酒店会议合同VIP

酒店会议合同通用合同编号：__________一、合同双方基本信息1.1甲方（会议举办方）信息甲方为[甲方公司名称]，是一家依据[甲方公司注册地法律]合法注册成立的企业，主要从事[甲方业务范围]业务。甲方的联系地址为[甲方联系地址]，联系方式为[甲方联系电话或其他联系方式]。1.2乙方（酒店方）信息乙方为[乙方酒店名称]，依法在[乙方酒店注册地]注册登记，经营范围包括但不限于酒店经营、会议场地出租等相关服务。酒店地址为[乙方酒店地址]，联系电话为[乙方联系电话]。二、会议基本信息2.1会议名称本次会议名称为“[具体会议名称]”，该名称为甲方在本合同项下举办会议的特定称谓，未经双方书面协商一致，不得随意变更。2.2会议时间会议开始时间为[开始日期]，具体时刻为[开始时间]；结束时间为[结束日期]，具体时刻为[结束时间]。乙方应保证在该时间段内为甲方提供会议场地及相关服务。如因特殊情况需要调整会议时间，甲方应提前[X]天通知乙方，乙方应在合理范围内予以配合，双方应就因时间变更可能产生的费用调整等事项进行协商。2.3会议地点会议地点位于乙方酒店内的[具体会议场地名称，如某宴会厅或会议室名称]。该场地应满足甲方举办会议的基本需求，包括但不限于场地面积、空间布局等。三、会议场地使用3.1场地预订甲方于[预订日期]向乙方预订上述会议场地，并以[预订方式，如书面函件、邮件等]确认预订。乙方在收到甲方预订请求后，应在[X]个工作日内给予答复。场地预订一经确认，双方应遵守预订约定。如甲方无正当理由取消预订，应按照本合同约定承担违约责任；如乙方未能按照约定提供场地，应承担相应的赔偿责任。3.2场地布置乙方应根据甲方的要求对场地进行布置，包括但不限于桌椅摆放、舞台搭建（如有）、背景布置等。甲方应在会议开始前[X]天向乙方提供详细的场地布置要求，乙方应按照要求进行布置并在会议开始前[X]小时完成布置工作，以供甲方检查验收。如甲方对场地布置有临时调整需求，乙方应在条件允许的情况下予以配合，但甲方应承担因此产生的额外费用。3.3场地使用规定在使用场地期间，甲方应遵守乙方酒店的相关规定，包括但不限于消防安全规定、环境卫生规定等。未经乙方书面同意，甲方不得擅自改变场地用途或进行可能损害场地设施设备的活动。乙方应保证场地在会议期间的正常使用，如因乙方原因导致场地设施设备故障影响会议进行，乙方应及时修复并承担相应的赔偿责任。四、会议服务内容4.1住宿安排乙方为甲方提供会议期间的住宿服务。住宿房间类型包括[列出房间类型，如标准间、大床房等]，数量共计[X]间。房间价格按照乙方酒店的标准价格执行，具体价格为[不同房间类型的价格明细]。甲方应在会议开始前[X]天向乙方提供需要住宿的人员名单，乙方应根据名单为甲方预留房间。住宿期间，乙方应提供基本的客房服务，如房间清洁、床上用品更换等。4.2餐饮服务乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准为：早餐每人[早餐标准金额]元，午餐每人[午餐标准金额]元，晚餐每人[晚餐标准金额]元，茶歇每次[茶歇标准金额]元。甲方应在会议开始前[X]天向乙方提供每餐的用餐人数预估，以便乙方做好准备。乙方应按照预定的标准提供餐饮服务，保证食品的安全、卫生和质量。如甲方对餐饮有特殊要求（如素食、清真食品等），应提前[X]天通知乙方，乙方应在合理范围内予以满足。4.3会议设施设备提供乙方应向甲方提供会议所需的基本设施设备，包括但不限于投影仪、麦克风、音响系统、白板等。在会议开始前[X]小时，乙方应保证上述设施设备处于正常工作状态，并安排专人进行调试和维护。如甲方需要额外租赁特殊的设施设备（如同声传译设备等），乙方应在条件允许的情况下提供租赁服务，租赁费用由甲方另行承担。五、会议费用及支付方式5.1费用明细本次会议的总费用包括场地租赁费用、住宿费用、餐饮费用以及会议设施设备使用费用等。具体明细如下：场地租赁费用：按照场地预订的时间和面积计算，共计[场地租赁金额]元；住宿费用：根据预订的房间数量和住宿天数计算，共计[住宿金额]元；餐饮费用：按照预估的用餐人数和餐饮标准计算，共计[餐饮金额]元；会议设施设备使用费用：对于基本设施设备包含在场地租赁费用内，如额外租赁特殊设备，租赁费用为[特殊设备租赁金额]元。