二零二五版国际会展组织服务招标合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版国际会展组织服务招标合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方1.6合同背景1.7合同目的1.8合同范围1.9合同履行地点2.招标文件2.1招标文件组成2.2招标文件内容2.3招标文件格式2.4招标文件提交时间2.5招标文件修改与补充3.招标要求3.1服务内容3.2服务标准3.3服务期限3.4服务质量要求3.5服务地点3.6服务人员3.7服务费用3.8服务费用支付方式4.投标人资格4.1投标人资格要求4.2投标人资质证明4.3投标人信用记录4.4投标人业绩4.5投标人团队4.6投标人承诺5.投标文件5.1投标文件组成5.2投标文件内容5.3投标文件格式5.4投标文件提交时间5.5投标文件修改与补充5.6投标保证金6.评标办法6.1评标委员会组成6.2评标标准6.3评标程序6.4评标结果6.5评标争议7.合同签订7.1合同签订时间7.2合同签订地点7.3合同签订方式7.4合同生效条件7.5合同解除条件8.合同履行8.1服务提供8.2服务进度8.3服务质量8.4服务验收8.5服务费用结算8.6服务争议9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿9.4违约争议解决10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3保密期限10.4保密责任11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力情形11.3不可抗力处理12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后果14.其他14.1合同附件14.2合同解释14.3合同争议解决14.4合同生效与修改第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二四版国际会展组织服务招标合同”。1.2合同编号本合同编号为：2024INTEXPOSVCBID001。1.3合同签订日期本合同签订日期为：2024年3月15日。1.4合同有效期本合同有效期为自合同签订之日起至2025年3月14日。1.5合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.6合同背景甲方拟举办一场国际会展，现向国内外具备相应资质的服务提供方进行公开招标，乙方经投标评审，被选为本合同的服务提供方。1.7合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，确保国际会展的顺利进行，实现甲乙双方的互利共赢。1.8合同范围本合同服务范围包括但不限于会展策划、场地布置、现场管理、参展商接待、安全保障、媒体宣传等。1.9合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的国际会展场地。2.招标文件2.1招标文件组成（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标须知；（4）投标文件格式；（5）合同范本。2.2招标文件内容招标文件内容应包括：（1）会展的基本信息；（2）服务内容与要求；（3）评标标准与方法；（4）投标文件提交要求；（5）合同条款。2.3招标文件格式招标文件应采用书面形式，并按照甲方提供的模板进行编制。2.4招标文件提交时间投标人应于2024年4月1日前将投标文件提交至甲方指定地点。2.5招标文件修改与补充招标文件如有修改或补充，甲方将在投标截止前以书面形式通知所有投标人。3.招标要求3.1服务内容（1）会展策划；（2）场地布置；（3）现场管理；（4）参展商接待；（5）安全保障；（6）媒体宣传。3.2服务标准（1）符合国家相关法律法规和行业标准；（2）满足甲方要求；（3）保证服务质量。3.3服务期限乙方应在合同签订后15个工作日内完成服务准备工作，并在规定时间内完成全部服务内容。3.4服务质量要求（1）确保会展顺利进行；（2）确保参展商满意度；（3）确保现场秩序。3.5服务地点乙方提供的服务地点为甲方指定的国际会展场地。3.6服务人员乙方应配备具备相应资质和经验的服务人员，确保服务质量。3.7服务费用服务费用为人民币[服务费用数额]元。3.8服务费用支付方式服务费用支付方式为：（1）合同签订后，乙方提交付款申请，甲方在5个工作日内支付50%的服务费用；（2）服务完成后，乙方提交验收报告，甲方在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。4.投标人资格4.1投标人资格要求（1）具备独立法人资格；（2）具备相关服务领域的资质；（4）具备较强的服务能力。4.2投标人资质证明（1）企业法人营业执照；（2）相关服务领域的资质证书；（3）信用报告。4.3投标人信用记录4.4投标人业绩投标人应在投标文件中提供近三年内的服务业绩，证明其具备较强的服务能力。