2025年度企业年度庆典活动合同书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年度庆典活动合同书本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动时间及地点3.1活动时间3.2活动地点4.活动内容安排4.1活动流程4.2活动环节及内容5.活动组织及参与5.1活动组织机构5.2参与人员及职责6.活动预算及费用6.1活动预算编制6.2费用构成及支付方式7.物料及设备7.1物料需求7.2设备租赁及使用8.活动宣传及推广8.1宣传方案8.2推广渠道及方式9.活动现场管理9.1现场布置9.2安全保障10.活动效果评估10.1评估指标10.2评估方法11.合同违约责任11.1违约情形11.2违约责任及处理12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效及期限14.1合同生效条件14.2合同期限第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：活动策划有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景为庆祝科技有限公司成立十周年，提高公司凝聚力，增强员工归属感，特举办本年度庆典活动。2.2活动目的（1）回顾公司发展历程，展示公司成就；（2）增强员工之间的沟通与交流，提升团队协作能力；（3）树立公司形象，扩大品牌影响力。3.活动时间及地点3.1活动时间2025年10月15日（星期六）下午14:00至晚上20:003.2活动地点市大酒店宴会厅4.活动内容安排4.1活动流程14:0014:30签到入场14:3015:00开幕式及领导致辞15:0016:00公司发展历程回顾16:0017:00互动游戏及抽奖环节17:0018:00自助晚餐18:0019:00文艺表演及颁奖仪式19:0020:00自由交流及活动结束4.2活动环节及内容（1）开幕式及领导致辞：由公司高层领导主持，回顾公司发展历程，展望未来。（2）公司发展历程回顾：通过视频、图片等形式展示公司成长历程。（3）互动游戏及抽奖环节：设置多个互动游戏，增加活动趣味性，并设置奖品吸引员工参与。（4）自助晚餐：提供丰富多样的菜品，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。（5）文艺表演及颁奖仪式：邀请员工及家属参与文艺表演，并对优秀员工进行表彰。5.活动组织及参与5.1活动组织机构甲方：活动筹备组乙方：活动执行团队5.2参与人员及职责（1）甲方：负责活动策划、预算编制、物料准备、现场协调等工作。（2）乙方：负责活动执行、现场布置、设备租赁、人员安排等工作。6.活动预算及费用6.1活动预算编制活动总预算：人民币50万元整6.2费用构成及支付方式（1）场地租赁费用：人民币10万元（2）设备租赁费用：人民币5万元（3）物料费用：人民币5万元（4）餐饮费用：人民币15万元（5）其他费用：人民币15万元支付方式：甲方于合同签订后5个工作日内支付乙方50%的预付款，活动结束后15个工作日内支付剩余款项。8.活动宣传及推广8.1宣传方案（1）在公司内部网站、公众号、企业内部邮件等渠道发布活动通知；（2）邀请公司合作伙伴、行业媒体参与活动；（3）制作活动海报、邀请函，通过公司内部邮件、短信等方式发送给员工；（4）活动当天进行现场直播，扩大活动影响力。8.2推广渠道及方式（1）线上渠道：通过社交媒体、行业论坛、专业网站等进行线上宣传；（2）线下渠道：在行业展会、合作伙伴活动现场等进行线下宣传；（3）媒体合作：与相关媒体合作，进行新闻报道和专题报道。9.活动现场管理9.1现场布置（1）场地布置：根据活动流程和主题，进行场地布置，包括舞台搭建、背景板、灯光音响设备等；（2）座位安排：根据参会人数，合理规划座位，确保参会人员舒适度；（3）安全措施：设置安全通道、安全出口，配备安保人员，确保活动安全有序。9.2安全保障（1）食品安全：确保所有食材来源正规，符合食品安全标准；（2）消防安全：制定消防安全预案，确保活动现场消防安全；（3）人员安全：加强现场秩序维护，防止拥挤和踩踏事件发生。10.活动效果评估10.1评估指标（1）参会人数及满意度调查；（2）活动成本与预算对比；（3）媒体报道及网络传播效果；（4）员工参与度和反馈。10.2评估方法（1）通过问卷调查、访谈等方式收集参会人员反馈；（3）与预期目标进行对比，评估活动效果。11.合同违约责任11.1违约情形（1）甲方未按时支付费用；（2）乙方未按时提供物料或设备；（3）双方未按约定履行其他合同义务。11.2违约责任及处理（1）甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的10%；（2）乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为未提供物料或设备的10%；（3）双方违约，应根据实际损失协商解决。12.合同解除及终止12.1合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。