2024版全方位活动策划与运营协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版全方位活动策划与运营协议本合同目录一览第一条协议概述1.1活动策划与运营服务的范围和内容1.2双方的权利和义务第二条活动策划2.1活动主题与目标2.2活动时间与地点2.3活动流程与议程2.4活动宣传与推广第三条活动运营3.1活动筹备与组织3.2活动现场管理3.3活动参与人员管理3.4活动物料与设备管理第四条人员配置与职责分工4.1甲方人员配置4.2乙方人员配置4.3职责分工与协作第五条费用与支付5.1活动策划与运营费用5.2费用支付方式与时间5.3额外费用的处理第六条知识产权保护6.1活动名称与标识6.2活动内容与资料6.3双方知识产权的保护第七条保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密义务与期限7.3违约责任与处理第八条违约责任8.1甲方违约行为及其责任8.2乙方违约行为及其责任8.3不可抗力因素的影响第九条争议解决9.1争议解决方式9.2调解与仲裁9.3法律适用与诉讼管辖第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果第十一条其他条款11.1通知与送达11.2合同的副本11.3附件与补充协议第十二条甲方声明与保证12.1合法身份与权利能力12.2提供的信息与资料的真实性12.3遵守法律法规与合同约定第十三条乙方声明与保证13.1合法身份与权利能力13.2具备活动策划与运营能力13.3遵守法律法规与合同约定第十四条双方的共同声明与保证14.1诚信履行合同义务14.2合作精神的维护14.3合同的全面履行与和谐合作第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1活动策划与运营服务的范围和内容本协议范围包括甲方委托乙方的活动策划与运营服务，包括但不限于活动主题设定、活动流程安排、活动宣传推广、活动现场管理、人员配置与培训、物料设备准备等。1.2双方的权利和义务甲方权利与义务：（1）提供活动所需的资料、信息和要求，确保其真实、准确、完整；（2）按照约定支付活动策划与运营费用；（3）协助乙方开展活动，提供必要的人力、物力支持；（4）遵守合同约定，不得干涉乙方的正常工作。乙方权利与义务：（1）根据甲方要求，策划并组织活动，确保活动顺利进行；（2）保密甲方提供的商业信息、客户资料等，不得泄露给第三方；（3）按照约定时间、地点、流程开展活动，确保活动质量；（4）遵守法律法规，不得擅自使用甲方的商标、标识等。第二条活动策划2.1活动主题与目标乙方根据甲方提供的相关信息，结合市场调研，为本次活动设定主题与目标，并在策划过程中与甲方保持沟通，确保活动符合甲方的期望。2.2活动时间与地点乙方根据活动性质、规模和甲方要求，选择合适的时间和地点，并在合同中予以明确。活动时间与地点的变更，需双方协商一致。2.3活动流程与议程乙方根据活动目标和甲方要求，制定详细的活动流程与议程，包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等，并在活动前与甲方确认。2.4活动宣传与推广乙方负责活动的宣传与推广，包括制作宣传材料、在线推广、媒体宣传等，并按照甲方要求，在指定平台上发布活动信息。第三条活动运营3.1活动筹备与组织乙方负责活动的筹备与组织工作，包括场地布置、设备调试、物料准备、人员培训等，确保活动前的一切准备工作就绪。3.2活动现场管理乙方负责活动现场的管理，确保活动秩序井然，包括签到、接待、安保、现场协调等，确保活动顺利进行。3.3活动参与人员管理乙方负责活动参与人员的通知、接待、引导等工作，确保活动参与人员能够准时参加活动。3.4活动物料与设备管理乙方负责活动物料与设备的采购、保管、分配和回收等工作，确保活动所需物料与设备的充足和正常使用。第四条人员配置与职责分工4.1甲方人员配置甲方根据活动需要，提供相应的人员支持，包括负责人、工作人员、志愿者等，并在活动前与乙方确认。4.2乙方人员配置乙方根据活动规模和需求，配置足够的工作人员，包括策划人员、运营人员、技术人员等，并在活动前与甲方确认。4.3职责分工与协作双方根据活动流程和职责分工，相互协作，确保活动顺利进行。双方应及时沟通，协调解决活动中出现的问题。第五条费用与支付5.1活动策划与运营费用活动策划与运营费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、人员工资等，具体费用根据实际发生情况进行计算。5.2费用支付方式与时间甲方按照双方约定的支付方式，分阶段支付活动策划与运营费用。支付时间根据活动筹备进度和甲方资金安排确定。5.3额外费用的处理如活动过程中发生额外费用，双方应协商解决，并根据实际情况承担相应费用。第六条知识产权保护6.1活动名称与标识活动名称与标识归甲方所有，乙方不得擅自使用。活动结束后，乙方应将相关资料交付甲方。6.2活动内容与资料活动内容与资料包括但不限于演讲稿、活动照片、视频等，归甲方所有。未经甲方许可，乙方不得泄露、传播或用于其他用途。6.3双方知识产权的保护双方应尊重对方的知识产权，未经许可，不得使用对方的商标、专利、著作权等。如发现侵权行为，双方均有权要求停止侵权行为，并承担相应法律责任。第八条违约责任8.1甲方违约行为及其责任甲方如未按照约定支付费用、提供信息不真实、不配合乙方工作等，应承担违约责任。具体包括但不限于：（1）支付乙方因此造成的直接经济损失；（2）支付违约金，违约金计算方式为活动策划与运营费用的10%；（3）赔偿乙方因此遭受的其他损失。8.2乙方违约行为及其责任乙方如未按照约定提供服务、泄露甲方信息、擅自使用甲方商标等，应承担违约责任。