二零二五年酒店会议室租赁及活动策划服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店会议室租赁及活动策划服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议室租赁条款2.1会议室租赁面积2.2会议室租赁期限2.3会议室租赁费用2.4会议室租赁费用支付方式2.5会议室租赁费用调整3.活动策划服务内容3.1活动策划方案制定3.2活动现场布置3.3活动现场设备租赁3.4活动现场人员安排3.5活动现场安全保障4.合同履行与违约责任4.1合同履行方式4.2合同履行期限4.3违约责任4.4违约金的计算与支付5.会议室使用规定5.1会议室使用时间5.2会议室使用人员5.3会议室使用设备5.4会议室使用环境6.活动策划服务费用6.1活动策划服务费用总额6.2活动策划服务费用构成6.3活动策划服务费用支付方式6.4活动策划服务费用调整7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同终止条件7.4合同终止程序8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限9.合同附件9.1合同附件清单9.2合同附件内容10.合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期11.合同修改与补充11.1合同修改程序11.2合同补充内容12.合同解除与终止的后续处理12.1合同解除后的费用结算12.2合同终止后的场地恢复12.3合同解除或终止后的其他事宜13.合同解除与终止的书面通知13.1书面通知的形式13.2书面通知的送达13.3书面通知的效力14.其他约定事项14.1其他约定事项内容14.2其他约定事项效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：酒店乙方：活动策划有限公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号酒店乙方地址：省市区路号大厦楼1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx87652.会议室租赁条款2.1会议室租赁面积甲方提供给乙方的会议室面积为100平方米。2.2会议室租赁期限本合同租赁期限自2025年6月1日起至2025年6月30日止。2.3会议室租赁费用会议室租赁费用为人民币5000元/月。2.4会议室租赁费用支付方式乙方应在每月租赁期满前支付下一个月的会议室租赁费用。2.5会议室租赁费用调整如遇政府政策调整，导致会议室租赁费用发生变化，双方应协商一致后进行调整。3.活动策划服务内容3.1活动策划方案制定乙方根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、活动流程、活动场地布置等。3.2活动现场布置乙方负责活动当天的现场布置，包括舞台、灯光、音响、背景板等。3.3活动现场设备租赁乙方负责租赁活动所需的设备，包括音响设备、灯光设备、投影仪等。3.4活动现场人员安排乙方负责活动当天现场工作人员的安排，包括主持人、服务人员、安保人员等。3.5活动现场安全保障乙方负责活动现场的安全保障工作，确保活动顺利进行。4.合同履行与违约责任4.1合同履行方式双方应按照本合同的约定履行各自的义务。4.2合同履行期限甲方应在租赁期限内提供符合约定的会议室。4.3违约责任若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。4.4违约金的计算与支付若乙方未按约定提供活动策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.会议室使用规定5.1会议室使用时间乙方应在租赁时间内使用会议室。5.2会议室使用人员乙方应在会议室使用期间，负责控制人数，确保不超过100人。5.3会议室使用设备乙方不得擅自改变会议室的设备设施。5.4会议室使用环境乙方应保持会议室的卫生和整洁，活动结束后将会议室恢复原状。6.活动策划服务费用6.1活动策划服务费用总额本合同活动策划服务费用总额为人民币10万元。6.2活动策划服务费用构成活动策划服务费用包括策划费用、现场布置费用、设备租赁费用、人员费用等。6.3活动策划服务费用支付方式乙方应在活动策划方案确定后，支付50%的活动策划服务费用；活动结束后，支付剩余50%的活动策划服务费用。6.4活动策划服务费用调整如遇特殊情况导致活动策划服务费用发生变化，双方应协商一致后进行调整。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同。8.1.2因不可抗力导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同。8.2合同解除程序8.2.1解除合同前，双方应就解除事宜进行协商。8.2.2协商不成，任何一方均可书面通知对方解除合同。8.3合同终止条件8.3.1合同履行完毕。8.3.2双方协商一致终止合同。8.4合同终止程序8.4.1双方应签订合同终止协议。8.4.2合同终止协议生效后，双方应按照协议处理后续事宜。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议。9.1.2协商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为市仲裁委员会。9.2.2双方应按照仲裁规则提交仲裁申请。9.3争议解决期限9.3.1争议解决期限自争议发生之日起60日内。