2025年人事代理协议签订细则

2025年人事代理协议签订细则合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年人事代理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度内的人事代理关系，规范双方的权利义务，确保人事代理工作的顺利进行，实现双方利益最大化。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源领域具有丰富的经验，乙方为提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，双方经友好协商，决定签订本协议，建立长期、稳定的人事代理合作关系。

三、甲方与乙方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）负责乙方员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；

（2）按照国家法律法规和乙方要求，保障乙方员工的合法权益；

（3）对乙方员工进行定期培训，提高其综合素质和工作能力；

（4）协助乙方建立健全人力资源管理制度，提高人力资源管理水平。

2.乙方权利义务：

（1）按照国家法律法规和甲方要求，为员工提供必要的工作条件；

（2）配合甲方开展员工招聘、培训、考核等工作；

（3）支付甲方提供人事代理服务的费用；

（4）对甲方提供的人事代理服务提出合理意见和建议。

四、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签本协议。

五、违约责任

1.甲方违反本协议，导致乙方利益受损的，应承担相应的法律责任；

2.乙方违反本协议，导致甲方利益受损的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方负责乙方员工的招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等。

2.甲方负责乙方员工的培训工作，根据乙方需求制定培训计划，组织内部或外部培训课程。

3.甲方负责乙方员工的考核工作，定期对员工进行绩效考核，提供考核报告。

4.甲方负责乙方员工的薪酬福利管理，包括工资发放、社会保险、住房公积金等。

5.甲方负责乙方员工的劳动关系管理，处理劳动争议、解除劳动合同等事宜。

6.甲方负责乙方员工的档案管理，确保档案的完整、准确和安全。

二、服务质量标准

1.甲方应确保招聘工作的有效性，提高招聘成功率，确保招聘流程的合规性。

2.甲方提供的培训内容应满足乙方员工的实际需求，提高员工的工作技能和综合素质。

3.甲方应保证考核的公平、公正，考核结果应与员工的工作表现相符。

4.甲方应确保薪酬福利的及时发放和准确性，遵守国家相关法律法规。

5.甲方应妥善处理劳动争议，维护双方的合法权益。

6.甲方应确保员工档案的保密性和完整性，不得泄露员工个人信息。

三、价格支付

1.乙方应按照本协议约定的服务内容和收费标准支付甲方人事代理服务费用。

2.甲方应向乙方提供详细的费用清单，包括但不限于招聘费用、培训费用、考核费用、薪酬福利管理费用等。

3.双方可根据实际情况协商调整服务内容和收费标准。

4.乙方应在服务开始前支付预付款，服务结束后根据实际完成情况支付剩余费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及在工作中了解到的对方商业秘密、技术秘密、员工个人信息等负有保密义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用上述保密信息。

3.保密期限自本协议签订之日起至双方解除协议或终止服务之日起计算。

五、违约责任

1.甲方未能履行本协议约定的服务内容，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方未按时支付服务费用的，应向甲方支付滞纳金，并承担相应的违约责任。

3.任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的修改、补充或解除，应经双方书面同意。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、法律适用与争议管辖

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的争议，应提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权根据乙方提供的信息和要求，进行招聘、培训、考核等人事代理工作。

（2）甲方有权对乙方员工的人事档案进行管理，并确保档案的准确性和完整性。

（3）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进建议。

（4）甲方有权在服务过程中，根据实际情况调整服务内容和收费标准。

2.义务：

（1）甲方应按照国家法律法规和乙方要求，保障乙方员工的合法权益。

（2）甲方应按时完成招聘、培训、考核等人事代理工作，确保服务质量。

（3）甲方应定期向乙方报告工作进展，包括但不限于招聘情况、培训效果、考核结果等。

（4）甲方应妥善保管乙方员工的个人信息和商业秘密，不得泄露给任何第三方。

（5）甲方应积极配合乙方，处理劳动争议和其他相关事宜。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供人事代理服务，并监督甲方服务质量。

（2）乙方有权对甲方提供的服务提出意见和建议，要求甲方进行改进。

（3）乙方有权在服务过程中，根据实际情况调整服务内容和收费标准。

2.义务：

（1）乙方应按照国家法律法规和甲方要求，提供真实、准确的员工信息，配合甲方完成招聘、培训、考核等工作。

（2）乙方应按时支付甲方人事代理服务费用，并确保支付方式的合规性。

（3）乙方应积极参与甲方组织的培训活动，提高员工的工作技能和综合素质。

（4）乙方应遵守国家法律法规，维护良好的劳动关系，不得违反劳动纪律。

（5）乙方应配合甲方处理劳动争议和其他相关事宜。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，包括但不限于每月至少一次的工作会议，以讨论和解决人事代理工作中的问题。

2.双方应保持信息畅通，甲方应及时向乙方反馈工作进展和遇到的问题，乙方应给予必要的支持和配合。

3.双方应共同制定和执行人事代理工作计划，确保各项工作按期完成。

4.双方应定期对人事代理服务进行评估，以持续改进服务质量。

5.双方应共同维护良好的合作关系，共同应对市场变化和风险。

四、合同终止与解除

1.双方在合同期内，如因不可抗力或双方协商一致，可以提前终止或解除本协议。

2.合同终止或解除后，双方应妥善处理未完成的工作和剩余费用。

3.合同终止或解除后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方的商业秘密和员工个人信息。

五、合同履行中的其他事项

1.双方应遵守国家法律法规，不得利用本协议进行任何违法活动。

2.双方应在本协议履行过程中，积极履行社会责任，共同维护社会稳定。

3.双方应在本协议履行过程中，维护双方的合法权益，不得损害对方利益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本合同期满后，如双方无异议且未提前终止，本合同自动续签一年，直至任何一方书面通知对方解除合同。