4.5投标人团队投标人应提供服务团队名单，包括团队成员的姓名、职务、资质等。4.6投标人承诺投标人应在投标文件中承诺，如中标，将严格按照合同约定履行服务义务。8.合同履行8.1服务提供乙方应按照合同约定，按时、按质、按量提供全部服务。8.2服务进度乙方应定期向甲方报告服务进度，确保服务按计划进行。8.3服务质量乙方提供的服务质量应符合合同约定的标准，如有不符合要求之处，乙方应立即进行整改。8.4服务验收服务完成后，甲方将组织验收，验收合格后方可支付剩余服务费用。8.5服务费用结算（1）验收合格后，甲方在5个工作日内支付剩余50%的服务费用；（2）如有追加服务，追加费用将另行协商。8.6服务争议如发生服务争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。9.违约责任9.1违约情形（1）乙方未按时、按质、按量提供服务；（2）乙方违反合同约定，造成甲方损失；（3）乙方未履行保密义务。9.2违约责任承担（1）赔偿因违约造成的损失；（2）支付违约金；（3）承担仲裁或诉讼费用。9.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，最高不超过合同总额的20%。9.4违约争议解决违约争议解决方式同第八条“服务争议”。10.保密条款10.1保密内容本合同涉及的所有技术、商业和其他敏感信息均为保密内容。10.2保密义务双方对本合同涉及的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。10.4保密责任违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。11.不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。11.2不可抗力情形（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、罢工、暴动等社会异常事件；（3）政府政策、法规的变更。11.3不可抗力处理发生不可抗力时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。12.合同解除12.1合同解除条件（1）甲方或乙方违约，经协商无法达成一致；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）合同约定的其他解除条件。12.2合同解除程序合同解除需经双方书面同意，并通知对方。12.3合同解除后果合同解除后，双方应按照约定处理剩余服务费用和违约责任。13.合同终止13.1合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同解除；（3）合同约定的其他终止条件。13.2合同终止程序合同终止需经双方书面确认。13.3合同终止后果合同终止后，双方应按照约定处理剩余服务费用和违约责任。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件、服务方案等。14.2合同解释本合同如有歧义，以中文文本为准。14.3合同争议解决本合同争议解决方式同第八条“服务争议”。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、保险方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同，提高服务质量，降低风险，或者实现合同目的的其他合理需求。15.3第三方介入方式（1）甲乙双方共同邀请第三方参与；（2）甲方或乙方单方面邀请第三方参与；（3）第三方主动提出参与。15.4第三方介入程序（1）甲乙双方与第三方协商确定介入的具体内容和方式；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各自的权利、义务和责任；（3）甲乙双方将第三方介入的情况通知对方。16.甲乙双方额外条款16.1第三方责任（1）明确第三方的责任范围，包括但不限于服务质量、合同履行、风险评估等；（2）第三方应遵守本合同的相关规定，并承担相应的法律责任。16.2第三方权利第三方在合同中的权利包括：（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，提出合理化建议；（3）享有合同终止或解除时的合法权益。16.3第三方义务第三方在合同中的义务包括：（1）按照合同约定，提供高质量的服务；（2）保守商业秘密，不得泄露甲乙双方的任何信息；（3）在合同履行过程中，积极配合甲乙双方的工作。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲乙双方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定（1）第三方提供服务的性质和范围；（2）第三方在合同履行过程中的风险程度；（3）甲乙双方承受损失的能力。