10.合同附件10.1合同附件清单10.1.1活动策划方案10.1.2会议室租赁协议10.1.3设备租赁清单10.1.4人员安排表10.2合同附件内容10.2.1合同附件应与本合同具有同等法律效力。11.合同生效11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章。11.1.2合同附件齐全。11.2合同生效日期11.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同修改与补充12.1合同修改程序12.1.1双方协商一致后，应签订合同修改协议。12.2合同补充内容12.2.1合同补充内容应与本合同具有同等法律效力。13.合同解除与终止的后续处理13.1合同解除后的费用结算13.1.1合同解除后，双方应按照合同约定结算已发生费用。13.2合同终止后的场地恢复13.2.1合同终止后，甲方应将会议室恢复至原始状态。13.3合同解除或终止后的其他事宜13.3.1合同解除或终止后，双方应妥善处理与合同相关的事宜。14.其他约定事项14.1其他约定事项内容14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2其他约定事项效力14.2.1本合同其他约定事项与本合同其他条款具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指非合同双方当事人，为合同履行提供中介、咨询、技术服务或其他服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方责任限额15.2.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其服务费用的10%。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订书面协议。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入前，甲方和乙方应明确第三方的职责和权限。15.4.2第三方介入后，甲方和乙方应就第三方的工作成果进行验收。16.第三方责任界定16.1第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致合同无法履行或造成损失，由第三方承担全部责任。16.2第三方在履行职责过程中，若因不可抗力导致合同无法履行或造成损失，第三方不承担责任。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助，以便其履行职责。17.2第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。18.第三方义务18.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保合同顺利履行。18.2第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：19.1.1第三方作为甲方提供的服务方，应按照合同约定履行服务。19.1.2甲方对第三方的服务不满意，有权要求第三方改进或更换服务。19.2第三方与乙方的关系：19.2.1第三方作为乙方提供的服务方，应按照合同约定履行服务。19.2.2乙方对第三方的服务不满意，有权要求第三方改进或更换服务。19.3第三方与合同双方的关系：19.3.1第三方与合同双方均为独立法人或其他组织，各自承担相应的法律责任。19.3.2合同双方对第三方的服务不满意，应通过协商解决，不得直接向第三方提出索赔。20.第三方介入时的额外条款及说明20.1第三方介入时，合同双方应根据第三方提供的服务内容，协商确定服务费用和支付方式。20.2第三方介入时，合同双方应明确第三方的职责和权限，确保第三方在履行职责过程中，不损害合同双方的合法权益。20.3第三方介入时，合同双方应就第三方的工作成果进行验收，如验收不合格，有权要求第三方进行整改或更换服务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：活动策划方案应包括活动主题、目标、流程、时间安排、预算、人员安排、场地布置、安全保障措施等内容。说明：此附件为乙方提供活动策划服务的依据，甲方应于签订合同后5个工作日内提供。2.会议室租赁协议详细要求：会议室租赁协议应包括租赁面积、租赁期限、租赁费用、支付方式、使用规定等内容。说明：此附件为甲方提供会议室租赁服务的依据，乙方应于签订合同后3个工作日内提供。3.设备租赁清单详细要求：设备租赁清单应包括设备名称、数量、型号、租赁费用、租赁期限等内容。说明：此附件为乙方租赁活动所需设备的依据，甲方应于签订合同后2个工作日内提供。4.人员安排表详细要求：人员安排表应包括人员姓名、职位、职责、工作时间等内容。说明：此附件为乙方安排活动当天现场工作人员的依据，甲方应于签订合同后1个工作日内提供。5.安全保障方案详细要求：安全保障方案应包括活动期间的安全措施、应急预案、责任分工等内容。说明：此附件为乙方确保活动期间安全的依据，甲方应于签订合同后5个工作日内提供。6.合同修改协议详细要求：合同修改协议应包括修改内容、修改原因、修改后的合同条款等内容。说明：此附件为双方对合同内容进行修改的依据，双方协商一致后签订。7.合同解除协议详细要求：合同解除协议应包括解除原因、解除日期、解除后的费用结算等内容。说明：此附件为双方解除合同的依据，双方协商一致后签订。