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文档简介
印刷厂保密协议合同编号:__________甲方(印刷厂):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:一、引言1.协议背景本保密协议(以下简称“本协议”)由以下双方于[具体日期]签订,旨在保护双方在印刷业务合作过程中可能涉及的保密信息。鉴于甲方作为印刷厂,将为乙方提供印刷服务,双方在此确认,在合作过程中可能会接触到对方的某些保密信息,为保证该等信息的保密性,双方经友好协商,达成如下协议。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“保密信息”指双方在合作过程中,一方以书面、口头、图形、电磁或其他形式向另一方披露的,不论是否标记为保密的所有信息,包括但不限于技术信息、商业信息、财务信息、客户信息等。(2)“披露方”指向对方披露保密信息的一方。(3)“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方。2.解释规则本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议的解释。除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。三、保密信息的范围1.保密信息的界定双方确认,以下信息应被视为保密信息:(1)乙方提供给甲方的与印刷项目相关的设计文件、文档、图纸、样品等。(2)甲方为乙方印刷的产品的数量、价格、交付时间等商业信息。(3)双方在沟通交流过程中涉及的关于技术、工艺、流程等方面的信息。(4)乙方的客户名单、客户需求、市场调研等市场信息。(5)其他双方约定为保密信息的信息。2.示例与说明为进一步明保证密信息的范围,以下举例说明:(1)乙方提供的产品设计图纸,其中包含了产品的外观、结构、尺寸等详细信息。(2)甲方为乙方制定的印刷生产计划,包括生产进度、质量控制措施等。(3)双方在讨论印刷工艺改进时所涉及的新技术、新方法等信息。四、保密义务1.一般保密义务接收方应采取合理的保密措施,保证保密信息的保密性。具体措施包括但不限于:(1)将保密信息妥善保管,限制在必要的人员范围内知悉。(2)对保密信息进行分类管理,根据其重要性和敏感性采取不同的保密措施。(3)在使用保密信息时,应遵循披露方的要求和指示,不得擅自扩大使用范围。2.特定情形下的保密措施在以下特定情形下,接收方应采取更加严格的保密措施:(1)当保密信息可能面临泄露风险时,接收方应立即通知披露方,并采取一切必要措施防止信息泄露。(2)在涉及第三方合作时,接收方应保证第三方知晓并遵守本协议的保密义务,如因第三方原因导致保密信息泄露,接收方应承担相应的责任。(3)当法律法规要求接收方披露保密信息时,接收方应在披露前及时通知披露方,并尽力争取获得保护保密信息的许可或采取其他措施减少信息的披露范围。五、保密期限1.保密期限的确定本协议的保密期限自双方签订本协议之日起[具体年限]年。2.期限的延长与缩短(1)在保密期限届满前,如双方认为有必要延长保密期限,应经双方协商一致后签订书面协议予以延长。(2)如在保密期限内,保密信息已不再具有保密性,经双方协商一致,可提前解除本协议的保密义务。六、双方的权利与义务1.印刷厂的权利与义务(1)权利有权按照合同约定的要求和标准,为委托方提供印刷服务。有权要求委托方按时支付印刷费用。有权对委托方提供的印刷材料和设计文件进行审核,如发觉问题有权要求委托方进行修改。(2)义务严格遵守本协议的保密义务,妥善保管委托方的保密信息,不得泄露或擅自使用。按照委托方的要求和提供的设计文件,按时、按质、按量完成印刷任务。保证印刷产品的质量符合国家相关标准和委托方的要求,如出现质量问题,应及时采取补救措施。在印刷过程中,如发觉委托方提供的材料或设计文件存在违法或侵权问题,应及时通知委托方,并停止相关印刷工作。2.委托方的权利与义务(1)权利有权要求印刷厂按照合同约定的时间、质量和数量完成印刷任务。有权对印刷厂的印刷过程和产品质量进行监督和检查。有权要求印刷厂对印刷产品进行保密,不得向第三方泄露相关信息。(2)义务按照合同约定的时间和方式,向印刷厂提供印刷所需的材料和设计文件,并保证其真实性、合法性和完整性。按时支付印刷费用,如逾期支付,应按照约定支付违约金。协助印刷厂解决在印刷过程中遇到的问题,如提供必要的技术支持和协调工作。对印刷厂在履行合同过程中知悉的商业秘密和技术秘密进行保密,不得泄露或擅自使用。七、信息披露与使用限制1.信息披露的条件与程序(1)双方同意,在未得到对方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露对方的保密信息。但在下列情况下,接收方可以披露保密信息:按照法律法规的要求进行披露。为了履行本协议项下的义务,向接收方的员工、顾问、代理人披露,但该等人员应事先签署保密协议,承担与本协议同等的保密义务。经披露方书面同意后进行披露。