5.2支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付会议费用：预付款：甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付总费用的[预付款比例]作为预付款，金额为[预付款金额]元；尾款：在会议结束后的[X]个工作日内，甲方应支付剩余的费用，金额为[尾款金额]元。支付方式可选择[列出可接受的支付方式，如银行转账、支票等]，如选择银行转账，乙方应提供准确的银行账户信息。5.3发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个工作日内，按照甲方的要求开具合法有效的发票。发票类型为[注明发票类型，如增值税专用发票或普通发票]，发票内容应与会议相关服务内容相符。六、双方权利与义务6.1甲方权利与义务甲方权利：（1）有权要求乙方按照合同约定提供会议场地、住宿、餐饮和会议设施设备等服务。（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发觉服务不符合约定，有权要求乙方及时改进或采取补救措施。（3）在乙方违反合同约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任，并根据损失情况要求乙方进行赔偿。甲方义务：（1）按照合同约定向乙方支付会议费用。（2）在会议开始前向乙方提供准确的会议信息，包括会议名称、时间、地点、参会人数、住宿需求、餐饮要求以及场地布置要求等。（3）遵守乙方酒店的各项规定，如不得在酒店内进行违法、违规或损害酒店利益的活动。（4）合理使用乙方提供的场地、设施设备和服务，不得故意损坏或浪费。（5）在会议期间，负责对参会人员进行管理，保证参会人员遵守酒店规定和会议秩序。（6）如因甲方原因导致会议需要变更或取消，应按照合同约定承担相应的责任。6.2乙方权利与义务乙方权利：（1）按照合同约定收取会议费用。（2）在甲方违反合同约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任，并根据损失情况要求甲方进行赔偿。（3）有权对甲方使用场地、设施设备和服务进行监督，如发觉甲方有不当使用或违反酒店规定的行为，有权制止并要求甲方改正。乙方义务：（1）按照合同约定为甲方提供会议场地、住宿、餐饮和会议设施设备等服务，并保证服务的质量和安全。（2）在会议开始前按照甲方的要求完成场地布置、设施设备调试等工作。（3）为甲方提供必要的协助和支持，如协助甲方办理会议相关的手续等。（4）保障会议期间场地、设施设备的正常使用，如出现故障应及时修复。（5）保证酒店的安全和卫生，为甲方参会人员提供舒适的住宿和餐饮环境。（6）对甲方提供的会议信息予以保密，不得泄露给第三方（法律法规另有规定的除外）。（7）如因乙方原因导致会议需要变更或取消，应按照合同约定承担相应的责任。七、合同变更与解除7.1变更条款（1）经双方协商一致，可以变更本合同的相关条款。变更合同应采用书面形式，双方应在变更协议上签字（盖章）确认。（2）如因不可抗力或行为等不可预见、不可避免的原因导致需要变更合同，一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。双方应在合理范围内协商变更合同内容，如调整会议时间、场地或服务内容等。（3）变更后的合同条款自双方签字（盖章）之日起生效，对双方具有约束力。7.2解除条款（1）双方协商一致，可以解除本合同。解除合同应采用书面形式，双方应明确解除合同的日期、双方的权利义务以及费用的结算等事项。（2）在会议开始前[X]天，如因不可抗力或行为等不可预见、不可避免的原因导致会议无法举行，任何一方有权解除本合同，双方互不承担违约责任，但应按照实际发生的费用进行结算。（3）如因甲方原因解除合同，甲方应按照以下方式承担责任：①在会议开始前[X1]天以上解除合同的，甲方应支付总费用的[X1比例]作为违约金；②在会议开始前[X2]天（X2<X1）至[X1]天解除合同的，甲方应支付总费用的[X2比例]作为违约金；③在会议开始前[X3]天（X3<X2）至[X2]天解除合同的，甲方应支付总费用的[X3比例]作为违约金；④在会议开始前[X3]天以内解除合同的，甲方应支付总费用的[X4比例]作为违约金（X4比例>X3比例）。