17.3责任限额条款（1）明确第三方的责任限额；（2）约定在第三方责任限额范围内的损失，由第三方承担；（3）约定在第三方责任限额范围外的损失，由甲乙双方根据实际情况分担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为服务提供方与委托方的关系，甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方的关系，乙方有权要求第三方按照合同约定提供服务。18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方的关系为独立第三方关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务，不承担甲乙双方之间的责任。18.4第三方介入的独立性第三方介入的独立性是指第三方在合同履行过程中，应保持独立，不受甲乙双方任何一方的影响。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）第三方主动退出；（4）甲乙双方共同决定终止。19.2第三方介入终止程序（1）甲乙双方与第三方协商确定终止的具体原因；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确终止后的权利、义务和责任；（3）甲乙双方将第三方介入终止的情况通知对方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件招标公告招标文件投标须知投标文件格式合同范本2.投标文件投标书投标报价单企业法人营业执照相关服务领域的资质证书信用报告服务团队名单服务方案3.服务方案服务概述服务内容服务流程服务团队服务保障措施风险评估及应对措施4.合同附件甲方提供的场地使用协议乙方提供的服务人员名单及资质证明乙方提供的服务设备清单及使用说明乙方提供的服务质量保证措施第三方介入协议不可抗力事件证明文件违约责任认定书附件详细要求和说明：1.所有附件均需为原件或加盖公章的复印件。2.附件内容应真实、完整、清晰，不得涂改、伪造。3.附件格式应符合甲方要求。4.附件应在合同签订前提交至甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按时、按质、按量提供服务；乙方违反合同约定，造成甲方损失；乙方未履行保密义务；第三方未按协议履行职责，导致合同目的无法实现；甲方未按时支付服务费用；甲方未提供必要的服务条件或信息。2.责任认定标准违约行为发生时，乙方或甲方应立即通知对方；双方应协商解决违约问题，协商不成的，可提交仲裁或诉讼；违约方应根据违约行为的性质、程度和后果，承担相应的法律责任。示例说明：若乙方未按时完成服务，导致会展活动推迟，乙方应赔偿甲方因推迟而产生的直接经济损失，包括但不限于场地租赁费、参展商赔偿金等。若第三方在提供技术服务时，因自身原因导致系统故障，影响会展活动，第三方应赔偿甲方因故障造成的直接经济损失，并承担相应的违约责任。全文完。二零二四版国际会展组织服务招标合同1本合同目录一览1.招标公告1.1招标项目概述1.2招标范围1.3招标文件获取1.4投标资格要求1.5投标文件提交1.6开标时间和地点1.7评标方法和标准1.8合同签订1.9争议解决2.合同主体2.1招标人2.2投标人2.3代理机构2.4合作伙伴3.服务内容3.1会展策划与组织3.2场地布置与设计3.3展览服务3.4会务服务3.5宣传推广3.6其他相关服务4.服务标准4.1质量要求4.2安全要求4.3效率要求4.4服务期限4.5服务费用5.服务交付5.1服务进度5.2服务验收5.3服务质量保证5.4服务反馈6.合同履行6.1合同生效6.2合同履行期限6.3合同变更6.4合同解除6.5合同终止7.付款方式7.1付款进度7.2付款方式7.3付款期限7.4付款违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3保密违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用10.法律适用10.1适用法律10.2司法管辖11.合同附件11.1附件一：招标文件11.2附件二：投标文件11.3附件三：服务合同11.4附件四：其他相关文件12.合同签订12.1合同签订时间12.2合同签订地点12.3合同签订代表12.4合同签订手续13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效手续14.其他约定14.1违约责任14.2合同解除条件14.3合同解除程序14.4合同终止条件14.5合同终止程序第一部分：合同如下：第一条招标公告1.1招标项目概述本次招标项目为二零二四版国际会展组织服务，旨在寻找具备专业能力的会展服务提供商，负责组织、策划和执行国际性会展活动。1.2招标范围招标范围包括但不限于会展策划、场地布置、展览服务、会务服务、宣传推广以及其他相关服务。1.3招标文件获取（1）在线：招标文件将于年月日时在网站上公开发布。（2）现场领取：投标人可在年月日至年月日的工作时间内，前往地点领取招标文件。1.4投标资格要求（1）具备有效的企业法人营业执照；（2）具备从事会展服务相关业务的经验和业绩；（4）具备履行合同所需的设备和人员。