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按约定提供会议室责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议室租赁费用的一倍。示例：甲方未在约定日期提供会议室，应向乙方支付人民币10000元违约金。1.2提供的会议室不符合约定责任认定：甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用等。示例：甲方提供的会议室面积不足，导致乙方无法按原计划布置场地，甲方应承担由此造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按约定提供活动策划服务责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为活动策划服务费用的一倍。示例：乙方未在约定日期提供活动策划方案，应向甲方支付人民币10万元违约金。2.2提供的活动策划服务不符合约定责任认定：乙方应承担由此造成的损失，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用等。示例：乙方提供的活动策划方案与实际需求不符，导致活动效果不佳，乙方应承担由此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定3.1第三方未按约定履行职责责任认定：第三方应承担由此造成的损失，包括但不限于合同双方的服务费用、场地布置费用等。示例：第三方未按约定提供设备，导致活动无法进行，第三方应承担由此造成的损失。3.2第三方提供的设备或服务不符合约定责任认定：第三方应承担由此造成的损失，包括但不限于合同双方的服务费用、场地布置费用等。示例：第三方提供的音响设备音质差，影响活动效果，第三方应承担由此造成的损失。全文完。二零二五年酒店会议室租赁及活动策划服务合同1合同目录第一章合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同编号1.6合同签订地点第二章会议室租赁2.1会议室租赁面积及位置2.2会议室租赁费用2.3租赁费用支付方式及时间2.4会议室租赁期限2.5会议室使用时间及安排2.6会议室设备设施要求第三章活动策划3.1活动策划主题及目标3.2活动策划内容3.3活动策划预算3.4活动策划实施流程3.5活动策划团队及人员3.6活动策划成果验收第四章保密条款4.1保密内容4.2保密期限4.3保密措施4.4违约责任第五章不可抗力条款5.1不可抗力事件定义5.2不可抗力事件处理5.3不可抗力事件通知第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约责任追究方式第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序7.3争议解决机构第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的责任承担第九章合同续签9.1合同续签条件9.2合同续签程序9.3合同续签内容第十章合同附件10.1附件一：会议室租赁详细说明10.2附件二：活动策划方案10.3附件三：相关法律法规及政策文件第十一章其他约定11.1邮件通知及送达11.2通知及送达地址11.3修改与补充11.4合同份数及效力第十二章合同签署12.1合同签署人12.2合同签署日期12.3合同签署地点第十三章合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序第十四章合同解除及终止后的责任承担14.1合同解除后的责任承担14.2合同终止后的责任承担合同编号_________第一章合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期：2025年[具体日期]1.3合同生效日期：2025年[具体日期]1.4合同期限：自2025年[具体日期]起至2025年[具体日期]止1.5合同编号：[合同编号]1.6合同签订地点：[签订地点]第二章会议室租赁2.1会议室租赁面积及位置租赁面积为[具体面积]平方米，位于[具体位置]。2.2会议室租赁费用租赁费用为人民币[具体金额]元，按[具体支付方式]支付。2.3租赁费用支付方式及时间租赁费用分[具体分期次数]期支付，每期支付[具体金额]元，支付时间为[具体时间]。2.4会议室租赁期限租赁期限为[具体租赁期限]，自[具体日期]起至[具体日期]止。2.5会议室使用时间及安排会议室使用时间为[具体使用时间]，具体安排由甲方根据实际情况提前通知乙方。2.6会议室设备设施要求第三章活动策划3.1活动策划主题及目标活动主题为[具体主题]，目标为[具体目标]。3.2活动策划内容活动策划内容包括：[具体活动内容清单]。3.3活动策划预算活动策划预算为人民币[具体金额]元。3.4活动策划实施流程活动策划实施流程为：[具体实施流程步骤]。3.5活动策划团队及人员活动策划团队由[具体团队及人员名单]组成。3.6活动策划成果验收活动策划成果验收标准为：[具体验收标准]。第四章保密条款4.1保密内容涉及双方商业秘密、技术秘密和其他需要保密的信息。4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体年限]。4.3保密措施4.4违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第五章不可抗力条款5.1不可抗力事件定义不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、政府行为、社会异常事件等。