（4）如因乙方原因解除合同，乙方应按照以下方式承担责任：①在会议开始前[Y1]天以上解除合同的，乙方应支付总费用的[Y1比例]作为违约金，并退还甲方已支付的预付款；②在会议开始前[Y2]天（Y2<Y1）至[Y1]天解除合同的，乙方应支付总费用的[Y2比例]作为违约金，并退还甲方已支付的预付款；③在会议开始前[Y3]天（Y3<Y2）至[Y2]天解除合同的，乙方应支付总费用的[Y3比例]作为违约金，并退还甲方已支付的预付款；④在会议开始前[Y3]天以内解除合同的，乙方应支付总费用的[Y4比例]作为违约金（Y4比例>Y3比例），并退还甲方已支付的预付款。八、违约责任8.1甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定的时间和金额支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生的费用以及按照合同约定承担违约责任。（2）若甲方未按照合同约定向乙方提供准确的会议信息，导致乙方无法正常提供服务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（3）若甲方违反乙方酒店的规定，进行违法、违规或损害酒店利益的活动，乙方有权制止并要求甲方承担相应的损失赔偿责任，如造成酒店设施设备损坏的，甲方应照价赔偿。（4）若甲方擅自变更会议场地、住宿、餐饮或会议设施设备等服务内容，乙方有权拒绝提供变更后的服务，并要求甲方按照原合同约定履行。如甲方坚持变更且乙方同意变更的，甲方应承担因变更而产生的额外费用。8.2乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定为甲方提供会议场地、住宿、餐饮或会议设施设备等服务，乙方应及时采取补救措施，保证服务达到合同约定的标准。如乙方未能在合理时间内采取有效补救措施，应按照服务未履行部分的价值向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。（2）若乙方提供的服务不符合食品安全、卫生或质量标准，导致甲方参会人员身体不适或发生食物中毒等事件，乙方应承担全部的法律责任，包括但不限于赔偿甲方参会人员的医疗费用、误工费等损失，并按照合同总金额的[X]比例向甲方支付违约金。（3）若乙方未按照合同约定的时间完成场地布置、设施设备调试等工作，每逾期一小时，应按照会议总费用的[逾期工作比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时按照合同约定承担违约责任。（4）若乙方泄露甲方的会议信息给第三方，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，并按照合同总金额的[X]比例向甲方支付违约金。九、不可抗力9.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。9.2不可抗力处理（1）若一方因不可抗力不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内通知另一方，并提供相关证明文件。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求合理的解决方案。如因不可抗力导致会议无法按照原计划进行，双方应根据实际情况调整会议安排，如变更会议时间、场地或服务内容等。（3）若因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应按照实际发生的费用进行结算。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应本着平等、互利、互谅的原则进行协商，寻求达成一致的解决方案。10.2法律诉讼若双方在协商后的[X]个工作日内未能达成一致解决方案，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、附则11.1合同生效日期本合同自双方签字（盖章）之