二、合同变更

1.合同任何内容的变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或自动续签期满。

2.双方协商一致，签订终止协议。

3.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止。

4.一方严重违约，另一方有权解除合同。

四、合同解除

1.双方均可因合同终止条件中的第3项或第4项情况解除合同。

2.因不可抗力解除合同，双方互不承担违约责任。

3.因一方违约解除合同，违约方应承担相应的违约责任。

五、争议解决机制

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，应提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4.如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，抵触部分条款无效，不影响其他条款的效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事宜，或因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应友好协商解决。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力

解释：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，使得合同不能履行或履行存在重大困难。

2.违约责任

解释：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.担保责任

解释：指担保人为债务人履行债务提供担保，当债务人不履行债务时，担保人按照约定或法律规定履行债务或者承担责任。

4.保密义务

解释：指合同当事人一方对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息负有保守秘密的义务。

5.合同解除

解释：指合同成立后，未履行或未全部履行之前，因当事人一方的意思表示或者法律规定，使合同关系终止的行为。

6.合同终止

解释：指合同关系因法定或者约定的事由而消灭，使合同权利义务关系不复存在。

7.法律适用

解释：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

8.管辖法院

解释：指对合同纠纷具有管辖权的人民法院。

9.诉讼时效

解释：指权利人在法定期间内不行使权利，丧失请求人民法院保护其民事权利的诉讼时效。

10.民事诉讼

解释：指人民法院在当事人和其他诉讼参与人的参加下，为解决民事纠纷而进行的活动。

11.仲裁

解释：指当事人根据双方达成的仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

12.商业秘密

解释：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

13.劳动关系

解释：指劳动者与用人单位之间基于劳动合同建立的社会经济关系。

14.人事代理

解释：指一方受委托代理另一方进行人事管理和服务的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲方在招聘过程中未能满足乙方的特定人才需求。

**注意事项**：招聘信息的准确性和针对性。

**解决办法**：

-甲方应详细记录乙方的具体需求，并在招聘信息中进行明确描述。

-甲方可定期与乙方沟通，了解最新的岗位需求变化，及时调整招聘策略。

2.**问题**：培训效果不理想，员工满意度不高。

**注意事项**：培训内容的实用性和培训方式的适宜性。

**解决办法**：

-甲方应收集乙方员工的反馈，根据反馈调整培训内容和方式。

-甲方可引入多元化的培训方法，如在线课程、实战演练等，以增加培训的互动性和吸引力。

3.**问题**：薪酬福利发放错误或延迟。

**注意事项**：薪酬福利的准确性和及时性。

**解决办法**：

-甲方应建立健全薪酬福利管理制度，确保计算的准确性和发放的及时性。

-甲方应定期检查薪酬福利发放情况，及时发现并纠正错误。

4.**问题**：员工档案管理不善，信息泄露。

**注意事项**：员工档案的保密性和安全性。

**解决办法**：

-甲方应加强员工档案的管理，确保档案的保密性和安全性。

-定期对档案管理人员进行保密教育，提高其保密意识。

5.**问题**：劳动争议处理不当。

**注意事项**：劳动争议处理的公正性和效率。

**解决办法**：

-甲方应建立健全劳动争议处理机制，确保处理的公正性和效率。

-对于复杂的劳动争议，甲方应寻求专业法律意见，以避免法律风险。

6.**问题**：合同履行过程中出现意外情况，如不可抗力事件。

**注意事项**：合同条款中对不可抗力的规定。

**解决办法**：

-双方应充分了解合同中关于不可抗力的条款，并在事件发生时及时沟通。

-按照合同约定处理不可抗力事件，如暂停合同履行或解除合同。

7.**问题**：合同执行过程中双方沟通不畅。

**注意事项**：沟通的及时性和有效性。

**解决办法**：

-建立定期的沟通机制，确保双方信息的及时传递。

-采用多种沟通方式，如会议、邮件、即时通讯等，以满足不同沟通需求。

本合同/协议适用场景：

1.企业人事代理服务

-企业寻求专业的人力资源服务，以优化人事管理流程，降低成本，提高效率。

2.人力资源外包

-企业将部分或全部人力资源管理工作外包给专业的人力资源服务公司。

3.劳动关系管理

-企业需要专业的劳动争议处理和劳动关系维护服务。

4.员工培训与发展

-企业希望通过外部专业机构为员工提供培训，提升员工技能和综合素质。

5.薪酬福利管理

-企业希望专业机构帮助管理薪酬福利，确保合规性和员工满意度。

6.招聘与配置

-企业需要外部机构协助进行招聘活动，快速找到合适的人才。

7.人力资源战略规划

-企业在进行人力资源战略规划时，可能需要外部顾问提供专业建议。

8.企业并购与重组

-在企业并购或重组过程中，可能涉及大量的人事代理服务。

9.国际人力资源服务

-企业在海外业务扩张时，可能需要跨国的人事代理服务。

10.临时性或季节性人力资源需求

-企业在特定时期或项目上出现临时性或季节性的人力资源需求。

11.企业合规性检查

-企业需要确保其人力资源管理符合国家法律法规的要求。

12.企业文化建设与员工关系管理

-企业希望通过外部机构帮助建立积极的企业文化和处理员工关系问题。

所需附件