2024年追思会组织与实施合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年追思会组织与实施合同本合同目录一览1.追思会基本事项1.1追思会主题1.2追思会时间1.3追思会地点1.4追思会规模2.追思会组织架构2.1主办单位2.2承办单位2.3协办单位2.4参与单位3.追思会筹备工作3.1筹备组成员3.2筹备工作进度3.3筹备经费预算3.4筹备经费管理4.追思会活动流程4.1追思会开场4.2追思会主体活动4.3追思会结束5.追思会宣传推广5.1宣传材料制作5.2宣传渠道选择5.3宣传效果评估6.追思会现场布置6.1场地布置要求6.2布置材料及设备6.3布置工作进度7.追思会嘉宾邀请7.1嘉宾邀请名单7.2邀请方式7.3嘉宾接待安排8.追思会现场管理8.1安全保卫措施8.2现场秩序维护8.3紧急预案9.追思会物资采购9.1物资清单9.2采购渠道9.3采购流程10.追思会活动费用10.1费用预算编制10.2费用报销流程10.3费用结算11.追思会活动成果11.2成果展示11.3成果评估12.追思会合同履行12.1履行期限12.2履行条件12.3履行责任13.追思会合同变更与解除13.1变更条件13.2解除条件13.3变更与解除流程14.追思会合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决费用第一部分：合同如下：1.追思会基本事项1.1追思会主题：本次追思会主题为“怀念与感恩——纪念已故亲人”，旨在缅怀已故亲人的生平事迹，表达对他们的敬意与怀念。1.2追思会时间：2024年4月15日，上午9:00至11:30。1.3追思会地点：市区路号大厦多功能厅。1.4追思会规模：预计参会人数约200人，包括家属、亲朋好友及社会各界人士。2.追思会组织架构2.1主办单位：市区街道办事处。2.2承办单位：市区社区居委会。2.3协办单位：市区爱心志愿者协会。2.4参与单位：市区中学、市区医院等。3.追思会筹备工作3.1筹备组成员：由街道办事处、社区居委会、爱心志愿者协会等人员组成，负责追思会的整体策划、组织和实施。3.2筹备工作进度：自2024年3月1日起至2024年4月10日止，确保各项筹备工作按计划完成。3.3筹备经费预算：总预算为人民币10万元，包括场地租赁、布置、宣传、嘉宾接待、物资采购等费用。3.4筹备经费管理：设立专门的经费账户，由筹备组成员共同管理，严格按照预算执行，并定期向参与单位公布经费使用情况。4.追思会活动流程4.1追思会开场：主持人介绍到场嘉宾，播放追思会主题宣传片。4.2追思会主体活动：4.2.1家属致辞：邀请已故亲人的家属上台发表讲话。4.2.2亲友分享：邀请亲朋好友分享与已故亲人的往事。4.2.3爱心志愿者表演：由爱心志愿者协会组织志愿者进行文艺表演。5.追思会宣传推广5.1宣传材料制作：制作追思会海报、邀请函、宣传册等宣传材料。5.2宣传渠道选择：通过社区公告栏、公众号、朋友圈、当地媒体等渠道进行宣传。5.3宣传效果评估：对宣传效果进行跟踪评估，确保宣传效果达到预期。6.追思会现场布置6.1场地布置要求：布置风格庄重、温馨，营造缅怀氛围。6.2布置材料及设备：包括花篮、横幅、桌椅、音响、投影仪等。6.3布置工作进度：自2024年4月10日起至2024年4月14日止，确保场地布置完成。7.追思会嘉宾邀请7.1嘉宾邀请名单：包括已故亲人的家属、亲朋好友、社会各界人士等。7.2邀请方式：通过电话、短信、等方式进行邀请。7.3嘉宾接待安排：为嘉宾提供签到、接待、座位等服务。8.追思会现场管理8.1安全保卫措施：制定安全保卫方案，包括场地周边巡逻、嘉宾身份验证、紧急疏散通道等。8.2现场秩序维护：安排工作人员维持现场秩序，确保活动顺利进行。8.3紧急预案：制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救护、安全疏散等。9.追思会物资采购9.1物资清单：包括鲜花、横幅、桌椅、音响、投影仪、礼品等。9.2采购渠道：通过正规渠道采购，确保物资质量。9.3采购流程：由采购人员负责询价、比价、采购合同签订等。10.追思会活动费用10.1费用预算编制：根据活动需求，详细列出各项费用，编制费用预算表。10.2费用报销流程：活动结束后，由财务人员负责审核报销单据，按预算执行报销。10.3费用结算：活动结束后，进行费用结算，多退少补。11.追思会活动成果11.2成果展示：通过社区公告栏、公众号等渠道展示追思会成果。12.追思会合同履行12.1履行期限：自合同签订之日起至2024年4月15日止。12.2履行条件：双方按照合同约定履行各自义务，确保活动顺利进行。12.3履行责任：如一方未履行合同义务，另一方有权要求赔偿损失。13.追思会合同变更与解除13.1变更条件：因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。13.2解除条件：一方严重违约，另一方有权解除合同。13.3变更与解除流程：变更或解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。14.追思会合同争议解决14.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议。14.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.3争议解决费用：因解决合同争议产生的费用，由责任方承担。