三方如需退出实习档案管理，应提前通知甲方和乙方，并按照合同约定进行交接。7.2甲方和乙方应在第三方退出后，对实习档案进行核实，确保档案的完整性和安全性。第八条本合同的修改与补充8.1本合同如有未尽事宜，可由甲方、乙方和第三方协商一致后，进行修改或补充。8.2修改或补充的内容作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.实习档案管理合同详细要求和说明：合同，包括甲方、乙方和第三方的基本信息、合同期限、权利义务、违约责任等内容。2.实习生个人信息表详细要求和说明：包含实习生的姓名、学号、联系方式、实习单位、实习岗位、实习时间等基本信息。3.实习计划详细要求和说明：详细描述实习生的实习目标、实习内容、实习时间安排等。4.实习报告5.实习考核表详细要求和说明：由实习单位对实习生进行考核的表格，包括考核内容、考核标准、考核结果等。7.第三方服务合同详细要求和说明：甲方、乙方与第三方签订的服务合同，明确第三方的服务内容、服务标准、费用等。8.实习档案管理细则详细要求和说明：具体规定实习档案的收集、整理、归档、保管、利用等具体操作流程。9.实习档案保密协议详细要求和说明：甲方、乙方与实习生签订的保密协议，明确实习档案的保密要求和责任。10.实习档案销毁清单详细要求和说明：记录实习档案销毁的清单，包括销毁时间、销毁原因、销毁方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时收集和整理实习档案责任认定标准：根据合同约定，甲方和乙方应确保在规定时间内完成实习档案的收集和整理。示例说明：若甲方或乙方未在规定时间内完成实习档案的收集和整理，应承担违约责任，如支付违约金或赔偿损失。2.违约行为：泄露实习档案信息责任认定标准：根据合同约定，甲方、乙方和第三方应确保实习档案的保密性。示例说明：若甲方、乙方或第三方泄露实习档案信息，应承担违约责任，如停止泄露行为、赔偿损失。3.违约行为：未按规定销毁实习档案责任认定标准：根据合同约定，实习档案达到销毁条件时应按规定程序销毁。示例说明：若甲方、乙方或第三方未按规定程序销毁实习档案，应承担违约责任，如赔偿损失。4.违约行为：第三方服务不符合约定责任认定标准：根据合同约定，第三方应提供符合约定的服务。示例说明：若第三方提供的服务不符合约定，应承担违约责任，如退还服务费用、赔偿损失。5.违约行为：未按时提供实习档案责任认定标准：根据合同约定，甲方和乙方应确保在规定时间内提供实习档案。示例说明：若甲方或乙方未在规定时间内提供实习档案，应承担违约责任，如支付违约金或赔偿损失。全文完。二零二五年度大学生实习期间实习档案管理合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在规范大学生在实习期间的档案管理，明确甲乙双方及有关各方在实习档案管理中的权利、义务和责任，确保实习档案的完整、准确和及时更新，为大学生实习期间的权益保障提供有力支持。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所提及的专业属于指乙方所在学校或教育机构的专业设置。3.2关键词解释（1）实习档案：指乙方在实习期间形成的、反映其实习情况、实习成果、实习表现等相关信息的资料。（2）实习期间：指乙方在甲方单位进行实习的时间段。（3）档案管理：指对实习档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等一系列工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提交实习档案；（2）甲方有义务为乙方提供实习档案的查阅、复制等服务；（3）甲方有义务对实习档案进行保密，不得泄露乙方个人信息；（4）甲方有义务对实习档案进行定期检查、整理和归档。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供实习档案的查阅、复制等服务；（2）乙方有义务在实习期间按照甲方要求提交实习档案；（3）乙方有义务保证实习档案的真实性、完整性和准确性；（4）乙方有义务对实习档案进行妥善保管，不得擅自销毁或泄露。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方实习期满之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方单位。5.3合同履行方式本合同履行方式为：乙方在实习期间按照甲方要求提交实习档案，甲方负责对实习档案进行管理。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）实习期满；（2）甲方或乙方单方面提出终止合同，并书面通知对方；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）甲方或乙方单方面提出终止合同时，应提前30日书面通知对方；（2）合同终止后，双方应按照约定办理实习档案的移交手续。6.4终止后果（1）合同终止后，甲方应将乙方实习档案完整、准确、及时地移交给乙方；（2）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于实习档案的销毁、归档等。七、费用与支付7.1费用构成（1）实习档案整理费：根据乙方实习档案的实际情况，甲方将提供相应的档案整理服务，费用包括但不限于档案整理、分类、编号、装订等。（2）档案存储费：乙方实习档案在甲方存储期间，甲方将收取相应的存储费用。（3）档案查询费：乙方如需查阅实习档案，甲方将根据查询次数收取查询费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应在合同约定的支付时间内，通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的账户。（2）现金支付：乙方也可选择在合同约定的支付时间内，将费用以现金形式支付给甲方指定的联系人。7.3支付时间（1）乙方提交实习档案后，甲方应在收到乙方提交的实习档案之日起10个工作日内，向乙方发出费用支付通知。（2）乙方应在收到费用支付通知之日起5个工作日内，完成费用的支付。7.4支付条款（1）甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具合法的发票。（2）乙方支付的实习档案管理费用，除合同另有约定外，不予退还。八、违约责任8.1甲方违约（1）向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的一定比例；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2乙方违约（1）向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的一定比例；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.3赔偿金额和方式违约责任的具体赔偿金额和方式，双方可根据实际情况在合同中另行约定。九、保密条款9.1保密内容（1）实习档案中的乙方个人信息；（2）实习档案中的商业秘密；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至乙方实习档案管理完毕之日止。