(2)接收方在披露保密信息时,应采取合理的措施保证披露的信息仅限于必要的范围,并要求接收信息的第三方对信息进行保密。2.使用保密信息的限制接收方仅可为履行本协议项下的义务而使用保密信息,不得将保密信息用于其他任何目的。未经披露方书面同意,接收方不得复制、翻译、改编、修改或以其他方式处置保密信息。八、知识产权1.相关知识产权的归属(1)双方确认,在印刷过程中产生的知识产权,如印刷品的设计、排版、商标等,其归属应根据双方的约定进行确定。如无特别约定,知识产权归属于委托方。(2)对于委托方提供的含有知识产权的材料和设计文件,印刷厂仅在履行印刷服务的范围内使用,不得擅自复制、传播或用于其他商业目的。2.保密信息的知识产权保护双方应尊重对方的知识产权,对涉及对方知识产权的保密信息进行严格保密。未经对方书面同意,不得擅自使用、披露或侵犯对方的知识产权。九、违约责任1.违约行为的界定若一方违反本协议的任何条款,应被视为违约。违约行为包括但不限于:(1)未履行本协议项下的保密义务,导致保密信息泄露。(2)违反信息披露与使用限制的规定,擅自披露或使用保密信息。(3)未按照合同约定的时间、质量和数量完成印刷任务。(4)未按时支付印刷费用。(5)侵犯对方的知识产权。2.违约责任的承担方式(1)如一方违约,应向对方支付违约金,违约金的数额为[具体金额]元。如违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及因维权而产生的合理费用,如律师费、诉讼费、公证费等。(2)对于因违约行为导致的保密信息泄露,违约方应立即采取补救措施,防止损失的进一步扩大。如因违约方的原因导致保密信息被公开,违约方应承担相应的法律责任。十、争议解决1.协商解决的程序双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面提出协商请求后的[具体天数]天内开始,并在[具体天数]天内完成。如双方在协商期限内未能达成一致意见,则任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择(1)如双方在本协议中约定通过仲裁解决争议,则应按照仲裁协议的约定进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如双方在本协议中未约定仲裁或仲裁协议无效,则任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、通知与送达1.通知的方式与要求(1)本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出,并通过以下方式送达:亲自送达,收件方签收之日为送达日期。挂号信或特快专递,以邮戳日期为送达日期。传真或邮件,发送成功后视为送达,但应在发送后[具体天数]天内将原件以挂号信或特快专递的方式送达收件方。(2)通知的地址和联系方式如下:甲方(印刷厂):地址:[具体地址]联系人:[联系人姓名]电话:[电话号码]传真:[传真号码]邮件:[邮件地址]乙方(委托方):地址:[具体地址]联系人:[联系人姓名]电话:[电话号码]传真:[传真号码]邮件:[邮件地址]2.送达的确认如一方按照上述方式向对方发出通知,且通知内容符合本协议的要求,则应视为该通知已被对方收到。对方如对通知的内容有异议,应在收到通知后的[具体天数]天内提出书面异议,否则视为对通知内容的认可。十二、协议的变更与解除1.变更与解除的条件(1)本协议的任何变更或解除须经双方书面协商一致,并签订书面协议。(2)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。2.变更与解除的程序(1)双方如欲变更或解除本协议,应提前[具体天数]天向对方发出书面通知,说明变更或解除的原因和具体内容。(2)对方在收到通知后的[具体天数]天内,应予以书面答复。如对方未在规定时间内答复,视为同意变更或解除本协议。(3)双方在协商一致后,应签订书面协议,对变更或解除的内容进行明确约定。变更或解除协议自双方签字盖章之日起生效。十三、其他条款1.法律适用与管辖(1)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。(2)双方同意,如因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代之前双方就该事项所达成的任何口头或书面协议。3.可分割性如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力,双方应继续履行本协议其他条款。4.标题的非约束性本协议中的标题仅为方便阅读而设,不具有法律约束力,不应影响本协议的解释和执行。十四、附则1.协议的生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。2
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