办公行政管理制度模版（2篇）

办公行政管理制度模版1.概要本办公行政管理规定旨在规范和优化办公行政操作，提升工作效率与质量。通过设定清晰的规章制度和流程，确保办公行政工作的顺利执行，并保证各项工作的合法性、标准化和透明度。2.组织架构与职责2.1行政管理组织架构行政管理部门由行政经理、行政助理等构成，全面负责办公行政的管理和协调工作。2.2行政管理部门的职责制定、修订及执行本办公行政管理规定；组织行政服务，涵盖法律事务、文件管理、资产管理等；负责行政预算的编制与执行；协调各部门间的行政工作，保证工作的连贯性和协同性；监督行政工作的合规性和效率；推动行政管理的创新与改进。3.行政管理规定3.1文件管理规定3.1.1文件分类与编号依据文件性质和用途，将其划分为不同类别，并采用统一编号系统进行管理。3.1.2文件起草、审批与分发文件起草、审批和分发应遵循既定流程，起草人需确保文件的准确性和规范性，审批人应对文件内容和格式进行审查，并及时分发给相关人员。3.1.3文件存档与销毁文件使用完毕后应妥善存档，并按设定的时间限制进行销毁，以保障文件的安全与保密。3.2办公设备管理规定3.2.1设备选购与配置根据工作需求和预算限制，购置和配置合适的办公设备，确保设备的适用性和性价比。3.2.2设备使用与维护使用者应遵循相关规定正确使用设备，并定期进行维护保养，以保证设备的正常运行和使用寿命。3.2.3设备报废与更新当设备达到使用寿命或无法修复时，应按程序进行报废，并适时进行更新。3.3会议管理规定3.3.1会议组织与召开会议应提前规划，确定主题、议程，邀请参与者，并确保会议所需材料和设备的准备。3.3.2会议记录与汇报会议记录应详细记录会议内容和决议，进行及时审阅和汇报，并妥善保存记录。3.3.3会议效果评估与改进会后需进行效果评估，收集反馈意见，并根据评估结果进行必要的改进。4.绩效考核与奖惩制度4.1绩效考核指标设定根据行政管理部门的职责和目标，设定相应的绩效考核指标，明确工作标准和评分准则。4.2绩效考核周期与流程定期执行绩效考核，遵循既定流程进行自我评估、同事评估和上级评估，并及时公布考核结果。4.3奖惩机制依据绩效评估结果，对表现优秀的员工给予奖励，对表现不佳的员工采取相应措施，以激励和约束员工行为。5.监督与改进机制5.1内部监督机制设立内部监督机构，负责监督行政管理工作的合规性和效果，及时发现并纠正问题。5.2外部监督途径建立外部监督渠道，接受内外部的投诉和建议，迅速处理并作出回应。5.3改进措施的执行根据监督评估结果，制定并实施相应的改进措施，确保各部门和个人按要求执行。6.附则行政管理部门保留对本办公行政管理规定的解释权，并根据需要进行修改和补充。所有相关人员应遵守规定，违反规定的行为将受到相应纪律处分。办公行政管理制度模版（二）一、制度目标为确保公司办公行政管理的规范化和效率，以促进公司运营的高效有序运行，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员的办公行政管理工作。三、职责与权限1.行政部门负责制定及执行公司的办公行政管理制度；2.各部门需按照制度规定执行相关的行政管理工作；3.员工应遵守办公行政管理制度，并积极配合行政部门的相关工作。四、日常办公管理1.办公环境秩序（1）保持办公区域的整洁与清洁，设置清晰的分类标识；（2）妥善管理办公用品与设备，确保其维护与保养；（3）定期清理文件资料，及时归档和安全处理过期文件；（4）遵守办公室的禁烟规定，使用电器的人员需做好安全防护。2.会议组织（1）制定会议议程，确定参会人员并发送会议通知；（2）提供会议所需的资料和设备；（3）确保会议的顺利进行，记录会议内容并及时发布会议纪要；（4）有效管理会议室的预约和使用。3.文件资料处理（1）建立文件管理机制，规范文件的存储、借阅和归档流程；（2）分类保存文件，进行编号和索引工作；（3）定期清理并安全处理过期文件；（4）确保重要文件的安全，做好备份和防丢失工作；（5）配合内部和外部审计等工作的文件提供和整理。4.办公用品与设备管理（1）建立办公用品和设备的采购制度，确定采购途径和供应商；（2）定期检查和维护办公设备，及时进行必要的维修和更新；（3）合理使用办公用品和设备，防止浪费和滥用。五、办公行政服务1.接待与来访控制（1）建立接待管理流程，设定接待标准和程序；（2）实施来访登记制度，记录来访者的基本信息；（3）为来访者提供所需服务和协助；（4）及时通知被访人员，并根据需要安排会议和接待。2.车辆管理（1）制定车辆管理制度，规定车辆使用规范；（2）确保车辆的维护保养；（3）保障车辆的安全合法使用，配备必要的保险和证件；（4）定期进行车辆年检和保养，及时处理车辆故障；（5）合理规划和调度车辆使用。3.快递管理（1）建立快递收发管理制度，明确流程和责任；（2）做好快递的清点和收发记录；（3）及时通知收件人并妥善处理快递；（4）协助处理快递投递不成功和丢失的问题。六、奖惩措施1.对违反办公行政管理制度的行为，公司将依据相关