12.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同。13.争议解决13.1争议解决方式（1）协商解决；（2）仲裁；（3）诉讼。13.2争议解决机构（1）双方协商确定的仲裁机构；（2）人民法院。14.合同生效及期限14.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同款项支付完毕。14.2合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供商、设备租赁商、活动策划顾问等。15.2第三方介入范围（1）第三方介入的范围包括但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、物料供应、活动执行、安全保障、宣传推广等。（2）第三方介入的具体事项由甲乙双方在合同中明确约定。16.第三方介入的审批程序16.1第三方介入的引入甲方或乙方有意引入第三方时，应提前向对方书面通知，并说明第三方介入的具体原因、预期效果及可能产生的费用。16.2第三方介入的审批（1）甲乙双方应在收到通知后的5个工作日内，就第三方介入事项进行协商，并决定是否同意第三方介入。（2）如双方同意第三方介入，应在协商一致的基础上，签订补充协议，明确第三方的权利义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2责任限额（1）第三方责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，原则上不超过第三方所收取服务费用的两倍。（2）如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。18.第三方权利18.1第三方权利的取得（1）按照合同约定收取服务费用；（2）根据合同约定，使用甲方或乙方的资源；（3）在甲方或乙方的监督下，执行合同约定的任务。18.2第三方权利的限制（1）第三方在行使权利时，不得损害甲方或乙方的合法权益；（2）第三方在行使权利时，应遵守国家法律法规和行业规范。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方，双方应按照合同约定履行各自的权利义务。19.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方，双方应按照合同约定履行各自的权利义务。19.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系，三方应共同遵守合同约定，确保活动顺利进行。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更的提出当第三方介入后，如需对合同进行变更，由提出变更的一方书面通知其他各方，并说明变更原因和内容。20.2合同变更的审批甲乙双方应在收到通知后的5个工作日内，就合同变更事项进行协商，并决定是否同意变更。20.3合同变更的生效经甲乙双方协商一致，对合同进行变更的，自变更协议签订之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、环节安排、时间节点、人员分工等。说明：此附件为活动执行的指导文件，需甲方和乙方共同确认无误。2.活动预算明细表详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、餐饮服务等。说明：此附件为活动成本控制依据，需甲方和乙方共同审核无误。3.物料清单及供应商信息详细要求：列出活动所需物料种类、数量、规格及供应商信息。说明：此附件为物料采购和管理依据，需甲方和乙方共同确认无误。4.设备清单及租赁合同详细要求：列出活动所需设备种类、数量、规格及租赁合同。说明：此附件为设备租赁和管理依据，需甲方和乙方共同确认无误。5.活动宣传方案及推广计划详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、推广时间节点等。说明：此附件为活动宣传推广依据，需甲方和乙方共同确认无误。6.活动现场布置方案详细要求：包括场地布置、座位安排、灯光音响设备等。说明：此附件为活动现场布置依据，需甲方和乙方共同确认无误。7.安全保障方案详细要求：包括消防安全、食品安全、人员安全等。说明：此附件为活动现场安全保障依据，需甲方和乙方共同确认无误。8.活动效果评估报告详细要求：包括活动参与人数、满意度调查、媒体报道等。说明：此附件为活动效果评估依据，需甲方和乙方共同确认无误。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方应在合同约定的付款期限内支付费用，如未按时支付，视为违约。示例说明：甲方应在2025年10月10日前支付乙方活动策划费用，如甲方未在规定时间内支付，则视为违约。2.违约行为：乙方未按时提供物料或设备责任认定标准：乙方应在合同约定的交付时间内提供物料或设备，如未按时提供，视为违约。示例说明：乙方应在2025年10月12日前提供活动所需的音响设备，如乙方未在规定时间内提供，则视为违约。