5.2不可抗力事件处理发生不可抗力事件时，双方应协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3不可抗力事件通知一方发生不可抗力事件时，应在[具体时间]内向对方发出书面通知。第六章违约责任6.1违约情形包括但不限于：未按时支付费用、未按约定提供会议室、未按约定完成活动策划等。6.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。6.3违约责任追究方式违约责任追究方式包括但不限于：协商解决、仲裁、诉讼等。第七章争议解决7.1争议解决方式双方应通过友好协商解决争议。7.2争议解决程序如协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3争议解决机构争议解决机构为[具体机构名称]。第八章合同解除8.1合同解除条件（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后[具体天数]内未予纠正；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致决定解除合同。8.2合同解除程序合同解除应提前[具体天数]书面通知对方，并说明解除原因。8.3合同解除后的责任承担（1）已收取的款项不予退还；（3）因解除合同造成的损失，由责任方承担。第九章合同续签9.1合同续签条件合同期满前，双方如需续签，应提前[具体天数]书面通知对方。9.2合同续签程序续签合同应遵循原合同签订程序，并协商确定续签条款。9.3合同续签内容续签内容应包括但不限于：租赁期限、费用、服务内容等。第十章合同附件10.1附件一：会议室租赁详细说明10.2附件二：活动策划方案10.3附件三：相关法律法规及政策文件第十一章其他约定11.1邮件通知及送达双方之间的通知和文件，以电子邮件形式发送至对方指定的电子邮箱，视为有效送达。11.2通知及送达地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3修改与补充本合同的修改与补充，应以书面形式进行，并由双方签字确认。11.4合同份数及效力本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，各份具有同等法律效力。第十二章合同签署12.1合同签署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]12.2合同签署日期：2025年[具体日期]12.3合同签署地点：[签订地点]第十三章合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同。第十四章合同解除及终止后的责任承担14.1合同解除后的责任承担如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。14.2合同终止后的责任承担（1）剩余款项按比例退还；（3）因合同终止造成的损失，由责任方承担。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：________________乙方代表（签字）：________________日期：____________________________日期：____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款1：甲方主导权1.1甲方有权决定会议室租赁的具体细节，包括但不限于会议室的布置、设备使用等。1.2甲方有权对活动策划方案提出修改意见，乙方应在[具体时间]内予以回复。附加条款2：甲方责任2.1甲方负责确保活动期间会议室的正常使用，包括但不限于水电供应、空调等。2.2甲方应保证活动期间的会场安全，包括但不限于消防设施、紧急疏散通道等。附加条款3：甲方费用承担3.1甲方承担因活动策划产生的所有额外费用，包括但不限于场地布置、音响设备租赁等。3.2甲方应提前[具体时间]向乙方支付额外费用的预付款。附加条款4：甲方变更通知4.1甲方如需变更会议室租赁时间或活动内容，应提前[具体时间]通知乙方，并协商解决方案。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款5：乙方主导权5.1乙方有权决定活动策划的具体方案，包括但不限于活动流程、内容安排等。5.2乙方有权对会议室的使用提出要求，甲方应在[具体时间]内予以满足。附加条款6：乙方责任6.1乙方负责确保活动策划方案的顺利实施，包括但不限于人员安排、物资准备等。6.2乙方应保证活动期间的服务质量，包括但不限于接待、现场管理等。附加条款7：乙方费用承担7.1乙方承担因活动策划产生的所有费用，包括但不限于人员工资、物料采购等。7.2乙方应提前[具体时间]向甲方支付相关费用的预付款。附加条款8：乙方变更通知8.1乙方如需变更活动策划方案或会议室租赁时间，应提前[具体时间]通知甲方，并协商解决方案。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款9：中介机构职责9.1中介机构负责协调甲方、乙方之间的沟通，确保合同的顺利履行。9.2中介机构有权对双方提出的要求进行审核，并给出专业意见。附加条款10：中介机构费用10.1中介机构的服务费用由甲方和乙方按照协商比例共同承担。10.2中介机构的服务费用在合同签订时支付[具体比例]作为预付款。附加条款11：中介机构责任11.1中介机构对因自身原因导致的沟通不畅或合同履行问题承担相应责任。11.2中介机构应保证在合同履行过程中，甲方和乙方的合法权益不受侵害。