2025年人事代理协议书写实例

2025年人事代理协议书写实例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：________________

乙方（以下简称“乙方”）：________________

鉴于甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供人事代理服务，以实现人力资源的有效管理，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理服务中的权利、义务和责任，确保人事代理工作的顺利进行，实现甲乙双方利益的最大化。

二、签订背景

甲方因业务发展，需要对内部人事进行优化调整，为确保人事工作的专业性和高效性，决定委托乙方提供人事代理服务。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。

特此声明，本合同系甲乙双方真实意愿的体现，具有法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，负责甲方的招聘、员工关系管理、薪酬福利管理、社会保险和住房公积金管理、员工培训与发展、劳动争议处理等人事代理服务。

1.2乙方应确保提供的人事代理服务符合国家法律法规及甲方业务发展的需求。

二、质量标准

2.1乙方应按照行业标准，确保提供的人事代理服务的质量。

2.2乙方应定期向甲方报告工作进展情况，确保服务的及时性和准确性。

2.3乙方应配合甲方对服务质量的检查和评估，并根据甲方的要求进行改进。

三、价格支付

3.1本合同服务费用为人民币____元/年，乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正式发票。

3.2甲方应在收到乙方开具的发票后____个工作日内支付相应费用。

3.3如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照本合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如甲方未能按照本合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

六、争议解决

6.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1本合同在下列情况下可解除：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）双方协商一致解除；

（3）一方违约，经另一方书面通知，在合理期限内仍未改正；

（4）其他依法可解除合同的情形。

八、合同生效与终止

8.1本合同自双方签字之日起生效，至合同约定的期限届满或因前款约定情形解除时终止。

8.2合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于服务交接、费用结算等。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务质量进行检查和评估；

（3）有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改；

（4）有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定支付乙方服务费用；

（2）提供乙方所需的员工信息、工作职责等相关资料；

（3）配合乙方开展招聘、培训、薪酬福利等工作；

（4）遵守国家法律法规，维护乙方合法权益。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照合同约定收取甲方支付的服务费用；

（2）有权要求甲方提供履行服务所需的员工信息、工作职责等相关资料；

（3）有权对甲方提供的信息进行核实，确保信息的准确性；

（4）在甲方违约时，有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定，提供专业、高效的人事代理服务；

（2）确保提供的服务符合国家法律法规及甲方业务发展的需求；

（3）对甲方提供的信息进行保密，不得泄露给第三方；

（4）及时向甲方报告工作进展情况，确保服务的及时性和准确性；

（5）在服务过程中，发现甲方存在违规行为时，应及时通知甲方，并协助甲方改正；

（6）按照甲方要求，对服务过程中出现的问题进行整改。

三、合作方式

3.1双方应通过定期会议、书面报告、电子邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.2双方应建立信息共享机制，确保在履行合同过程中所需信息的及时获取。

3.3双方应共同制定和完善服务流程，提高服务效率和质量。

3.4双方应相互尊重，建立良好的合作关系，共同推进人事代理工作的顺利进行。

四、服务变更

4.1甲方如需变更服务内容，应提前____个工作日通知乙方，双方协商一致后，可对合同进行相应变更。

4.2乙方如需调整服务人员，应提前____个工作日通知甲方，并确保调整后的服务人员具备相应资质和经验。

五、合同履行监督

5.1双方应设立专人负责监督合同履行情况，确保各项条款的落实。

5.2监督人有权查阅、复制合同履行过程中产生的相关资料，并对违反合同规定的行为进行制止和纠正。

六、合同解除条件及程序

6.1合同解除条件：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）双方协商一致解除；

（3）一方违约，经另一方书面通知，在合理期限内仍未改正；

（4）其他依法可解除合同的情形。

6.2合同解除程序：

（1）一方提出解除合同意向，应书面通知另一方；

（2）双方协商一致后，签署合同解除协议；

（3）合同解除协议生效后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于服务交接、费用结算等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

1.2本合同期满前____个月，如双方均无异议，可书面续签本合同。

二、合同变更

2.1合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，可对本合同进行变更。

2.2合同变更需经双方协商一致，并以书面形式作出变更，变更后的内容与本合同具有同等法律效力。

三、合同终止条件

3.1合同期满自然终止；

3.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同；

3.3双方协商一致解除合同；

3.4一方违约，经另一方书面通知，在合理期限内仍未改正，另一方有权解除合同；

3.5法律、法规规定的其他合同终止情形。

四、合同解除

4.1合同解除应按照本合同“合同终止条件”的相关规定执行；

4.2合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于服务交接、费用结算等。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用