1.5投标文件提交投标人应在年月日时前，将投标文件提交至指定地点或通过指定方式发送。1.6开标时间和地点开标时间：年月日时开标地点：地点1.7评标方法和标准评标方法采用综合评分法，评标标准包括：（1）投标人资格和业绩（20分）；（2）服务方案（30分）；（3）项目团队（20分）；（4）服务价格（20分）；（5）其他因素（10分）。1.8合同签订中标人应在接到中标通知书后个工作日内与招标人签订书面合同。1.9争议解决投标人如有争议，应在投标文件提交前向招标人提出，招标人将在个工作日内给予答复。第二条合同主体2.1招标人招标人为公司，地址：地点，联系电话：。2.2投标人投标人须为具有独立法人资格的企业或组织，地址：地点，联系电话：。2.3代理机构如需委托代理机构，代理机构须具备相应资质，地址：地点，联系电话：。2.4合作伙伴第三条服务内容3.1会展策划与组织（1）负责制定会展策划方案，包括主题、目标、时间、地点等；（2）负责组织会展各项筹备工作，包括场地租赁、设备租赁、人员招聘等；（3）负责协调各方关系，确保会展顺利进行。3.2场地布置与设计（1）负责场地布置和设计，包括展位设计、舞台设计、灯光音响设计等；（2）负责协调场地布置与设计过程中的各项工作。3.3展览服务（1）负责展位搭建、展品运输、展品展示等；（2）负责展会现场的管理和维护。3.4会务服务（1）负责会议组织、接待、翻译、餐饮等；（2）负责会议资料的整理和分发。3.5宣传推广（1）负责制定宣传推广方案，包括媒体宣传、网络宣传等；（2）负责执行宣传推广计划，提升展会知名度。3.6其他相关服务（1）负责提供咨询服务，解答客户疑问；（2）负责处理客户投诉，确保客户满意度。第四条服务标准4.1质量要求（1）确保会展活动顺利进行，达到预期效果；（2）确保服务质量，满足客户需求。4.2安全要求（1）确保场地安全，预防安全事故；（2）确保参会人员安全，防止意外发生。4.3效率要求（1）确保服务高效，提高工作效率；（2）确保项目进度，按时完成任务。4.4服务期限服务期限自合同签订之日起至项目结束之日止。4.5服务费用服务费用根据服务内容和质量要求，经双方协商确定。第五条服务交付5.1服务进度投标人应根据合同约定，制定详细的服务进度计划，并及时向招标人汇报。5.2服务验收招标人将根据合同约定，对投标人提供的服务进行验收，验收合格后方可支付相应款项。5.3服务质量保证投标人应提供服务质量保证，确保服务质量达到合同约定标准。5.4服务反馈投标人应主动收集客户反馈意见，并及时改进服务质量。第六条合同履行6.1合同生效合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同履行期限合同履行期限自合同生效之日起至项目结束之日止。6.3合同变更如遇特殊情况，需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。6.4合同解除（1）如一方违约，另一方有权解除合同；（2）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同；（3）合同解除后，双方应按约定处理善后事宜。6.5合同终止合同履行完毕或双方协商一致终止合同，合同终止。第七条付款方式7.1付款进度合同签订后，投标人可根据项目进度分阶段提交付款申请，招标人将按约定进度支付款项。7.2付款方式付款方式为银行转账，具体账户信息将在合同中明确。7.3付款期限付款期限为收到投标人提交的合法发票后的个工作日内。7.4付款违约责任如招标人未按约定支付款项，应向投标人支付违约金，违约金为逾期付款金额的%。第八条保密条款8.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等均属保密内容。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后年止。8.3保密违约责任任何一方违反保密义务，泄露或使用保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁机构为仲裁委员会。9.3争议解决程序仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行。9.4争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。第十条法律适用10.1适用法律本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2司法管辖因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。第十一条合同附件11.1附件一：招标文件包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等。11.2附件二：投标文件包括但不限于投标函、投标报价、服务方案、企业资质证明等。11.3附件三：服务合同包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、付款方式等。11.4附件四：其他相关文件包括但不限于场地租赁合同、设备租赁合同、人员聘用合同等。