9.3保密履行方式（1）对实习档案进行加密存储；（2）对实习档案的查阅、复制进行严格控制；（3）对知悉保密内容的员工进行保密培训。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱等社会异常事件；（3）政府行为导致合同无法履行。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即书面通知对方，并提供相关证明材料；（2）不可抗力事件发生后，甲乙双方应尽力采取一切措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时，甲乙双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）新冠疫情；（2）地震；（3）政府政策变动。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的；（2）涉及他人合法权益的；（3）合同约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，甲方保留对实习档案的最终解释权。（2）乙方在实习期间形成的其他材料，甲方保留在实习档案管理范围内的使用权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行过程中，如遇特殊情况，甲方有权对实习档案管理方式进行适当调整，但需提前通知乙方。（2）如乙方在实习期间有特殊贡献，甲方有权在实习档案中予以特别标注。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何一方要求修改或补充本合同时，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方签署书面修改或补充协议。14.2修改和补充效力经双方签署的修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同完成实习档案的管理工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供实习档案管理的必要设施和条件；（2）乙方应按照甲方要求，及时、准确地提交实习档案。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于实习档案管理的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同作出任何修改或补充。16.3增减条款未经双方书面同意，本合同任何条款不得增减或修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.实习档案管理细则2.实习档案格式规范3.实习档案费用明细表4.实习档案保密协议5.不可抗力事件证明材料6.争议解决相关文件7.任何双方同意的其他文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a)未在约定时间内提供实习档案管理服务；b)未在约定时间内发出费用支付通知；c)未按规定保管实习档案，导致档案遗失或损坏。乙方违约：a)未在约定时间内支付实习档案管理费用；b)未在约定时间内提交实习档案；c)泄露实习档案中的保密信息。2.违约行为认定：违约行为的认定以合同约定为准，双方应按照合同条款进行判断。如发生争议，双方应通过协商或争议解决机制确定违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.档案法：规定档案管理活动的基本原则、档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等法律规范的法律法规。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。4.争议解决：指在合同履行过程中，因合同解释、履行发生争议时，采取的协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.转让：指合同一方将其合同权利义务全部或部分转移给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：实习档案内容复杂，整理困难。解决办法：制定实习档案管理细则，明确档案整理要求和流程。2.问题：实习档案涉及保密信息，如何确保信息安全？解决办法：签订保密协议，对涉密档案进行加密存储，限制查阅权限。3.问题：实习档案费用支付存在争议。解决办法：明确费用构成和支付方式，设立费用支付通知制度，确保双方对费用支付无异议。4.问题：不可抗力事件发生，导致合同无法履行。解决办法：按照不可抗力条款处理，双方互不承担责任，根据实际情况调整合同履行计划。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：通过协商解决，协商不成可申请调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方应承担实习档案的整理、存储和提供查阅服务的责任。第三方应确保实习档案的完整性和安全性，防止丢失或泄露。2.第三方权利第三方有权根据合同约定收取实习档案管理费用。第三方有权根据甲方要求调整实习档案管理方式。3.第三方义务第三方应遵守国家有关档案管理的法律法规。第三方应配合甲方和乙方的工作，确保实习档案管理的顺利进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方提供实习档案的查阅、复制等服务。乙方有权要求甲方对实习档案进行保密处理。乙方有权要求甲方按照合同约定提供实习档案管理费用。2.乙方利益条款乙方有权在实习档案中记录自己的实习成果和表现。乙方有权在实习结束后，要求甲方提供实习档案的完整备份。3.甲方的违约及限制条款如甲方未在约定时间内提供实习档案管理服务，乙方有权要求赔偿。如甲方泄露乙方实习档案中的个人信息，乙方有权要求甲方承担相应责任。甲方不得无故限制乙方的合理查阅和复制实习档案的权利。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可要求乙方按照合同约定提交实习档案。甲方可要求乙方在实习期间保持档案的完整性和准确性。甲方可对实习档案进行定期检查和整理。2.甲方的利益条款甲方可要求乙方在实习结束后，将实习档案归档至甲方指定的档案室。甲方可要求乙方在实习档案中标注实习期间的考核评价。3.乙方的违约及限制条款如乙方未在约定时间内提交实习档案，甲方有权要求乙方承担违约责任。如乙方在实习期间擅自修改实习档案，甲方有权要求乙方恢复档案原状。乙方不得在未经甲方同意的情况下，将实习档案用于商业目的。全文完。二零二五年度大学生实习期间实习档案管理合同2合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景为加强大学生实习期间的实习档案管理，规范实习流程，提高实习质量，甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的本合同的目的是明确双方在大学生实习期间的实习档案管理职责，确保实习档案的完整、准确、及时，为实习生的就业和职业发展提供有力保障。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“实习生”指在校大学生在甲方单位进行的实习活动；“实习档案”指甲方在实习生实习期间产生的、与实习生实习相关的各类资料；“实习单位”指甲方单位。