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文档简介
家电采购合同范本合同编号:__________一、合同双方信息1.1采购人信息采购人名称:[采购人具体名称],地址:[采购人地址],联系方式:[采购人联系电话]。1.2供应商信息供应商名称:[供应商具体名称],地址:[供应商地址],联系方式:[供应商联系电话]。二、引言2.1采购背景鉴于采购人在[具体业务领域]的业务发展需求,需要购置各类家电以满足[办公、居住等相关场景]的使用要求。当前市场上供应商在提供各类家电产品方面具有良好的声誉、产品质量和售后服务能力。2.2目的本合同的目的在于明确双方在本次家电采购过程中的权利和义务,保证采购人能够获得符合要求的家电产品,同时保障供应商按照约定获取相应的报酬并履行相关的责任。三、定义与解释3.1定义条款“家电”:本合同中所指的家电包括但不限于电视机、冰箱、洗衣机、空调等各类常见的家用和商用电器设备。“验收合格”:指家电产品在按照本合同约定的验收标准和方法进行检验后,在所有的检验项目上均符合要求的状态。3.2解释规则本合同的解释应遵循中华人民共和国的法律法规。对于合同条款中的字词理解,应按照通常的商业习惯和语义进行解释。如果合同条款存在两种以上合理的解释,应以有利于实现合同目的的解释为准。四、采购家电的范围与数量4.1家电种类本次采购的家电种类包含但不限于以下:电视机:[具体品牌],[具体型号],[屏幕尺寸等相关信息]。冰箱:[品牌型号],[容量、制冷方式等信息]。洗衣机:[品牌型号],[类型如滚筒或波轮、洗涤容量等]。空调:[品牌型号],[匹数、冷暖类型等]。4.2具体规格电视机:应具备[如高清显示、智能系统、特定接口数量等详细规格]。冰箱:除基本的制冷功能外,应具有[例如分区储存、节能等级、保鲜功能等规格]。洗衣机:在洗涤功能方面应满足[如多种洗涤模式、转速等要求],外观[颜色、材质等]。空调:制冷和制热的效率需达到[具体数值],具备[如静音、遥控功能等]。4.3数量要求电视机:[X]台;冰箱:[X]台;洗衣机:[X]台;空调:[X]台。五、价格与付款方式5.1单价与总价电视机单价为:[具体金额]元/台,总价为:[单价×数量]元。冰箱单价:[具体金额]元/台,总价:[单价×数量]元。洗衣机单价:[具体金额]元/台,总价:[单价×数量]元。空调单价:[具体金额]元/台,总价:[单价×数量]元。本次采购家电的总金额为:[各家电总价之和]元(大写:[大写金额写法])。5.2付款方式双方同意采用以下付款方式:在合同签订后的[X]个工作日内,采购人向供应商支付合同总金额的[X]%作为预付款;在供应商按照合同约定完成交货并经采购人验收合格后的[X]个工作日内,采购人支付合同总金额的[X]%;剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金,在质量保证期限届满后的[X]个工作日内,若家电无质量问题,采购人将质量保证金支付给供应商。5.3发票要求供应商应在采购人每次付款前提供合法有效的发票。发票内容应准确无误地反映本合同的交易内容,包括家电的种类、数量、单价和总价等信息。发票的类型应为符合国家税收法规要求的[具体发票类型如增值税专用发票等]。六、交货条款6.1交货时间供应商应在合同签订后的[X]个工作日内将本合同约定的家电产品准备好,并在采购人发出交货通知后的[X]个工作日内将货物送达至指定交货地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,供应商应及时通知采购人,并提供相关证明文件。在这种情况下,交货时间应根据实际情况予以顺延。6.2交货地点交货地点为:[具体地址]。供应商应保证将货物准确无误地送达至该地点,并承担在运输过程中保证货物安全的责任。6.3交货方式供应商应采用合适的交货方式,保证货物在运输过程中的完整性和安全性。交货方式可以选择公路运输、铁路运输或其他双方认可的运输方式。在交货时,供应商应向采购人提供货物的送货清单,清单内容应包括家电的种类、数量、规格等信息,以便采购人进行核对。七、包装与运输7.1包装要求供应商应对所供应的家电产品进行妥善的包装,包装应符合国家相关标准和行业惯例,能够保证家电产品在运输过程中不受损坏。包装材料应具有足够的强度、防潮、防震等功能。对于易损部件,供应商应采取额外的保护措施,如单独包装、填充缓冲材料等。7.2运输方式与责任如前所述,供应商可选择合适的运输方式。在运输过程中,供应商应承担货物的运输风险,包括但不限于货物的丢失、损坏等风险。如果货物在运输过程中发生损坏或丢失,供应商应负责及时补发或更换货物,并承担由此产生的所有费用。