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的，为合同履行提供协助、服务或参与合同相关活动的一方或多方，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、技术支持方等。15.2.1合同履行需要专业的技术支持或咨询服务。15.2.2合同履行需要第三方的专业服务以保障活动质量。15.2.3双方协商一致，认为第三方介入有利于合同履行。15.3第三方介入程序：15.3.1双方应书面通知对方，说明第三方介入的理由、目的和预期效果。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面合作协议，明确各方的权利、义务和责任。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，确保合同履行的顺利进行。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在合同履行过程中，因其自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。16.2第三方责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，最高不超过合同总金额的%。16.3责任认定：第三方责任损失的发生、认定及赔偿，按照合作协议及适用法律执行。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分：17.1.1甲乙双方各自承担因其自身原因造成的损失。17.1.2第三方承担因其自身原因造成的损失。17.1.3甲乙双方和第三方之间因相互配合不当造成的损失，根据各自责任比例分担。17.2权利划分：17.2.1甲乙双方有权监督第三方履行合同义务。17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和条件。17.2.3第三方有权要求甲乙双方按照约定支付相关费用。18.第三方变更与解除18.1第三方变更：如需变更第三方，甲乙双方应书面通知对方，并重新签订合作协议。18.2第三方解除：如第三方违约或不再符合合同要求，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议。19.第三方争议解决19.1争议解决方式：第三方争议解决方式按照合作协议及适用法律执行。19.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.追思会活动策划书：详细列出追思会的主题、时间、地点、流程、预算等。2.追思会宣传材料：包括海报、邀请函、宣传册等。3.追思会现场布置方案：包括场地布置、布置材料、布置进度等。4.嘉宾邀请名单：包括嘉宾姓名、联系方式、邀请方式等。5.第三方合作协议：明确第三方介入的条件、权利、义务和责任。6.费用预算表：详细列出各项费用及预算总额。7.签到簿：记录参会嘉宾的签到信息。8.追思会活动照片及视频：记录追思会的全程活动。10.追思会活动费用报销单据：记录费用报销的具体情况。说明要求：附件应真实、准确、完整，符合合同约定。附件应加盖甲乙双方公章或签字确认。附件应在合同履行过程中及时提供，以备查验。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行义务。第三方未按合作协议履行义务。甲乙双方或第三方因故意或重大过失导致合同无法履行。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。违约金的数额由合同约定或双方协商确定。损失赔偿以实际损失为基础，包括直接损失和间接损失。简要示例说明：甲乙双方未按合同约定时间完成追思会现场布置，导致活动延期。违约方应支付违约金，并承担因延期造成的损失。第三方未按合作协议提供专业服务，导致活动质量下降。第三方应承担违约责任，赔偿因服务质量下降造成的损失。甲乙双方或第三方因重大过失导致活动无法继续进行，双方应根据各自责任比例分担损失。全文完。2024年追思会组织与实施合同2本合同目录一览1.追思会组织与实施总体安排1.1追思会时间安排1.2追思会地点选择1.3追思会参与人员安排2.追思会活动策划2.1追思会主题确定2.2追思会流程设计2.3追思会仪式内容3.追思会现场布置3.1场地布置要求3.2布置材料与设备3.3布置施工时间安排4.追思会用品采购4.1用品清单及规格4.2供应商选择与洽谈4.3用品采购时间安排5.追思会现场服务5.1主持人及礼仪人员安排5.2音响、灯光及舞台设备操作5.3现场安全保障措施6.追思会宣传推广6.1宣传渠道选择6.2宣传内容策划6.3宣传时间安排7.追思会费用预算7.1场地租赁费用7.2布置材料费用7.3用品采购费用7.4现场服务费用7.5宣传推广费用8.追思会合同履行及违约责任8.1合同履行时间节点8.2违约责任及赔偿条款8.3争议解决方式9.追思会费用支付及结算9.1支付方式及时间9.2结算方式及时间9.3付款凭证及发票要求10.追思会后续工作安排10.1追思会资料整理10.3追思会反馈收集11.追思会知识产权保护11.1追思会内容版权归属11.2追思会相关资料版权归属11.3追思会活动成果版权归属12.