《智能财务共享实训》课件-会计资料打印

档案管理随着每个账期的结束，企业会计人员需要对相关的会计资料及时打印出来做好分类，并根据会计档案保管要求和保管期限对会计档案进行妥善保管。前言技能目标

1.能够按照档案管理的工作操作规范，打印单据、税务资料、合同等纸质资料，装订成册，并妥善保管。2.能够按照档案管理的工作操作规范，熟练扫描增值税发票汇总表、认证结果通知书以及纳税申报表等税务相关资料至档案管理系统。。3.能够根据纸质档案情况建立纸质档案台账，与电子档案核对，保持一致。4.能够按照会计档案借阅制度严格执行档案的借阅管理，防止档案丢失或被篡改。5.能够遵守职业道德规范，保守秘密、强化服务。工作情境1档案管理23业务流程业务操作业务训练4业务评价5北京飞达物流有限公司会计小雪已完成了该公司12月份的账务处理，及相关的纳税申报工作，接下来会计小雪应根据公司的档案管理操作规范进行会计资料的保管。一、工作情景会计资料1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证；2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3.会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；4.其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。实务中会计资料样式会计凭证会计账簿财务会计报告其他会计资料北京飞达物流有限公司会计小雪首先应登录信息化账务处理系统或财务共享中心，按照如下流程进行会计资料保管工作：会计资料打印会计资料整理会计资料装订会计资料建档会计资料保管二、业务流程三、业务操作会计资料整理会计资料装订会计资料打印会计资料建档会计资料保管（一）会计资料打印北京飞达物流有限公司会计小雪应在月末终了时需打印记账凭证、财务报表以及各类申报表，在年度终了时，需打印会计账簿中的总账、明细账、日记账及辅助账等。打印会计资料前需注意的事项：会计资料类别注意事项记账凭证核实凭证相关内容是否经过审核，是否已经结账财务报表检查报表是否平衡，勾稽关系是否正确纳税申报表检查申报结果数据是否正确会计账簿检查明细账是否有遗漏其他会计资料发生时及时打印，如：银行余额调节表、税务查账结论、税务申请报告、会计档案移交清册等会计资料的打印分为以下四种情形：123会计凭证的打印会计账簿的打印财务报表的打印4其他会计资料的打印（一）会计资料打印1.记账凭证的打印：①准备凭证打印纸，大部分企业会采用断点式的通用凭证打印纸；也可以采用A4纸打印，自行切割凭证；②选择适合的打印机，激光式打印机、喷墨式打印机或针式打印机，激光式打印机大多数企业的首选；③根据凭证打印纸的大小完成打印机自定义纸张的设置；④进入信息化账务处理系统，找到打印凭证菜单，点击打印即可。（一）会计资料打印记账凭证打印纸激光式打印机（一）会计资料打印2.会计账簿的打印：会计账簿的打印包括：总账、明细账、日记账。总账和明细账一般是年末结账后或需要时打印。日记账原则上要求每天打印对账，但也可以根据业务量满页之后再打印，等每年结完账第二年打印账簿时，要重新打印现金日记账和银行存款日记账。（一）会计资料打印（1）会计账簿的打印----总账打印登录信息化账务处理系统，选择主菜单上的【账簿】中【总账】选项，点击总账打印窗口。同时注意以下几点内容：①选择打印的会计期间；②选择“科目范围”；③设置级次范围；④不选“科目无年初余额，本年无发生也打印”；⑤选择“科目有年初余额但本年无发生也打印”。会计账簿打印完成后，在首页附上封面，并请相关责任人签字。（一）会计资料打印（2）会计账簿的打印---明细账打印登录信息化账务处理系统，选择主菜单上的【账簿】中【明细账】选项，点击明细账打印窗口。同时注意以下两点内容：①选择打印的会计期间；②选择“科目范围”。明细账跟总账一样，每类明细账首页都要附上封面。（一）会计资料打印（3）会计账簿的打印---日记账打印实际工作中，很多企业出纳登记日记账的方式各不相同，有通过纸质订本式的账簿手动登记，有通过EXCEL电子登记，还有在信息化账务处理系统中登记，具体是否需要打印保存，可根据公司实际情况操作。（一）会计资料打印3.财务会计报表的打印：财务报表可根据公司情况按月、季度、半年、年度进行打印。

一般情况下，在打印报表时，登录信息化账务处理系统，找到报表模块，选择需要打印的财务报表，点击打印即可。打印出来的财务报表要附上报表封面，报表封面可购买，也可自行打印，封面内容主要包括单位名称、报表年份及相关负责人签字等（一）会计资料打印4.其他会计资料的打印：实务中，除了上述会计资料需要打印存档外，还有其他会计资料也需要打印，一般包括：银行对账单、银行余额调节表、税务查账结论、税务申请报告、会计档案移交清册、纳税申报表、认证结果通知书、增值税发票汇总表等。纳税申报表、认证结果通知书、增值税发票汇总表等税收资料，应在每月或每季度纳税申报完成后，立即打印。而其他会计资料则在发生时及时打印。（一）会计资料打印（1）其他会计资料的打印----纳税申报表打印纳税申报表时，登录电子税务局的税费申报及缴纳，点击申报查询功能，找到需要打印的纳税申报表，选择报表期间，导出后打印下来即可。（一）会计资料打印（2）其他会计资料的打印----认证结果通知书认证结果通知书可在网上认证模块下的认证通知书进行打印，也可以通过增值税发票选择确认平台下的抵扣统计模块打印申报抵扣发票统计表。（一）会计资料打印（3）其他会计资料的打印----增值税发票汇总表增值税发票汇总表一般是在开票系统进行打印，进入开票系统中的报税处理，进入月度统计，选择需要打印的发票种类、打印期间即可。三、业务操作会计资料整理会计资料装订会计资料打印会计资料建档会计资料保管（二）会计资料整理会计资料打印完成后，会计小雪要对其进行整理，整理过程中应注意以下几点：①确保凭证不断号，不跳号。（二）会计资料整理②确保记账凭证上所记载的日期、金额、经济业务与后面附的原始凭证一一对应，避免出现原始凭证不对应或是遗漏的现象；③确保凭证上的订书钉等金属物已经清除；（二）会计资料整理④原始凭