3.2关键词解释1.实习期间：指实习生在甲方单位进行实习的整个时间段。2.实习档案管理：指甲方对实习生的实习档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。3.实习生实习表现：指实习生在实习期间的工作态度、工作能力、工作成果等方面。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.对实习生的实习档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。2.对实习生的实习档案进行保密，不得泄露实习生个人信息。3.对实习生的实习档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、及时。4.1乙方的权利和义务1.提供实习岗位，安排实习生实习。2.协助甲方对实习生的实习档案进行管理。3.对实习生的实习表现进行评估，并将评估结果反馈给甲方。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年度，即自2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方单位所在地。5.3合同履行方式1.甲方负责实习档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。2.乙方负责提供实习岗位，安排实习生实习，并协助甲方对实习生的实习档案进行管理。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.本合同履行完毕。2.任何一方违约，另一方有权解除本合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。2.合同终止后，双方应共同对实习档案进行整理、归档、保管、利用和销毁等工作。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照本合同约定，对实习档案进行整理、归档、保管、利用和销毁等工作。2.本合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成1.实习档案管理费用：包括实习档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等过程中产生的费用。2.实习生实习期间产生的其他相关费用，如实习补贴、交通补贴等。7.2支付方式1.实习档案管理费用：甲方应在合同签订后的第一个工作日内，向乙方支付实习档案管理费用的50%作为预付款。2.实习生实习期间产生的其他相关费用：甲方应在实习生实习期间，每月末支付当月产生的相关费用的50%，剩余50%在实习结束后一次性支付。7.3支付时间1.预付款：甲方应在合同签订后的第一个工作日内支付。2.每月费用：甲方应在每月末的五个工作日内支付。3.实习结束后费用：甲方应在实习结束后十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应在支付款项时，向乙方提供支付凭证。2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的千分之五。2.若甲方未按约定提供实习岗位，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。8.2乙方违约1.若乙方未按时完成实习档案的管理工作，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。2.若乙方泄露实习生个人信息，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.甲方违约的赔偿金额为实际损失金额的百分之十。2.乙方违约的赔偿金额为实际损失金额的百分之十。3.赔偿方式为现金支付。九、保密条款9.1保密内容1.实习生个人信息。2.实习档案内容。3.双方在实习档案管理过程中知悉的商业秘密。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起五年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露。2.双方在保密期限内的任何时间，均不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害，如地震、洪水、火灾等。2.社会事件，如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.不可抗力事件发生后，双方应暂停履行本合同。3.不可抗力事件持续期间，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.地震。2.洪水。3.战争。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解1.双方可向有关部门申请调解。11.3仲裁或诉讼1.双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.双方也可书面约定提交仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方同意，甲方可将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.乙方为实习生的直接管理者。2.本合同涉及的商业秘密。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对实习档案的最终解释权。2.乙方保留对实习生实习档案的保密权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在实习档案管理过程中，对实习生实习情况进行监督和指导的权利。2.乙方保留在实习生实习期间，对实习档案的修改和完善的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容，应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充，自双方签字之日起生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改和补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，共同完成实习档案的管理工作。2.双方应就实习档案管理过程中的问题，及时沟通和解决。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论实习档案管理工作的进展和问题。2.双方应通过书面形式，及时交换实习档案管理工作的相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于实习档案管理的完整协议，任何口头协议或先前的协议均被本合同取代。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]附件及其他说明解释一、附件列表：1.实习档案管理细则2.实习生个人信息保密协议3.实习生实习期间费用明细表4.实习生实习档案样本5.争议解决流程图6.不可抗力事