追思会保密条款12.1追思会信息保密12.2违约责任及赔偿条款13.追思会合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除或终止后的处理14.追思会合同附件14.1追思会活动策划书14.2追思会场地布置方案14.3追思会用品采购清单14.4追思会费用预算表14.5追思会宣传推广方案第一部分：合同如下：1.追思会组织与实施总体安排1.1追思会时间安排1.1.1追思会定于2024年X月X日举行。1.1.2追思会上午8:00开始，预计下午14:00结束。1.2追思会地点选择1.2.1追思会地点选定在本市公园的广场。1.2.2地点面积不少于1000平方米，具备搭建临时舞台及座椅的条件。1.3追思会参与人员安排1.3.1参与人员包括逝者家属、亲朋好友、单位代表等。1.3.2预计参与人数约为200人。2.追思会活动策划2.1追思会主题确定2.1.1追思会主题为“缅怀与感恩”。2.1.2主题寓意对逝者的怀念与感激之情。2.2追思会流程设计2.2.1追思会流程包括：入场、主持人致辞、献花仪式、家属发言、合影留念、告别仪式等环节。2.2.2每个环节时间控制在1015分钟。2.3追思会仪式内容2.3.1献花仪式：由逝者家属代表向逝者献上鲜花。2.3.2家属发言：邀请逝者家属发表感人至深的讲话。2.3.3告别仪式：主持人带领全体参与者向逝者告别。3.追思会现场布置3.1场地布置要求3.1.1场地需搭建临时舞台，舞台面积不小于20平方米。3.1.2舞台背景需布置主题横幅，横幅尺寸为4米×2米。3.2布置材料与设备3.2.1布置材料包括：地毯、桌椅、花篮、横幅等。3.2.2设备包括：音响设备、灯光设备、投影仪等。3.3布置施工时间安排3.3.1布置施工时间为2024年X月X日至X月X日。3.3.2布置施工期间需保证场地清洁、安全。4.追思会用品采购4.1用品清单及规格4.1.1鲜花：白色菊花，每束5朵，共计40束。4.1.2桌椅：折叠椅，共计200张。4.1.3花篮：白色花篮，每个容量为1立方米，共计20个。4.2供应商选择与洽谈4.2.1通过公开招标方式选择供应商。4.2.2洽谈内容包括：产品价格、质量、交货时间等。4.3用品采购时间安排4.3.1采购时间为2024年X月X日至X月X日。4.3.2交货时间为2024年X月X日。5.追思会现场服务5.1主持人及礼仪人员安排5.1.1主持人1名，具备主持追思会活动经验。5.1.2礼仪人员2名，负责引导入场、维持秩序等。5.2音响、灯光及舞台设备操作5.2.1音响设备：提供专业音响师进行操作。5.2.2灯光设备：提供专业灯光师进行操作。5.2.3舞台设备：提供专业技术人员进行操作。5.3现场安全保障措施5.3.1设置安全警戒线，确保现场安全。5.3.2安排安保人员巡逻，维护现场秩序。6.追思会宣传推广6.1宣传渠道选择6.1.1利用社交媒体平台、群、朋友圈等进行宣传。6.1.2与相关媒体合作，发布追思会活动信息。6.2宣传内容策划6.2.1宣传内容包括：追思会时间、地点、主题、流程等。6.2.2突出追思会的纪念意义，吸引更多人参与。6.3宣传时间安排6.3.1宣传时间为2024年X月X日至X月X日。6.3.2确保宣传效果，提高活动知名度。8.追思会合同履行及违约责任8.1合同履行时间节点8.1.1双方应在合同签订后5个工作日内完成场地预订及设备租赁。8.1.2供应商应在合同签订后10个工作日内提交用品采购清单及报价。8.1.3追思会活动前10天，双方应完成现场布置及设备调试。8.2违约责任及赔偿条款8.2.1若一方未按约定时间履行合同，应向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。8.2.2若因一方原因导致追思会活动无法正常进行，应承担全部责任，并赔偿另一方因此遭受的损失。8.3争议解决方式8.3.1双方应友好协商解决合同履行中的争议。8.3.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.追思会费用支付及结算9.1支付方式及时间9.1.1追思会活动费用分为预付款和尾款两部分。9.1.2预付款为合同总金额的50%，在合同签订后5个工作日内支付。9.1.3尾款为合同总金额的50%，在追思会活动结束后5个工作日内支付。9.2结算方式及时间9.2.1双方应使用银行转账的方式进行费用结算。9.2.2结算完成后，双方应提供相应的支付凭证。9.3付款凭证及发票要求9.3.1付款凭证应包括银行转账单据、发票等。9.3.2发票应由供应商开具，抬头为追思会组织方。10.追思会后续工作安排10.1追思会资料整理10.1.1追思会活动结束后，组织方需整理活动照片、视频、文字记录等资料。10.1.2资料整理完成后，应提供电子版给逝者家属。10.3追思会反馈收集10.3.1组织方需在活动结束后1个月内收集参与者的反馈意见。10.3.2反馈意见用于改进未来类似活动的组织和实施。11.追思会知识产权保护11.1追思会内容版权归属11.1.1追思会活动内容（包括文字、图片、视频等）的版权归组织方所有。11.1.2未经组织方同意，任何单位和个人不得复制、传播或用于商业用途。11.2追思会相关资料版权归属11.2.1追思会相关资料的版权归组织方所有。11.2.2组织方有权对相关资料进行编辑、修改、发布等。