时间管理培训课件1

时间管理培训人力资源部培训课程目录CONTENTS1为什么需要时间管理2时间与时间管理概述3时间管理的基本原理4时间管理的具体实施01为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证时间是我们唯一对每个人都公平的资源我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨孔子人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹庄子逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。做好时间管理，也是一个人能力的体现那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“做好时间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。—德鲁克在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更多地业绩可描述。为什么？能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。做好时间管理，是实现人生规划的保证人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。02时间与时间管理概述一、什么是时间？二、时间有哪些特性？三、如何理解时间管理？什么是时间？时间有哪些特性？如何理解时间管理？什么是时间？世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么时候都做不成，它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。—伏尔泰什么是时间？什么是时间-时间意味着什么？生活金钱资源债务财务活着的人商人做学问的人绝大多数的人无聊的人时间什么是时间体会时间想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。时间有哪些特性任何一项活动都有懒于时间的堆砌不可取代天可补，海可填，南山可移，日月既往，不可复追。不可再生论愿不愿意，我们都必须浪费时间。无法节流时间的供给量是固定不变的无法开源如何理解时间管理海上生明月天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！03时间管理的基本原理一、基本原理？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤恳/勤奋（DILGENCE）基本原理一天=24小时=1440分钟=84600秒我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样的钱买的最多买最该买的东西不浪费钱不浪费时间做最该做的事同样时间成果更多类比分析效益效能效率勤恳效果与利益正确的事情正确的做事充分利用时间XX如何进行时间管理紧急重要交际应酬个人爱好请示临时会议电话

规划技能提升建立人际关系到期限的计划危机定出时间做打发时间时做立即去做授权别人去做不重要不紧急效能：四象限分析如何提高效率速度制胜第一次做好高效工具整理整顿简化流程统筹平行如何提高效率勤劳掌握命运的方法最简单远离懒惰就可以了目标的牵引危机感的推促04时间管理的具体实施一、事项清单二、优先排序三、时间安排及具体实施四、每晚回顾事项清单事项清单的来源月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项（历史累积）生活/家庭/情感等琐事或安排每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；事项清单临时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单临时插单或预约的处理和提醒【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；优先顺序将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。安排与实施-时间安排将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）;可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表(同上）；安排与实施-具体实施每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；每晚回顾—效果检视当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；理想状态：80%时间重要且不紧急的事情每晚回顾—清单整理每天晚上/每周结束时整理完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；新增工作加入待完成清单；可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】NOTEBOOK,记事本、各种日历；

360°领导力领导者影响力、运营力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2页如何塑造你在团队中的影响力？如何激发和使用员工的智慧？如何提升管理的基本功？这是一个人本管理的时代,也是需要智慧管理的时代。

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第2页人类三个时代管理的变迁领导者的影响力智慧领导者的运营力智慧领导者的管理力智慧01020304目

录

人类三个时代管理的变迁农业时代的管理模式——经验管理工业时代的管理——流程与品质管理知识经济时代的管理——人本管理第4页1PART1PART人类三个时代管理的变迁农业时代——经验管理

工业时代——流程与品质管理

知识经济时代——人本管理领导者的影响力智慧第4页2PART对你的下属有用包容力有结果领导者的影响力就是个人修养与内在品格的结晶，也是激励团队号召团队的一面旗帜，更是凝聚团队的核心力量。2PART领导者的影响力智慧令人折服的远见要让别人跟你走,就要让你比他看的远！眼界决定境界2PART领导者的影响力智慧人愿意跟随一个人，核心点就是对自己有用。激励你的下属，成为团队的精神领袖帮助你的下属不断成长，成为团队成长的导师善于挖掘下属潜能，成为团队走向卓越的教练成大事者不在于谁会驾驭君子,而在于谁会经营小人！2PART领导者的影响力智慧包容力容人之长容人之短容人之异容人之错一个人心里头能装多少人进来，就能成就多大的事业。容人之错，鼓励员工冒险创新容人之异，接纳不同意见与观点；容人之短，用人之长，对人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之长，内心谦恭，接纳和尊重优秀的人才；负责任

衡量一个人是否成熟的核心标准就是看他是否学会负责任！公司有问题,根就在于没有人负责任.解决问题就是负责任.2PART领导者的影响力智慧共赢就是你好\我好\世界好!2PART领导者的影响力智慧帮助员工厘清目标给员工想要的帮员工补齐能力帮助员工实现有结果你的部属不听你说什么,只看你怎么做!团队战斗力的最大杀手就是领导者说了不做!2PART领导者的影响力智慧取信于人，你说什么不重要，重要的是你怎么做。创造成果，让下属看到你的努力和成就；以身作则，身先士卒，身体力行，己所不能勿施于人；兑现承诺，一诺千金，势必达成；领导者的运营力智慧第4页3PART选人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART领导者的运营力智慧

运营力就是选人、用人、教化人的能力。是领导者最重要的能力之一。选认可企业文化、战略以及行为和企业一条心的人；选认可企业领导人的理念、工作作风并能保持一致的人；选认可团队能够融入团队的人；选有企图心、有想法、性格圆融的人；3PART领导者的运营力智慧01020304领导风范注重结果，过程授权不制造对立，减少内耗多提问，启迪员工智慧不轻易给答案，共商标准3PART领导者的运营力智慧01及时教育，耐心教化，训练下属是领导者的责任。02不轻易发火，让员工学会为错误承担责任。03用正确的思想武装大脑，占领高地，引导行为3PART领导者的运营力智慧不轻易发火员工犯错是让员工承担相应责任，不是批评。员工说我错了就是在推卸责任！只会“叫”的领导是在告诉身边的人他没有办法，宣告自己无能！3PART3PART领导者的运营力智慧领导者的管理力智慧第4页4PART两讲三做会议管理沟通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技术创造绩效，实现目标。4PART领导者的管理力智慧※讲清楚结果，让人知道我们想要的是什么；※讲清楚后果，让人知道没有结果将要面对的是什么；※做流程，让人知道该怎么行动；※做制度，让人知道在什么游戏规则下行动；※做检查，让人知道自始至终都有人在关注；4PART领导者的管理力智慧※会议是用来群策群力找答案解