快速审批出差报销指南

快速审批出差报销指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（公司名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：（员工姓名）地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方是一家依法成立的有限责任公司，乙方是甲方的正式员工，为了规范甲乙双方之间的出差报销事宜，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条出差报销范围1.1乙方因公出差产生的交通费、住宿费、餐费、业务招待费等合理费用，可以向甲方申请报销。1.2乙方出差期间产生的其他费用，包括但不限于通讯费、打车费等，需提前向甲方申请预算，并在预算范围内报销。第二条出差报销流程2.1乙方在出差前，应向甲方提交出差申请，包括出差时间、地点、目的、预算等信息。2.2甲方审批乙方出差申请后，乙方方可进行出差。2.3乙方在出差期间，应按照甲方规定的报销标准进行费用支出。2.4乙方在出差结束后，应向甲方提交完整的出差报销资料，包括但不限于出差报告、费用清单、发票等。2.5甲方在收到乙方提交的报销资料后，应在5个工作日内完成报销审核。第三条报销资料要求3.1乙方提交的报销资料应真实、完整、合法，符合国家相关法律法规及甲方内部管理规定。3.2乙方应按照甲方规定的时间节点提交报销资料，逾期视为自动放弃报销权利。3.3乙方应妥善保管好相关报销资料，如有丢失、损坏等情况，责任自负。第四条违约责任4.1乙方违反本合同规定，虚报、冒领、拒不退还出差报销款项的，甲方有权追偿，并视情节轻重对乙方进行处罚。4.2甲方无正当理由延迟报销乙方出差费用的，应支付乙方延迟支付期间的利息，并承担因此给乙方造成的损失。第五条争议解决5.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请审批表2.交通费用报销单3.住宿费用报销单4.餐费报销单5.业务招待费用报销单6.通讯费用报销单7.打车费用报销单8.出差报告9.费用清单10.发票二、违约行为及认定：1.虚报、冒领出差报销款项：指乙方在报销过程中，故意虚构或夸大费用金额，骗取甲方支付不应报销的费用。2.拒不退还出差报销款项：指乙方在得知甲方发现其虚报、冒领行为后，拒绝归还已支付的不当费用。3.延迟支付出差费用：指甲方在收到乙方提交的合法报销资料后，无正当理由延迟支付报销款项。4.未按要求提交报销资料：指乙方未按照甲方规定的时间节点和格式要求提交报销资料。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的公司名称，具有支付乙方出差报销款项的义务。2.乙方：指合同中的员工姓名，具有按照甲方规定进行出差报销的义务。3.出差申请：指乙方因公出差前向甲方提交的关于出差时间、地点、目的、预算等信息。4.报销资料：指乙方在出差结束后向甲方提交的用于申请报销的费用清单、发票等相关资料。5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记提交出差报销资料。解决办法：乙方应提前提醒自己提交报销资料，以免错过报销期限。2.问题：甲方延迟支付报销款项。解决办法：乙方可以与甲方沟通，询问延迟支付的原因，并要求甲方在规定时间内支付报销款项。3.问题：乙方提交的报销资料不完整。解决办法：乙方应按照甲方要求，补全相关报销资料，以免影响报销进度。4.问题：乙方在出差过程中产生的费用超过预算。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，调整预算，并在调整后的预算范围内进行费用支出。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供出差报销服务