11.3追思会活动成果版权归属11.3.1追思会活动成果（包括活动照片、视频、文字记录等）的版权归组织方所有。11.3.2组织方有权对活动成果进行编辑、修改、发布等。12.追思会保密条款12.1追思会信息保密12.1.1双方对本合同内容以及追思会活动信息负有保密义务。12.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2违约责任及赔偿条款12.2.1若一方违反保密义务，应向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。12.2.2若因一方泄露信息导致另一方遭受损失，应承担全部责任，并赔偿损失。13.追思会合同解除及终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致，可以解除合同。13.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2合同终止条件13.2.1追思会活动完成后，合同自然终止。13.3合同解除或终止后的处理13.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定进行费用结算。13.3.2双方应按照合同约定处理剩余物品及设备。14.追思会合同附件14.1追思会活动策划书14.2追思会场地布置方案14.3追思会用品采购清单14.4追思会费用预算表14.5追思会宣传推广方案篇第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在追思会组织与实施过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为追思会提供专业服务或协助的个人或机构。2.第三方责任界定2.1.1第三方提供的服务质量及安全性。2.1.2第三方在活动中的行为应符合法律法规和道德规范。2.1.3第三方在追思会中的活动应服从甲乙双方的指导和监督。3.第三方介入方式及程序3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并通过书面形式明确其介入事项、服务内容、费用及责任。3.2第三方介入程序如下：3.2.1甲乙双方共同商定第三方介入的事项及服务内容。3.2.2甲乙双方与第三方签订书面合作协议，明确各方责任。3.2.3第三方在协议签订后，按照协议约定履行相关职责。4.第三方责任限额4.1第三方在追思会中的责任限额如下：4.1.1第三方在活动中的行为直接导致的损失，由第三方承担全部责任。4.1.2第三方因自身原因导致追思会活动无法正常进行，由第三方承担全部责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.1.3第三方在追思会中的活动若造成第三方自身损失，甲乙双方不承担责任。5.第三方介入时的额外条款5.1.1第三方在追思会中的活动应遵循甲乙双方指定的流程和规范。5.1.2第三方应向甲乙双方提供相关资质证明和保险单据。5.1.3第三方在追思会中的活动应接受甲乙双方的监督和指导。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方在追思会中的角色定位为服务提供方，与其他各方的划分如下：6.1.1甲乙双方为追思会的主办方，负责活动整体策划、组织和实施。6.1.2第三方为追思会的服务提供方，负责具体服务项目的实施。6.1.3追思会参与者为活动接受方，享有参与活动的权利和享受服务的权利。7.第三方责任免除7.1.1因不可抗力导致的服务中断或损失。7.1.2因甲乙双方未按照约定履行合同导致的服务中断或损失。7.1.3因追思会参与者自身原因导致的服务中断或损失。8.第三方介入的合同变更8.1第三方介入后，甲乙双方可对原合同进行必要的变更，以适应第三方介入后的实际情况。8.2合同变更应经甲乙双方和第三方共同协商一致，并以书面形式明确变更内容。9.第三方介入的合同解除9.1若第三方在追思会中的活动严重违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议。9.2第三方介入的合同解除，不影响追思会其他合同条款的效力。10.追思会合同整体效力10.1第三方介入不影响追思会合同的整体效力，甲乙双方仍应按照原合同约定履行各自的权利和义务。10.2第三方介入的合同变更，不影响追思会合同的整体效力。11.追思会合同争议解决11.1第三方介入引发的合同争议，甲乙双方和第三方应友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.追思会合同生效及终止12.1本合同自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。12.2追思会活动结束后，合同自然终止。13.追思会合同附件13.1第三方合作协议13.2第三方资质证明13.3第三方保险单据第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.追思会活动策划书详细要求：包含追思会主题、流程、时间安排、场地布置、用品采购、现场服务等详细信息。附件说明：策划书为追思会组织与实施的指导性文件，需在合同签订前完成。2.追思会场地布置方案详细要求：提供场地布置图、材料清单、设备清单、施工时间表等。附件说明：布置方案为场地布置的具体实施依据，需在合同