二零二五年智能门禁系统采购与安装服务合同规范

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年智能门禁系统采购与安装服务合同规范2本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购内容2.1智能门禁系统硬件设备2.2智能门禁系统软件2.3安装服务3.供应商资质要求3.1营业执照3.2行业资质3.3技术能力3.4业绩证明4.采购流程4.1投标邀请4.2投标文件递交4.3评审及决标4.4签订合同5.合同条款5.1合同期限5.2付款方式5.3交付时间5.4违约责任5.5争议解决6.技术规格及要求6.1硬件设备要求6.2软件功能要求6.3系统性能要求6.4安全性要求7.安装与调试7.1安装进度安排7.2调试内容7.3调试标准7.4调试时间8.售后服务8.1售后服务期限8.2售后服务内容8.3响应时间8.4故障排除9.知识产权9.1知识产权归属9.2侵权责任9.3保密条款10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2解除程序12.3解除责任13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1不可抗力14.2通知与送达14.3合同附件14.4附件说明第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标（1）提高单位内部的安全防护能力；（2）优化门禁管理流程；（3）降低人工成本；1.3项目范围本项目的范围包括但不限于：（1）智能门禁系统硬件设备的采购；（2）智能门禁系统软件的采购；（3）智能门禁系统的安装服务；（4）系统调试及培训。第二条采购内容2.1智能门禁系统硬件设备（1）门禁控制器；（2）读卡器；（3）电锁；（4）监控摄像头；（5）门禁控制器软件；2.2智能门禁系统软件（1）用户管理功能；（2）权限控制功能；（3）实时监控功能；（4）数据统计分析功能；2.3安装服务（1）现场勘察；（2）设备安装；（3）系统调试；（4）人员培训。第三条供应商资质要求3.1营业执照供应商须具备有效的营业执照，且经营范围包含智能门禁系统产品及服务。3.2行业资质供应商须具备相关行业资质证书，如安防资质、软件产品登记证书等。3.3技术能力供应商须具备智能门禁系统研发、设计、生产、销售、安装及售后服务的能力。3.4业绩证明供应商须提供近三年内的相关项目业绩证明，以证明其实施类似项目的经验。第四条采购流程4.1投标邀请甲方将通过公开招标或邀请招标的方式邀请供应商参与投标。4.2投标文件递交供应商应按照招标文件的要求，在规定的时间内递交投标文件。4.3评审及决标甲方将组织专家对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。4.4签订合同中标供应商与甲方签订本合同，合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第五条合同条款5.1合同期限本合同期限自双方签订之日起计算，有效期为一年。5.2付款方式（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）设备到货验收合格后，甲方支付合同总价款的50%；（3）系统调试及培训完成，并经甲方验收合格后，甲方支付合同总价款的20%；（4）售后服务期满，无质量问题，甲方支付合同总价款的10%。5.3交付时间供应商应在合同签订后60个工作日内完成设备到货、安装、调试及培训等工作。5.4违约责任（1）若甲方未按时支付款项，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的1%；（2）若供应商未按时交付货物或提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的1%；（3）若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。5.5争议解决本合同的争议解决方式为协商解决，若协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。第六条技术规格及要求6.1硬件设备要求（1）门禁控制器：具备联网功能，支持多种读卡方式；（2）读卡器：支持IC卡、ID卡、指纹等多种读卡方式；（3）电锁：具备防撬、防剪、防撬报警等功能；（4）监控摄像头：具备高清画质，支持日夜转换；（5）门禁控制器软件：具备用户管理、权限控制、实时监控、数据统计等功能。6.2软件功能要求（1）用户管理：支持用户信息添加、修改、删除等操作；（2）权限控制：支持按部门、岗位、时间等条件设置权限；（3）实时监控：支持实时查看门禁状态、录像回放等功能；（4）数据统计分析：支持门禁数据统计、报表导出等功能。6.3系统性能要求（1）稳定性：系统运行稳定，故障率低于0.5%；（2）安全性：系统具备数据加密、访问控制等功能；（3）可扩展性：系统可支持未来功能升级及设备扩展。6.4安全性要求（1）设备须符合国家相关安全标准；（2）软件须符合国家相关软件安全标准；（3）系统须具备防病毒、防攻击等功能。第七条安装与调试7.1安装进度安排供应商应根据甲方提供的现场条件，制定详细的安装进度计划，并在合同签订后5个工作日内提交甲方审核。7.2调试内容（1）硬件设备安装调试；（2）软件系统安装调试；（3）系统功能测试；（4）用户培训。7.3调试标准（1）硬件设备安装调试：符合设备说明书要求；（2）软件系统安装调试：符合软件功能要求；（3）系统功能测试：功能齐全，运行稳定；（4）用户培训：用户能够熟练操作系统。7.4调试时间供应商应在合同签订后30个工作日内完成系统调试及培训工作。第八条售后服务8.1售后服务期限本合同约定的售后服务期限为自系统验收合格之日起一年。8.2售后服务内容（1）设备故障维修：在保修期内，因设备质量问题导致的故障，供应商应提供免费维修服务。（2）软件升级：在保修期内，供应商应提供软件的免费升级服务，以适应新的安全需求和技术发展。（3）技术咨询：供应商应提供必要的技术咨询，帮助甲方解决使用过程中遇到的问题。8.3响应时间供应商应在接到甲方故障报告后8小时内响应，并在48小时内提供解决方案或现场维修服务。8.4故障排除供应商应确保在接到故障报告后72小时内排除故障，如无法在规定时间内排除，应向甲方提供替代方案。第九条知识产权9.1知识产权归属本合同项下的所有知识产权，包括但不限于技术秘密、软件著作权、专利权等，归供应商所有。9.2侵权责任若因供应商的知识产权侵权行为导致甲方遭受损失，供应商应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。9.3保密条款双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十条违约责任10.1违约情形（1）供应商未按合同约定时间交付货物或提供服务；（2）供应商提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准；（3）供应商违反保密义务，泄露甲方商业秘密；（4）甲方未按合同约定支付款项。