3.违约行为：第三方未按约定履行合同义务责任认定标准：第三方在履行合同过程中，如未按约定履行义务，视为违约。示例说明：第三方在活动执行过程中，未按照甲方要求布置场地，则视为违约。4.违约行为：发生不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可根据实际情况部分或全部免除违约责任。示例说明：因自然灾害导致活动无法正常进行，双方可协商调整活动时间或取消活动，并免除相应的违约责任。全文完。2025年度企业年度庆典活动合同书1合同目录第一章合同概述1.1合同签订双方1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同目的与范围第二章活动组织与管理2.1活动策划2.2活动筹备2.3活动执行2.4活动评估第三章活动场地与设施3.1场地选择与租赁3.2设施配置与布置3.3场地使用与维护3.4安全保障措施第四章活动内容与形式4.1活动主题与口号4.2活动流程与安排4.3活动节目与表演4.4活动互动环节第五章活动宣传与推广5.1宣传策划5.2宣传渠道与方式5.3宣传物料制作与分发5.4宣传效果评估第六章活动赞助与赞助商权益6.1赞助商招募6.2赞助商权益6.3赞助费用与支付6.4赞助合同条款第七章活动参与人员与嘉宾7.1参与人员招募7.2嘉宾邀请与接待7.3参与人员培训与安排7.4嘉宾接待与活动参与第八章活动物资与设备8.1物资采购与准备8.2设备租赁与维护8.3物资与设备管理8.4物资与设备归还第九章活动费用与预算9.1费用预算编制9.2费用支付方式9.3费用使用与管理9.4费用结算与报销第十章合同履行与违约责任10.1合同履行义务10.2违约责任与处理10.3合同解除与终止10.4争议解决方式第十一章合同附件与补充条款11.1合同附件11.2补充条款11.3附件与补充条款的效力第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序12.4合同解除与终止后的处理第十三章合同生效与备案13.1合同生效条件13.2合同备案手续13.3合同备案机构13.4合同备案期限第十四章合同签署与盖章14.1合同签署人14.2合同盖章14.3合同签署日期14.4合同存档与备案合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订双方1.1.1甲方法定代表人（或负责人）：_________1.1.2乙方法定代表人（或负责人）：_________1.2合同签订日期：____年____月____日1.3合同生效日期：____年____月____日1.4合同目的与范围1.4.1合同目的：组织并举办2025年度企业年度庆典活动，增强员工凝聚力，提升企业形象。1.4.2合同范围：庆典活动的策划、筹备、执行、评估及后续相关事宜。第二章活动组织与管理2.1活动策划2.1.1乙方负责庆典活动的整体策划，包括主题、流程、节目、互动环节等。2.1.2甲乙双方共同确定活动方案，乙方需提交策划方案供甲方审核。2.2活动筹备2.2.1乙方负责庆典活动的场地租赁、设施配置、物料制作等筹备工作。2.2.2甲乙双方共同确定活动场地及所需设施，乙方需确保场地及设施符合活动需求。2.3活动执行2.3.1乙方负责庆典活动的现场执行，包括人员安排、节目表演、互动环节等。2.3.2甲乙双方共同监督活动执行过程，确保活动顺利进行。2.4活动评估2.4.1活动结束后，乙方需提交活动评估报告，包括活动效果、存在问题及改进建议。第三章活动场地与设施3.1场地选择与租赁3.1.1乙方根据活动需求选择合适的场地，并与场地租赁方签订租赁合同。3.1.2甲方对场地选择进行审核，确认场地符合活动需求。3.2设施配置与布置3.2.1乙方负责活动所需的设施配置与布置，包括音响、灯光、舞台等。3.2.2甲方对设施配置与布置进行审核，确保设施符合活动要求。3.3场地使用与维护3.3.1乙方需确保场地在使用过程中保持整洁，并对设施进行维护。3.3.2甲方对场地使用与维护进行监督。3.4安全保障措施3.4.1乙方需制定安全保障措施，确保活动期间人员安全。3.4.2甲方对安全保障措施进行审核，确保安全措施到位。第四章活动内容与形式4.1活动主题与口号4.1.1乙方提出庆典活动主题与口号，经甲方审核后确定。4.1.2主题与口号需体现企业文化和价值观。4.2活动流程与安排4.2.1乙方制定活动流程与安排，包括时间、地点、节目等。4.2.2甲乙双方共同审核活动流程与安排，确保活动顺利进行。4.3活动节目与表演4.3.1乙方负责组织活动节目与表演，包括歌舞、小品、相声等。4.3.2甲方对节目与表演进行审核，确保内容健康、积极。4.4活动互动环节4.4.1乙方设计互动环节，提高活动参与度。4.4.2甲方对互动环节进行审核，确保互动内容积极向上。第五章活动宣传与推广5.1宣传策划5.1.1乙方负责庆典活动的宣传策划，包括宣传渠道、方式、物料等。5.1.2甲乙双方共同确定宣传方案，乙方需提交宣传方案供甲方审核。5.2宣传渠道与方式5.2.1乙方利用多种宣传渠道，如企业内部网站、公众号、宣传栏等。5.2.2宣传方式包括海报、视频、文字等。