第十二条合同签订12.1合同签订时间本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同签订地点合同签订地点为地点。12.3合同签订代表招标人代表：投标人代表：12.4合同签订手续双方代表应在合同上签字盖章，合同方为有效。第十三条合同生效13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效时间合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同生效手续合同生效手续已按照法律规定完成。第十四条其他约定14.1违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.2合同解除条件（1）一方严重违约；（2）双方协商一致；（3）法律法规规定的其他情况。14.3合同解除程序（1）提出解除合同的通知；（2）协商解决；（3）签订解除合同协议；（4）履行合同解除后的义务。14.4合同终止条件合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致终止、法律法规规定的其他情况。14.5合同终止程序（1）通知对方合同终止；（2）协商解决终止后的义务；（3）签订合同终止协议；（4）履行合同终止后的义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供服务的独立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、咨询方、监理方、技术支持方等。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，可根据实际情况引入第三方参与。2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。第三条第三方责任界定3.1第三方介入后，其责任范围、权利和义务应明确约定在相关协议中。3.2第三方责任限额：3.1.1第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的责任，责任限额由双方在相关协议中约定。3.1.2第三方责任限额不得超过合同总金额的%。3.1.3若第三方责任导致合同无法履行，甲乙双方可根据合同约定解除合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第四条第三方权利和义务4.1第三方权利：4.1.1第三方有权根据相关协议，参与合同项目的实施和管理。4.1.2第三方有权获得合同约定的报酬。4.1.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。4.2第三方义务：4.2.1第三方应遵守合同约定，履行相关协议规定的义务。4.2.2第三方应保证其提供的服务符合合同要求和质量标准。4.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方与甲方的关系由双方在相关协议中约定。5.1.2第三方应向甲方提供合同约定的服务，并接受甲方的监督和管理。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方与乙方的关系由双方在相关协议中约定。5.2.2第三方应向乙方提供合同约定的服务，并接受乙方的监督和管理。5.3第三方与合同履行的划分：5.3.1第三方在合同履行过程中的职责由相关协议明确。5.3.2第三方应确保其提供的服务不影响合同履行的进度和质量。第六条第三方介入的审批程序6.1第三方介入前，甲乙双方应共同审查第三方的资质、能力和信誉。6.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。6.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的履约情况。第七条第三方介入的变更和解除7.1第三方介入如需变更或解除，应经甲乙双方书面同意，并签订变更或解除协议。7.2第三方介入的变更或解除不影响合同其他条款的效力。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会仲裁。第九条第三方介入的适用法律9.1第三方介入的相关协议、权利和义务等均适用中华人民共和国法律。第十条第三方介入的生效10.1第三方介入的相关协议经甲乙双方签字盖章后生效。10.2第三方介入的相关协议自生效之日起对甲乙双方和第三方具有约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标文件详细要求：包括招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等，需完整、准确地反映招标项目的各项要求。说明：招标文件是投标人参与投标的基础文件，需确保其内容准确无误。2.附件二：投标文件详细要求：包括投标函、投标报价、服务方案、企业资质证明等，需符合招标文件的要求，内容真实、完整。