2024版会务公司合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会务公司合同范本本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方、乙方统称为“双方”第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议策划2.1.2会议组织2.1.3会议场地安排2.1.4会议设备提供2.1.5会议餐饮安排2.1.6会议住宿安排2.1.7会议交通安排2.1.8其他服务内容第三条：合同期限3.1合同的有效期3.2双方的权利和义务终止时间第四条：费用及支付方式4.1服务费用4.1.1服务费用的计算方式4.1.2服务费用的支付时间4.1.3服务费用的支付方式4.2额外费用的承担4.3发票的开具及报销第五条：双方的权益和义务5.1甲方的权益和义务5.2乙方的权益和义务第六条：保密条款6.1双方对合同内容的保密6.2双方对商业秘密的保密第七条：违约责任7.1甲方的违约责任7.2乙方的违约责任第八条：争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径第九条：适用法律9.1合同适用的法律第十条：合同的修改和补充10.1合同的修改10.2合同的补充第十一条：合同的解除11.1合同解除的条件11.2合同解除的程序第十二条：合同的终止12.1合同终止的条件12.2合同终止的程序第十三条：通知和送达13.1通知的方式13.2送达的地址第十四条：其他条款14.1双方约定的其他条款第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，地址：×××市×××路×××号。1.2乙方名称：×××会务公司，地址：×××市×××路×××号。1.3甲方、乙方统称为“双方”。第二条：合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供完整的会议策划方案，包括会议主题、议程、参会人员等。2.1.2会议组织：乙方负责会议的报名、参会人员的通知、会议现场的布置等。2.1.3会议场地安排：乙方应根据甲方的需求，安排合适的会议场地，并提供相关的设施。2.1.4会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪等设备，并确保设备的正常使用。2.1.5会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和茶歇。2.1.6会议住宿安排：乙方根据甲方的需求，安排参会人员的住宿，并确保住宿的舒适和安全。2.1.7会议交通安排：乙方负责参会人员的接送，并提供交通便利。2.1.8其他服务内容：乙方应根据甲方的特殊需求，提供其他服务，包括但不限于翻译、安保等。第三条：合同期限3.1合同的有效期自双方签署之日起至会议结束后三天止。3.2双方的权利和义务在合同有效期届满后终止。第四条：费用及支付方式4.1服务费用共计人民币××万元整（大写：人民币××万元整），其中包括2.1所述的服务内容。4.1.1服务费用的计算方式：根据乙方提供的服务内容和甲方的需求进行计算。4.1.2服务费用的支付时间：甲方应在合同签署后七个工作日内，将服务费用支付给乙方。4.1.3服务费用的支付方式：甲方通过银行转账的方式支付给乙方。4.2额外费用的承担：如因甲方特殊要求，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的额外费用。4.3发票的开具及报销：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，甲方按照相关规定进行报销。第五条：双方的权益和义务5.1甲方的权益和义务5.1.1甲方应按照合同约定，支付服务费用。5.1.2甲方应提供会议的相关信息，以便乙方进行会议策划和组织。5.1.3甲方应对乙方提供的服务进行验收，并按照合同约定支付额外费用。5.2乙方的权益和义务5.2.1乙方应按照合同约定，提供优质的服务。5.2.2乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。5.2.3乙方应按照甲方的要求，开具发票，并提供报销所需的相关资料。第六条：保密条款6.1双方对合同内容的保密：双方应对合同的内容、双方的商业秘密和会议的相关信息保密，不得泄露给第三方。6.2双方对商业秘密的保密：双方应对对方的商业秘密保密，包括但不限于经营策略、客户信息等。第八条：违约责任8.1甲方的违约责任8.1.1甲方未按照合同约定支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五支付违约金。8.1.2甲方未按照合同约定提供信息的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。8.2乙方的违约责任8.2.1乙方未按照合同约定提供服务的，应按照未提供服务部分的价值支付违约金。8.2.2乙方泄露甲方商业秘密的，应按照甲方损失的价值支付违约金。第九条：争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2第三方调解：如双方协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条：适用法律10.1本合同适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的修改和补充11.1合同的修改：双方可以通过书面形式修改合同的任何条款。11.2合同的补充：双方可以通过书面形式补充合同的任何内容。第十二条：合同的解除12.1合同解除的条件：任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。12.2合同解除的程序：双方应书面确认解除合同，并办理相关手续。第十三条：合同的终止13.1合同终止的条件：合同履行完毕或者双方同意终止合同。13.2合同终止的程序：双方应书面确认终止合同，并办理相关手续。第十四条：通知和送达14.1通知的方式：双方可以通过书面、电子邮件或者传真等方式进行通知。14.2送达的地址：双方指定的合同履行地址。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案附件二：会议组织方案附件三：会议场地租赁协议附件四：会议设备租赁合同附件五：餐饮服务合同附件六：住宿安排确认单附件七：交通服务合同附件八：会议服务费用明细表附件九：额外服务费用明细表附件十：发票开具及报销要求附件一的详细要求和说明：本附件应详细描述会议的主题、议程、参会人员、演讲嘉宾等信息，以及乙方根据甲方需求制定的完整的会议策划方案。附件二的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何负责会议的报名、参会人员的通知、会议现场的布置等组织工作。附件三的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何根据甲方的需求，安排合适的会议场地，并提供相关的设施。附件四的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方提供会议所需的音响、投影仪等设备，并确保设备的正常使用。附件五的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和茶歇。附件六的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何根据甲方的需求，安排参会人员的住宿，并确保住宿的舒适和安全。附件七的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何负责参会人员的接送，并提供交通便利。附件八的详细要求和说明：本附件应详细列出会议服务费用的计算方式、支付时间及支付方式。附件九的详细要求和说明：本附件应详细列出额外服务费用的计算方式、承担责任及支付方式。附件十的详细要求和说明：本附件应详细描述乙方如何按照甲方的要求，开具发票，并提供报销所需的相关资料。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，属于违约行为。2.乙方未按照合同约定提供服务，属于违约行为。3.乙方泄露甲方商业秘密，属于违约行为。违约责任认定标准：1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五支付违约金。2.甲方未按照合同约定提供信息的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.乙方未按照合同约定提供服务的，应按照未提供服务部分的价值支付违约金。4.乙方泄露甲方商业秘密的，应按照甲方损失的价值支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间达成的关于会议服务的协议。2.服务费用：乙方根据甲方的需求提供服务所收取的费用。3.额外费用：因甲方特殊要求，导致乙方产生超出合同约定的费用。4.违约金：一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.合同有效期：合同的有效期限，自双方签署之日起至会议结束后三天止。6.会议策划：乙方根据甲方的需求，提供完整的会议策划方案。7.会议组织：乙方负责会议的报名、参会人员的通知、会议现场的布置等组织工作。8.会议场地安排：乙方应根据甲方的需求，安排合适的会议场地，并提供相关的设施。9.会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪等设备，并确保设备的正常使用。10.会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和