10.2违约责任（1）供应商违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的5%；（2）甲方违约的，应向供应商支付违约金，违约金为未付款项的5%；（3）因违约行为造成的损失超过违约金的，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3违约赔偿若违约行为导致对方遭受重大损失，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。第十一条争议解决11.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商、调解或仲裁。11.2争议解决机构若协商、调解不成，双方同意将争议提交至中华人民共和国省市仲裁委员会仲裁。11.3争议解决程序（1）双方应在争议发生后30日内协商解决；（2）协商不成的，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁；（3）仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。第十二条合同解除12.1合同解除条件（1）一方违约，经另一方催告后仍不履行；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.2解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方；（2）自通知之日起，合同解除。12.3解除责任合同解除后，双方应按照合同约定结算已履行部分，并各自承担相应的责任。第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件（1）合同期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。13.3合同终止程序合同终止后，双方应按照合同约定结算已履行部分，并各自承担相应的责任。第十四条其他约定14.1不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.2通知与送达本合同项下的通知、文件等，应以书面形式送达，送达地址为合同约定的地址。14.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4附件说明本合同附件包括但不限于：采购清单、技术规格书、安装方案、售后服务承诺等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的，为履行本合同而介入的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术顾问、监理单位、审计机构等。2.第三方介入的目的2.1第三方介入旨在保证本合同的顺利履行，提高合同履行的效率和质量，确保合同的公平、公正执行。3.第三方介入的方式（1）提供中介服务，协助甲方与乙方达成合同；（2）提供技术支持，协助乙方完成设备安装、调试及售后服务；（3）提供监理服务，监督合同履行过程，确保合同按约定执行；（4）提供审计服务，对合同履行情况进行审计，确保合同资金使用的合规性。4.第三方责任（1）诚信原则：第三方应诚实守信，不得故意隐瞒或误导信息；（2）中立原则：第三方应保持中立立场，不偏袒任何一方；（3）保密原则：第三方应对介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密负有保密义务。5.第三方责任限额5.1第三方在本合同中的责任限额如下：（1）中介方：对于因中介方故意或重大过失导致合同无法履行的，中介方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过中介服务费用的10倍；（2）技术顾问：对于因技术顾问提供的技术支持导致合同无法履行的，技术顾问应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过技术支持服务费用的10倍；（3）监理单位：对于因监理单位故意或重大过失导致合同无法履行的，监理单位应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过监理服务费用的10倍；（4）审计机构：对于因审计机构故意或重大过失导致合同无法履行的，审计机构应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过审计服务费用的10倍。6.第三方权利6.1第三方在本合同中的权利如下：（1）中介方：有权获得中介服务费用；（2）技术顾问：有权获得技术支持服务费用；（3）监理单位：有权获得监理服务费用；（4）审计机构：有权获得审计服务费用。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间是合同关系，而非雇主与雇员关系；（2）第三方在介入本合同过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定；（3）第三方在介入本合同过程中，不得侵犯甲乙双方的合法权益。8.第三方介入的合同条款（1）第三方介入的目的和方式；（2）第三方的责任和权利；（3）第三方责任限额；（4）第三方与其他各方的划分说明；（5）第三方介入的期限；（6）第三方介入的终止条件；（7）争议解决方式。9.第三方介入的变更9.1若需变更第三方介入的合同条款，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。10.第三方介入的监督10.1甲乙双方有权对第三方介入的合同履行情况进行监督，确保合同按约定执行。11.第三方介入的终止11.1若第三方违反合同约定，甲乙双方有权终止第三方介入，并要求第三方承担相应的法律责任。12.第三方介入的记录（1）第三方介入的合同条款；（2）第三方介入的期限；（3）第三方介入的履行情况；（4）第三方介入的变更情况；（5）第三方介入的终止情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购清单详细要求：列明采购的智能门禁系统硬件设备、软件及服务项目的具体名称、规格型号、数量、价格等。附件说明：作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.技术规格书详细要求：详细描述智能门禁系统的技术参数、性能指标、接口规范、安装要求等。附件说明：作为合同附件，用于指导设备安装、调试及验收。3.安装方案详细要求：包括设备安装位置、施工方案、时间安排、人员安排等。4.售后服务承诺详细要求：包括售后服务范围、响应时间、维修标准、费用等。附件说明：作为合同附件，用于规范售后服务。5.用户手册详细要求：包括系统操作步骤、维护保养、故障排除等。6.知识产权声明详细要求：声明本合同项下的知识产权归属及使用范围。附件说明：作为合同附件，明确知识产权相关问题。7.争议解决协议详细要求：约定争议解决方式、机构及程序。附件说明：作为合同附件，用于解决合同履行过程中的争议。8.第三方介入协议详细要求：约定第三方介入的方式、目的、责任及权利等。附件说明：作为合同附件，明确第三方介入的相关问题。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）供应商未按时交付货物或提供服务；（2）供应商提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准；（3）供应商违反保密义务，泄露甲方商业秘密；（4）甲方未按合同约定支付款项；（5）第三方违反合同约定，导致合同无法履行。2.责任认定标准（1）供应