电脑采购合同范本标准

电脑采购合同范本标准合同编号：__________甲方（采购人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体合同编号]，此编号为双方交易的唯一识别码，用于在合同履行过程中的各项管理与查询工作。2.签订日期本合同于[具体签订日期]签订，自签订之日起生效，合同双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。二、合同双方当事人1.采购人（甲方）信息甲方作为电脑采购方，是依据[相关法律法规]合法成立并有效存续的[甲方主体性质]，具备进行本次电脑采购的合法资格与能力。甲方在本合同中的主要权利为按照约定获得符合要求的电脑产品及相关服务，主要义务为按照约定的付款方式和期限支付相应款项。2.供应商（乙方）信息乙方作为电脑供应商，是依据[相关法律法规]合法成立并有效存续的[乙方主体性质]，具备提供本次采购电脑及相关服务的合法资格与能力。乙方在本合同中的主要权利为按照约定获得相应的款项，主要义务为按照合同约定提供符合要求的电脑产品、履行交货义务、提供售后服务等。三、电脑采购概述1.采购电脑的基本信息品牌与型号本次采购的电脑品牌为[电脑品牌名称]，型号为[具体型号]。该品牌与型号的电脑在市场上具有[描述其市场地位、功能特点等]的优势，能够满足甲方的基本使用需求。配置参数电脑的配置参数如下：处理器为[处理器型号及参数]，内存为[内存容量及类型]，硬盘为[硬盘容量、类型及转速等]，显卡为[显卡型号及功能参数]，显示屏为[显示屏尺寸、分辨率等]，以及其他相关配件的详细参数。这些配置参数是保证电脑能够正常运行并满足甲方使用要求的关键因素。数量甲方本次向乙方采购的电脑数量为[X]台。此数量是根据甲方的实际使用需求以及预算等多方面因素综合确定的。2.采购价格与总价单价每台电脑的单价为[X]元。该单价是在考虑了电脑的品牌、型号、配置参数、市场价格波动、乙方的成本及合理利润等因素的基础上确定的。总价计算方式本次电脑采购的总价为单价乘以数量，即[X]元。总价为甲方应向乙方支付的全部款项，包含了电脑本身的价格、包装费用、运输费用（如有约定由乙方承担）以及其他与本次采购相关的必要费用，但不包含可能产生的售后服务费用（如维修、更换零部件等费用，按照售后服务条款另行约定）。四、交货条款1.交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将电脑交付给甲方。此交货时间的确定是考虑到甲方的使用需求以及乙方的生产、备货等实际情况。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。2.交货地点交货地点为甲方指定的地点：[详细交货地址]。该交货地点应具备接收电脑的条件，如合适的存放空间、安全保障等。乙方负责将电脑安全、完整地送达该交货地点。3.交货方式乙方应采用[具体交货方式，如整车运输、快递等]的交货方式将电脑交付给甲方。在交货过程中，乙方应保证电脑的包装完好，避免电脑在运输过程中受到损坏。如因乙方选择的交货方式不当或在运输过程中未尽到妥善保护的责任，导致电脑损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、包装与运输1.包装要求乙方应按照电脑产品的特性以及行业标准对电脑进行包装。包装材料应具有足够的强度和防护功能，以防止电脑在运输和储存过程中受到碰撞、挤压、潮湿、静电等损害。每台电脑应单独包装，并且在包装上标明电脑的品牌、型号、配置参数、数量等信息，同时还应标明甲方的名称、交货地址等相关信息。对于多台电脑的集中包装，应进行合理的布局和固定，保证在运输过程中不会发生相互碰撞。2.运输责任乙方负责安排电脑的运输工作，承担运输过程中的一切风险和费用（除非双方另有约定）。在运输过程中，乙方应保证电脑的安全，遵守相关的运输法规和安全规定。如因乙方的原因导致电脑在运输途中出现损坏、丢失等情况，乙方应按照合同约定的电脑价格进行赔偿，并及时补发或更换受损或丢失的电脑，以保证甲方能够按时、足额地收到符合要求的电脑产品。六、质量标准与验收1.质量标准乙方提供的电脑应符合国家相关质量标准以及该品牌电脑的企业标准。具体而言，电脑的硬件应能够正常运行，无明显的质量缺陷；软件应是正版、无侵权行为，并且能够与硬件良好兼容。电脑的功能应达到其产品说明书中所标明的各项指标，如处理器功能、内存读写速度、硬盘读写速度、显卡功能等。同时电脑的外观应无明显划痕、破损等影响外观和使用的瑕疵。2.验收流程初步验收在乙方将电脑送达交货地点后，甲方应在[X]个工作日内进行初步验收。初步验收主要包括检查电脑的包装是否完好，包装上的标识信息是否与合同约定一致，电脑的数量是否正确等。如发觉包装有破损或数量不符等情况，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[X]个工作日内解决问题。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。最终验收初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内进行最终验收。最终验收主要是对电脑的质量进行全面检查，包括硬件和软件的功能测试。甲方可以采用专业的测试工具和方法，对电脑的各项功能指标进行检测。如发觉电脑存在质量问题，不符合合同约定的质量标准，甲方应在发觉问题后的[X]个工作日内通知乙方，并提供详细的问题描述和检测报告。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对问题进行处理，如更换零部件、重新安装软件等。