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文档简介

行政管理和办公室运营制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的行政管理和办公室运营，提高工作效率和服务质量，订立本制度。本制度依据《企业管理制度》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工。第三条遵从原则行政管理和办公室运营应遵从公正、公平、公开的原则，保持高效运作和团队合作。第二章行政管理第四条组织结构公司设有行政管理部门，由行政总监负责。行政管理部门下设办公室、人力资源部、财务部等职能部门，各部门负责相应的工作和管理。第五条职责和权限行政管理部门负责订立公司的行政管理制度，向上级汇报和微软窗口。办公室负责协调各部门之间的沟通和协作，布置会议、接待访客等工作。人力资源部负责员工招聘、培训、薪资福利等工作。财务部负责公司的财务管理、报销审批等工作。第六条工作流程行政管理部门应建立健全的工作流程，依照规定的程序和时限开展工作。各部门应及时向行政管理部门报送相关资料和申请，并经行政管理部门审批。第七条会议管理行政管理部门负责协调组织各类会议，确保会议的议程、参会人员、会议纪要等工作正常进行。会议参会人员应定时参加，并提前做好会议准备工作。会议纪要应及时整理并向相关人员发送。第八条机要文件管理各部门应建立健全的机要文件管理制度，确保机要文件的保管、归档和访问符合规定。机要文件应分级管理，限制相关人员的访问权限，并定期进行备份和检查。第九条行政制度培训行政管理部门应定期组织行政制度培训，培养员工的规章意识和管理本领。新员工在入职时应接受行政制度培训，并签署相关承诺书。第三章办公室运营第十条办公环境办公室应保持乾净、舒适的工作环境。办公用品和设备应保持正常运作，如有故障应及时修复或更换。第十一条文档管理办公室应建立健全的文档管理制度，包含文件的归档、电子文档的存储等。文件应依照规定的分类和编号进行管理，保证文件的可查阅性和安全性。第十二条信息管理办公室应建立健全的信息管理系统，保护企业机密信息和员工个人信息的安全。保密文件和信息应存放在特地的保密柜或电子存储设备中，限制相关人员的访问权限。第十三条办公用品和设备管理办公室应统一采购办公用品和设备，并定期进行盘点和维护和修理。办公用品的领用应依照程序和限额进行，禁止私自盗用和挥霍。第十四条接待和访客管理办公室应指定专人负责接待访客，并供应必需的帮助和指引。访客应按规定程序登记，并佩戴访客证件，限制其进入特定区域。第四章纪律和奖惩第十五条工作纪律全体员工应遵守公司的工作纪律，包含按时上下班、定时完成工作任务等。违反工作纪律的行为将依据情节轻重予以相应的处理。第十六条奖惩制度公司设有嘉奖制度，对出色完成工作任务的员工予以表扬和嘉奖。公司对违反规章制度的员工将依法予以相应的纪律处分。第十七条绩效考核公司将定期对员工进行绩效考核，评估其工作表现和本领水平。绩效考核结果将作为晋升、薪资调整、奖惩等决策的参考依据。第五章附则第十八条修订和解释本制度的修订和解释权归行政管理部门负责。第十九条生效日期本制度自颁布之日起生效。本制度共计

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