具体包括但不限于：（1）支付甲方因此造成的直接经济损失；（2）支付违约金，违约金计算方式为活动策划与运营费用的10%；（3）赔偿甲方因此遭受的其他损失。8.3不可抗力因素的影响因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力因素的影响，双方协商解决合同的履行问题。第九条争议解决9.1争议解决方式双方如在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2调解与仲裁双方可以同意提交仲裁机构进行调解或仲裁，仲裁结果对双方均有约束力。9.3法律适用与诉讼管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，合同签订地人民法院具有管辖权。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。10.2合同变更程序合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。10.3合同终止条件与后果合同终止条件如下：（1）合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约，对方有权解除合同；（4）因不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商解除。合同终止后的后果如下：（1）乙方将所有活动资料、设备等交还甲方；（2）乙方按照约定支付合同终止后的相关费用；（3）双方解除所有权利义务关系。第十一条其他条款11.1通知与送达双方通过书面形式相互发送通知和文件，通知和文件送达对方指定的联系地址和联系方式。11.2合同的副本双方各执一份合同正本，合同副本具有同等法律效力。11.3附件与补充协议本合同附件和补充协议均是合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。附件和补充协议的签订、生效、变更和终止，均按照合同约定执行。第十二条甲方声明与保证12.1合法身份与权利能力甲方声明其提供的信息和资料真实有效，具有签订和履行本合同的权利能力。12.2提供的信息与资料的真实性甲方保证提供的活动主题、目标、时间、地点等信息真实准确，无误导乙方的行为。12.3遵守法律法规与合同约定甲方承诺遵守中华人民共和国法律法规，按照合同约定履行自身权利和义务。第十三条乙方声明与保证13.1合法身份与权利能力乙方声明其提供的信息和资料真实有效，具有签订和履行本合同的权利能力。13.2具备活动策划与运营能力乙方保证具备本次活动策划与运营的能力，能够按照合同约定提供优质服务。13.3遵守法律法规与合同约定乙方承诺遵守中华人民共和国法律法规，按照合同约定履行自身权利和义务。第十四条双方的共同声明与保证14.1诚信履行合同义务双方承诺诚信履行合同义务，共同维护合同的履行和双方的合作关系。14.2合作精神的维护双方应秉持合作精神，相互尊重，共同解决合同履行过程中的问题。14.3合同的全面履行与和谐合作双方共同努力，确保合同的全面履行，创造和谐的合作环境。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细说明：包含活动主题、目标、时间、地点、流程、宣传方案等内容。要求：方案应具有创新性、可行性，并符合甲方要求。2.附件二：活动运营方案详细说明：包含活动现场管理、人员配置、物料设备准备等细节。要求：方案应确保活动顺利进行，提高活动参与者的满意度。3.附件三：人员配置表详细说明：列出活动双方人员配置，包括职位、姓名、职责等。要求：人员配置应合理，确保活动各项工作得到有效执行。4.附件四：费用明细表详细说明：详细列出活动策划与运营过程中的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购等。要求：费用明细应准确无误，便于双方监督和结算。5.附件五：知识产权许可协议详细说明：明确双方在活动中的知识产权使用权，包括活动名称、标识、内容等。要求：协议应保护双方的知识产权，防止侵权行为发生。6.附件六：保密协议详细说明：约定双方在合同履行过程中的保密义务，包括商业秘密、客户信息等。要求：协议应明确保密信息范围，确保双方的信息安全。7.附件七：争议解决协议详细说明：约定双方在发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。要求：协议应明确争议解决程序，确保双方合法权益得到保障。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任未按约定时间支付费用：视为甲方违约，应支付乙方因此造成的直接经济损失。提供虚假信息或资料：甲方需承担违约金，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。未协助乙方开展活动：甲方应承担相应责任，支付乙方额外费用。2.乙方违约行为及责任未按约定提供服务：视为乙方违约，应支付甲方因此造成的直接经济损失。泄露甲方信息：乙方需承担违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。擅自使用甲方商标：乙方应承担相应责任，支付甲方违约金。示例说明：若甲方未按约定时间支付活动策划与运营费用，乙方可以要求甲方支付逾期付款的违约金，并有权要求甲方支付因逾期付款导致的乙方额外成本。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就活动策划与运营所达成的书面协议。2.甲方：指本合同的