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文档简介
值班人员考勤管理制度一、目的
为加强值班人员的管理,确保值班工作有序、高效进行,根据我国相关法律法规及公司规定,特制定本值班人员考勤管理制度。本制度旨在明确值班人员的考勤规定,保障公司和员工的合法权益,提高工作积极性和工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体值班人员,包括但不限于全职、兼职、实习等形式的值班人员。
三、工作时间
1.值班人员的工作时间按照公司规定执行,分为正常工作时间和加班时间。
2.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
3.加班时间:根据工作需要,经部门负责人批准,值班人员需在正常工作时间以外进行加班。
4.值班人员应严格按照公司规定的工作时间进行工作,如有调整,公司人力资源部将提前通知。
5.值班人员应遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
值班人员每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,签到时需亲自操作,不得代签。
2、签到次数和时间
(1)上午上班签到:值班人员需在上午9:00前完成签到。
(2)下午上班签到:值班人员需在下午14:00前完成签到。
(3)如遇特殊情况无法按时签到,需在当日内完成补签,并向部门负责人说明情况。
3、因公外出未签到处理
值班人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向部门负责人报备,并在外出归来后立即补签。同时,需提供外出公务的相关证明材料。
4、忘记签到处理
值班人员如忘记签到,应在当日内及时向部门负责人说明情况,并在获得批准后进行补签。补签需在忘记签到后的第二个工作日内完成,逾期将视为未签到。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部:负责制定、解释和修订考勤管理制度,对考勤数据进行汇总、分析和报告。
(2)部门负责人:负责本部门值班人员的考勤管理,监督值班人员遵守考勤制度,审批请假、外出等申请。
(3)值班人员:负责按时签到,确保个人考勤记录准确无误,如有问题及时向部门负责人反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)值班人员如需请假,应提前向部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前3个工作日提交的,应尽快提交请假申请,并说明紧急原因。
(3)部门负责人收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假天数在1天以上、3天以内(含3天)的,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(3)请假天数超过3天的,需经部门负责人审批,并报公司分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,值班人员需在返回工作岗位当天向部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,值班人员应及时通知部门负责人,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
(3)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为未请假。未请假的,按照公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为值班人员提供以下假期种类:
(1)病假:因病需休息治疗的时间。
(2)事假:因个人事务需请假的时间。
(3)婚假:因结婚需请假的时间。
(4)丧假:因直系亲属去世需请假的时间。
(5)产假:女性员工因生育需请假的时间。
(6)陪产假:男性员工因配偶生育需请假的时间。
(7)年假:员工根据工作年限享有的带薪年休假。
申请流程:员工根据实际需求提交书面休假申请,按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间享有病假工资。
(2)事假:员工需提前说明事由,事假期间无工资。
(3)婚假:员工需提前提交结婚证复印件,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工需提供亲属死亡证明,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工产假根据国家法律规定执行,产假期间享有产假工资。
3、年假规定
员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,年假5天。
(2)工作满5年不满10年的,年假10天。
(3)工作满10年不满20年的,年假15天。
(4)工作满20年以上的,年假20天。
年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假一般为98天(含产前15天),特殊情况根据国家法律规定适当调整。
(2)陪产假:男性员工陪产假一般为15天。
产假和陪产假期间,员工享有相应的工资待遇。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,值班人员需按照公司具体安排执行。公众假期期间,如需值班,公司将按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:值班人员未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)的,视为一般迟到;迟到1小时以上的,视为严重迟到。
(2)旷工:未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
处理:迟到、旷工的值班人员,将根据情况接受相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
值班人员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
(3)旷工期间,如涉及公司损失,值班人员需承担相应责任。
4、未签到处理
(1)未签到且未在规定时间内补签的,视为未到岗,按照迟到或旷工处理。
(2)忘记签到且在规定时间内补签的,视情况给予口头警告或书面警告。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管需严格执行考勤管
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