慈善组织合同印章管理准则

慈善组织合同印章管理准则合同编号：__________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方为一家依法成立的慈善组织，依据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，为规范甲方印章的使用和管理，确保甲方合法权益不受侵害，甲乙双方经友好协商，就甲方印章管理事项达成如下协议：第一条印章的种类和数量1.1甲方印章包括：公章、法人章、财务章等，共计____枚。1.2乙方应严格按照甲方的要求，为甲方制作、更换印章。第二条印章的制作和更换2.1甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方提供合法有效的印章制作材料。2.2乙方应在收到甲方提供的材料后，按照甲方的要求制作印章，并在制作完成后七个工作日内将印章交付甲方。2.3印章制作费用由甲方承担，具体费用双方协商确定。2.4印章如有损坏或遗失，乙方应及时为甲方更换或补制，更换或补制费用由甲方承担。第三条印章的使用和管理3.1甲方应严格按照国家法律法规和甲方的内部规定使用印章，确保印章使用的合法性、合规性。3.2甲方应指定专人负责印章的管理和使用，确保印章不被非法使用、盗用或冒用。3.3甲方在使用印章时，应确保印章清晰可辨，不得模糊不清或残缺不全。3.4甲方应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括但不限于使用时间、使用人、使用目的、使用文件等。3.5甲方不得将印章借给他人使用，不得将印章用于非业务范围的事宜。3.6甲方如发现印章被非法使用、盗用或冒用，应及时采取措施予以制止，并向有关部门报告。第四条印章的归还和销毁4.1合同终止或解除后，乙方应在五个工作日内将甲方所有印章归还甲方。4.2印章归还时，甲方应派员到场验收，确保印章数量、品质无误。4.3如印章无法正常使用，乙方应在合同终止或解除后七个工作日内为甲方更换或补制，更换或补制费用由甲方承担。4.4合同终止或解除后，乙方应将甲方印章销毁，并出具销毁证明。第五条保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2双方在保密期限内如因违反保密义务造成对方损失，应承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方法定代表人身份证明3.乙方营业执照复印件4.乙方法定代表人身份证明5.印章制作材料（如印章图案、尺寸等）6.印章使用登记表格7.保密协议8.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方提供合法有效的印章制作材料。2.乙方未按照甲方的要求制作、更换印章。3.甲方未按照法律法规和内部规定使用印章。4.甲方未指定专人负责印章的管理和使用。5.印章使用登记制度不健全，未详细记录印章使用情况。6.甲方将印章借给他人使用，或用于非业务范围的事宜。7.甲方未采取措施制止非法使用、盗用或冒用印章的行为。8.乙方未在规定时间内归还甲方印章，或归还的印章数量、品质不符。9.乙方未将甲方印章销毁，或未出具销毁证明。三、法律名词及解释：1.慈善组织：依法成立，以公益为目的，从事慈善活动的社会组织。2.印章：指甲方用于证明身份、权利、义务、合同等法律行为的象征性标记。3.违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.损失赔偿：因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间过长：与乙方协商，提前提供制作材料，确保按时交付印章。2.印章使用不规范：加强印章使用培训，明确使用规范，定期检查使用情况。3.印章遗失或损坏：立即报警，采取补制措施，及时更换印章，并追究相关人员责任。4.印章被非法使用：立即采取措施制止，报警处理，必要时诉诸法律手段。5.合同终止或解除后印章归还问题：明确双方责任，加强验收程序，确保印章归还有效。五、所有应用场景：1.甲方为慈善组织，需要对印章进行管理