说明：投标文件是投标人参与投标的必要文件，需确保其质量。3.附件三：服务合同详细要求：包括服务内容、服务标准、服务期限、付款方式等，需明确双方的权利和义务。说明：服务合同是双方履行合同的基础文件，需确保其内容详尽、明确。4.附件四：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、租金、租金支付方式、场地使用规则等，需符合场地租赁的相关规定。说明：场地租赁合同是确保场地使用权的基础文件，需确保其内容合法、合规。5.附件五：设备租赁合同详细要求：包括设备租赁期限、租金、租金支付方式、设备使用规则等，需符合设备租赁的相关规定。说明：设备租赁合同是确保设备使用权的基础文件，需确保其内容合法、合规。6.附件六：人员聘用合同详细要求：包括人员聘用期限、薪资、福利待遇、工作职责等，需符合人员聘用的相关规定。说明：人员聘用合同是确保人员使用权的基础文件，需确保其内容合法、合规。7.附件七：宣传推广方案详细要求：包括宣传推广目标、渠道、预算、执行计划等，需符合宣传推广的相关规定。说明：宣传推广方案是确保宣传推广效果的基础文件，需确保其内容合理、可行。8.附件八：会务服务方案详细要求：包括会议组织、接待、翻译、餐饮等服务的具体安排，需符合会务服务的相关要求。说明：会务服务方案是确保会务服务顺利进行的基础文件，需确保其内容详尽、可行。9.附件九：展览服务方案详细要求：包括展位搭建、展品运输、展品展示等服务的具体安排，需符合展览服务的相关要求。说明：展览服务方案是确保展览服务顺利进行的基础文件，需确保其内容详尽、可行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提交投标文件；提交的投标文件不符合招标文件要求；未按时履行合同义务；提供的服务质量不符合合同约定；违反合同约定的保密义务；违反合同约定的付款义务；未经同意擅自变更合同内容；其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担相应的违约责任；违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等；违约金的具体数额由双方在合同中约定；赔偿损失的具体数额由双方根据实际情况协商确定。3.示例说明：违约行为：乙方未按时提交服务报告；责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%；说明：乙方未按时提交服务报告，违反了合同约定的义务，应承担相应的违约责任。全文完。二零二四版国际会展组织服务招标合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人或授权代表2.合同标的及服务内容2.1展会名称及地点2.2服务项目及范围2.3服务时间及周期3.服务费用及支付方式3.1服务费用总额3.2分阶段支付比例及时间3.3付款方式及账户信息3.4违约责任及赔偿4.服务质量标准4.1服务质量要求4.2质量监控与评估4.3质量投诉及处理5.服务期限及终止条件5.1服务期限5.2终止条件5.3终止程序5.4终止后的责任与义务6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务6.3违约责任7.法律适用与争议解决7.1适用法律7.2争议解决方式7.3争议解决机构8.合同生效及修改8.1合同生效条件8.2合同修改程序8.3合同附件及补充协议9.违约责任9.1违约行为定义9.2违约责任承担9.3违约赔偿计算10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后的责任与义务11.其他权利义务11.1双方权利11.2双方义务11.3双方合作12.合同附件12.1服务方案12.2技术规格书12.3其他相关文件13.合同签署及日期13.1签署方式13.2签署日期13.3合同份数14.合同生效及通知14.1合同生效条件14.2通知方式14.3通知送达及确认第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.1.1招标方名称：X国际会展有限公司1.1.2投标方名称：X会展策划有限公司1.2双方地址1.2.1招标方地址：中国省市区路号1.2.2投标方地址：中国省市区路号1.3双方联系方式1.3.1招标方联系人：1.3.2招标方联系电话：138xxxx56781.3.3投标方联系人：1.3.4投标方联系电话：139xxxx56781.4双方法定代表人或授权代表1.4.1招标方法定代表人：1.4.2投标方法定代表人：赵六1.4.3授权代表签名2.合同标的及服务内容2.1展会名称及地点2.1.1展会名称：2024年国际博览会2.1.2展会地点：中国省市国际会展中心2.2服务项目及范围2.2.1展前策划与组织2.2.2展会现场管理与服务2.3服务时间及周期2.3.1展前策划与组织：2024年1月1日至2024年3月31日2.3.2展会现场管理与服务：2024年4月1日至2024年4月30日3.