活动合同范本模板

活动合同范本模板合同编号：__________甲方（以下简称甲方）：地址：联系方式：乙方（以下简称乙方）：地址：联系方式：一、合同主体1.甲方信息甲方为具有合法资质及能力的活动需求方，拥有举办活动相关的合法权益及资源，能够按照本合同约定履行相应的权利和义务。2.乙方信息乙方为具备专业活动策划、执行能力的服务提供方，在活动组织、运营等方面拥有丰富的经验、专业的团队以及必要的设备和资源，保证能依据本合同为甲方提供相关服务。二、活动概述1.活动名称[具体活动名称]，该名称为本次活动在策划、宣传、执行过程中的官方指定名称，未经双方协商一致不得随意更改。2.活动时间活动开始时间为[具体日期和时间]，结束时间为[具体日期和时间]。乙方应保证在活动开始前完成所有筹备工作，活动期间严格按照预定时间表进行各项流程的推进，如有特殊情况需调整时间，应按照本合同关于活动变更的条款进行操作。3.活动地点活动地点位于[详细地址]。乙方应提前对活动场地进行勘察、确认场地的可用性、安全性等，并与场地提供方协调好场地使用的各项事宜，包括但不限于场地租赁、场地布置等相关权限及限制条件。4.活动内容活动内容主要包括但不限于[详细列出活动包含的各项内容，如表演、讲座、互动环节等]。乙方负责根据活动内容进行策划、组织和执行，保证活动内容的合法性、趣味性、互动性等，以满足甲方的活动目标和预期效果。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利甲方有权对活动的策划、筹备、执行等全过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极响应并根据甲方的要求进行调整和改进。甲方有权要求乙方按照本合同约定的活动内容、时间、地点等进行活动的组织和实施，如乙方未履行到位，甲方有权要求乙方承担违约责任。义务甲方应向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、目标受众等，保证乙方能够准确地进行活动策划和执行。按照本合同约定的支付方式和支付时间，按时足额向乙方支付活动费用。如因甲方未按时支付费用导致活动延误或无法正常进行，甲方应承担相应的责任。2.乙方权利与义务权利乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料，以便顺利开展活动策划和执行工作。在活动执行过程中，如因不可抗力或甲方原因导致活动需要变更或调整，乙方有权根据实际情况提出合理的解决方案，并要求甲方配合实施。义务乙方应根据甲方提供的信息和要求，制定详细的活动策划方案，并在活动前[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。负责活动的所有筹备工作，包括但不限于场地布置、人员安排、设备租赁、活动物料准备等，保证活动能够按时、顺利、高质量地进行。四、活动费用及支付方式1.活动费用明细活动总费用为人民币[具体金额]元，该费用包含但不限于以下各项：活动策划费用：人民币[具体金额]元，涵盖活动创意、流程设计等相关策划工作的费用。场地布置费用：人民币[具体金额]元，包括场地装饰、道具租赁等与场地布置相关的费用。人员费用：人民币[具体金额]元，涉及活动工作人员（如主持人、演员、工作人员等）的报酬、餐饮、交通等费用。设备租赁费用：人民币[具体金额]元，用于租赁活动所需的音响、灯光、舞台设备等的费用。活动物料费用：人民币[具体金额]元，包含活动宣传资料、礼品、道具等物料的制作和采购费用。其他费用：人民币[具体金额]元，为其他与活动相关但未在上述明细中列出的必要费用。2.支付方式甲方应通过[具体付款方式，如银行转账等]向乙方支付活动费用。乙方应在收到甲方支付的款项后及时向甲方提供合法有效的发票。3.支付时间甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元；在活动开始前[X]个工作日内，支付活动总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元；活动结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付活动总费用的剩余[X]%，即人民币[具体金额]元。五、活动筹备1.甲方筹备事项甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方提供活动所需的品牌标识、宣传资料、嘉宾名单等相关信息，以便乙方进行活动策划和宣传工作。协助乙方与活动场地提供方、相关部门（如有需要）等进行沟通和协调，保证活动筹备过程中的各项手续齐全、顺利进行。在活动筹备期间，按照乙方的要求及时提供必要的决策意见和反馈，以保证活动筹备工作的高效推进。2.乙方筹备事项乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内，成立活动筹备团队，明确各成员的职责和分工，并制定详细的活动筹备计划，该计划应包括但不限于筹备工作的时间表、任务清单、责任人等内容，并提交给甲方审核。根据活动策划方案，负责活动场地的预订、布置工作。在场地布置过程中，应保证场地的安全性、美观性和实用性，符合活动的主题和要求。组织和选拔活动所需的各类人员，如主持人、演员、工作人员等，并对其进行培训和管理，保证他们能够胜任各自的工作任务。按照活动内容的要求，租赁和准备活动所需的设备、物料等，在活动前进行调试和检查，保证设备正常运行、物料充足且符合质量要求。六、活动宣传1.宣传责任划分甲方负责提供活动宣传所需的基本信息，如活动名称、主题、时间、地点、主要内容等。同时甲方应积极利用自身的资源（如官方网站、社交媒体账号、客户资源等）对活动进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。