礼品与禁止礼物收受管理制度

礼品与禁止礼物收受管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部礼品的赠送与接受行为，维护公平、公正、透亮的经营环境，提高企业形象，净化企业内部风气，特订立本制度。本制度订立依据《中华人民共和国行政监察法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，并结合企业实际情况，考虑行业特点和员工的实际需求。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工，包含外派人员、临时人员和合作伙伴等。第三条定义礼品：指以各种形式（含现金、实物、消费券等）赠送给他人的，具有肯定价值的物品。礼物收受：指员工接受他人赠送的礼品。第二章礼品管理第四条基本原则礼品的赠送应遵从公平、公正、透亮的原则，不得用于谋取不正当利益。礼品的赠送应合法合规，符合相关法律法规的要求，不得违反国家法律法规和公司内部规章制度。第五条礼品赠送流程每位员工在赠送他人礼品前，应填写《礼品赠送申请表》，并发送至所在部门的主管或人力资源部门进行审批。礼品赠送申请应明确礼品名称、数量、用途、价值等相关信息，并附上礼品的购买凭证或证明文件。主管或人力资源部门应依据申请的合理性、合规性和合理价值进行审批，并及时将审批结果反馈给申请人。礼品赠送最终执行结果由主管或人力资源部门负责记录并保管。第六条礼品价值限制每份礼品的价值应掌控在人民币500元以内，超出500元的礼品需经公司高层领导批准方可赠送。在特殊情况下，依据业务需要，公司可视情况适度调整礼品价值限制。第七条礼品赠送对象员工在赠送礼品时，应确保礼品的赠送对象与工作职责或业务关系相关，不得涉及私人关系、家庭成员等。礼品赠送对象应明确针对个人或单位，并确保信息准确完整。第八条礼品记录与公示公司应建立礼品管理台账，记录每份礼品的赠送信息，包含赠送人、接收人、礼品名称、礼品价值、赠送原因等。礼品管理台账应定期进行公示，以确保公开、公正、公平。第三章禁止礼物收受管理第九条定性禁止礼物收受以下情况为禁止礼物收受的情形：1.接受他人赠送的现金；2.接受他人赠送的有价证券、货币充值卡等；3.接受他人赠送的超出礼品价值限制的物品；4.接受他人赠送的用于影响工作决策、谋取不正当利益的礼品；5.接受他人赠送的违反道德、职业操守的礼品。第十条明确禁止礼物收受的员工公司领导、高级管理人员严禁收受礼物；与供应商、合作伙伴等具有业务往来关系的员工，严禁接受其赠送的礼物。第十一条礼物收受申报制度公司全体员工应建立礼物收受申报制度，即接收礼物的员工应及时向主管或人力资源部门进行申报。礼物收受申报内容应包含礼物名称、数量、价值及赠送人等信息，并附上赠送人的联系方式。主管或人力资源部门应及时对礼物收受申报进行批阅，并对符合禁止收受的情形及时进行处理。第十二条违反禁止礼物收受的惩罚对于明知违反禁止收受礼物的，将依法予以纪律处分，并追究法律责任。对于违规收受礼物的员工，主管或人力资源部门应依情节轻重，采取相应的纪律惩罚措施，其中严重违规者可予以停职、降职、解除劳动合同等处理。第十三条礼物处理员工收到礼物后，应立刻向主管或人力资源部门上报，由公司负责对礼物进行合理处理，如回赠或公开拍卖等方式。公司负责布置礼物的处理方式，并将处理结果及时通知相关员工。第四章监督与保障第十四条监督人员公司应设立监督人员，负责对礼品赠送和禁止礼物收受情况进行检查、监督和评估。第十五条员工培训公司应定期组织员工礼仪培训和职业道德教育，加强员工对礼品赠送和禁止礼物收受相关规定的理解和遵守。第十六条保密与公开公司应对个人赠送礼品的信息进行保密，不得泄露给未关联人员。同时，公司应确保公示信息的真实、准确、完整。第十七条违反规定的举报与处理对于发现违反规定的行为，公司鼓舞员工进行举报，并对举报者进行保护。对核实的违规行为，将依法依规进行处理。第十八条附则本制度由公司负责解释和修订，修订后的制度将及时进行公示和通知，并自公示之日起生效。第五章结束语本制度的实施旨在保障企业内部礼品的合规、透亮，营造公平、公正的工作环境，同时强