服务费用及支付方式3.1服务费用总额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）3.2分阶段支付比例及时间3.2.1首付款：合同签订后10个工作日内支付总额的30%3.2.2展前策划与组织阶段支付：完成策划方案后支付总额的40%3.2.3展会现场管理与服务阶段支付：展会结束后支付总额的20%3.3付款方式及账户信息3.3.1付款方式：银行转账3.3.2招标方账户信息：银行名称、账号、开户行3.4违约责任及赔偿3.4.1若招标方未按时支付款项，应向投标方支付违约金，违约金为应付款项的1%每日计4.服务质量标准4.1服务质量要求4.1.1展前策划方案完整、合理4.1.2展会现场管理规范、安全4.2质量监控与评估4.2.1双方定期进行服务进度及质量的沟通与反馈4.2.2招标方有权对投标方进行服务质量检查4.3质量投诉及处理4.3.1招标方对投标方的服务质量有异议，应及时向投标方提出4.3.2投标方应在接到投诉后3个工作日内予以答复，并采取相应措施5.服务期限及终止条件5.1服务期限5.1.1合同签订之日起至2024年5月31日5.2终止条件5.2.1合同到期自然终止5.2.2双方协商一致解除合同5.2.3出现不可抗力因素，经双方协商一致解除合同5.3终止程序5.3.1双方应提前30日书面通知对方终止合同5.3.2双方应按照合同约定处理终止后的责任与义务5.4终止后的责任与义务5.4.1合同终止后，双方应按照合同约定结算服务费用5.4.2双方应妥善处理合同终止后的遗留问题8.保密条款8.1保密信息定义8.1.1保密信息包括但不限于：双方的商业秘密、技术秘密、客户信息、展会策划方案、财务数据等8.2保密义务8.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露8.2.2双方应采取合理措施保护保密信息的安全，防止未授权的披露或使用8.3违约责任8.3.1若一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失9.法律适用与争议解决9.1适用法律9.1.1本合同适用中华人民共和国法律9.2争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议9.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.3争议解决机构9.3.1双方同意将争议提交至中国省市仲裁委员会仲裁10.合同生效及修改10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同修改程序10.2.1任何一方对本合同进行修改，应书面通知对方，并经双方协商一致10.2.2修改后的条款作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力10.3合同附件及补充协议10.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力10.3.2任何补充协议与本合同具有同等法律效力11.违约责任11.1违约行为定义11.1.1违约行为包括但不限于：未按时履行合同义务、未达到服务质量标准、泄露保密信息等11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失11.3违约赔偿计算11.3.1违约赔偿金额根据违约行为的具体情况及造成的损失进行计算12.合同解除12.1解除条件12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2出现合同约定的解除条件12.1.3出现不可抗力因素，经双方协商一致解除合同12.2解除程序12.2.1双方应提前30日书面通知对方解除合同12.2.2双方应按照合同约定处理解除后的责任与义务12.3解除后的责任与义务12.3.1合同解除后，双方应按照合同约定结算服务费用12.3.2双方应妥善处理合同解除后的遗留问题13.其他权利义务13.1双方权利13.1.1双方有权要求对方履行合同义务13.1.2双方有权要求对方承担违约责任13.2双方义务13.2.1双方应按照合同约定履行各自的义务13.3双方合作13.3.1双方应积极合作，共同推进合同的履行14.合同签署及日期14.1签署方式14.1.1双方以书面形式签署本合同14.2签署日期14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、顾问、技术支持供应商、审计机构等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提供专业服务、技术支持、市场信息、风险评估等，以协助合同双方的合同履行。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可通过直接服务、提供报告、参与会议、监督执行等方式实现。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质和合同约定进行明确。16.1.2第三方的责任限额不得超过其收取的服务费用总额。16.2第三方责任承担16.2.1第三方在履行职责过程中产生的任何