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文档简介
活动策划执行合同合同编号:__________甲方(委托方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:甲方联系邮箱:乙方(受托方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:乙方联系邮箱:一、合同主体1.甲方(委托方)甲方作为活动的委托方,有权对活动的策划和执行提出要求和建议,并对乙方的工作进行监督和检查。甲方应按照本合同的约定,按时向乙方支付服务费用。甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供活动相关的信息和资料。2.乙方(受托方)乙方作为活动的受托方,应按照本合同的约定,为甲方提供专业的活动策划和执行服务。乙方应根据甲方的要求和活动的目的,制定详细的活动策划方案,并经甲方书面确认后执行。乙方应负责活动的组织和实施,保证活动的顺利进行,并达到预期的效果。乙方应严格遵守国家法律法规和相关政策,保证活动的合法性和安全性。二、活动概述1.活动名称:[具体活动名称]2.活动时间:[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点:[详细活动地点]4.活动目的:[明确活动的目的和预期效果]三、服务内容1.活动策划乙方应根据甲方的需求和活动目的,进行市场调研和分析,制定具有创意和可行性的活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、活动流程、活动内容、活动形式、活动预算等方面的内容。乙方应在[具体时间]前,将活动策划方案提交给甲方,经甲方书面确认后,方可执行。2.活动执行乙方应按照经甲方确认的活动策划方案,组织和实施活动的各项工作,包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、物资采购、活动宣传等。乙方应保证活动的执行过程符合国家法律法规和相关政策的要求,保证活动的合法性和安全性。乙方应及时处理活动执行过程中出现的问题和突发情况,保证活动的顺利进行。3.其他相关服务乙方应根据甲方的需求,提供其他相关的服务,如活动后续的评估和总结、活动资料的整理和归档等。四、服务费用及支付方式1.总费用本次活动的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。上述费用包括活动策划、活动执行、人员费用、物资采购、设备租赁等所有与活动相关的费用,但不包括甲方另行要求的增加项目或服务的费用。2.付款方式甲方应在本合同签订后的[具体时间]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告和费用清单,经甲方书面确认后,甲方应在[具体时间]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比],即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。剩余服务费用的[百分比],即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),作为质量保证金,在活动结束后的[具体时间]个月内,如无质量问题,甲方应无息支付给乙方。3.发票事宜乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方开具正规的发票。发票的内容应与本合同的服务内容相符,发票的金额应与甲方实际支付的款项一致。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的活动策划和执行工作进行监督和检查,提出意见和建议。甲方有权要求乙方按照本合同的约定,按时、按质、按量完成活动策划和执行工作。甲方应按照本合同的约定,按时向乙方支付服务费用。甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供活动相关的信息和资料。2.乙方权利与义务乙方有权根据本合同的约定,向甲方收取服务费用。乙方有权要求甲方按照本合同的约定,提供必要的协助和支持。乙方应按照本合同的约定,为甲方提供专业的活动策划和执行服务,保证活动的顺利进行,并达到预期的效果。乙方应严格遵守国家法律法规和相关政策,保证活动的合法性和安全性。乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得向第三方泄露与活动相关的信息和资料。六、活动方案与进度1.活动方案乙方应在本合同签订后的[具体时间]个工作日内,向甲方提交详细的活动方案。活动方案应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、活动流程、活动预算等内容。甲方应在收到活动方案后的[具体时间]个工作日内,对活动方案进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的修改意见,对活动方案进行修改和完善,并在[具体时间]个工作日内,将修改后的活动方案提交给甲方审核。活动方案经甲方书面确认后,乙方应严格按照活动方案执行活动。2.进度安排乙方应在活动开始前,制定详细的活动进度安排表,并提交给甲方审核。活动进度安排表应包括活动筹备阶段、活动执行阶段、活动后续阶段的各项工作内容、时间安排、责任人等。甲方应在收到活动进度安排表后的[具体时间]个工作日内,对活动进度安排表进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的修改意见,对活动进度安排表进行修改和完善,并在[具体时间]个工作日内,将修改后的活动进度安排表提交给甲方审核。