5.3宣传物料制作与分发5.3.1乙方负责宣传物料的制作与分发，包括海报、传单、电子邀请函等。5.3.2甲方对宣传物料进行审核，确保内容准确、美观。5.4宣传效果评估5.4.1活动结束后，乙方需提交宣传效果评估报告，包括宣传覆盖面、参与度等。第六章活动赞助与赞助商权益6.1赞助商招募6.1.1乙方负责赞助商的招募工作，包括邀请、洽谈、签约等。6.1.2甲方对赞助商进行审核，确保赞助商符合企业要求。6.2赞助商权益6.2.1赞助商享有活动现场展示、品牌宣传等权益。6.2.2甲方负责协调赞助商权益的落实。6.3赞助费用与支付6.3.1赞助费用按双方协商确定，并在合同中明确。6.3.2赞助费用支付方式及时间由双方约定。6.4赞助合同条款6.4.1赞助合同条款包括赞助内容、权益、费用、违约责任等。第七章活动参与人员与嘉宾7.1参与人员招募7.1.1乙方负责庆典活动的参与人员招募工作，包括员工、家属等。7.1.2甲方对参与人员进行审核，确保人员符合活动要求。7.2嘉宾邀请与接待7.2.1乙方负责邀请相关嘉宾参加庆典活动，包括政府领导、行业专家等。7.2.2甲方对嘉宾进行审核，确保嘉宾符合活动要求。7.3参与人员培训与安排7.3.1乙方负责对参与人员进行培训，确保活动顺利进行。7.3.2甲方对培训内容进行审核，确保培训效果。7.4嘉宾接待与活动参与7.4.1乙方负责嘉宾的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。7.4.2甲方对嘉宾接待工作进行监督，确保嘉宾满意。第八章活动物资与设备8.1物资采购与准备8.1.1乙方负责活动所需物资的采购，包括舞台道具、音响设备、灯光设备等。8.1.2甲方对物资采购清单进行审核，确保物资符合活动需求。8.2设备租赁与维护8.2.1乙方负责活动所需设备的租赁，并与租赁方签订租赁合同。8.2.2甲方对设备租赁方案进行审核，确保设备质量与安全性。8.3物资与设备管理8.3.1乙方负责物资与设备的保管和维护，确保活动期间设备正常运行。8.3.2甲方对物资与设备的管理工作进行监督。8.4物资与设备归还8.4.1活动结束后，乙方需将所有物资与设备完好无损地归还给租赁方。8.4.2甲方对归还的物资与设备进行验收。第九章活动费用与预算9.1费用预算编制9.1.1乙方根据活动需求编制费用预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。9.1.2甲方对费用预算进行审核，确保预算合理。9.2费用支付方式9.2.1费用支付方式为银行转账，具体支付时间及金额由双方约定。9.3费用使用与管理9.3.1乙方负责活动费用的使用与管理，确保费用合理使用。9.3.2甲方对费用使用情况进行监督。9.4费用结算与报销9.4.1活动结束后，乙方需提交费用结算报告，包括实际支出、预算差异等。9.4.2甲方对费用结算报告进行审核，并进行报销。第十章合同履行与违约责任10.1合同履行义务10.1.1双方应按照合同约定履行各自义务，确保庆典活动顺利进行。10.1.2任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。10.2违约责任与处理10.2.1违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。10.2.2违约责任的承担方式及赔偿金额由双方协商确定。10.3合同解除与终止10.3.1合同解除条件由双方协商确定。10.3.2合同解除后，双方应按照约定处理后续事宜。10.4争议解决方式10.4.1双方发生争议时，应友好协商解决。10.4.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同附件与补充条款11.1合同附件11.1.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、场地租赁合同、设备租赁合同等。11.1.2附件与本合同具有同等法律效力。11.2补充条款11.2.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。11.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1合同解除条件由双方协商确定。12.2合同终止条件12.2.1合同终止条件由双方协商确定。12.3合同解除与终止程序12.3.1合同解除与终止程序由双方协商确定。12.4合同解除与终止后的处理12.4.1合同解除与终止后，双方应按照约定处理后续事宜。第十三章合同生效与备案13.1合同生效条件13.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同备案手续13.2.1合同需报送相关部门备案。13.3合同备案机构13.3.1合同备案机构由双方协商确定。13.4合同备案期限13.4.1合同备案期限由双方协商确定。