附加条款12：中介机构变更12.1如中介机构需要更换，双方应协商一致，并书面通知对方。12.2更换后的中介机构应继续履行原中介机构的职责。附加条款13：中介机构终止13.1如中介机构无法履行职责，双方可协商终止其服务，并寻找新的中介机构。附加条款14：中介机构保密14.1中介机构对在服务过程中知悉的甲方、乙方商业秘密负有保密义务。14.2中介机构不得泄露任何一方商业秘密，否则承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室租赁详细说明2.活动策划方案3.相关法律法规及政策文件4.甲方、乙方及中介机构的营业执照或身份证明5.预付款支付凭证6.合同变更协议7.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付租赁费用。甲方未提供符合约定的会议室条件。乙方未按时完成活动策划或提供不符合约定的策划方案。乙方未按时支付额外费用。任何一方未履行保密义务。任何一方未履行合同解除或终止后的责任承担。2.违约行为的认定：违约行为应根据合同条款和相关法律法规进行认定。任何一方违反合同条款的行为，均可视为违约行为。违约行为的认定应由双方协商解决，如协商不成，可提交争议解决机构。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任。3.争议解决：指解决合同履行过程中出现的争议的方法，如协商、仲裁、诉讼等。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等信息的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付租赁费用。解决办法：甲方应按合同约定支付费用，如逾期未支付，乙方有权解除合同并追究违约责任。2.问题：乙方未按时完成活动策划。3.问题：中介机构未履行职责。解决办法：双方可协商更换中介机构，或终止中介机构的服务，并追究其违约责任。五、所有应用场景：1.企业举办会议或活动，需要租赁会议室并进行活动策划。2.酒店为吸引客户，提供会议室租赁及活动策划服务。3.第三方中介机构提供会议室租赁及活动策划服务，作为中间人促成交易。全文完。二零二五年酒店会议室租赁及活动策划服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：2.乙方（承租方）：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方拥有某酒店会议室的使用权，乙方拟租赁该会议室举办活动，双方经友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利义务。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲乙双方在租赁酒店会议室及活动策划服务过程中的权利义务，确保双方合法权益。三、定义与解释3.1专业术语1.会议室：指甲方酒店内可供租赁的、具备一定规模、设施齐全的会议场所。3.2关键词解释1.租赁期限：指甲方将会议室出租给乙方使用的起止时间。2.租赁费用：指乙方租赁甲方会议室所应支付的费用。3.活动策划费用：指乙方为甲方提供活动策划服务所应收取的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权利对租赁的会议室进行管理，确保其正常使用。2.甲方应按时提供符合约定的会议室，并保证会议室设施齐全、完好。3.甲方有权对乙方在租赁期间的行为进行监督，确保乙方遵守合同约定。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照合同约定租赁甲方会议室，举办活动。2.乙方应按照约定支付租赁费用及活动策划费用。3.乙方应遵守甲方关于会议室使用的相关规定，爱护会议室设施。4.乙方应按照约定时间、地点、方式举办活动，不得擅自改变。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，租赁期限为____年____个月。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1.乙方租赁甲方会议室，需提前向甲方提交租赁申请，经甲方审核同意后方可使用。2.乙方举办活动时，应遵守甲方相关规定，确保活动安全、有序进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件1.本合同租赁期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.出现合同约定的其他终止情形。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；2.双方达成一致意见后，签订合同终止协议；3.合同终止协议签订后，双方应按照约定履行各自义务。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将租赁的会议室交还给甲方；2.双方应按照约定办理相关手续，解除合同关系；3.合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成1.会议室租赁费用：根据租赁面积、设施配置及租赁期限，双方协商确定的具体金额。2.活动策划费用：包括策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、人员费用等，具体金额以乙方提供的活动策划方案及报价为准。3.