活动进度安排表经甲方书面确认后,乙方应严格按照活动进度安排表执行活动,保证活动按时完成。七、人员安排1.乙方项目团队乙方应组建专业的项目团队,负责活动的策划和执行工作。项目团队成员应具备丰富的活动策划和执行经验,熟悉活动流程和相关法律法规。乙方应在本合同签订后的[具体时间]个工作日内,向甲方提交项目团队成员名单及相关资料。2.人员职责项目经理:负责整个活动的策划、组织、协调和管理工作,保证活动的顺利进行。策划人员:负责活动的策划和创意工作,制定详细的活动方案。执行人员:负责活动的具体执行工作,包括场地布置、设备租赁、人员安排、物资采购等。后勤人员:负责活动的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。安全人员:负责活动的安全保障工作,制定安全预案,保证活动的安全进行。八、物资与设备1.活动所需物资乙方应根据活动的需求,列出详细的物资清单,并注明物资的名称、规格、数量、单价等信息。物资清单应经甲方书面确认后,乙方方可进行采购。乙方应保证所采购的物资符合国家相关标准和质量要求,且价格合理。2.设备租赁与使用乙方应根据活动的需求,列出详细的设备租赁清单,并注明设备的名称、规格、数量、租赁价格等信息。设备租赁清单应经甲方书面确认后,乙方方可进行租赁。乙方应保证所租赁的设备完好无损,且能够正常使用。在活动结束后,乙方应及时归还租赁的设备。九、质量保证与验收1.质量标准乙方应按照国家相关标准和行业规范,以及本合同的约定,为甲方提供高质量的活动策划和执行服务。活动的质量标准应包括活动的策划方案、活动的执行过程、活动的效果等方面的内容。乙方应保证活动的策划方案具有创意和可行性,活动的执行过程符合国家法律法规和相关政策的要求,活动的效果达到甲方的预期目标。2.验收流程活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告和相关资料,包括活动照片、视频、活动参与者的反馈等。甲方应在收到活动总结报告和相关资料后的[具体时间]个工作日内,对活动的质量进行验收。如甲方对活动的质量有异议,应在验收期内提出书面意见,乙方应根据甲方的意见进行整改,直至达到甲方的要求。如甲方在验收期内未提出异议,则视为甲方对活动的质量无异议,验收合格。十、知识产权与保密1.知识产权归属乙方为本次活动所创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有,但甲方有权在本次活动中使用。如甲方需要在本次活动以外的其他场合使用乙方的知识产权,应经乙方书面同意,并支付相应的费用。2.保密义务双方应对在本合同签订和履行过程中所了解到的对方的商业秘密和个人隐私予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本条款的保密期限为自本合同签订之日起[具体时间]年。十一、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。如甲方违反本合同的约定,擅自变更或解除本合同,应向乙方支付服务费用总额的[百分比]作为违约金,并赔偿乙方因此所遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同的约定为甲方提供活动策划和执行服务,或服务质量未达到本合同的约定标准,应向甲方支付服务费用总额的[百分比]作为违约金,并负责免费返工或采取补救措施,直至达到本合同的约定标准。如乙方违反本合同的约定,擅自变更或解除本合同,应向甲方支付服务费用总额的[百分比]作为违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。十二、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的影响如因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[具体时间]天,双方应协商解决本合同的履行问题,如协商不成,任何一方均可解除本合同。十三、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充,须经双方协商一致,并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素,导致本合同的部分条款无法履行,双方应协商修改相关条款。2.合同解除经双方协商一致,可以解除本合同。如一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。如因不可抗力事件导致本合同无法履行,双方均可解除本合同。十四、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼如双方在本合同中约定了仲裁条款,则应按照仲裁条款的约定,向指定的仲裁机构申请仲裁。如双方未在本合同中约定仲裁条款,则任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十五、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发出,通过专人送达、挂号信、快递或邮件等方式送达对方的联系地址或联系邮箱。通知的送达时间以对方签收或邮件系统显示的送达时间为准。2.合同生效与终止本合同自双方签字(盖章)之日起生效,至双方履行完本合同约定的义务后终止。本合同的终止不影响双方在本合同项下已产生的权利和义务。3.附则本合同一式两份
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