第十四章合同签署与盖章14.1合同签署人14.1.1甲方法定代表人（或负责人）：_________14.1.2乙方法定代表人（或负责人）：_________14.2合同盖章14.2.1甲方法人公章：_________14.2.2乙方法人公章：_________14.3合同签署日期：____年____月____日14.4合同存档与备案甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________甲方（联系方式）：_________乙方（联系方式）：_________附件：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在庆典活动中的主导权，包括活动策划、预算控制、人员安排等。条款内容：1.1.1甲方拥有庆典活动的最终决策权，包括活动主题、流程、节目等。1.1.2乙方应根据甲方的要求进行活动策划，并在甲方审核通过后执行。1.1.3甲方有权对活动预算进行控制，乙方需按照甲方批准的预算执行。1.2甲方预算调整条款说明：本条款允许甲方在活动过程中根据实际情况调整预算。条款内容：1.2.1甲方有权在活动过程中根据实际情况调整预算，并通知乙方。1.2.2乙方应积极配合甲方的预算调整，确保活动顺利进行。1.3甲方人员安排条款说明：本条款明确甲方对活动参与人员的管理和安排。条款内容：1.3.1甲方有权安排活动参与人员，包括主持人、表演者、工作人员等。1.3.2乙方应按照甲方的要求提供相关人员的资料，并确保其符合活动要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在庆典活动中的主导权，包括活动策划、执行、效果评估等。条款内容：2.1.1乙方拥有庆典活动的策划和执行权，包括活动主题、流程、节目等。2.1.2甲方应提供必要的支持和配合，确保乙方能够顺利执行活动。2.1.3乙方有权对活动效果进行评估，并向甲方提交评估报告。2.2乙方预算执行条款说明：本条款确保乙方在活动过程中按照预算执行，并对超支负责。条款内容：2.2.1乙方应严格按照甲方批准的预算执行活动，如出现超支，乙方应承担相应责任。2.2.2乙方需在活动结束后向甲方提交详细的费用结算报告。2.3乙方人员管理条款说明：本条款明确乙方对活动参与人员的管理和责任。条款内容：2.3.1乙方负责活动参与人员的选拔、培训和管理工作。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介职责条款说明：本条款明确第三方中介在庆典活动中的职责，包括协调、监督和评估。条款内容：3.1.1第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保活动顺利进行。3.1.2第三方中介对活动进行监督，确保活动符合合同约定。3.1.3第三方中介对活动效果进行评估，并向甲乙双方提交评估报告。3.2第三方中介费用条款说明：本条款明确第三方中介的服务费用及支付方式。条款内容：3.2.1第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.2.2第三方中介的服务费用支付方式为银行转账，具体支付时间由双方约定。3.3第三方中介责任条款说明：本条款明确第三方中介在活动中的责任，包括违约责任和赔偿责任。条款内容：3.3.1第三方中介应按照合同约定履行职责，如未履行或履行不到位，应承担违约责任。3.3.2第三方中介在活动过程中如造成甲方或乙方损失，应承担赔偿责任。3.4第三方中介保密条款说明：本条款确保第三方中介对活动信息保密。条款内容：3.4.1第三方中介应对庆典活动的相关信息保密，不得向任何第三方泄露。3.4.2第三方中介违反保密义务，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.场地租赁合同3.设备租赁合同4.赞助合同5.宣传物料设计稿6.参与人员名单及资料7.活动费用预算表8.活动效果评估报告9.第三方中介服务协议10.其他相关合同及协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用认定：甲方未在约定的时间内支付乙方应得的费用。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划认定：乙方未在约定的时间内提交活动策划方案或未按方案执行活动。3.违约行为：乙方未按预算执行活动认定：乙方在活动执行过程中超出预算，未经甲方同意。4.违约行为：第三方中介泄露活动信息认定：第三方中介未经授权，向第三方泄露庆典活动相关信息。5.违约行为：任何一方未履行合同约定的其他义务认定：任何一方未按照合同约定履行其应尽的义务。三、法律名词及解释：1.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。2.责任：指因违法行为或不履行义务而应承担的法律后果。3.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的责任。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷解决方式。5.保密义务：指合同当事人对合同内容或相关信息负有保密的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动预算超支解决办法：及时沟通，调整预算或追加资金。