其他费用：如水电费、清洁费等，根据实际使用情况由双方另行协商。7.2支付方式1.会议室租赁费用：乙方应在签订合同后____个工作日内支付____%的预付款，剩余租赁费用在活动举办前____个工作日内支付完毕。2.活动策划费用：乙方应在签订合同后____个工作日内支付____%的预付款，剩余策划费用在活动策划方案确定后____个工作日内支付完毕。7.3支付时间1.会议室租赁费用：预付款及剩余租赁费用应在约定的时间内支付。2.活动策划费用：预付款及剩余策划费用应在约定的时间内支付。7.4支付条款1.甲方有权要求乙方在约定的时间内支付相关费用，乙方应予以配合。2.若乙方未按时支付相关费用，甲方有权暂停提供会议室或活动策划服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未能按照约定提供会议室或活动策划服务，应向乙方支付违约金，违约金为____%。2.若甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。8.2乙方违约1.若乙方未按时支付相关费用，应向甲方支付违约金，违约金为____%。2.若乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金及赔偿金额应根据实际情况由双方协商确定。2.赔偿方式包括但不限于：货币赔偿、实物赔偿、服务赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.双方在本合同履行过程中所了解的对方企业秘密、个人隐私等。9.2保密期限本合同履行期限届满后____年内，双方仍应遵守保密义务。9.3保密履行方式1.双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律法规变化等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可向有关调解机构申请调解，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。2.双方同意，在特定情况下，经对方同意，可以转让部分或全部权利义务。12.2不得转让的情形1.甲方作为出租方，不得将其出租权转让给第三方。2.乙方作为承租方，不得将其租赁权转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议室的最终管理权，包括但不限于调整会议室使用规则、设施维护等。2.乙方在使用会议室期间，不得转让、出租或以其他方式将会议室使用权让渡给第三方。13.2特殊权力保留1.甲方保留在紧急情况下，如遇火灾、自然灾害等不可抗力因素，有权立即暂停或终止本合同的权利。2.乙方保留在活动策划过程中，对策划方案和执行细节进行合理调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。2.任何修改和补充均不影响本合同其他条款的效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充具有同等法律效力，与原合同具有同等约束力。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面的修改和补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就本合同项下的各项事宜，相互提供必要的协助和配合。2.乙方在活动策划和实施过程中，应配合甲方提供必要的支持和帮助。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、书面等形式进行沟通和协调。2.双方应定期召开会议，就合同履行情况进行讨论和评估。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律，并受中华人民共和国法律的管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议室租赁及活动策划服务的完整协议，任何口头或书面协议均视为对本合同的补充或修改。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减均需经双方书面同意，并经签字（或盖章）后方可生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面增加或减少合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：签字：（____年____月____日）盖章：乙方（承租方）：签字：（____年____月____日）盖章：甲方（出租方）：签字：（____年____月____日）盖章：乙方（承租方）：签字：（____年____月____日）盖章：附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室租赁详细清单，包括租赁面积、设施配置、租赁期限等。2.活动策划方案及报价，包括策划内容、费用明细等。3.会议室使用规则及管理规定。4.不可抗力事件证明材料。5.双方协商达成的修改和补充协议。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时提供符合约定的会议室；未按时提供活动策划服务；未按照约定调整会议室使用规则或设施；乙方违约：未按时支付租赁费用或活动策划费用；擅自改变活动策划方案或执行细节；擅自转让或出租会议室使用权。2.违约行为的认定：甲方违约行为的认定：以甲方未履行合同约定的义务为准。乙方违约行为的认定：以乙方未