乙方负责根据甲方提供的信息，制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间安排等。乙方应充分利用自身的专业优势和行业资源，通过多种渠道（如新闻媒体、行业网站、线下活动推广等）对活动进行广泛的宣传，吸引更多的目标受众参与活动。双方应在活动宣传过程中保持密切沟通和协作，共同确定宣传的重点、口径等，保证宣传内容的一致性和准确性。2.宣传内容与方式宣传内容活动宣传内容应准确、完整地包含活动的基本信息，如活动名称、主题、时间、地点、主要内容、嘉宾阵容（如有）等。同时宣传内容应突出活动的特色和亮点，吸引目标受众的关注。乙方制作的宣传资料（如海报、宣传单页、视频等）应符合甲方的品牌形象和活动主题要求，经甲方审核同意后方可发布。宣传方式线上宣传：乙方应通过多种线上渠道进行活动宣传，包括但不限于创建活动官方网站或专题页面、在社交媒体平台（如微博、抖音等）发布活动信息和推广内容、在行业相关网站和论坛发布活动新闻稿和广告等。在进行线上宣传时，乙方应根据不同渠道的特点，制定针对性的宣传策略，提高宣传效果。线下宣传：乙方可以通过举办线下活动推广会、在公共场所张贴海报、发放宣传单页等方式进行活动宣传。在进行线下宣传时，乙方应遵守相关法律法规和公共场所的管理规定，保证宣传活动的合法性和合规性。七、活动变更与取消1.变更情形及处理若因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整、突发公共卫生事件等）导致活动需要变更，双方应在得知该情况后的[X]个工作日内进行协商，共同制定变更方案。变更方案应包括活动时间、地点、内容等方面的调整，以及相关费用的调整（如有）。若因甲方原因（如活动目的调整、嘉宾变更等）导致活动需要变更，甲方应在活动开始前[X]个工作日书面通知乙方，并承担因变更而产生的额外费用（如有）。乙方应根据甲方的要求及时调整活动策划和执行方案。若因乙方原因（如场地问题、人员安排失误等）导致活动需要变更，乙方应在活动开始前[X]个工作日书面通知甲方，并承担因变更而产生的所有费用（如有）。同时乙方应采取一切合理措施减少对活动的影响，保证活动能够顺利进行。2.取消情形及处理若因不可抗力因素导致活动不得不取消，双方应在得知该情况后的[X]个工作日内进行协商，确定已发生费用的承担方式以及相关善后事宜的处理。已支付的费用应根据实际发生的费用进行结算，如有剩余款项，应按照原支付路径退还。若因甲方原因在活动开始前[X]个工作日内取消活动，甲方应按照活动总费用的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方已经发生的所有费用。乙方有权将已准备的活动相关资源用于其他项目，但应尽量减少甲方的损失。若因乙方原因在活动开始前[X]个工作日内取消活动，乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金，并退还甲方已经支付的所有款项，同时承担甲方因活动取消而遭受的所有损失。八、知识产权与保密条款1.知识产权归属乙方为活动创作的策划方案、宣传资料（如海报、宣传单页、视频等）、活动标识等知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本次活动范围内的使用权。活动结束后，甲方应停止使用上述知识产权内容，如需继续使用，应另行与乙方协商并支付相应的费用。甲方提供的品牌标识、宣传资料等知识产权归甲方所有，乙方仅在本次活动的策划、宣传、执行过程中有使用权，不得用于其他任何目的。活动现场的表演节目、演讲内容等知识产权归创作者或表演者所有，双方应尊重其知识产权，并按照相关法律法规的要求进行使用和保护。2.保密信息范围双方应将本合同的条款内容、活动策划方案、费用明细、嘉宾名单（如有）、参与活动人员的信息等视为保密信息。任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。3.保密期限及责任保密期限自本合同签订之日起至活动结束后[X]年。在保密期限内，如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]个工作日的，乙方有权暂停活动的筹备或执行工作，由此造成的一切损失由甲方承担。若甲方未按照本合同约定向乙方提供活动所需的信息和资料，导致活动延误或无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并向乙方支付违约金人民币[具体金额]元。乙方有权根据实际情况调整活动策划和执行方案，但因此产生的额外费用由甲方承担。若甲方违反本合同其他条款的约定，应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、内容、质量等要求完成活动的策划、筹备、执行等工作，乙方应承担违约责任。每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]个工作日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。若乙方提供的活动服务不符合本合同约定的标准或要求，乙方应及时采取措施进行整改，直至达到合同要求。如乙方未能在甲方要求的合理期限内整改到位，甲方有权扣除活动总费用的[X]%作为违约金，并要求乙方赔偿因此遭受的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。若乙方违反本合同其他条款的约定，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的所有损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。十、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商，协商过程中应充分交换意见，寻求共同解决争议的方案。2.