6.1本合同适用中华人民共和国法律；

6.2本合同未涉及的法律问题，应参照中华人民共和国相关法律法规处理。

七、管辖法院

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交甲方所在地的人民法院管辖。

八、合同效力

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

8.2本合同自双方签字之日起生效，对双方具有约束力；

8.3如合同内容与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力

解释：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.违约责任

解释：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应承担的民事法律责任。

3.商业秘密

解释：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.争议解决

解释：指合同当事人之间因合同履行产生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的机制。

5.法律适用

解释：指根据合同条款或法律规定，确定合同纠纷应适用的法律体系。

6.管辖法院

解释：指根据法律规定，有权对合同纠纷进行审判的法院。

7.合同效力

解释：指合同成立后，对合同当事人具有法律约束力的状态。

8.保密义务

解释：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或个人信息负有保密责任。

9.费用结算

解释：指合同履行过程中，合同当事人对所支付和应收的费用进行计算和清偿的行为。

10.服务交接

解释：指合同终止或解除后，合同一方将服务相关的工作、资料、信息等移交给另一方的行为。

11.货币支付

解释：指以法定货币形式进行的经济交换，是履行合同义务的一种方式。

12.定期报告

解释：指合同一方按照约定的期限，向另一方报告工作进展、财务状况等情况的行为。

13.质量标准

解释：指合同履行过程中，对服务或产品应达到的质量要求或评价准则。

14.调整

解释：指对合同内容进行修改或变更的行为。

15.监督

解释：指对合同履行情况进行检查、督促，以确保合同义务得到履行。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：服务过程中信息泄露或处理不当。

注意事项：确保双方信息的安全性和保密性。

解决办法：双方应建立严格的信息安全管理制度，对涉及敏感信息的员工进行保密培训，并签订保密协议。

2.相关问题：服务费用支付争议。

注意事项：明确费用支付方式和时间节点。

解决办法：在合同中详细约定费用支付的具体条款，包括支付方式、时间、金额等，确保双方对费用支付有明确的共识。

3.相关问题：服务质量不符合预期。

注意事项：建立服务质量监控机制。

解决办法：设定服务质量标准，定期进行服务质量评估，对于不符合标准的服务，乙方应立即整改，直至满足甲方要求。

4.相关问题：合同变更沟通不畅。

注意事项：确保变更事项的沟通及时、准确。

解决办法：设立专门的沟通渠道，对于合同变更事项，双方应通过书面形式确认，避免口头沟通带来的误解。

5.相关问题：合同解除后服务衔接问题。

注意事项：明确合同解除后的服务衔接流程。

解决办法：在合同中约定合同解除后的服务交接流程，确保双方在合同解除后能够顺利过渡。

6.相关问题：争议解决过程中双方沟通不畅。

注意事项：保持争议解决过程中的沟通畅通。

解决办法：在争议解决过程中，双方应保持开放的沟通态度，通过协商或第三方调解等方式寻求解决方案。

7.相关问题：法律法规变更导致合同条款失效。

注意事项：关注法律法规的动态变化。

解决办法：定期对合同进行审查，如遇法律法规变更，应及时调整合同条款，确保合同的合法性。

8.相关问题：合同履行过程中乙方人员变动。

注意事项：确保乙方人员变动不会影响服务质量。

解决办法：乙方应提前通知甲方人员变动情况，并确保接替人员具备相应的资质和经验。

9.相关问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。

注意事项：合理应对不可抗力事件。

解决办法：根据合同约定和法律规定，双方应共同努力克服不可抗力带来的影响，并协商解决由此产生的合同履行问题。

10.相关问题：合同解除后的责任划分。

注意事项：明确合同解除后的责任承担。

解决办法：在合同中明确约定合同解除后的责任划分，包括但不限于费用退还、赔偿损失等。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构委托第三方人事代理机构进行人力资源管理的场景。

2.需要优化人事管理流程，提高人力资源管理效率的场景。

3.企业或机构因业务扩张或结构调整，需要外部专业人事代理服务以支持内部人事团队的场景。

4.企业或机构内部人事管理团队缺乏专业能力，需要外部专业机构提供全面人事代理服务的场景。

5.企业或机构希望将人力资源管理的风险外包，以降低内部管理风险的场景。

6.企业或机构在特定时期内，如招聘高峰期、人员调整期，需要额外的人事代理支持服务的场景。

7.企业或机构希望专注于核心业务发展，将非核心的人事管理工作外包给专业机构的场景。

8.企业或机构与外部人事代理机构建立长期合作关系，以实现人力资源管理的稳定性和连续性的场景。

9.企业或机构在面临劳动争议、员工关系管理难题时，需要外部专业人事代理机构提供法律咨询和解决方案的场景。

10.企业或机构在实施新的人力资源政策、薪酬福利体系时，需要外部人事代理机构提供咨询和实施服务的场景。

11.企业或机构因公司重组、并购等原因，需要进行人员调整和整合，需要外部人事代理机构协助的场景。

12.企业或机构希望提升员工满意度，通过外部人事代理机构优化员工关系管理的场景。

所需附件列表：

1.甲方营业执照复印件或相关资质证明文件。

2.乙方营业执照复印件或相关资质证明文件。

3.双方法定代表人或授权代表的身份证明文件。

4.保密协议。

5.服务费用明细表。

6.服务质量标准及评估办法。

7.服务交接清单。

8.争议解决机制的具体操作流程。

9.法律法规变更通知及应对措施。

10.不可抗力事件清单及处理流程。

11.乙方人员变动通知及资质证明。

12.乙方服务变更通知及双方确认文件。

13.合同变更及补充协议。

14.争议解决过程中的相关证据材料。

15.合同解除后的服务交接确认书。

16.双方沟通记录及会议纪要。

17.甲方提供的员工信息、工作职责等相关资料。

18.乙方开具的正式发票及相关税务凭证。

19.任何双方认为必要的其他相关文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章