若因采购人的原因(如指定的交货地点不准确等)导致货物运输出现问题,由采购人承担相应的责任。八、验收标准与方法8.1验收标准家电产品应符合国家相关质量标准和行业规范,如[列举相关标准号]。产品的外观应无明显瑕疵、划痕、变形等缺陷。各项功能应正常运行,如电视机的显示、声音正常,冰箱的制冷效果符合说明书要求,洗衣机的洗涤和脱水功能正常,空调的制冷和制热功能正常等。随货应提供完整的产品说明书、保修卡、合格证等相关文件。8.2验收方法采购人将在交货地点按照以下方法进行验收:外观检查:对家电产品的外观进行目视检查,查看是否存在上述的外观缺陷。功能测试:连接电源,按照产品说明书对各项功能进行测试,检查功能是否正常运行。文件检查:检查随货提供的相关文件是否齐全。8.3验收期限采购人应在供应商交货后的[X]个工作日内完成验收。如果在验收期限内采购人未提出异议,则视为验收合格。但如果在验收期限内发觉产品存在质量问题或不符合验收标准的情况,采购人应及时通知供应商,并停止使用该产品。九、质量保证与售后服务9.1质量保证期限自采购人验收合格之日起,各类家电产品的质量保证期限如下:电视机:[X]个月。冰箱:[X]个月。洗衣机:[X]个月。空调:[X]个月。9.2质量保证范围在质量保证期限内,供应商应对家电产品的质量问题负责,质量问题包括但不限于产品本身的制造缺陷、材料缺陷、设计缺陷等导致的故障。但不包括因采购人的不当使用、自行拆卸、自然灾害等不可抗力因素造成的损坏。9.3售后服务内容维修服务:在质量保证期限内,若家电产品出现质量问题,供应商应提供免费的维修服务。供应商应在接到采购人的维修通知后的[X]个小时内做出响应,并在[X]个工作日内安排维修人员到达现场进行维修(若采购人所在地在供应商的服务范围内)。更换服务:如果经维修后产品仍无法正常使用,或者产品出现严重的质量问题无法通过维修解决,供应商应在[X]个工作日内为采购人免费更换同型号或同等规格的产品。技术支持:供应商应在质量保证期限内为采购人提供免费的技术支持,包括解答采购人关于产品使用、维护等方面的疑问。十、违约责任与争议解决10.1违约责任如果采购人未按照合同约定的付款方式和时间支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向供应商支付违约金。如果逾期超过[X]天,供应商有权解除合同,并要求采购人支付已交付货物的货款以及相应的违约金。如果供应商未按照合同约定的交货时间、交货地点或交货方式交货,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金。如果逾期超过[X]天,采购人有权解除合同,并要求供应商返还已支付的预付款,同时供应商应按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金。如果供应商提供的家电产品不符合合同约定的质量标准或验收标准,供应商应负责免费更换或维修产品,直至符合标准。如果经多次更换或维修后仍无法达到标准,采购人有权解除合同,供应商应返还采购人已支付的款项,并按照合同总金额的[X]%向采购人支付违约金。双方应严格遵守本合同约定的保密条款,若一方违反保密义务,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。10.2争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款11.1合同变更与解除本合同的任何变更或解除均需双方书面协商一致,并签订书面的变更或解除协议。未经对方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。但在符合法律法规规定的情况下,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,一方可以依法解除合同,并及时通知对方。11.2保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。11.3通知条款双方之间的通知应以书面形式进行,可以通过邮寄、传真、邮件等方式送达。通知送达的地址为双方在合同中约定的地址。如果一方的地址发生变更,应及时通知对方。通知自送达之日起生效。11.4合同生效与终止本合同自双方签字(盖章)之日起生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。11.5附件清
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