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权要求乙方更换整台电脑或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。七、付款方式与期限1.付款方式预付款在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X%]作为预付款。预付款是甲方对本次采购的诚意表示，也是乙方进行生产、备货等工作的资金保障。乙方应在收到预付款后，按照合同约定开始准备电脑的生产、采购等工作。货到付款在乙方按照合同约定将电脑送达交货地点，并且甲方完成初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付合同总价的[X%]作为货到付款。货到付款是对乙方履行交货义务的一种支付方式，乙方在收到该笔款项后，应按照合同约定提供售后服务等相关工作。尾款支付在甲方完成最终验收合格后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的剩余部分，即合同总价的[100（预付款比例货到付款比例）]%作为尾款支付。尾款支付是对乙方提供的电脑产品及相关服务的最终认可，乙方在收到尾款后，本合同的主要支付义务完成。2.付款期限甲方应按照上述付款方式中规定的期限按时支付相应款项。如甲方未能按时支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。但如果甲方有合理的理由（如乙方未按照合同约定提供相关文件或服务等）导致逾期支付，经乙方书面确认后，甲方不承担逾期违约金。同时乙方应在甲方支付每笔款项前，按照甲方的要求提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。八、售后服务与保修1.售后服务内容乙方应向甲方提供全面的售后服务，包括但不限于电话咨询、远程协助、上门维修等服务。在甲方使用电脑过程中，如遇到任何问题，甲方可以随时联系乙方的售后服务[售后服务电话]，乙方应安排专业的技术人员为甲方提供技术支持。对于能够通过电话或远程协助解决的问题，乙方应在接到甲方求助后的[X]个小时内解决；对于需要上门维修的问题，乙方应在接到甲方求助后的[X]个工作日内安排技术人员上门维修（具体上门维修时间根据甲方和乙方协商确定，但应在合理范围内）。2.保修期限与范围乙方对本次销售的电脑提供[X]年的保修服务，自甲方完成最终验收合格之日起计算。保修范围包括电脑的硬件和软件（除因甲方人为损坏、自然灾害、第三方侵权等非乙方原因造成的损坏外）。在保修期限内，如电脑出现质量问题，乙方应免费为甲方维修或更换零部件（如为软件问题，应免费为甲方重新安装、调试等）。但如果是由于甲方使用不当、私自拆卸、改装等原因造成的电脑损坏，乙方不承担免费保修责任，但可以根据甲方的要求提供有偿维修服务。3.维修响应时间如前所述，对于甲方的售后服务请求，乙方应按照以下维修响应时间进行处理：电话咨询或远程协助：乙方应在接到甲方请求后的[X]个小时内给予回应，并尽快解决问题。上门维修：乙方应在接到甲方上门维修请求后的[X]个工作日内安排技术人员与甲方联系，确定上门维修时间，并在约定的时间内到达甲方指定地点进行维修。如乙方未能按照约定的维修响应时间进行处理，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金，给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。九、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未能按照合同约定的付款方式和期限支付款项，除应按照本合同关于逾期付款的规定支付逾期违约金外，如逾期付款超过[X]天，乙方有权暂停售后服务，并且在逾期付款超过[X]天的情况下，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已经交付电脑的相应款项（按照合同约定的单价和实际交付数量计算），同时甲方应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于生产备货成本、运输成本、预期利润等。如果甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的电脑产品，甲方应按照合同总价的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于运输成本、仓储成本等。2.乙方违约责任如果乙方未能按照合同约定的交货时间、交货地点、交货方式交付电脑，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金；如逾期交货超过[X]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于因未能及时使用电脑而造成的工作延误、业务损失等。如果乙方提供的电脑不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修，直至符合质量标准为止。如经多次更换或维修后仍不符合质量标准，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于数据丢失、工作延误等。如果乙方未能按照合同约定提供售后服务，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。十、争议解决1.争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。2.适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规，如《中华人民共和国民法典》等]的