2.问题：活动策划与实际需求不符解决办法：重新审视策划方案，确保符合实际需求。3.问题：第三方中介服务质量不达标解决办法：与第三方中介协商，要求其提高服务质量或更换中介。4.问题：活动参与人员不符合要求解决办法：重新选拔或培训参与人员，确保其符合要求。五、所有应用场景：1.企业年度庆典活动2.公司周年庆典活动3.行业交流活动4.产品发布会5.员工培训活动全文完。2025年度企业年度庆典活动合同书2合同编号_________一、合同主体1.甲方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景甲方为庆祝企业成立（或周年庆典）等特定节日，决定举办年度庆典活动。为保障活动顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成一致，签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度企业年度庆典活动中的权利义务，确保活动顺利进行，达到预期效果。三、定义与解释3.1专业术语（1）庆典活动：指以庆祝企业成立、周年庆典等为主题的各类活动，包括但不限于文艺演出、晚会、展览等。（2）活动策划：指对庆典活动进行全面规划、组织、实施的过程。3.2关键词解释（1）甲方：指举办庆典活动的企业。（2）乙方：指承担庆典活动策划、组织、执行等工作的机构或个人。（3）庆典活动费用：指庆典活动的策划、组织、执行等产生的各项费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成庆典活动策划、组织、执行等工作。（2）甲方有权对庆典活动的内容、形式、时间等进行调整。（3）甲方有权对庆典活动的预算进行监督，确保费用合理使用。（4）甲方应按时支付乙方庆典活动费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，按时、按质完成庆典活动策划、组织、执行等工作。（2）乙方应积极与甲方沟通，了解甲方需求，确保庆典活动符合甲方预期。（3）乙方应确保庆典活动的安全、顺利进行。（4）乙方应严格按照合同约定，合理使用庆典活动费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至庆典活动结束之日止。5.2合同履行地点庆典活动地点：____________________5.3合同履行方式乙方负责庆典活动的策划、组织、执行等工作，甲方提供必要的支持和协助。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）庆典活动因不可抗力原因无法举行；（2）甲乙双方协商一致，决定终止合同；（3）一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍未纠正。6.3终止程序（1）甲乙双方协商一致，终止合同；（2）一方违反合同约定，另一方有权要求终止合同；（3）因不可抗力原因终止合同，双方应提供相关证明材料。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理庆典活动的善后事宜；（2）合同终止后，甲方应向乙方支付已发生的庆典活动费用；（3）合同终止后，双方应相互退还已支付的费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）庆典活动策划费用：包括市场调研、方案设计、创意策划等；（2）场地租赁费用：包括活动场地租赁、布置费用等；（3）设备租赁费用：包括音响、灯光、舞台、投影仪等设备租赁费用；（4）人员费用：包括工作人员、志愿者、表演者等人员的费用；（5）物料费用：包括宣传物料、礼品、纪念品等费用；（6）其他费用：包括交通、住宿、餐饮、保险等费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用直接转入乙方指定的银行账户；（2）现金支付：甲方可向乙方指定的收款人支付现金。7.3支付时间（1）庆典活动策划费用：在合同签订后5个工作日内支付50%；（2）场地租赁费用：在场地确认后5个工作日内支付；（3）设备租赁费用：在设备确认后5个工作日内支付；（4）人员费用：在活动结束后5个工作日内支付；（5）物料费用：在物料采购后5个工作日内支付；（6）其他费用：根据实际情况，在发生费用后5个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，向乙方提供支付凭证；（2）乙方应在收到支付凭证后，向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止庆典活动的策划、组织、执行等工作；（4）如乙方未按时完成工作，甲方有权要求乙方退还已支付的部分费用。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）甲方违反合同约定，导致庆典活动无法按期举行的，应向乙方支付违约金，违约金为庆典活动总费用的百分之十；（3）甲方违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成庆典活动策划、组织、执行等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为庆典活动总费用的千分之五；（2）乙方违反合同约定，导致庆典活动质量不符合约定的，应向甲方支付违约金，违约金为庆典活动总费用的百分之十；（3）乙方违反合同约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金和赔偿金额的支付方式与费用支付方式相同；（2）违约金和赔偿金额的支付期限为违约行为发生后5个工作日内。九、保密条款9.1保密内容（1）庆典活动的策划方案、执行方案等；（2）庆典活动的预算、费用等；（3）庆典活动的参与人员名单、联系方式等；（4）庆典活动的宣传资料、广告等。9.2保密期限本合同项下的保密期限为庆典活动结束后5年。9.3保密履行方式（1）双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然因素或社会因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会事件：罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）双方应尽力采取措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致庆典活动无法按期举行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会事件：罢工、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一名调解员进行调解；（2）仲裁：双方可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁；（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）庆典活动策划、组织、执行等关键工作；（2）庆典活动的宣传、推广等；（3）庆典活动的费用支付。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，均由甲方保留；（2）乙方在庆典活动过程中，未经甲方同意，不得将甲方权利转让或授权他人使用。13.2特殊权力保留（1）庆典活动的最终解释权归甲方所有；（2）庆典活动的知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得擅自复制、发行、展示或用于其他商业用途。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的附件。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方提供庆典活动的场地、设备、人员等；（2）乙方提供庆典活动的策划、组织、执行等服务。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议，讨论庆典活动的筹备情况；（2）及时沟通，解决庆典活动中出现的问题；（3）相互提供必要的支持和协助。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何口头协议或书面协议的附件均对本合同不具有约束力。16.3增减条款本合同的增减条款，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.庆典活动策划方案2.庆典活动预算表3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.人员费用明细表6.物料采购清单7.宣传物料设计稿8.保密协议9.不可抗力事件证明材料10.争议解决协议11.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用，经催告后仍未支付。违反合同约定导致庆典活动无法按期举行：甲方违反合同约定，导致庆典活动推迟或取消。给乙方造成损失：甲方违反合同约定，给乙方造成直接或间接的经济损失。2.乙方违约行为及认定：未按时完成庆典活动策划、组织、执行等工作：乙方未在约定时间内完成工作。庆典活动质量不符合约定：乙方提供的庆典活动服务未达到合同约定的质量标准。给甲方造成损失：乙方违反合同约定，给甲方造成直接或间接的经济损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然因素或社会因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.违约金：指一方违约时，应向另一方支付的一定金额的金钱。3.赔偿责任：指一方违约给另一方造成损失时，应承担的赔偿责任。4.保密协议：指双方就保密事项达成的协议。5.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行解决的方式。四、执行中遇到的问